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行政部的崗位職責(zé)和要求篇一

2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇二

1、負(fù)責(zé)vip客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點;

2、負(fù)責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

6、負(fù)責(zé)vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負(fù)責(zé)報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇三

1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇四

1. 協(xié)助hr辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

2. 協(xié)助支持大型會議，年會活動及員工活動;

3. 負(fù)責(zé)公司車隊的管理;

4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運維，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);

5. 運營部門公眾號并發(fā)布;

6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上，能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

7. 員工福利策劃及采購;

8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇五

1、負(fù)責(zé)總機電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作

5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ?，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部的崗位職責(zé)和要求篇六

1.協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

2.協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3.起草及歸檔公司相關(guān)文件;

4.搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

5.組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;

6.主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

7.協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;

8.對控制成本的方法提出建議;

9.協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇七

1.負(fù)責(zé)gms的crm系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

2.與gms和酒店的財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，完成每日，每周和每月的對賬;

3.與酒店財務(wù)部對接，核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

4.與酒店財務(wù)部進(jìn)行每日，每周，每月收入和會員禮券的對賬;

5.準(zhǔn)備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

6.整理所有的會員宣傳資料，準(zhǔn)備要派送的會籍套裝;

7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會員是否收到快件;

9.保證每周，每月業(yè)績報告準(zhǔn)確無誤，并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊;

10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;

11.準(zhǔn)確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇八

1、負(fù)責(zé)行政的全面工作。

2、負(fù)責(zé)公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。

3、負(fù)責(zé)公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

4、辦公用品的采購、辦公設(shè)備的維護(hù)及公司環(huán)境的管理。

5、協(xié)助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準(zhǔn)備以及現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試工作，確?；顒禹樌瓿?。

6、協(xié)助完成公司活動方案的策劃及落地。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇九

1、 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);

2、 物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

4、 月度費用報表、考勤的統(tǒng)計;

5、 負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作，包括公司中小型會議、年會安排、會務(wù)組織等;

6、 協(xié)助銷售副總對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

7、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇十

1、負(fù)責(zé)配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單

2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款，減少acr

3、協(xié)助主管對配件采購把關(guān)及下達(dá)配件采購訂單

4、配件報價及跟蹤,配件mrp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護(hù)

5、負(fù)責(zé)配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等)，并反饋及跟蹤接受差異

6、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢，與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通

7、負(fù)責(zé)逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點及年度盤點，保證帳實相符

8、配件市場信息的反饋

9、保證倉庫整潔有序

行政部的崗位職責(zé)和要求篇十一

固定資產(chǎn)的管理、日常辦公用品的統(tǒng)計、申購、發(fā)放與使用管理

公車的管理、調(diào)度及使用的數(shù)據(jù)錄入及車保辦理等

檔案印章管理，保證檔案資料齊全和按制度用印

公司各項行政費用的統(tǒng)計及報銷

處理各種行政文職工作

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部的崗位職責(zé)和要求篇十二

(1)收集并跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;

(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);

(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

(4)負(fù)責(zé)及時傳達(dá)公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

(5)為省區(qū)銷售團(tuán)隊提供后勤相關(guān)支持;

(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。