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行政前臺這個工作怎么樣(十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 08:41:12
行政前臺這個工作怎么樣(十三篇)
時間:2023-02-27 08:41:12     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

行政前臺這個工作怎么樣篇一

2.以正確的方式引導來訪者。

3.采購文具及其他辦公用品。

4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

5.監(jiān)控打印物品的存儲情況,以確保供應。

6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

8.管理人員分配的其他任務。

行政前臺這個工作怎么樣篇二

1、負責公司行政辦公設備維護,辦公環(huán)境維護;

2、負責外來人員接待登記工作,面試安排工作;

3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;

4、負責辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。

行政前臺這個工作怎么樣篇三

1、負責辦公用品管理、考勤管理;

2、公司內部會議的會務安排工作;

3、公司內外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);

4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;

5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

6、協(xié)助技術部門投標等事宜。

7、上級領導交辦的其他事情。

行政前臺這個工作怎么樣篇四

1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

2、負責公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡等管理,對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

4、收發(fā)各類文件、信函,收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

5、負責考勤管理,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,及時提出改善意見并跟進處理。

6、協(xié)助建立員工檔案,、員工關系等常規(guī)人力資源工作。

行政前臺這個工作怎么樣篇五

1、訪客接待 接聽總機電話并轉接;

2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;

3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;

4、負責辦公用品的采購盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;

8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

行政前臺這個工作怎么樣篇六

1.負責前臺的日常接待及行政工作;

2.嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場 日常播音工作

3.定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設備和工具, 保障其正常運行;

4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;

5.協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務工作,配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;

6.保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;

7.為顧客提供便民服務,并進行便民設施管理;

8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

9.配合互聯(lián)網(wǎng)上線,掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務流程,實現(xiàn)線上線下服務打通。

行政前臺這個工作怎么樣篇七

1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;

2、辦公職場的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及門鎖等);

3、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;

5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;

6、領導交辦的其它事情。

行政前臺這個工作怎么樣篇八

1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;

2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底;

3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉遞工作;

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;

6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;

8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

9、協(xié)助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

10、協(xié)助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺這個工作怎么樣篇九

1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

3、 負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預約的工作;

4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;

5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;

6、 協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;

7、 協(xié)助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務性工作;

9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺這個工作怎么樣篇十

1、及時,準確接聽/轉接電話,如需要,記錄并及時轉達

2、接待來訪客人并及時通知被訪客人

3、負責招聘,簡歷的下載

4、接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

5、負責前臺區(qū)域的`衛(wèi)生維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機,空調,打卡機等)

6、協(xié)助公司員工的復印,傳真等工作

7、完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺這個工作怎么樣篇十一

1、負責公司來訪客人接待;

2、負責公司所有國內、外快遞的收發(fā)工作;

3、負責快遞月度對賬工作;

4、負責接待室、會議室管理工作;

5、負責公共區(qū)域打印設備管理,二手紙整理等工作;

6、負責茶具清潔、消毒工作;

7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

8、負責員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺這個工作怎么樣篇十二

1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;

2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

3、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

5、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用;

6.、電話邀約面試候選人;

7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

8、協(xié)助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺這個工作怎么樣篇十三

1、 負責公司前臺接待及電話接轉;

2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

3、 簽收快遞和包裹;

4、 辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;

5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

6、 完成領導安排的其他協(xié)助性工作;

7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護

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