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采購(gòu)部檔案如何歸檔篇一

1、與財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;

3、供應(yīng)商檔案的歸納整理，采購(gòu)合同的備案;

4、采購(gòu)部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對(duì)、發(fā)放;

5、做好相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購(gòu)部檔案如何歸檔篇二

1、根據(jù)計(jì)劃下達(dá)指令，負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)用原輔料、包裝材料、宣傳用品、儀器儀表、設(shè)備設(shè)施等物料的統(tǒng)一采購(gòu)(辦公勞保用品和食堂生活物品除外)，進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂采購(gòu)合同和入庫(kù)等工作;

2、接收、檢查供應(yīng)商提供的樣品，并及時(shí)提交和協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品進(jìn)行測(cè)試;

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)物料按時(shí)交付，并辦理采購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作; 每批次貨物跟蹤檢查、入庫(kù)信息。及時(shí)掌握了解入庫(kù)合格與否并做好記錄;

4、負(fù)責(zé)收集原材料市場(chǎng)信息，建立采購(gòu)價(jià)格管理體系;

5、負(fù)責(zé)大宗物料的招標(biāo)比價(jià)采購(gòu);

6、負(fù)責(zé)選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案;

7、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理及建立臺(tái)帳等工作。

采購(gòu)部檔案如何歸檔篇三

1.遵守國(guó)家有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)及合同管理的法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，遵紀(jì)守法、保守工作秘密

2.擬定合同初稿，協(xié)助公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的制定，按公司制度完成合同審批流程，協(xié)助部長(zhǎng)將合同履行情況、付款情況、價(jià)款變動(dòng)等及時(shí)登記

3.協(xié)助部長(zhǎng)監(jiān)控合同執(zhí)行，對(duì)違反合同規(guī)定的行為及時(shí)反饋，根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃，協(xié)助編制招標(biāo)、采購(gòu)計(jì)劃

4.根據(jù)需要進(jìn)行招標(biāo)、采購(gòu)等工作的準(zhǔn)備、提供招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，協(xié)助部長(zhǎng)完成招標(biāo)流程及完善招標(biāo)評(píng)標(biāo)資料，確保招標(biāo)過(guò)程及成果的合規(guī)性

5.協(xié)助建立工程、材料設(shè)備、咨詢(xún)類(lèi)合格供應(yīng)商名錄，建立并完善供方信息庫(kù)，協(xié)助建立工程材料、設(shè)備市場(chǎng)信息資料庫(kù)，定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研及詢(xún)價(jià)，及時(shí)更新維護(hù)資料庫(kù)內(nèi)容

6.協(xié)助編制本部門(mén)的年度、季度、月度資金計(jì)劃，辦理工程款支付審批流程，建立資金支付臺(tái)賬，負(fù)責(zé)變更簽證單的整理工作，建立變更目錄

7.整理、匯總、歸檔部門(mén)合同、招標(biāo)、預(yù)結(jié)算等資料，建立相應(yīng)臺(tái)賬，對(duì)部門(mén)往來(lái)文件進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)，建立檔案目錄、管理借閱事宜;

8.協(xié)助部長(zhǎng)處理內(nèi)部后勤工作及本部門(mén)工作計(jì)劃等，負(fù)責(zé)起草部門(mén)會(huì)議紀(jì)要等文書(shū)工作，制定本人的月度、季度、年度工作計(jì)劃并做好工作總結(jié);

9.協(xié)助本部門(mén)其他專(zhuān)業(yè)工程師，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

采購(gòu)部檔案如何歸檔篇四

1. 負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索編制等工作。

2. 嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

3. 負(fù)責(zé)機(jī)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，掌握公司內(nèi)檔案數(shù)量及檔案的保管期限等。

4. 嚴(yán)格執(zhí)行檔案入庫(kù)制度，認(rèn)真做好分類(lèi)登記，對(duì)檔案的分類(lèi)應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。

5. 檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理。

6. 負(fù)責(zé)檔案室保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，做好防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉變等安全措施。

7. 按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀。

8. 每天對(duì)二樓辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，下班后檢查門(mén)窗、電源是否關(guān)閉。

9. 每月對(duì)各部門(mén)投標(biāo)資料的收集和反饋。

10. 辦公用消耗品的需求收集、匯總，報(bào)采購(gòu)部采購(gòu)，庫(kù)存保管及發(fā)放管理。

11. 公司網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施、電腦軟件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的日常維護(hù)及故障報(bào)修的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

12. 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的登記、清理，聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員維護(hù)、維修。

13. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。