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公司行政前臺崗位職責(zé)篇一
2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;
3、協(xié)助主管進行工商申報、商標(biāo)申報、資質(zhì)申報等工作事項的開展;
4、配合公司員工的出差安排,訂購車船票和機票,確保員工的順利出行;
8、負責(zé)集團所有行政、管理費用的統(tǒng)計、以及費用分析;
9、負責(zé)員工生日慰問,以及協(xié)助進行節(jié)假日慰問方案擬定以及具體實施;
10、協(xié)助組織公司文化活動(年會、旅游等);
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他臨時事務(wù)。
公司行政前臺崗位職責(zé)篇二
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護公司良好形象;
4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;
6、負責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;
7、負責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;
6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;
7、管理檔案、通訊錄等文件資料;
1、公司來客的接待、引導(dǎo),并及時通知相關(guān)負責(zé)人;
2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;
3、公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接,電話內(nèi)容記錄、信息傳達等相關(guān)工作;
4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異??记趥浒?;
5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項工作。任職資格:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。
3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統(tǒng)計,報給財務(wù)。
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
1、 接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
2、 負責(zé)部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預(yù)約,郵件通知等;
3、 員工入職離職手續(xù)的辦理;
4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。
5、 負責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點,保障物品正常供應(yīng);
6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、 定期更新公司通訊錄
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況;
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
12、做好材料收集、檔案管理等工作;
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
公司行政前臺崗位職責(zé)篇三
2、負責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;
3、負責(zé)快遞月度對賬工作;
4、負責(zé)接待室、會議室管理工作;
5、負責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;
6、負責(zé)茶具清潔、消毒工作;
7、負責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責(zé)員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司行政前臺崗位職責(zé)篇四
2、負責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。