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1、總則

1.1為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，減少費(fèi)用開支，本著節(jié)約原則，對(duì)公司相關(guān)人員報(bào)銷差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、審批手續(xù)、費(fèi)用定額進(jìn)行規(guī)范，特制定本制度。

1.2本制度適用于公司差旅費(fèi)的報(bào)銷管理。

2、費(fèi)用的控制

2.1員工出差應(yīng)事前填寫出差申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)填列出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用，經(jīng)直級(jí)上級(jí)審核簽字，作為事后報(bào)銷費(fèi)用的依據(jù)之一(粘在報(bào)銷單后)。

2.2出差回來后，應(yīng)填寫出差反饋報(bào)告，填寫此次出差的過程及結(jié)果，作為出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一(粘在報(bào)銷單后)。

2.3報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)在一周內(nèi)完成，逾期財(cái)務(wù)科不再受理，因此造成損失由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

3.1交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

3.1.1出差人員無特殊原因一律不得乘坐軟臥或飛機(jī)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.1.2對(duì)因公出差公司不派交通工具的，可按出差路線選擇乘坐火車、汽車、輪船等交通工具，費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。

3.1.3乘坐火車從晚八時(shí)到次日晨七時(shí)在車上過夜六小時(shí)以上或者連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的，可購(gòu)?fù)才P票;沒有購(gòu)買硬臥票的，可給予同席硬座票40%的補(bǔ)助。

3.2住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

3.2.1總經(jīng)理限額為200元/晚;

3.2.2副總經(jīng)理限額為150元/晚;

3.2.3中層級(jí)限額為100元/晚;

3.2.4其他人員限額：標(biāo)準(zhǔn)為50元/晚，出差到農(nóng)村等住宿條件相對(duì)較差的地區(qū)，按最低25元/天包干使用，不再憑據(jù)報(bào)銷。

3.3伙食補(bǔ)帖報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

3.3.1出差人員按每人每天15元計(jì)算伙食補(bǔ)助費(fèi)。若遇客戶請(qǐng)客的，不享受伙食補(bǔ)貼。

3.3.2到廠區(qū)所在地市區(qū)辦事，中午無法回公司就餐的，按6元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算伙食補(bǔ)助費(fèi);到離廠區(qū)25公里以外的地區(qū)出差的，中午無法回公司就餐的，按每人每天10元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算伙食補(bǔ)助費(fèi)。

3.3.3副總經(jīng)理以上人員不享受上列伙食補(bǔ)貼。

3.4其他交通工具如人力三輪車、的士等費(fèi)用開支，不允許報(bào)銷，特殊情況需要報(bào)銷上列費(fèi)用開支的，需總經(jīng)理同意。節(jié)假日到公司加班，公司沒有安排交通工具的，按規(guī)定路線憑公交車票報(bào)銷。

3.5出差補(bǔ)助按自然日計(jì)算。中午12點(diǎn)(含)前離開公司所在地的，按一天計(jì)算，中午12點(diǎn)后離開公司所在地的，按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)前(含)到公司的，按半天計(jì)算，中午12點(diǎn)后到公司所在地的，按一天計(jì)算。

3.6處理規(guī)定

3.6.1出差費(fèi)用報(bào)銷若不如實(shí)填報(bào)的，將處以所享受標(biāo)準(zhǔn)3-5倍的處罰，情況嚴(yán)重的，可給予辭退處理。

3.6.2出差人員未取得國(guó)家規(guī)定的相關(guān)發(fā)票，不予報(bào)銷。

3.6.3財(cái)務(wù)人員必須按本制度規(guī)定的審批要求和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，若未審查而予以支付的對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以100-500元的處罰。

4報(bào)銷審批程序和權(quán)限規(guī)定

4.1生產(chǎn)、供應(yīng)、技術(shù)、質(zhì)量、銷售部門差旅費(fèi)用報(bào)銷由分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)科根據(jù)制度再核準(zhǔn)后予以支付。

4.2差旅費(fèi)報(bào)銷超過規(guī)定額定的，原則上超額部分不予報(bào)銷，特殊情況由總經(jīng)理分別審批。

4.3本制度所列報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)總部的調(diào)整而及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整。

本制度由2006年3月1日開始執(zhí)行

杭州之浦金屬制品有限公司

2006-2-19

起草：財(cái)務(wù)科 核準(zhǔn)： 審批：

呈報(bào)：財(cái)務(wù)運(yùn)行部

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