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1、總則
1.1為加強公司內部管理,減少費用開支,本著節(jié)約原則,對公司相關人員報銷差旅費的標準、審批手續(xù)、費用定額進行規(guī)范,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司差旅費的報銷管理。
2、費用的控制
2.1員工出差應事前填寫出差申請報告,詳細填列出差地點、預計時間、出差目的及預計差旅費用,經直級上級審核簽字,作為事后報銷費用的依據之一(粘在報銷單后)。
2.2出差回來后,應填寫出差反饋報告,填寫此次出差的過程及結果,作為出差費用報銷的依據之一(粘在報銷單后)。
2.3報銷費用應在一周內完成,逾期財務科不再受理,因此造成損失由個人負擔。
三、報銷標準
3.1交通費報銷標準
3.1.1出差人員無特殊原因一律不得乘坐軟臥或飛機,特殊情況須經總經理批準。
3.1.2對因公出差公司不派交通工具的,可按出差路線選擇乘坐火車、汽車、輪船等交通工具,費用按實報銷。
3.1.3乘坐火車從晚八時到次日晨七時在車上過夜六小時以上或者連續(xù)乘車時間超過十二小時的,可購同席硬臥票;沒有購買硬臥票的,可給予同席硬座票40%的補助。
3.2住宿費報銷標準:
3.2.1總經理限額為200元/晚;
3.2.2副總經理限額為150元/晚;
3.2.3中層級限額為100元/晚;
3.2.4其他人員限額:標準為50元/晚,出差到農村等住宿條件相對較差的地區(qū),按最低25元/天包干使用,不再憑據報銷。
3.3伙食補帖報銷標準:
3.3.1出差人員按每人每天15元計算伙食補助費。若遇客戶請客的,不享受伙食補貼。
3.3.2到廠區(qū)所在地市區(qū)辦事,中午無法回公司就餐的,按6元標準計算伙食補助費;到離廠區(qū)25公里以外的地區(qū)出差的,中午無法回公司就餐的,按每人每天10元標準計算伙食補助費。
3.3.3副總經理以上人員不享受上列伙食補貼。
3.4其他交通工具如人力三輪車、的士等費用開支,不允許報銷,特殊情況需要報銷上列費用開支的,需總經理同意。節(jié)假日到公司加班,公司沒有安排交通工具的,按規(guī)定路線憑公交車票報銷。
3.5出差補助按自然日計算。中午12點(含)前離開公司所在地的,按一天計算,中午12點后離開公司所在地的,按半天計算;中午12點前(含)到公司的,按半天計算,中午12點后到公司所在地的,按一天計算。
3.6處理規(guī)定
3.6.1出差費用報銷若不如實填報的,將處以所享受標準3-5倍的處罰,情況嚴重的,可給予辭退處理。
3.6.2出差人員未取得國家規(guī)定的相關發(fā)票,不予報銷。
3.6.3財務人員必須按本制度規(guī)定的審批要求和報銷標準進行審查,若未審查而予以支付的對相關責任人予以100-500元的處罰。
4報銷審批程序和權限規(guī)定
4.1生產、供應、技術、質量、銷售部門差旅費用報銷由分管副總經理核準,總經理審批,財務科根據制度再核準后予以支付。
4.2差旅費報銷超過規(guī)定額定的,原則上超額部分不予報銷,特殊情況由總經理分別審批。
4.3本制度所列報銷標準根據總部的調整而及時作相應的調整。
本制度由2006年3月1日開始執(zhí)行
杭州之浦金屬制品有限公司
2006-2-19
起草:財務科 核準: 審批:
呈報:財務運行部
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