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2023年公司行政前臺崗位職責(zé)(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 17:38:23
2023年公司行政前臺崗位職責(zé)(四篇)
時間:2023-06-11 17:38:23     小編:zdfb

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公司行政前臺崗位職責(zé)篇一

2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;

3、協(xié)助主管進行工商申報、商標(biāo)申報、資質(zhì)申報等工作事項的開展;

4、配合公司員工的出差安排,訂購車船票和機票,確保員工的順利出行;

8、負責(zé)集團所有行政、管理費用的統(tǒng)計、以及費用分析;

9、負責(zé)員工生日慰問,以及協(xié)助進行節(jié)假日慰問方案擬定以及具體實施;

10、協(xié)助組織公司文化活動(年會、旅游等);

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他臨時事務(wù)。

公司行政前臺崗位職責(zé)篇二

3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護公司良好形象;

4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

8、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等;

5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

6、負責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

7、負責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;

6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

1、公司來客的接待、引導(dǎo),并及時通知相關(guān)負責(zé)人;

2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

3、公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接,電話內(nèi)容記錄、信息傳達等相關(guān)工作;

4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異??记趥浒?;

5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;

6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項工作。任職資格:

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。

3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統(tǒng)計,報給財務(wù)。

4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

5、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

1、 接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

2、 負責(zé)部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預(yù)約,郵件通知等;

3、 員工入職離職手續(xù)的辦理;

4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。

5、 負責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點,保障物品正常供應(yīng);

6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

7、 定期更新公司通訊錄

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

12、做好材料收集、檔案管理等工作;

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

公司行政前臺崗位職責(zé)篇三

2、負責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

3、負責(zé)快遞月度對賬工作;

4、負責(zé)接待室、會議室管理工作;

5、負責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

6、負責(zé)茶具清潔、消毒工作;

7、負責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

8、負責(zé)員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

公司行政前臺崗位職責(zé)篇四

2、負責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

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