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行政主管工作職責和內容篇一
2、 協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內部行政管理計劃目標,制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預算;
3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關規(guī)章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;
5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;
6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調度;
7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業(yè)生產經營的安全進行;
8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負責 組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經理對外的發(fā)言稿件;
10、負責公司的企業(yè)文化建設,貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領會和傳達公司領導的戰(zhàn)略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。
行政主管工作職責和內容篇二
1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權限內的執(zhí)行;
2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;
5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關事項的處理;
8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓工作。
9、負責公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。
10、總經理交辦的其它臨時性工作。
行政主管工作職責和內容篇三
1、按照公司發(fā)展需求,招聘數(shù)量足夠合適的人才;
2、給新員工入職入檔,并進行公司基礎知識培訓;
3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進,協(xié)助工資體系核算;
4、公司內部管理體系執(zhí)行,包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等;
5、公司內部活動組織推進執(zhí)行,拜訪人員接待;
6、配合協(xié)助公司領導申報高新技術企業(yè)、雙軟認證等資質和證照的申報、年審;
7、公司辦公物資采購、設備維修以及公司固定資產盤點管理;
8、完成總經理(或總經理助理)交辦的其他任務。
行政主管工作職責和內容篇四
1、負責起草公司各種工作計劃、總結、報告、批復等日常文件。
2、協(xié)助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發(fā)布和檢查工作;
3、協(xié)助上級做好本部門階段性工作計劃、總結,監(jiān)督各部門落實、執(zhí)行公司各項決議和工作任務情況;
4、負責公司性會議的會前準備、會中服務、會后整理工作,并做好會議紀要;
5、負責文件的收發(fā)、編號、登記、傳閱、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,定期整理、立卷、歸檔,履行建檔和查閱手續(xù);
6、負責對外接待服務,做好來電來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作;
7、協(xié)助開展人力資源管理工作。
8、負責領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責和內容篇五
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
4、管理人員編制。
5、負責制訂公司的行政規(guī)章,經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
6、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
7、負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。
9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
12、組織與安排公司活動。
13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。
14、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經理的要求參與有關的社會活動。
15、認真完成領導交辦的其它工作。
行政主管工作職責和內容篇六
1.負責來電的接聽和記錄;
2.負責前臺接待、引導工作;
3.負責公司文件的打印和復印工作;
4.負責部門文件和資料的發(fā)放工作;
5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;
7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;
8.負責辦公室綠化、飲用水工作;
9.完成領導交辦的其他事宜。
行政主管工作職責和內容篇七
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責考勤管理工作;
5、負責會議紀要和文字材料的管理;
6、負責固定資產管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
8、完成領導下達的工作。