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迎新晚會策劃書活動內容篇1
學校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現(xiàn);事關能否真正讓學生滿意,家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學生的后續(xù)教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日-x日晚,相關工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相關工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。
x月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
(一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)x月x日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。
(四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注:1、新生接待點:桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
(一)時間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
(一)新生接待點:__廣場。
(二)新生注冊收費點:x系樓209
(三)新生領取被褥點:x系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。
3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認真核對。
7、編輯部發(fā)院報
8、新生拿著單據(jù)去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協(xié)調整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長講解學院信息,解答疑問
體育部
1、在x廣場上設置2個垃圾點,特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在x廣場布置用于介紹學院基本情況和發(fā)展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注:
1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。
3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉專業(yè)、調換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生:
(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。
(3)嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。
(4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進行清理,并給予相應處分。
6、迎新期間,各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數(shù)。
7、迎新結束后,務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學工作。
8、x日晚迎新結束后,請將住宿安排表復印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學見面,選配臨時班干部或負責人,叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關軍訓事宜,協(xié)調解決軍訓期間出現(xiàn)的各種問題。
10、迎新工作結束之后,請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關系,并到相關部門集體辦理手續(xù)。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌,標志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。
對于我院x年迎新工作,希望各有關部門都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協(xié)調、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學校學院良好形象。
迎新晚會策劃書活動內容篇2
一、活動主題
交流、團結、健康
二、活動背景
學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會剛剛招新完,協(xié)會內部成員之間的認識比較陌生。
三、活動目的及意義:
1、晨練活動可以促進協(xié)會全體的干部干事們互相了解,讓學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會工作更加順利地開展,
2、在鍛煉自我身體且促進成員交流、使成員迅速融入學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會進而組成團結的集體。
3、同時,又響應了新時代大學生“走出宿舍、走出網(wǎng)絡、走向操場”要求。
四、活動時間:
6:30~8:00(第九周星期四)
五、活動地點:
學校足球場
六、活動對象:
學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體干部干事
七、活動人數(shù):
60人
八、可行性分析
1、 作為當代大學生,應該擁有強健的體魄,才有能量適應各種生活環(huán)境給予的壓力。而晨練活動既可以增強體魄,又可以加強大家的團隊精神,促進本協(xié)會干部干事之間的友誼。
2、通過晨練活動的引導下,同學們可以養(yǎng)成良好的生活習慣、提高自我的交際能力及集體凝聚力,更好地展現(xiàn)了大學生朝氣蓬勃的時代面貌。晨練活動符合現(xiàn)代大學生素質拓展的時代主題,可以讓學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會成員們的綜合素質提升到新的臺階。
3、最近天氣都天晴; 地點允許。
4、晨練時間為早上6點半到8點,不是上課時間。即時間允許。
九、 活動流程
9.1、活動前期
以飛信和發(fā)布群公告的方式通知本協(xié)會的成員們活動開展的情況,做好物資準備,進行游戲試玩,做好人員分配工作。
前期通知
物資準備
游戲試玩
9.2、活動中期
時間
活動內容
組織人
6:30-6:35
以部門為單位集合
6:35-6:40
以部門為單位晨跑
6:40-6:45
各部門站成一列,共六列,每兩行為一組,重新分成六組
6:45-7:05
新組內進行自我介紹,挑選組長、組名、組歌,進行串名字游戲
7:05-7:25
六小組進行接力賽
7:25-7:40
全協(xié)會進行團團抱游戲
7:40-7:45
會長發(fā)言
7:45-7:50
拍照留念
9.3、活動后期
由職業(yè)拓展部將場地清理收拾,歸還物資到相關機構,進行晨練活動的總結
9.4負責人安排
游戲總主持人
游戲監(jiān)督員
簽到
十、活動詳細經(jīng)費預算:
已有物資
數(shù)量
紙巾
一包
十一、注意事項
A. 請協(xié)會成員提前十分鐘到達集合地點
B. 協(xié)會成員不可隨便亂扔垃圾,保持場地整潔
C. 協(xié)會成員注意保管自身財物
D. 協(xié)會成員要遵守游戲規(guī)則
十二、應急方案
i. 如果有天氣變壞等不可抗力因素影響,則改期舉行活
動,具體時間安排另行通知。
ii. 如果有協(xié)會成員在活動過程中不幸受傷,則由拓展部成員負責將其進行簡單的緊急處理,情況嚴重的則送到校醫(yī)室處理。
十三、附錄:
13.1、串名字游戲
小組成員圍成一圈,任意提名一位隊員自我介紹單位、姓名,第二名隊員輪流介紹,但是要說:我是______后面的______,第三名隊員說:我是______后面的______的后面的______,依次下去……,最后介紹的一名隊員要將前面所有隊員的名字、部門復述一遍。
13.2、接力比賽
每組一路縱隊站好,主持人將寫有一個數(shù)字的紙條讓每組的第一個人看一眼,然后請他通過身體扭動把信息傳給后面一個,依次“拷貝”傳動;最后一位同學跑到主持人處,寫出“拷貝”的數(shù)字。最后小組合作集體造型
13.3、團團抱
整個協(xié)會的成員圍成一個大圈,主持人站在大圈之中。在主持人沒有講口令前,每人繞著圈子轉圈,當主持人說幾多個人抱成一團,同學們就要迅速地按要求抱成一團,沒按要求或沒人抱的同學就被淘汰掉,直到?jīng)Q出最后的勝利者。
13.4、獎項設置
懲罰
i. 讓輸?shù)囊唤M唱出自己的熟悉的歌,擺出造型,組員用自己獨特的方法介紹自己,然后主持人在觀眾中隨機抽1到3個,讓他們說出受罰者的名字。
ii. 擺古怪形象拍照
iii. 男生站著,女生拍男生胸脯說,“你好討厭哦!”,讓觀眾拍掌通過,如不通過,男生反串,用手絹裝古代青樓女子接客。
華南理工大學廣州學院學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會 __年11月2號
迎新晚會策劃書活動內容篇3
活動策劃人:楊__
(一)、基本情況簡介
改革開放后,尤其是進入20世紀90年代中期以后,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步確立,特別是實行高等教育成本分擔制度改革以后,高等教育部分費用由個人、家庭負擔,于是高校貧困生問題日益突出。
為此,黨中央、國務院下大力氣構筑完善高校貧困生資助體系,如,建立貧困大學生助學基金,設立國家助學貸款……各高校、社會各界也以多種方式資助貧困生。應該充分肯定,我國高校貧困生助學工作做出了相當大的努力,也取得了一定的成效。但是,相對于日益擴大的貧困生需求,目前我國高校貧困生助學工作及其體系仍存在著許多問題與不足,尚未建立起足夠強有力的、穩(wěn)定有效的工作機制,因而不能從根本上解決問題。
在我校,貧困大學生問題相對明顯。為此,我校,院整合個各方資源,從我校實際出發(fā),相繼制定一系列“獎,助,補,減,免”措施,意在幫助一些貧困學生解決經(jīng)濟方面的問題,幫助其順利完成學業(yè)。
同時,在我市范圍內,我們特舉辦此次活動,意在在全社會倡導“互相幫助,共獻愛心,”讓社會關注貧困大學生,幫助貧困大學生。
(二)、活動的目的:
我們本著“互相幫助,共獻愛心”幫助和關心貧困大學生,共求發(fā)展這一目的。
同時,
我們堅持“以人為本”原則,我們堅持我們此次活動的口號“共獻一點愛,同享一片天”,我們堅信,通過此次活動,在全社會樹立關心愛護貧困大學生這一特殊群體,支持,
幫助他們順利完成學業(yè)的意識。
(三)、活動時間:
__年11月
(四)、活動開展地點:__市
活動協(xié)調中心:__科技大學
(五)、活動主題:
《共獻一點愛
同享一片天》
(六)、參與人員安排:
可供調動人力資源:__大政法學院全體學生
組織人員安排:__大政法學院社工系部分學生
(七)、救助對象:
根據(jù)學校有關學生工作規(guī)定和要求,在進一步明確了貧困大學生教育救助的對象和救助標準的基礎上,對已核實的貧困大學生根據(jù)其自身情況給予一定的補助,主要針對以下:
1、著重于農村貧困學生
2、對家庭多子女在讀生給予補助
3、對家庭存在特殊情況的在讀生予以一定補助(如,單親等)
4、對家庭無可靠經(jīng)濟來源的貧困學生予以一定補助
(八)活動意義:
1、對貧困大學生同學來說,從一定程度緩解當前面臨的問題。一方面,通過有效捐款及其它方式在經(jīng)濟上幫助他們,幫助他們解決現(xiàn)實性的問題;另一方面,加強同學間的互助互幫意識,讓他們以正確的態(tài)度融入科大這個大家庭,從思想上引導和解決精神層面上的問題。從而激發(fā)他們學習的積極性,和上進性。
2、對我們而言,通過自身參與活動,進一步在實踐中了解本專業(yè)的相關知識,在實踐中鍛煉自己。了接當前我們國家的基本國情。更重要的是激發(fā)我們的助人意識和責任意識。
3、對社會而言,其意義是多方面的。
首先,通過加大宣傳活動力度,營造人人關心參與救助貧困大學生的良好氛圍,倡導捐資助學活動,愛心奉獻,引起全社會參與。在我市倡導和樹立愛護和幫助貧困大學生,關注大學生教育問題的新風尚。
其次,從一定程度上有助于推動我市和諧社會的建設。
(九)、活動具體實施方案:
在明確此次活動的目的及其重要意義之后,從實際出發(fā)我制定以下方案予以具體實施:
〈一〉、從工作主體類型上,主要以個人為主。
1、統(tǒng)一安排,開展廣泛的宣傳工作,目的在于讓更多的人參與進來。
具體在宣傳方式選擇上,我認為應當開展雙向方法。一方面,深入
被救助同學中去,做思想工作,使其能夠轉變認識,從思想上走出困窘,樹立正確的態(tài)度,以方便后面工作的開展。另一方面,立足校園,走向社會,加大宣傳力度,在全社會營造這種氣氛,力所能及的幫助貧困大學生。
可以,通過散發(fā)宣傳單,制作相關的宣傳標語,橫幅等。
2、面向大眾,心懷愛心。倡導募捐。
在很多時候,募捐或許已經(jīng)被形式化地看作籌集錢款,而忽略了其中一個重要的意義,宣傳的作用。我想這兩個只要運用得當,往往有時會取得雙重的功效。我們可以在市區(qū)繁華地段多設點,合理操作,必將引起社會的廣泛關注的。
〈二〉、適當成立互助小組開展活動,以小組為主開展活動。
1、成立互助小組,以小組聯(lián)系被救助同學,開展面對面交流,主要負責解決被救助同學在日常中所面臨的實際性問題,具體負責,及時掌握被救助同學的相關信息,這在一定程度上既可維護他們的尊嚴,又可以有效的幫助他們。
2、小組在做好救助同學工作的同時,也可以發(fā)揮其另一方面的作用,聯(lián)系學校,聯(lián)系社會,運用自身和學校所掌握的社會資源和一切可以動員的力量為被救助同學及時有效的提供幫助。比如,小組可以聯(lián)系社會和企業(yè)愛心人士。既避免了被救助同學直面他們時的尷尬局面,又能幫助他們,不失為一種好方法。
綜合和參考社會工作中的小組工作方法和原理,我認為不妨一試,在這個互動的過程中遵循“被救助者——愛心小組——提供幫助者”這一模式。既可以雙向互動,顧及被救助者尊嚴,又能及時為他們提供幫助。有時被救助者可以通過小組與這些愛心人士建立關系,形成一種長效機制。則能更好的幫助他們,實現(xiàn)我們的預期目的。同時也可發(fā)揮了小組的作用。
〈三〉、在貫穿以上方法時,更重要的是要重視長效機制的建設。
通過學校,小組或社會為貧困學生提供其實現(xiàn)自身價值的平臺,讓他們在受助的同時,實現(xiàn)自身的發(fā)展,達到我們活動的預期目的。
比如,學校適當提供貧困大學生業(yè)余工作崗位,或通過小組在校外為他們尋求方便的工作等等。
〈四〉、建立快速信息通道,及時反饋有關貧困生政策的相關信息。讓更多的貧困生同學及時了解國家,學校在貧困生方面的相關新政策。更好更快的`尋求幫助,解決自身問題。比如,校內貧困生相關政策及時公示,國家相關政策及時公示等等。
〈五〉、建立和完善貧困生相關情況管理機制。
在已有的基礎上,強化管理。主要是管理貧困學生相關情況,建立檔案,落實救助金發(fā)放,管理各方錢款,完善監(jiān)督機制。比如,設立基金專門管理機構,管理各方捐款,做好貧困生清查等工作。
從管理上細化職責,構件一整套的長效運作機制。為以后的貧困生相關工作的開展奠定基礎。
迎新晚會策劃書活動內容篇4
一、活動主題:
激揚青春活力、增進同學友誼
二、活動目的:
20__年x月,春意盎然,正是踏青春游的好時節(jié)。通過本次春游活動,在欣賞優(yōu)美景色的同時促進同學之間的交流,營造和諧融洽的集體氛圍,豐富同學們的課余生活,陶冶情操。同時,可以為全體成員營造一種輕松自由的氣氛,又可以加強同學們的集體意識,增強班級凝聚力。
三、活動地點:
討論后決定
見附件:《春游地點選擇方法(試行)》
四、活動時間:
3月x日或者3月24、25日
五、活動對象:
工商092全體同學
六、活動流程:
1、3月x日,發(fā)出通知,同學之間討論。
2、3月6—8日,班長按照《春游地點選擇方法(試行)》結合同學們意見選出春游地點。
3、3月x日,確定春游地點,班長向全班同學公布。4.3月10—11日,班長統(tǒng)計參加的人員。
5、3月x日,班長向學院申請春游許可。
6、3月x日,班長、組織委員聯(lián)系旅行社,談價錢,簽合同。7.3月x日開始,全班坐等春游的到來。
七、工作安排:
此次活動主要負責人:班長、組織委員
安全負責人:全體班委
拍照負責人:再定
八、活動金費
交給旅行社的錢全班平攤,到春游地點自由消費。
九、活動注意事項
1、鼓勵所有同學參加,不能參加者需說明緣由。
2、每位參與人員必須發(fā)揚團結協(xié)作的精神,注意活動紀律和安全,確保此次活動圓滿完成。
3、溫馨提示:最好是穿休閑的、稍微輕便的衣褲,鞋。
4、來回路上,安全負責人一定要確保好大家的安全;每位成員注意自身人身和財務安全。
5、后期工作:由拍照負責人將活動照片及錄像整理后放在群共享,供每一個成員拷貝留念。
6、若選出的是一日游,則春游時間是3月x日;若選出的是二日游,則時間是3月24、25日;遇到天氣變故就往后推。
附:《春游地點選擇方法(試行)》
春游地點選擇的流程:
1、班長發(fā)出通知,每個寢室(外住人員單獨作一個單位)為一個單位,經(jīng)寢室討論,推薦一個春游地點。回復時請從以下幾種回復中選擇:①推薦的春游地點,②棄權推薦,班上選出哪就去哪。③無論班級選哪都不能參加。
2、班長收集齊所有推薦上來的地點。
3、班長把推薦上來的地點發(fā)給寢室長,每個寢室(外住人員單獨作一個單位)為一個單位,經(jīng)寢室討論,推選出一個地點。
4、班長統(tǒng)計各個地點的票數(shù),如果某個地點以絕對優(yōu)勢(票數(shù)比其他地點多出5票含5票以上)勝出,則確定此處為春游地點;否則將票數(shù)最高的幾個地方進行第二輪投票。
5、班長向全班同學公布春游地點。
注意事項:
1、本次活動本著自愿的原則。
2、本次活動本著公平公正公開的原則。
3、本次活動本著少數(shù)服從多數(shù)的原則。
4、若有同學不能參加,請向班長或者組織委員說明理由。
5、本來說好能去,后來因臨時有事不能去的,在3月x日之前說明情況,不得超過5人;本來認為不能去,后來想加入的,3月x日前找班長,無人數(shù)限制。
6、若3月x日統(tǒng)計參加春游的人數(shù)小于26人,則此次春游取消
迎新晚會策劃書活動內容篇5
一、項目背景
隨著支教籌備工作的開展,現(xiàn)在已經(jīng)確定了具體支教方案,為了有效進行教學和加強團隊管理,通過對之前工作的總結和整合,以便更好地指導以后工作的開展,現(xiàn)制定此《支教方案細則策劃書》。(大學生男女混合籃球賽主題活動策劃方案)
二、項目簡介
1、 項目名稱:“山的那邊·青年志愿者愛心支教協(xié)會”第一屆貴州山區(qū)愛心支教主題活動
2、 主題活動主題:情系山區(qū),愛心奉獻
3、 主題活動時間:初定于7月10至8月10日(待審)
4、 主題活動地點:貴州省納雍縣化作鄉(xiāng)化作中學、倮都小學、新民小學
5、 主辦單位:山的那邊·青年志愿者愛心支教協(xié)會
6、 主題活動內容
(1) 開展勵志、心理健康教育、醫(yī)學常識、法律常識等講座
(2) 組織主題活動,如歌唱、繪畫、書法、體育等比賽,以及各種形式健康有益的主題活動
(3) 課程輔導,針對孩子們的薄弱環(huán)節(jié)加以輔導,如普通話、英語、數(shù)學等學生短板
(4) 定期家訪,詳情請看支教工作開展
三、前期準備
1、 志愿者選拔、審核和培訓
(1) 選拔:根據(jù)教學需要,對已報名志愿者進行面試選拔,對于內蒙古大學志愿者,我們采取直接面試方式,面試內容根據(jù)其選定的支教方向和科目,進行課程試講、溝通能力、支教動機等各方面的考察,以選出最優(yōu)秀的支教志愿者。對于內蒙古大學以外的志愿者,我們采取電話面試的方式,面試內容與以上相同。
(2) 審核:面試通過的志愿者即著手進行支教準備,包括與支教有關的書籍、資料及教學器材,列出教學大綱并開始備課,我們在出發(fā)前一個星期會進行支教準備的審核,審核未通過的,取消支教資格。
2、 募捐的募集、運送和分配
(1) 募集:募集主要通過三種途徑,一是舉行初、高中和大學畢業(yè)生圖書、文具、體育器材募捐主題活動,其中在清鎮(zhèn)一中的募捐主題活動正在進行,據(jù)那邊校方稱募集到的物資很多,待6月10號之前做好登記向大家公布,在中南民族大學以及內蒙古大學舉行的畢業(yè)大學生圖書、文具、體育器材募捐主題活動正在策劃,分別由中南民族大學的王芳和內蒙古大學的羅開敏負責。主題活動的基本流程為寫出策劃,經(jīng)團隊負責人批準后向學校團委提出申請,得到批準后組織開展。二是志愿者以及志愿者發(fā)動周圍的人募捐,每個志愿者都盡量捐出一些對孩子們有用的圖書、文具和體育器材,當然,若能捐獻現(xiàn)金就更好了,如來自興義民族師范學院學院的趙召永捐出三個新籃球。三是發(fā)動社會各界愛心人士參與。
(2) 運送:清鎮(zhèn)一中的物資已經(jīng)聯(lián)系好車隊直接免費送到學校,如果貴陽還有募捐到其他物資可以和清鎮(zhèn)一中的物資一起運送過去。其他地方的募捐物資盡量通過郵寄的方式郵寄到化作鄉(xiāng)政府,由化作鄉(xiāng)政府簽收。若是少量能自帶的話可以自帶過去,但必須保證物資的登記、統(tǒng)計和運輸安全,運送者堅決不能中飽私囊,挪用募捐物資。
(3) 分配:募捐基本結束后對募捐物資加以統(tǒng)計,根據(jù)物資的數(shù)量、種類等具體情況擬出分配方案。
3、 學校、鄉(xiāng)政府以及“山的那邊”責任及要解決的問題。
總要求:化作中學、倮都小學、新民小學各設一個教學點,志愿者就地在每個教學點住宿,由鄉(xiāng)政府解決志愿者伙食問題。
具體方案及各方責任為:
(1)鄉(xiāng)政府與學校協(xié)商支教方案,并給我們提供中學負責人聯(lián)系方式,以便大家共同協(xié)商出更佳教學方案,保持各個方面工作的溝通。其次,鄉(xiāng)政府解決志愿者食宿,我們對住的要求不高,能睡覺就行,但要保障住處安全,對伙食好壞也沒有要求,但要保障夠量和安全衛(wèi)生,伙食可以雇人在學校食堂里做,志愿者在食堂就餐。
(2)各學校安排志愿者住宿,因為暑假遠處老師回家,他們原來的辦公室騰空了出來,志愿者可以住在辦公室,如果辦公室不夠,也可以住在教室里,因為那邊夏季氣候比較好,對鋪蓋這些沒有什么特別要求,如果學校不能提供,每個志愿者可以自己買一床涼席。其次,學校要做好我們支教主題活動通知,通知到每個老師和學生,并參與學生前期的交接和組織。
(3)“山的那邊”相關負責人負責與鄉(xiāng)政府以及學校落實支教各方面細節(jié)問題,并做實地考研調查,以保障安全問題,若需簽訂協(xié)議,需在支教前趕赴支教點落實。與鄉(xiāng)政府和學校達成一致后,需根據(jù)對方要求寫成報告,以便于開展工作,更好地為支教做充充分準備。
4、 志愿者交通工具的選用及路上安全
志愿者必須在指定培訓日期之前到達貴陽統(tǒng)一安排的住宿和培訓地點,并由貴陽志愿者租賃大巴,統(tǒng)一從貴陽坐車到化作。如有重要原因需要單獨行動的,必須有書面申請并得到團隊負責人的批準。
注:
(1)在整個出行過程中所有志愿者不坐黑車、不坐摩托車、不能單獨行動、不能與無關人員接觸,更不能接受陌生人物品。
(2)如果暈車,需提前買暈車藥,抗暈車水果或其他食品,以及準備塑料袋。
(3)因為我們是全身心投入為山區(qū)孩子們服務,所以堅決不能帶家屬,包括男女朋友和自己的親人朋友。
5、教學方案的準備(詳情見附件《課程安排總體規(guī)劃及要求》)。
(1)本次支教主題活動并不是為了要教給孩子們多少書本知識,而是開闊他們的視野,讓他們了解一些好的學習方法和生活中的醫(yī)學、法學、生理學、心理學等常識,加強他們對身體疾病以及心理疾病的預防和治療,使它們能夠健康成長,同時,激發(fā)他們積極學習的興趣和態(tài)度,要培養(yǎng)他們正確的人生觀價值觀學習觀,培養(yǎng)他們良好的道德品質和行為規(guī)范,促進他們的全面發(fā)展。
(2)我們采用大班與小班相結合,講座、主題活動和課程輔導相結合的教學方法。大班主要以全體學生為對象,進行基本知識常識或者勵志講座,小班主要以年級和人數(shù)劃分,用于組織主題活動和課程輔導。開展的講座包括中學生和小學生的勵志講座,心理健康教育講座,醫(yī)學常識講座,法律常識講座。主題活動主要有音樂、美術、朗誦、作文以及體育類的有獎競賽或其他類型健康有益的主題活動,主要用于豐富孩子們的學習生活,提高他們的動手能力,讓“他們在做中學”。課程輔導主要是提高孩子們平時學習的薄弱環(huán)節(jié),包括普通話、英語、作文、數(shù)學、美術等各方面,
(3)以下是我們的課程一覽:
趣味數(shù)學 趣味英語 詩歌朗誦 詩詞鑒賞手工藝品制作 音樂 學習方法輔導 自我保護教育 體育 團隊協(xié)作游戲 演講 趣味歷史舞蹈 班會 美術
勵志講座 心理健康教育講座 醫(yī)學常識講座 法律常識講座
(4)每位志愿者必須根據(jù)自己所選的科目和年級做好相應的備課準備,并自備相應的教學器材,如在支教出發(fā)之前審核未通過的,取消支教資格。
必須在制原則選拔結束后開始準備,并以教案或者PPT(只限于中學)的形式做好教學準備。我們大概在出發(fā)前一個星期進行審核,所以提醒大家盡早準備好,以便于教學的有效開展。
5、資金籌備
因為我們團隊需要做服裝、工作牌、教學器材、旗幟、條幅、網(wǎng)站等(詳情見《財務預算》),所以我們需要一筆龐大的公共資金,這筆資金的來源主要來自三個方面:志愿者募捐(不做硬性要求),志愿者組織募捐(也不做硬性要求)和拉贊助,拉贊助主要由內蒙古大學武菊菊以及貴陽的幾位志愿者一起負責,但其他志愿者能想想辦法的話更好。企業(yè)所需要的鄉(xiāng)政府或學校相關材料或證明希望得到鄉(xiāng)政府和學校協(xié)助,可以通過傳真的方式發(fā)送。目前已經(jīng)有一位愛心人士在資金上給了我們幫助,所以這一點壓力也不是很大。
6、網(wǎng)站發(fā)布更新維護及主題活動宣傳
(1)網(wǎng)站現(xiàn)在已經(jīng)制作完成,稍微修改之后于6月10號之前發(fā)布,之后的更新和維護由宣傳部和曉俊陶共同負責,網(wǎng)站用于團隊及這次支教主題活動的宣傳,用于發(fā)布團隊的各種動態(tài)和新聞,以及刊登相關公益組織以及化作鄉(xiāng)的一些主題活動。維護和宣傳費用由團隊報銷。
(2)具體操作流程為,宣傳部提供相關材料,如新聞稿、團隊內材料等,通過郵件發(fā)送給團隊負責人,負責人審核通過后發(fā)給曉俊陶,曉俊陶進行排版編排后發(fā)布到網(wǎng)站。其他人的材料直接發(fā)給團隊負責人,由負責人發(fā)給曉俊陶。
(3)宣傳部負責團隊文化建設,包括團隊文化的構建和貫徹,前者包括擬定團隊主題活動宗旨、目的、管理章程等,后者主要是通過有效途徑使之內化為每個志愿者的行為規(guī)范,比如通過組織學習,簽署協(xié)議等方式。
7、團隊管理(詳情參見附件《組織結構》)
(1)為了便于開展工作,在管理層次與跨度適當原則、有效控制原則、責權統(tǒng)一原則和經(jīng)濟原則指導下,特別設立“團隊協(xié)作、隊長負責”制度。其中設立一個隊長,策劃、執(zhí)行、募捐、外聯(lián)和宣傳五大部,分管目前幾塊大的工作,另設網(wǎng)站制作、團隊文化建設、法律顧問、財務,以及各地負責人。各部門職責如下:
隊長:負責提交工作報告,草擬會內文稿、工作計劃,管理文檔、會員檔案,組織例會,協(xié)調各部工作及日常財務管理等工作,與政府、校方以及贊助企業(yè)進行聯(lián)絡,簽署各類重要協(xié)議。
主題活動策劃:負責整個主題活動的整體規(guī)劃,領導每一個子主題活動的規(guī)劃和策劃。
主題活動執(zhí)行:負責組織安排各項主題活動。
募捐部:負責組織各地志愿者開展募捐主題活動,為我們的支教主題活動募集到更多資金和物資。
外聯(lián)部:負責對外爭取贊助,負責加強各地志愿者的溝通,傳遞各地志愿者的相關信息,與媒體聯(lián)系。
宣傳部:網(wǎng)站制作與維護,微博管理,新聞采寫,宣傳我們的團隊文化和主題活動。
財務:列出團隊財務預算,個人支教開支預算,支教生活用品清單,以及財務出納、會計
各地負責人:加強與總部聯(lián)系,負責組織開展本地各項主題活動。(注:各地負責人有充分自主性,提議得到大家認同后,可以單獨策劃并獨立開展主題活動)
(2)為了加強各部門各地志愿者協(xié)調工作,我們采取志愿者大會制度,每周六晚十點各部門志愿者在QQ群里匯報本周工作情況,并提出下周工作方案,討論得出一致意見后由總負責人批準安排開展主題活動。周日各地志愿者召開總結會議,統(tǒng)一安排下一步工作。各地或者各部門志愿者提出方案,經(jīng)負責人審核通過后,寫出策劃書,并組織開展主題活動。
迎新晚會策劃書活動內容