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文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇一

1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇二

崗位名稱：行政專員 崗位等級：ⅲ級 崗位編號

所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

工作目標

負責學校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

工作職責

1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學校各項規(guī)章制度的權威。

3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現(xiàn)象，確保學校后勤工作的及時到位。

5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(所在地司法部門、立法機構、監(jiān)管機構、法律中介機構等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關的手續(xù)辦理工作。

7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關登記薄。

8、 負責協(xié)助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

9、 負責協(xié)助學校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災害的預防工作。

10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，并進行相關的歸納、整理。

12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

13、負責主管部門領導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。

15、完成領導交辦的其他工作事項。

工作聯(lián)系

本部門內(nèi)

辦公室主任、部門其他同事

本校內(nèi)機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯(lián)機構

工作條件

工作環(huán)境：辦公室

儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

職務資格

學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業(yè)

工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

資格證書：學歷證書等

知識技能

1、熟悉計算機操作，熟悉excel、word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關系處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

7、有較強的團隊協(xié)作意識。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇三

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。

7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇四

1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

2.業(yè)務委托合同或協(xié)議及相關文件復印件的整理和保管;

3.時刻記錄每項工作的工作進程;

4.在法律事務完結后協(xié)助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;

5.時刻記錄每項工作的工作進程;

6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

7.協(xié)助合伙人的帳單工作計時;

8.案件的開立、支票的收取;

9.票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;

10.協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡、文件打印/掃描/裝訂等);

11.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業(yè)務文書;嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇五

1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

2、負責固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負責，組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;

3、負責公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作;

4、督促會議室預定和使用規(guī)則，保持會議室的設備正常及環(huán)境整潔;

5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇六

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、收發(fā)公司的傳真、復印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。

3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇七

1、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

4、負責工衣的采購、管理、發(fā)放工作;

5、協(xié)助部門經(jīng)理組織實施公司企業(yè)活動的開展;

6、完成領導交辦的其它事宜。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇八

1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

6、負責受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

9、負責辦理出差同事簽證;

10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;

11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題;

13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇九

1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

3.負責部門工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

4.負責公司網(wǎng)絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

7.完成領導安排的其他工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十

1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

2.辦公室行政物資采購等;

3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作;

4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十一

1 負責公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

2. 負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;

3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;

4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

5. 負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

6. 負責公司各類證照的年檢工作;

7. 公司網(wǎng)絡平臺內(nèi)容的更新與維護;

8. 協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

9. 負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;

10. 完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十二

1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十三

1、前臺服務：負責來訪接待，文件接收，訂水等;

2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

3、費用統(tǒng)計，費用報銷;

4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

5、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護，飯?zhí)霉芾?

6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計;

7、完成公司領導交辦的其他任務。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十四

1、負責統(tǒng)計調(diào)查工作的開展，調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;

2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

3、負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

6、領導交辦的其他工作內(nèi)容。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十五

1.報表的統(tǒng)計

1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關個人。

2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關人員簽收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

3.文具、工具的發(fā)放和申請

3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。

3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

5.進度計劃的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十六

1、 項目宿舍、電話管理;

2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

3、 負責日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點、維護;

4、 受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

5、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

6、 上級安排的其他工作;

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十七

1、接待來訪客戶;

2、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

3、負責公司快遞收發(fā)并做好登記。

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放做好登記。

5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續(xù)等

7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十八

1. 負責公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

2. 負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況;

3. 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關報表，并隨時匯報直總經(jīng)理。

4. 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。

5. 負責辦公用品的采購及領用。

6. 負責采購、結算原材料、輔料等。

7 維護公司辦公環(huán)境等

8. 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。