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公司前臺(tái)崗位職責(zé)(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-17 12:05:15
公司前臺(tái)崗位職責(zé)(13篇)
時(shí)間:2023-03-17 12:05:15     小編:zdfb

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公司前臺(tái)崗位職責(zé)篇一

2、梳理前臺(tái)工作流程和服務(wù)細(xì)節(jié),突出醫(yī)院服務(wù)品質(zhì);

3、積極配合及認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施;

4、督促前臺(tái)快速、準(zhǔn)確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內(nèi)服務(wù)流程的順暢實(shí)施;

5、組織對(duì)來(lái)院復(fù)診顧客的快速分流;

6、督促前臺(tái)將顧客基礎(chǔ)信息及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務(wù)流程跟進(jìn);

公司前臺(tái)崗位職責(zé)篇二

1、接聽(tīng)電話(huà),對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人登記、引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

5、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

公司前臺(tái)崗位職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

2、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

3、負(fù)責(zé)公司的換單事宜;

4、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;

5、負(fù)責(zé)每月辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放工作;

6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)與記錄,每月制作考勤報(bào)告

7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

公司前臺(tái)崗位職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)接待工作。

2、負(fù)責(zé)幫助公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)辦理接機(jī)、預(yù)訂酒店等相關(guān)事宜

3、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

4、負(fù)責(zé)幫助公司內(nèi)部以及客戶(hù)預(yù)定會(huì)議室等工作。

5、負(fù)責(zé)接待公司新入職員工報(bào)到,并通知部門(mén)主管。

6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公用品需求統(tǒng)計(jì)

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,配合總務(wù)部工作以及做好其他部門(mén)的協(xié)助工作

公司前臺(tái)崗位職責(zé)篇五

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)接待,做好接待工作;

2、協(xié)助上級(jí)處理日常部門(mén)工作及內(nèi)務(wù)工作;

3、日常文檔的保管和處理。

任職資格:

1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

2、有一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、對(duì)電腦辦公軟件較熟悉,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;

4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58cm以上,性格開(kāi)朗,熱情大方,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),服從管理。

公司前臺(tái)崗位職責(zé)篇六

公司的前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片.所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)的接待禮儀.這對(duì)于塑造單位形象有著非常重要的作用!

一、客戶(hù)接待與服務(wù)

1.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,接待安排客人來(lái)訪(fǎng)。(引位、倒水),咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖。

8.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

9.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

10.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

11.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

12.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

14.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

15.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

16.對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

17.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

18.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

19.不得隨意離開(kāi)工作崗位,造成不便。

20.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作及開(kāi)會(huì)時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作.。

21.公司文件,信件,函電的接收與傳達(dá)。

22.協(xié)助各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。做招聘及安排員工面試。完成上級(jí)交付的其它任務(wù)。

23.每天打掃經(jīng)理辦公室衛(wèi)生及安排好茶水工作。

24.公司電腦,打印機(jī)復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù).確保設(shè)備正常使用。并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時(shí)添加打印紙。

25.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

26.公司員工外出做好外出登記表。

27.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。

28.負(fù)責(zé)簽收和發(fā)放快遞,信件,快遞,報(bào)紙。仔細(xì)核對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,補(bǔ)缺。

29.會(huì)議室的安排。并做好會(huì)中,會(huì)后的的會(huì)議服務(wù).

30.監(jiān)督公司的考勤打卡,做好每月的考勤記錄。統(tǒng)計(jì)公司員工的公休假及事上報(bào)財(cái)務(wù).負(fù)責(zé)考勤資料及請(qǐng)假條的存檔。

31.分析性思維很重要,因?yàn)榻?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷。

32.有效率的完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作。

二、來(lái)訪(fǎng)接待禮儀

前臺(tái)文員服務(wù)規(guī)范 :

1.客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)門(mén),前臺(tái)馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著則先于客人問(wèn)話(huà)而致以問(wèn)候或歡迎辭。

單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

“您好!歡迎來(lái)到xx公司?!?/p>

來(lái)者是二人,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為:

“二位先生好!”

“二位小姐好”

“先生、小姐,你們好!”

來(lái)者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

對(duì)已知道客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)如下:

“x先生好!”

“x小姐好!”

對(duì)已是第二次或二次以上來(lái)公司的客戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)者,在沿用“單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)”并看到客戶(hù)點(diǎn)頭或聽(tīng)到客戶(hù)跟說(shuō)“你好”之后,還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ):

“先生,我記得您前不久(以前)來(lái)過(guò)我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!” a) 引導(dǎo)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者到咨詢(xún)廳就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料; b) 當(dāng)場(chǎng)解答或電話(huà)通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人;

c) 引領(lǐng)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;

d) 進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén);

e) 介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng),則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等, 退出。

三、電話(huà)接待禮儀

接待工作/轉(zhuǎn)接電話(huà)--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求聲音甜美

1.聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話(huà)筒;

2.聽(tīng)話(huà)時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:

“您好,xx公司!”或

“您好,這里是xx公司!”

對(duì)方講述時(shí)留心聽(tīng)并記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問(wèn)話(huà),迅速判斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話(huà)。

咨詢(xún)家裝業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面情況(家裝咨詢(xún)),讓我們公司客戶(hù)顧問(wèn)x先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專(zhuān)業(yè)地解釋您所想了解的問(wèn)題,我把電話(huà)轉(zhuǎn)過(guò)去,請(qǐng)稍等。

聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒(méi)有這方面需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!

找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。(然后接通本公司x先生的電話(huà),詢(xún)問(wèn)轉(zhuǎn)接與否。)

不指明的電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話(huà)轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話(huà)人;

通話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線(xiàn)。

結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話(huà),再放下聽(tīng)筒,公司如果有國(guó)外客戶(hù),還會(huì)要求前臺(tái)會(huì)英語(yǔ),能聽(tīng)懂別人要找誰(shuí),然后轉(zhuǎn)過(guò)去。

虛心學(xué)習(xí)與努力鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

公司前臺(tái)崗位職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)售樓部前臺(tái)接待工作。

2、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

3、銜接經(jīng)紀(jì)人與開(kāi)發(fā)商

4、了解項(xiàng)目詳情發(fā)圈動(dòng)態(tài)推廣

5、回答經(jīng)紀(jì)人問(wèn)題

6、報(bào)備客戶(hù)整理帶看單,核對(duì)臺(tái)帳,開(kāi)票回款

公司前臺(tái)崗位職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)的及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、負(fù)責(zé)客戶(hù)、外來(lái)人員接待安排,并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員,做好訪(fǎng)客接待工作;

3、負(fù)責(zé)公司低值易耗品的管理及辦公用品采購(gòu)及收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排,受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織或協(xié)助工作

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

公司前臺(tái)崗位職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、總機(jī)接線(xiàn)等相關(guān)事宜。

2、負(fù)責(zé)公司水、加班餐等日常結(jié)算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。

3、統(tǒng)一收發(fā)公司各類(lèi)快遞、文件、書(shū)報(bào)刊物等,做好管理及簽收等工作。

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、使用、發(fā)放等管理工作。

5、統(tǒng)籌管理公司的會(huì)議室、協(xié)調(diào)安排會(huì)議室的預(yù)定使用。

6、了解全公司的座位安排、定期更新公司網(wǎng)站上的相關(guān)信息。

7、完成其他需要的輔助性行政工作。

公司前臺(tái)崗位職責(zé)篇十

一、行政前臺(tái)接待

1. 接待來(lái)訪(fǎng)者

接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪(fǎng)原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪(fǎng)問(wèn)理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者到會(huì)客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪(fǎng)問(wèn)對(duì)象是公司經(jīng)理或其他高管,應(yīng)向其秘書(shū)確認(rèn)約見(jiàn)時(shí)間,并通知其接待。

2. 接待咨詢(xún)者

若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待。

3. 接聽(tīng)電話(huà)

接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)先說(shuō)“您好,佳奇星地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)有限公司”等記錄電話(huà)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將公司經(jīng)理與其他主管聯(lián)系方式泄露給其他人 )

4. 接待推銷(xiāo)人員

上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),會(huì)影響他人工作。

二、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交

收到信件及報(bào)刊雜志時(shí),應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書(shū)接收。

三、快遞管理

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司,及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。

2. 轉(zhuǎn)交快遞

收到快遞時(shí),快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書(shū)前來(lái)領(lǐng)取。

四、會(huì)務(wù)工作

1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作

主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息,向組織者或組織部門(mén)了解會(huì)議相關(guān)情況,及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作;協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。

2. 會(huì)議中服務(wù)工作

維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會(huì)議組織者要求,適時(shí)為與會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時(shí)待命,協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作。

3. 會(huì)議后完善工作

負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器;整理會(huì)議室,協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。

五、協(xié)助工作

1.協(xié)助人事行政招聘工作

2.負(fù)責(zé)面試人員迎進(jìn)及面試登記(并準(zhǔn)備茶水飲料)

六、行政前臺(tái)日常事務(wù)

1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用

前臺(tái)電腦、電話(huà)等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無(wú)法維修,可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。

2.前臺(tái)電源管理

每日下午下班后,須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

3.公司鑰匙管理

前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙,前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。

前臺(tái)職業(yè)素養(yǎng)

1. 穿戴整齊,服裝得體,(不露不短)

2. 不得濃妝艷抹,(上班禁止穿拖鞋)

3. 有較強(qiáng)的理解能力,能迅速.準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)客戶(hù)的需求

4. 注意服務(wù)的禮貌,禮節(jié),為客人提供微笑服務(wù).

5. 工作中不能失態(tài):要有涵養(yǎng).有耐心,善于控制自己,決不能隨客人的

情緒波動(dòng)而波動(dòng),不能與客人爭(zhēng)吵.

6. 面對(duì)工作中自己解決不了的問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),防止事情

被延誤.

7. 熱愛(ài)本職工作,做好崗位職責(zé).

公司前臺(tái)崗位職責(zé)篇十一

崗位職責(zé):

1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;

2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負(fù)責(zé)快件收發(fā);

4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

5、考勤的制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、辦公用品的申購(gòu)采買(mǎi)及發(fā)放;

8、完成上級(jí)交辦的其它工作.

任職資格:

1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

公司前臺(tái)崗位職責(zé)篇十二

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖、為客戶(hù)引座、遞上茶水,對(duì)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記薄》)

2、客戶(hù)入座后,主動(dòng)給客戶(hù)倒水并說(shuō):請(qǐng)喝水、請(qǐng)喝茶。待客戶(hù)離開(kāi)后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈。

3、如有推銷(xiāo)人員到我公司,應(yīng)及時(shí)制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)行到辦公區(qū)域。如果有其他廠(chǎng)家或公司經(jīng)理來(lái)訪(fǎng),應(yīng)先通報(bào),得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

5、每日需8:20之前來(lái)公司上班開(kāi)門(mén)。

6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并負(fù)責(zé)檢查其他辦公室的衛(wèi)生打掃工作,并掃尾。

7、每日記錄員工的上下班時(shí)間并填寫(xiě)《員工上下班時(shí)間表》。

8、每日詢(xún)問(wèn)吃中餐的員工,登記之后《就餐登記表》再向食堂報(bào)餐。

9、公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。

10、每日負(fù)責(zé)接收外來(lái)信件、書(shū)籍、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門(mén)。

11、負(fù)責(zé)把當(dāng)日?qǐng)?bào)紙送至董事長(zhǎng)辦公桌、總經(jīng)理辦公桌。將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。

12、下班之前對(duì)各辦公室進(jìn)行檢查,是否有隱患,是否關(guān)燈、空調(diào)等電器設(shè)備,如有隱患及時(shí)處理。對(duì)還沒(méi)有離開(kāi)公司的員工進(jìn)行提示關(guān)燈、空調(diào),并進(jìn)行登記。

13、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。

14、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商,確保設(shè)備正常使用。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。

16、為前臺(tái)應(yīng)聘求職者提供服務(wù),安排填寫(xiě)《求職登記表》,并及時(shí)將應(yīng)聘資料上報(bào)到某處。通過(guò)審核后,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來(lái)面試。面試通過(guò)者,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來(lái)報(bào)到。

17、錄用人員報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,并轉(zhuǎn)交至某處。

18、對(duì)離職崗位進(jìn)行交接,將資料、物品等進(jìn)行整理保存,并轉(zhuǎn)交至某處。

公司前臺(tái)崗位職責(zé)篇十三

工作職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

2、 負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、 日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

技能要求:

1、 對(duì)辦公室工作程序熟悉

2、 熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、 具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;

4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

5、 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

6、 具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)

工作職責(zé):

1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶(hù)。

2、做好日常電話(huà)接待工作。完成行政辦公會(huì)議的.書(shū)面記錄、整理。

3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

1、 負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在

外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

2、 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

3、 負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄好電話(huà)內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。

4、 保持前臺(tái)環(huán)境清潔。

5、 負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

二、工作具體要求

1、 接待

——為公司來(lái)客設(shè)立登記本,所有來(lái)公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來(lái)訪(fǎng)人姓名、人數(shù)、來(lái)訪(fǎng)事由、出入時(shí)間。

——不以衣著、相貌取人。

——前臺(tái)接待公司來(lái)訪(fǎng)客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。

——問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)事由,來(lái)客提出要找公司員工時(shí),前臺(tái)接待應(yīng)先問(wèn)有無(wú)預(yù)約,并請(qǐng)來(lái)客做好登記,再打電話(huà)致要找的員工,詢(xún)問(wèn)是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿(mǎn))。 ——客人離開(kāi)時(shí),請(qǐng)客人登記離開(kāi)時(shí)間,并微笑致意,“再見(jiàn),請(qǐng)慢走!”

2、 上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),保證前臺(tái)無(wú)空崗。

3、 接聽(tīng)電話(huà)

——鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話(huà),則應(yīng)說(shuō):不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您。

——接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要用規(guī)范語(yǔ):“您好,這里是成豐居!”

——對(duì)于重要或者需轉(zhuǎn)達(dá)的事情并做好來(lái)電登記(來(lái)電人姓名、事由及來(lái)電時(shí)間) ——接電話(huà)時(shí)必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說(shuō)話(huà)時(shí)應(yīng)控制音調(diào)和語(yǔ)調(diào)。 ——接電話(huà)盡量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),私人電話(huà)不得超過(guò)三分鐘?!与娫?huà)不得先于來(lái)電人掛機(jī)(私人電話(huà)除外)

4、 協(xié)助保潔員好前臺(tái)衛(wèi)生,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺(tái)吃食物。

5、 公司來(lái)往信函、材料、雜志要做到及時(shí)送達(dá)各部門(mén)或相關(guān)人員。

三、儀容儀表要求

1、 公司定制制服的,需穿制服上班。無(wú)訂座制服時(shí),穿著要大方得體。

2、 不得穿拖鞋或類(lèi)似拖鞋的皮涼鞋上班。

3、 上班時(shí)間應(yīng)化淡妝,不得在前臺(tái)化妝。

4、 保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調(diào)等不禮貌行為。

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