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行政部的崗位職責(zé)和要求(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-10 20:40:49
行政部的崗位職責(zé)和要求(十二篇)
時(shí)間:2023-03-10 20:40:49     小編:zdfb

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行政部的崗位職責(zé)和要求篇一

2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇二

1、負(fù)責(zé)vip客戶室前臺(tái)接待,對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn);

2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;

3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;

5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

6、負(fù)責(zé)vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇三

1、 公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。

4、 各類行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇四

1. 協(xié)助hr辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

2. 協(xié)助支持大型會(huì)議,年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);

3. 負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;

4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);

5. 運(yùn)營(yíng)部門公眾號(hào)并發(fā)布;

6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的基礎(chǔ)上,能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

7. 員工福利策劃及采購(gòu);

8. 協(xié)助完成上級(jí)布置的其他行政類工作。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇五

1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記

4、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員; 對(duì)面試人員的預(yù)約、安排等工作

5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ?,包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等

6、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的簽收及登記

7、完成上級(jí)交辦的其它工作

8、支持其他部門工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部的崗位職責(zé)和要求篇六

1.協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

2.協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3.起草及歸檔公司相關(guān)文件;

4.搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

5.組織好公司會(huì)議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;

6.主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

7.協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;

8.對(duì)控制成本的方法提出建議;

9.協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇七

1.負(fù)責(zé)gms的crm系統(tǒng)會(huì)員信息錄入、編輯等;

2.與gms和酒店的財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對(duì)賬;

3.與酒店財(cái)務(wù)部對(duì)接,核對(duì)所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會(huì)員卡銷售收入;

4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會(huì)員禮券的對(duì)賬;

5.準(zhǔn)備會(huì)員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

6.整理所有的會(huì)員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會(huì)籍套裝;

7.與信使溝通銷售收款(會(huì)員卡收入)及會(huì)籍套裝派送事宜;

8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會(huì)員是否收到快件;

9.保證每周,每月業(yè)績(jī)報(bào)告準(zhǔn)確無(wú)誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);

10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項(xiàng)目有效運(yùn)營(yíng)提供必要的工作支持;

11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;

12.接聽來(lái)電處理客戶咨詢或投訴。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇八

1、負(fù)責(zé)行政的全面工作。

2、負(fù)責(zé)公司考勤及報(bào)銷費(fèi)用的整理、社保繳納 。

3、負(fù)責(zé)公司每月房租、水電、花卉等費(fèi)用的繳納工作。

4、辦公用品的采購(gòu)、辦公設(shè)備的維護(hù)及公司環(huán)境的管理。

5、協(xié)助完成公司年會(huì)、月會(huì)、出行等活動(dòng)前期物資的準(zhǔn)備以及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試工作,確?;顒?dòng)順利完成。

6、協(xié)助完成公司活動(dòng)方案的策劃及落地。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇九

1、 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);

2、 物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

4、 月度費(fèi)用報(bào)表、考勤的統(tǒng)計(jì);

5、 負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作,包括公司中小型會(huì)議、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;

6、 協(xié)助銷售副總對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

7、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇十

1、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的出庫(kù)(含包裝、運(yùn)輸)及帳目管理,發(fā)貨清單

2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款,減少acr

3、協(xié)助主管對(duì)配件采購(gòu)把關(guān)及下達(dá)配件采購(gòu)訂單

4、配件報(bào)價(jià)及跟蹤,配件mrp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護(hù)

5、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的入庫(kù)(含退貨、驗(yàn)收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異

6、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢,與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通

7、負(fù)責(zé)逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點(diǎn)及年度盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符

8、配件市場(chǎng)信息的反饋

9、保證倉(cāng)庫(kù)整潔有序

行政部的崗位職責(zé)和要求篇十一

固定資產(chǎn)的管理、日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)、發(fā)放與使用管理

公車的管理、調(diào)度及使用的數(shù)據(jù)錄入及車保辦理等

檔案印章管理,保證檔案資料齊全和按制度用印

公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷

處理各種行政文職工作

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部的崗位職責(zé)和要求篇十二

(1)收集并跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;

(2)開展辦公室/銷售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

(4)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會(huì)議精神;妥善處理辦公電話、信件;

(5)為省區(qū)銷售團(tuán)隊(duì)提供后勤相關(guān)支持;

(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。

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