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辦公室文員崗位職責篇一

2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導及時匯報并組織落實工作。

3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。

5. 組織新員工的培訓工作。

6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

11.組織開展中心文體娛樂活動

12. 負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

13. 完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責篇二

一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務(wù)。

辦公室文員崗位職責篇三

1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責本部門的日常管理工作。

2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行;

3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

辦公室文員崗位職責篇四

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是：

1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?；⑹袌龌较虬l(fā)展;

6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公

節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作;

11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員崗位職責篇五

后勤崗位

一.負責總經(jīng)理和后勤分管領(lǐng)導辦公室及會議室的日常衛(wèi)生清潔和茶水備用工作。

二.負責對公司內(nèi)部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的接收，信息反饋落實工作。

三.負責公司內(nèi)部辦公用品的按規(guī)定標準發(fā)放和由領(lǐng)導簽字批準的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。

四.負責領(lǐng)導按排的各項業(yè)務(wù)料理、組織協(xié)調(diào)、會議布置及來人來客的接待工作。

五.負責車輛管理，招待費用管理及票據(jù)的開、發(fā)考核工作和月底匯總統(tǒng)計工作。

六.積極做好各種文件、制度的存檔，裝訂成冊，機密文件的檔案保存管理工作。

七.按分工負責制，努力做好本職工作。對領(lǐng)導按排落實不力，計劃完成不力，應急籌備不力等負主要個人業(yè)務(wù)責任，承擔追究。

辦公室文員崗位職責篇六

1)組織制訂、落實年度工作計劃，確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;

2)組織編制項目年度財務(wù)預算和成本開支計劃，嚴格按預算控制日常管理費用開支，嚴格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù);

3)負責確定組織架構(gòu)和用人計劃，將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;

4)負責員工的考評工作，并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;

5)負責定期召開工作例會，講評、總結(jié)和布置工作，經(jīng)常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求;

6)負責對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜，做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;

7)定期對項目的各項工作進行抽查，做好記錄，并組織相關(guān)人員進行及時的整改;

8)負責及時了解客戶對本項目工作的意見，并做出相應的改進;

9)對項目重大工作失誤負責:

10)對各類大型活動相關(guān)工作全面負責，協(xié)調(diào)，落實，監(jiān)督;

11)定期向上級述職，接受上級對崗位職責履行情況的檢查;

12)督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排

13)執(zhí)行本項目所對應服務(wù)標準，并督導下屬執(zhí)行服務(wù)標準。

辦公室文員崗位職責篇七

1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

6、陪同領(lǐng)導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作。

辦公室文員崗位職責篇八

1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設(shè)、優(yōu)化。

2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

3、負責消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。

6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。

7、負責與項目當?shù)叵?、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。

辦公室文員崗位職責篇九

1、負責總部人事行政相關(guān)工作;

2、負責辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

4、負責勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

7、領(lǐng)導安排的其它事項。

辦公室文員崗位職責篇十

1、全面負責工程設(shè)備工作，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等

2、負責制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄，保證設(shè)備的正常運行

3、負責洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;

4、負責組織制訂節(jié)能降耗工作計劃，進行目標考核和成本控制;

5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;

6、對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓，提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作，配合各部門，協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標

辦公室文員崗位職責篇十一

1、制訂管理處年度經(jīng)濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;

2、參加公司的相關(guān)會議，根據(jù)需要向管理處傳達會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;

3、負責管理處團隊建設(shè);

4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系;

5、進行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營創(chuàng)新，不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì);

6、建立良好的客群關(guān)系;

7、做好四大基礎(chǔ)服務(wù)部門的工作安排，并督促落實。

辦公室文員崗位職責篇十二

采購辦公室崗位職責

1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。

2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導和監(jiān)督全市政府采購活動。

3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。

4、參與編制、審核、批復市級政府采購預算，負責審核下達市級政府采購計劃。

5、確定市級政府采購方式，審核進口產(chǎn)品政府采購。

6、負責對集中采購機構(gòu)和其他代理機構(gòu)的監(jiān)督考核，負責政府采購評委專家?guī)旌驼少徆處斓慕ㄔO(shè)、管理工作。

7、辦理申報政府采購代理機構(gòu)行政許可事項。

8、承擔全市政府采購協(xié)議(gpa)談判組織工作。

9、受理、處理政府采購投訴及行政復議事項。

10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責篇十三

黨委辦公室崗位職責

一、宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持社會主義辦學方向，依靠全校師生員工推進學校的改革和發(fā)展，完成人才培養(yǎng)的任務(wù)。

二、領(lǐng)導學校各級黨組織，按照從嚴治黨的方針，加強黨的思想、組織、作風建設(shè)，發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

三、研究決定學校建設(shè)和改革的指導思想，并對學校改革和發(fā)展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支持學校行政負責人充分行使職權(quán)。

四、領(lǐng)導學校的思想政治工作。

五、堅持黨管干部的原則，按照干部管理權(quán)限負責干部的選拔、調(diào)配、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作。

六、領(lǐng)導學校的紀檢、工會、共青團、老干部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。

辦公室文員崗位職責篇十四

1.負責部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理

5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

辦公室文員崗位職責篇十五

1.低值易耗品的管理及造冊;

2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

5.公司內(nèi)飲用水的管理;

6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

7.負責園區(qū)保安工作的管理;

8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

辦公室文員崗位職責篇十六

(一)行政事務(wù)管理

1、負責公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

3、負責公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

4、負責公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

6、負責辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。

7、負責公司工作環(huán)境管理。

8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

9、負責公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

10、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

12、負責食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事務(wù)管理工作。

(二)信息管理

1、負責公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。

2、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。

3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。

(三)外聯(lián)工作

1、負責與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

2、負責公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

3、負責與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

4、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

(四)人力資源管理

1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

2、負責績效考核指標的設(shè)計和具體考核實施工作。

3、負責員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。

(五)企業(yè)管理

1、負責公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

2、負責公司法律事務(wù)工作。

3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。

4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實，并跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進建議。

(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。

3、對計劃、目標完成情況進行監(jiān)察、考評。

4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

(七)其他職責

完成公司交辦的其他工作。

10、負責公司人員招聘工作;

11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

(四)完成領(lǐng)導和上級主管部門交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責篇十七

1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責公司領(lǐng)導的票務(wù)、酒店等預定工作;

4、負責公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

7、及時完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

辦公室文員崗位職責篇十八

1、貫徹國家法律法規(guī)，遵守公司管理制度，執(zhí)行公司決策，完成工作目標。

2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運行體系和客戶服務(wù)流程。

3、嚴格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范，為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。

5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪，妥善處理業(yè)主(客服)投訴，虛心接受批評和建議，不斷改進工作。

6、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

7、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施，并檢查落實情況。

8、負責制定本部門的培訓計劃，加強本部門員工的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃，批準后根據(jù)實際情況組織開展。

10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

11、負責本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

12、負責做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。