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2023年行政助理工作職責描述(16篇)

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2023年行政助理工作職責描述(16篇)
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行政助理工作職責描述篇一

(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;

(3) 負責公司合同申報和協(xié)議的整理;

(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

(5)負責員工入職、離職手續(xù)辦理;

(6)銀行回款查看,登記報銷款,報銷款發(fā)放;

行政助理工作職責描述篇二

職責一 負責樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,打印快遞單據(jù);

錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

職責二 負責貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表

根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)

錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

職責三 負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對

職責四 負責行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

職責五 協(xié)助處理銷售合同的制作

職責六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

行政助理工作職責描述篇三

1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

4.參與公司績效管理、考勤等工作;

5.獎懲辦法的執(zhí)行;

6.會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

7.負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

行政助理工作職責描述篇四

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;

6、建立員工關(guān)系,組織活動。

行政助理工作職責描述篇五

1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責部門日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

行政助理工作職責描述篇六

1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

4、組織、實施員工文化娛樂活動

5、協(xié)助實施員工培訓活動

6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;

行政助理工作職責描述篇七

1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責描述篇八

1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

2、負責檢查合同收據(jù),交接財務(wù)資料;

3、負責會議的準備和通知;

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負責公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達公司的發(fā)文

行政助理工作職責描述篇九

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政助理工作職責描述篇十

1、有良好的接待服務(wù)意識,親切熱情,儀容儀表規(guī)范;

2、按規(guī)范流程接待會所客戶,能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好,避免客戶投訴;

4、熟練運用前臺整體業(yè)務(wù)操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;

6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理工作職責描述篇十一

1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;

5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;

7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

8、按時完成上級領(lǐng)導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責描述篇十二

1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責描述篇十三

1.負責前臺總機接聽

2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌

3.負責公司各類信件,快遞的收發(fā)

4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

5.負責對接物業(yè),完成各項事宜

6.負責購置辦公行政用品

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動

9.負責員工考勤信息管理,處理異??记谟涗?,輸出月度報表

10.完成上級交代的其他事務(wù)

行政助理工作職責描述篇十四

1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。

2、負責公司工商資料的變更。

3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

7、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

8、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

12、及時查收公司郵件和整理郵箱,qq在線,及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理工作職責描述篇十五

1、前臺接待

負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。

2、會議管理

負責安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;

負責會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

3、后勤服務(wù)

落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

負責公用辦公設(shè)備報修工作;

負責寫字樓費用的核對和請款工作;

負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

負責檔案管理工作。

4、招聘協(xié)助

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;

5、企業(yè)文化活動管理

組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責描述篇十六

1、負責養(yǎng)老機構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

3、負責辦公用品的購買與盤點,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

3、負責養(yǎng)老機構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。

4、負責協(xié)助財務(wù)進行單價整理、用品采購等工作。

5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。

6、協(xié)助完成機構(gòu)銷售等方面工作,領(lǐng)導交辦的其他工作。

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