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2023年企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容(十七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 14:19:32
2023年企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容(十七篇)
時間:2023-02-27 14:19:32     小編:zdfb

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企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇一

2.六險一金辦理和員工福利發(fā)放;

3.配合上級進行完成各項員工活動,建設企業(yè)文化;

4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;

5.部分行政工作:辦公用品采購、費用報銷等;

6.上級安排的其它工作。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇二

1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統(tǒng)計

2、辦公物品領(lǐng)用、購買;快遞收發(fā)

3、名片制作;翻譯

4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷

5、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離辦理

6、協(xié)助企業(yè)文化建設

7、辦公室6s管理

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇三

1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調(diào)動、異動等事務執(zhí)行、監(jiān)督;

2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;

3、培訓:員工培訓需求調(diào)查、新員工培訓跟進、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;

4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇四

1、負責做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;

3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;

4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;

7、項目申報相關(guān)事宜;’

8、董事長安排的其它工作;

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇五

1.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬,對新購置的資產(chǎn)進行編號管理;

2.定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;

3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進行保險投保、索賠,如車輛等;

4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時進行查核;

5.協(xié)助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;

6.完成上級主管交辦的其他事項;

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇六

1.負責總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;

2.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓;

3.醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;

4.員工檔案管理、更新;

5.舉行員工活動、會務支持等協(xié)助;

6.負責公司發(fā)文草擬、文件的管理;

7.協(xié)助做好行政日常事務,考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇七

1、辦公室衛(wèi)生管理、維護。

2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。

3、負責后勤保障工作。

4、會議通知、會議記錄。

5、公司檔案資料管理。

6、制作考勤匯總及工資表。

7、負責開通及管理公司五險一金賬號。

8、領(lǐng)導交代的其他事情

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇八

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

2、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

4、負責每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進公司目前的發(fā)明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;

5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

7、完成公司下達各項目申報;

8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇九

1、負責公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡的維護工作。

2、負責內(nèi)部局域網(wǎng)絡維護;

3、進行小型機器、服務器、路由器、監(jiān)控器等設備管理;

4、進行辦公設備的日常維護及管理;

5、負責病毒的查殺,維護網(wǎng)絡系統(tǒng)安全;

6、處理網(wǎng)絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十

1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;

2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;

5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;

6、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

行政部長:

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);

2、負責制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序;

5、組織開展企業(yè)文化建設活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

6、負責公司的日常行政監(jiān)督管理和事務的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十一

1. 負責公司日常來訪接待和引見;

2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;

3. 負責辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;

4. 協(xié)助招聘工作,維護員工關(guān)系;

5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;

6. 協(xié)助處理it溝通工作;

7. 完成上級指派的其他工作。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十二

1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;

6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十三

1、建立、健全公司各項行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各項工作;

2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;

3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;

4、負責固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;

5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;

6、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況,并及時反饋;

8、負責總裁的對外聯(lián)絡,配合總裁處理外部公共關(guān)系;

9、上級領(lǐng)導交待的其他工作。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十四

1、負責vip客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;

2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;

3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;

5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

6、負責vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十五

1.接待來訪客人,通報相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;

2. 轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡電話的管理、維護維修;

5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;

6. 會議場地預訂、物品采購、主持;

7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;

10. 安排和采購公司下午茶;

11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十六

1. 協(xié)助hr辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

2. 協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);

5. 運營部門公眾號并發(fā)布;

6. 在負責管理基礎(chǔ)的行政供應商并定期評估的基礎(chǔ)上,能夠儲備并發(fā)掘新供應商;

7. 員工福利策劃及采購;

8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

企業(yè)行政部工作職責和內(nèi)容篇十七

(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

(2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負責公司對外公共關(guān)系事項。

(4)正確理解和運用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。

(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導,處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

(6)對公關(guān)工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

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