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企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
2.六險(xiǎn)一金辦理和員工福利發(fā)放;
3.配合上級(jí)進(jìn)行完成各項(xiàng)員工活動(dòng),建設(shè)企業(yè)文化;
4.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
5.部分行政工作:辦公用品采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷等;
6.上級(jí)安排的其它工作。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
1、每月考勤報(bào)表制作;休假及加班、補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)
2、辦公物品領(lǐng)用、購(gòu)買;快遞收發(fā)
3、名片制作;翻譯
4、機(jī)票酒店預(yù)訂;餐費(fèi)、車輛費(fèi)用等報(bào)銷
5、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離辦理
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)
7、辦公室6s管理
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
1、人事:負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;
2、行政:辦公用品采購(gòu)、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督;
3、培訓(xùn):?jiǎn)T工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;
4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作;針對(duì)公司實(shí)際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7、項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)事宜;’
8、董事長(zhǎng)安排的其它工作;
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)新購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)管理;
2.定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對(duì)公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)投保、索賠,如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時(shí)進(jìn)行查核;
5.協(xié)助公司各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級(jí)主管交辦的其他事項(xiàng);
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
1.負(fù)責(zé)總部職能崗位的招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、初試實(shí)施、面試跟進(jìn);
2.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓(xùn);
3.醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;
4.員工檔案管理、更新;
5.舉行員工活動(dòng)、會(huì)務(wù)支持等協(xié)助;
6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文草擬、文件的管理;
7.協(xié)助做好行政日常事務(wù),考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
1、辦公室衛(wèi)生管理、維護(hù)。
2、日常水電費(fèi)、辦公室后勤物資管理。
3、負(fù)責(zé)后勤保障工作。
4、會(huì)議通知、會(huì)議記錄。
5、公司檔案資料管理。
6、制作考勤匯總及工資表。
7、負(fù)責(zé)開通及管理公司五險(xiǎn)一金賬號(hào)。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、負(fù)責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計(jì);跟進(jìn)公司目前的發(fā)明、專利的申報(bào),更新各專利的年費(fèi)繳納情況;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
7、完成公司下達(dá)各項(xiàng)目申報(bào);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇九
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3、進(jìn)行小型機(jī)器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;
4、進(jìn)行辦公設(shè)備的日常維護(hù)及管理;
5、負(fù)責(zé)病毒的查殺,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;
6、處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負(fù)責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協(xié)助上級(jí)開展其他后勤類管理工作。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況,對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;
5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤,并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
行政部長(zhǎng):
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);
2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績(jī)效管理;
4、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一
1. 負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待和引見;
2. 負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)與會(huì)務(wù)的組織、策劃和和實(shí)施;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品和禮品管理,及時(shí)登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4. 協(xié)助招聘工作,維護(hù)員工關(guān)系;
5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6. 協(xié)助處理it溝通工作;
7. 完成上級(jí)指派的其他工作。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十二
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽,對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;
7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十三
1、建立、健全公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織、安排和服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)商務(wù)會(huì)議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務(wù)、差旅等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、辦公場(chǎng)所的裝修、設(shè)備維護(hù)的等工作;
5、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用;
6、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
7、傳達(dá)與落實(shí)總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋;
8、負(fù)責(zé)總裁的對(duì)外聯(lián)絡(luò),配合總裁處理外部公共關(guān)系;
9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十四
1、負(fù)責(zé)vip客戶室前臺(tái)接待,對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;
5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
6、負(fù)責(zé)vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十五
1.接待來(lái)訪客人,通報(bào)相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;
2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí) 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;
4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購(gòu)、保管、發(fā)放及盤點(diǎn) 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;
5. 所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)、分析 ;
6. 會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、物品采購(gòu)、主持;
7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會(huì)議室預(yù)訂;
8.會(huì)議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購(gòu)公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;
12. 完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十六
1. 協(xié)助hr辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);
2. 協(xié)助支持大型會(huì)議,年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);
3. 負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;
4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);
5. 運(yùn)營(yíng)部門公眾號(hào)并發(fā)布;
6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的基礎(chǔ)上,能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;
7. 員工福利策劃及采購(gòu);
8. 協(xié)助完成上級(jí)布置的其他行政類工作。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十七
(1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標(biāo)書文件審閱合同,擅長(zhǎng)公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。
(2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。
(3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。
(4)正確理解和運(yùn)用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對(duì)政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。
(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來(lái)賓及上級(jí)各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。
(6)對(duì)公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知,善于人際交往,性格誠(chéng)懇開朗,沉著冷靜,具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。