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最新行政主管的工作職責和內(nèi)容(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 10:30:08
最新行政主管的工作職責和內(nèi)容(九篇)
時間:2023-02-27 10:30:08     小編:zdfb

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行政主管的工作職責和內(nèi)容篇一

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責考勤及工資績效的核算;

6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

16、其他突發(fā)事件的處理。

行政主管的工作職責和內(nèi)容篇二

1. 工作重心偏重人事,負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;

2. 負責員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;

3. 負責公司每月薪酬的制表及核算;

4. 負責人事檔案的整理、完善和保管;

5. 公司各類行政管理工作;

6. 完成領導交待的其他工作。

行政主管的工作職責和內(nèi)容篇三

1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導;

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

3、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

4、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政主管的工作職責和內(nèi)容篇四

?負責編寫并調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)、崗位說明書、人事制度、員工薪酬福利、晉升方案;

?管理公司入、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項人事數(shù)據(jù)資料;

?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選、入職、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、離職、請假等日常手續(xù)的辦理;

?對員工崗位配置提出建議,并做好人員儲備;

?辦理公司人員的社會保險等工作;

?員工考勤、打卡、出勤管理,并在月初做好上月考勤、工資明細及匯總;

?負責公司處理協(xié)調(diào)員工關系,受理員工投訴,處理相關的勞資糾紛;

?負責指定并修訂辦公室管理制度;

?組織并籌辦公司會議、團建活動、客戶接待工作;

?維護公司與政府部門、地方勞動部門、合作關系企業(yè)等外界的公共關系;

?做好公司企業(yè)文化建設;

?管理員工宿舍;

?上級安排的其他工作。

行政主管的工作職責和內(nèi)容篇五

1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展);

2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;

3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;

5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;

6、負責辦公室的日常管理工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作任務;

8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;

行政主管的工作職責和內(nèi)容篇六

1、負責各校區(qū)行政采購、領取,做好簽收登記;

2、負責辦公環(huán)境維護(如保潔物資對接、保潔要求傳達等)

3、負責水電、物業(yè)、房租、各項維修的對接及費用處理;

4、負責政府/商場/物業(yè)等的部分外聯(lián)工作(如年檢、變更手續(xù)辦理等);

5、負責行政表格制作更新,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,檔案管理;

6、協(xié)助人事相關工作,如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計、協(xié)助福利發(fā)放;

行政主管的工作職責和內(nèi)容篇七

1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃,在總裁制定戰(zhàn)略時,搜集相關的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。

2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。

6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。

7、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。

8、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。

9、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

10、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。

11、協(xié)助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯(lián)絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。

14、總裁交辦的其他事務。

行政主管的工作職責和內(nèi)容篇八

1、協(xié)助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;

2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

4、負責醫(yī)院公務車輛調(diào)度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;

行政主管具體有哪些職責要求31、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應對項目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;

2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,給予項目總結(jié)分析匯報;

3、為各項目管理人員提供工作計劃執(zhí)行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;

4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;

行政主管的工作職責和內(nèi)容篇九

1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;

2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;

3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;

4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課后收尾工作;

5、為所在中心提供部分后勤行政服務,如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印等。

6、負責指導前臺客服工作并進行考核;

7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關工作;

8、完成校長安排的其他任務。

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