確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計劃開展某項工作的時候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
大型活動策劃方案怎么做篇1
一、活動目的
1、主要是要把握節(jié)日(春節(jié)、情人節(jié))促銷商機,經(jīng)過活動資料和活動對象創(chuàng)新避開“價格比拼”和“客源爭搶“的惡性競爭,并給予顧客新鮮感,刺激其消費欲望;
2、提升美容院銷售業(yè)績,吸納新客源;
3、打造美容院的品牌形象和知名度(美譽度),提升顧客忠誠度;
二、活動主題
情濃一生,真心表愛意
活動(一)主題:情系新春,禮表愛意
活動(二)主題:愛我,就勇敢說出來
活動(三)主題:情意無價,愛我有獎
三、活動時間
1月11日至2月13日
四、活動對象
1、活動(一)針對目標(biāo)對象:年齡在23歲—45歲之間,衣著有品味,異常是開私家車的男士及美容院顧客;
2、活動(二)針對目標(biāo)對象:參與者及美容院會員的丈夫(或男朋友);
3、活動(三)針對目標(biāo)對象:參與者及所有參加評選的女性;
五、活動資料
活動(一):“情系新春,禮表愛意”特惠活動
在活動期間,所有男士可在美容院購買“新春美麗心禮”特惠套餐(價值¥999元),贈送給自我的妻子(女朋友),以此充分表達自我的愛意,感激妻子(女朋友)在過去的一年里對自我的支持和幫忙;美容院顧客也可同時宣傳(愛人共享活動優(yōu)惠);
美麗心意卡可享受九重特惠:
1、任選基礎(chǔ)護理項目十二次;
2、任選身體護理項目四次;
3、獲贈“愛意無限”客裝產(chǎn)品禮盒一套(異常包裝)送給妻子(女朋友);
4、2月14日獲贈鮮花一束(11朵,顏色自選)和精美巧克力一盒,由專人送到指定人處;
5、獲獲贈名牌男士皮帶一條(或名牌襯衫、錢包);
6、獲贈男士專用潔面乳一支;
7、贈男士腎部保養(yǎng)護理一次;
8、獲贈感情誓言卡一張,參加“最佳情話評選活動,有機會獲得精美獎品;
9、當(dāng)天落訂可獲九折優(yōu)惠;
注:或結(jié)婚時間在三年以上(含三年,以結(jié)婚證書為準(zhǔn))可再獲九折優(yōu)惠(折上折)
活動(二):“愛我,就勇敢說出來”感情誓言表達活動
在1月11日至2月11日期間,凡購買“新春美麗心禮”特惠套餐的男士和美容院會員的丈夫(或男朋友,注:不須購買“新春美麗心禮”特惠套餐)均可在美容院領(lǐng)取感情誓言卡一張,寫下自我的動人情話,貼在美容院門口的心形板上,讓大家一齊來見證自我對愛人的心意,讓自我的感情永恒不變!
活動(三):“情意無價,愛我有獎”最佳情話評選活動
在1月20日至2月13(午時三點前)日期間,所有的女性朋友均可領(lǐng)取最佳情話評選劵一張,評選出自我心目中的最佳情話表達各個獎項,所有參加評選的女性朋友均可獲贈美容院送出的體驗券一張(或××元代金券),并參加抽獎活動,獲取精美獎品;
2月12日17:00現(xiàn)場揭曉評選結(jié)果,評比出“最動人情話獎”、“最有創(chuàng)意情話獎”、“最佳人氣情話獎”、“最樸實情話獎”、“最幽默情話獎”等五個獎項,獲獎?wù)呔色@贈免費西餐廳情侶套餐(或免費情侶電影套票);同時抽出參加評選的中獎?wù)呷舾擅í勴椉蔼勂酚擅廊菰鹤远ǎ?/p>
六、活動宣傳:
1、宣傳重點時間:活動前五天;春節(jié)正式營業(yè)后五天;
2、宣傳手段:a、派單(主題:致男士的一封信,);b、懸掛橫幅(活動主題);c、海報
張貼或x展架展示(活動資料說明);d、夾報;e、美容院女性會員宣傳,要求帶給其丈夫或男朋友;f、其它;
七、活動備注事項:
1、宣傳單張要有煽動力和感染力,提出了最合理的、最浪漫的、最體貼的理由,以此打動目標(biāo)對象――男士;
2、宣傳話術(shù)重點:著重強調(diào)送“新春美麗心禮”特惠套餐是對妻子(女朋友)的一種最關(guān)愛,是愛的實際行動表現(xiàn);
3、制定活動銷售目標(biāo),并分解給各美容師(美容顧問)相應(yīng)任務(wù)指標(biāo),活動結(jié)束后按照達成率情景進行獎賞。
4、美容院店內(nèi)須進行適當(dāng)布置,營造節(jié)日促銷氛圍,刺激顧客的購買欲望;如有張貼“男賓止步”的提示,活動期間須撤下;同時在店外擺入心形板時注意城管的干涉;
5、可聯(lián)合花店、西餐廳、男士服裝專賣店等商家共同促銷,提升活動的影響力;
大型活動策劃方案怎么做篇2
實施本方案的前提必須是店堂完成,設(shè)施到位并能正常運作(定崗、定編),人員到位并能各司其職,當(dāng)?shù)氐南?、衛(wèi)生、工商、等單位關(guān)系已協(xié)調(diào)到位且協(xié)調(diào)一致。餐飲消費的原則——就近消費原則。
1、本開業(yè)方案具體實施期:x月x日—x月x日,共計x天。
2、本開業(yè)方案宣傳主題:吃名火鍋“xx火鍋”,給您雙重驚喜(一重:開業(yè)優(yōu)惠酬賓;二重:好禮送不斷)。
3、實施本方案所需物品及經(jīng)費預(yù)算。
二、方案的主要資料
(一)開業(yè)前的籌劃準(zhǔn)備工作
1、物品設(shè)施與設(shè)備的采購、調(diào)試、安裝等,并協(xié)調(diào)好與有關(guān)人員的關(guān)系,了解xx廣告業(yè)的情景等一系列涉及后期開業(yè)的相關(guān)事宜,要求在執(zhí)行本方案前三天完成。
2、研究并熟悉本方案,確保本方案能順利實施與執(zhí)行。
3、將正式開業(yè)的前三天做為試營業(yè)期,且此三天不做任何廣告與宣傳,主要用于檢驗內(nèi)部營運情景。
4、正式確定開業(yè)日期應(yīng)盡量避免在周末開業(yè)。
(二)開業(yè)前期店內(nèi)氣氛營造與烘托
1、形象禮堂部分中的餐巾紙、筷套、訂餐卡、優(yōu)惠券(代餐券)、氣球、專用燈籠、老照片、相關(guān)寫真圖片等由公司為各加盟店設(shè)計制作并督導(dǎo)落實到位。
2、店堂布置:視各店實際場地情景在屋頂?shù)牧荷蠎覓靝op吊旗、燈籠、彩帶;墻面上懸掛老照片、柱子上懸掛老照片、名人名畫、紅門木雕、專用中國結(jié),注意整齊與數(shù)量。
3、背景音樂:餐廳播放一些隨和安逸的音樂。
4、店堂內(nèi)員工整齊站臺、統(tǒng)一著裝,開業(yè)期內(nèi)員工按營運要求(早9:00,晚16:00)在店外整齊列隊(例行檢查、企業(yè)口號、掌聲、班前營業(yè)安排等)。
(三)店外氣氛營造
1、門頭上懸掛兩面旗。
2、前放置一氣拱門,拱門直徑根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情景而定,拱門上資料:“xx火鍋”“隆重開業(yè),拱門的旁邊各放一氣柱,每個氣球上貼兩條豎幅,資料:熱烈慶祝培正火鍋店開業(yè);消費滿100元,送10元消費券。
6、找一個顯要位置做一幅布幅,資料:培正打邊爐店隆重開業(yè)!開業(yè)大酬賓:吃100元(菜品),送10元(消費券)、吃紅門火鍋,好禮送不斷。
注:另可采用打折方式、贈送菜品的方式、發(fā)放貴賓卡的方式或免費酒水的方式等。不另制作促銷細(xì)則。
(四)廣告宣傳
1、聯(lián)系學(xué)校各部門外聯(lián)部成員,大力宣傳“xx火鍋”。
2、聯(lián)系各外賣店主,在他們的外賣單上附加“xx火鍋”。
3、外賣單的發(fā)放,選擇當(dāng)?shù)厝肆髁枯^大且人口質(zhì)量較高的區(qū)域。
發(fā)放要求:
(五)開業(yè)促銷細(xì)則
1、消費滿100元,送20元消費券。
2、持代餐券前來消費請見代餐券使用細(xì)則。
另有以下促銷細(xì)則可供參閱:
1、贈送現(xiàn)金券相關(guān)于就餐人員來回的交通費。
2、活動期間的就餐人員免費喝紅門各種滋補酒。
3、凡在活動期間內(nèi)就餐的人員享受xx折優(yōu)惠。
執(zhí)行此促銷活動的意義:吃100元(菜品),送100元(代餐券)活動其實相當(dāng)于打約八折,但給客人的感覺是吃一次能夠免費再吃一次,容易讓理解且更有吸引力,贈送的禮品還能夠在當(dāng)?shù)仄鸬叫麄髯饔谩?/p>
(六)開業(yè)慶典
若能請到當(dāng)?shù)孛嘶蚬賳T可摘一個隆重的開業(yè)典禮,找一家禮儀公司負(fù)責(zé)。注:以上為統(tǒng)一實施方案,可根據(jù)加盟店的實際情景重點實施。
第二部分節(jié)假日促銷方案
一、實施細(xì)則
1、廣告宣傳
(1)橫幅:在店門口醒目位置懸掛橫幅,資料為“xx火鍋”
2、服務(wù)質(zhì)量
(1)、服務(wù)水平要高,服務(wù)質(zhì)量要好,上菜速度要快;
(2)、注意服務(wù)員的節(jié)日祝福語,要簡練有又新穎,要因人而異,祝福各有特點。
5、禮品贈送
(1)、可贈送公仔;
(2)、可送糖包(喻意甜甜蜜蜜,圓圓滿滿)。
第三部分其它特殊情景促銷活動
淡季營銷措施
一、行銷思路
1、加強員工素質(zhì)、技能的培訓(xùn),品德思想的灌輸,增加凝聚力、向心力、親和力。
2、開展、加強客戶關(guān)系管理,走訪、問候老顧客,邀請老新顧客,建立顧客檔案,實行情感營銷,讓所有消費者經(jīng)過就餐感受我們品牌魅力,認(rèn)知我們的經(jīng)營理念,感受到我們的真情、真誠。方式:
1)邀請部分知名顧客來店懇談,免費就餐。
2)到客戶單位進行友情慰問,發(fā)邀請卡,一句話:始終從情感上和顧客拉近距離,展開全員行銷活動。
3)加強技術(shù)研究,提高菜品質(zhì)量,增加新菜品,提高服務(wù)質(zhì)量,全面提高單店整體水平和檔次。
二、適當(dāng)對部分大眾菜品進行降價特銷,防御、打擊其它店的進攻策略和品牌(戰(zhàn)略原則是:降價菜品要在同一品牌檔次中,以絕對震撼價進行炒作,大勢提高單店知名度“先下手為強”,打擊競爭品牌)。
三、對大眾喜歡的菜品實行“特價”銷售,每一天推出一個半價特價菜品。
四、針對當(dāng)?shù)叵M者的吃酒水習(xí)慣,爭取供應(yīng)商拿出一部分酒水進行贈送促銷。
五、抓住每個節(jié)日進行節(jié)日資料相關(guān)方面的促銷,主要促銷方式為降低、打折、免費、聯(lián)銷、贈送禮品等。
六、倡導(dǎo)綠色消費,每周推出幾樣綠色菜品(特色菜),在顧客就餐時向客人介紹。
七、提高員工工作進取性,提高服務(wù)質(zhì)量,內(nèi)部員工當(dāng)業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)提成5%。
八、必須搞好制冷通風(fēng)設(shè)施,為顧客供給清爽舒適的環(huán)境。
大型活動策劃方案怎么做篇3
一、指導(dǎo)思想
大學(xué)生藝術(shù)展演活動要堅持育人為本,體現(xiàn)社會主義核心價值觀,以先進文化為導(dǎo)向,對廣大高校學(xué)生進行愛國主義教育,弘揚偉大的中華民族精神;面向全體高校學(xué)生,堅持普及和提高相結(jié)合、思想性和藝術(shù)性相結(jié)合、文化傳承和藝術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,提高大學(xué)生的審美修養(yǎng)和人文素養(yǎng);體現(xiàn)時代特征、校園特色和學(xué)生特點,體現(xiàn)向真、向善、向美、向上的校園文化特質(zhì),使展演活動成為培養(yǎng)高校學(xué)生高度文化自覺和文化自信的有效載體。
二、活動主題
本屆展演活動的主題是“我的中國夢”。展演活動的各項目和內(nèi)容要圍繞主題,展現(xiàn)我校大學(xué)生報效祖國的遠(yuǎn)大志向、朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌、自強不息的意志品格、甘于奉獻的思想境界;體現(xiàn)他們對中國特色社會主義的堅定信念、對實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的必勝信心;展示青年學(xué)子高尚的人生追求、高雅的審美情趣、優(yōu)秀的藝術(shù)才華和勇于創(chuàng)新的能力。
三、參加對象
全日制在校本科、專科大學(xué)生。
四、活動目標(biāo)
1、努力做到“人人喜歡、人人參與、人人受益”,在本次藝術(shù)展演活動中,力爭使藝術(shù)展演活動在全校學(xué)生的覆蓋率達到99%,形成濃厚的藝術(shù)氛圍,真正提高我校學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。
2、在全省藝術(shù)展演活動中取得優(yōu)秀成績。
五、活動項目
根據(jù)河南省第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演活動實施方案的要求,結(jié)合我校實際情況,經(jīng)研究決定我校第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演在各學(xué)院開展豐富多彩藝術(shù)活動的基礎(chǔ)上集中統(tǒng)一開展以下活動:
1、各學(xué)院申報藝術(shù)活動
時間:xx年x月-x月
承辦單位:各學(xué)院團總支
內(nèi)容與要求:活動內(nèi)容要健康、豐富,形式、體裁要新穎、多樣,包括聲樂、器樂、舞蹈、戲劇小品、詩歌朗誦、美術(shù)、書法、攝影、電影展播、電視觀摩、快閃舞、藝術(shù)講座等。各學(xué)院至少申報1個藝術(shù)類集體活動,提前一個星期將活動方案報送校團委宣傳部。
2、校園歌手大賽活動
時間:xx年x月-x月
承辦單位:校大學(xué)生藝術(shù)團
內(nèi)容與要求:本屆校園歌手大賽分海選、初賽、決賽。演唱歌曲種類不限,內(nèi)容健康,以反映新時代青年人追逐夢想,奮勇拼搏為主題。各學(xué)院團總支要廣泛宣傳發(fā)動學(xué)生積極參與,并于海選前一個星期將本學(xué)院報名學(xué)生名單上交團委宣傳部,及時通知學(xué)生參賽。
3、校園話劇專場演出活動
時間:xx年x月-x月
承辦單位:校大學(xué)生藝術(shù)團
內(nèi)容與要求:各學(xué)院要積極配合校大學(xué)生藝術(shù)團的演出籌備工作,包括推薦本學(xué)院優(yōu)秀話劇表演演員,演出前在本學(xué)院宣傳話劇演出活動,組織學(xué)生觀看演出等。
4、校園器樂匯演活動
時間:xx年x月x月
承辦單位:校大學(xué)生藝術(shù)團、校學(xué)生社團聯(lián)合會、校軍樂團
內(nèi)容與要求:樂器演出種類不限,演出時間為3-5分鐘。各學(xué)院于xx年x月x日前將本學(xué)院報送的器樂類節(jié)目名單報送校大學(xué)生藝術(shù)團。
5、社團文化藝術(shù)活動
時間:xx年x月-x月
承辦單位:校學(xué)生社團聯(lián)合會
內(nèi)容與要求:以全校文化藝術(shù)類社團為載體,綜合開展綜藝類活動、文藝類活動,持續(xù)舉辦10場校園學(xué)生社團文化藝術(shù)特色活動。
6、“我和大藝展”征文活動
時間:xx年x月-x月
承辦單位:碧野文學(xué)社
內(nèi)容與要求:圍繞本屆展演活動的主題“我的中國夢”,記錄學(xué)生參與藝術(shù)實踐活動的經(jīng)歷、體會和收獲,反映展演活動中的新人新事新風(fēng)貌,切忌抄襲。征文各學(xué)院評選后統(tǒng)一報送,每學(xué)院至少報送2篇(紙質(zhì)和電子文本同時報送,報送方式另行通知)。文稿用word文檔,單倍行距,標(biāo)題用宋體2號粗體字,作者姓名、學(xué)校、院系和正文用仿宋小3號字。
六、時間安排及要求
(一)各有關(guān)單位在接到通知后,應(yīng)成立本單位藝術(shù)展演活動組委會,并根據(jù)分工制定本單位藝術(shù)展演活動方案。要重視藝術(shù)活動中的組織工作,結(jié)合實際制定活動方案,確保各項活動安全、順利進行,按時、保質(zhì)完成參賽工作,力爭在全省大學(xué)生藝術(shù)展演活動中取得佳績。
(二)xx年x月-xx年x月,各相關(guān)單位應(yīng)發(fā)動全體教師、學(xué)生參與,通過開展內(nèi)容豐富、形式多樣的校園文化活動,并組織藝術(shù)講座、觀看文藝演出、舞蹈比賽、器樂演奏會、歌詠比賽等活動,讓每個學(xué)生至少參加1項藝術(shù)活動。
(三)各有關(guān)單位將本單位藝術(shù)展演活動中優(yōu)秀的藝術(shù)表演節(jié)目、藝術(shù)作品于xx年x月x日之前報校團委辦公室。xx年5月上旬,我校在各有關(guān)單位推薦的優(yōu)秀節(jié)目的基礎(chǔ)上,舉辦藝術(shù)匯演、優(yōu)秀作品展覽、交流研討等活動,評選出優(yōu)秀節(jié)目、優(yōu)秀作品,接受由河南省第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演活動組委會成員組成的專家組檢查、指導(dǎo)。
(四)xx年x月--xx年x月,將參加全省評審的表演類節(jié)目的dvd光盤、藝術(shù)類作品上報河南省第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演活動組委會辦公室。
大型活動策劃方案怎么做篇4
分析目標(biāo)客戶。企業(yè)對目標(biāo)客戶群體的了解越徹底,公關(guān)目標(biāo)就越有針對性,實行效果也就越好。活動是以不同的方針對不同的目標(biāo)客戶展開的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此,只有確定了目標(biāo)客戶,才能選定哪些活動方案最為有效,不同的目標(biāo)客戶群體有著不同的特點(經(jīng)濟條件、文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求)。
04
大型活動策劃方案怎么做篇5
一、活動目的
經(jīng)過國慶節(jié)的促銷活動及廣告宣傳來聚集人氣,為旺季經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。
二、活動主題
迎國慶慶中秋,...火鍋100店同慶“四喜臨門”。
三、活動時間
x月x日-x月x日。
四、活動資料
1、由于很多加盟店在夏季天氣比較炎熱,顧客在夏季到火鍋店用餐的機會不多,對“...”品牌有所淡忘,所以人氣顯得不旺,針對這種現(xiàn)象,公司提議加盟店采取直接打折的形式以吸引顧客的注意,吸引更多的顧客到店來消費,具體活動資料如下:
x月x日-x月x日菜品6.8折;
x月x日-x月x日菜品7.8折;
x月x日-x月x日菜品8.8折。
2、對于部分受天氣影響不大的加盟店,人氣一向比較好,公司提議加盟店采取返券的方式以留住老顧客,與老顧客之間維持良好的關(guān)系,提高回頭率,具體活動資料如下:
在x月x日-x月x日對顧客進行返券,凡菜品消費滿100元送30元代金券,滿200元送60元代金券,以此類推。贈送的消費券在x月x日開始即可使用,有效期為1個月。當(dāng)然,具體返券的金額與消費金額加盟店可根據(jù)實際情景調(diào)整。
3、因為國慶節(jié)是一個較為休閑的長假,加盟店在做以上活動時,還能夠輔助性的做一些活動,如送些小禮品,也能夠與當(dāng)?shù)氐膭游飯@、公園、電影院等聯(lián)系,以相對較低的價格購回,在客人消費金額到達必須標(biāo)準(zhǔn)后贈送門票,讓客人感覺到店內(nèi)消費還可獲得更多實惠。
五、注意事項
1、采取打折形式的加盟店,必須要注意培訓(xùn)員工提高服務(wù)速度,解釋工作要到位,異常是打折的項目必須要清晰,一般情景下鍋底、味碟、紙筷、酒水、包房費等不打折。
2、采取返券的加盟店,則不需要對外宣傳,只是由店經(jīng)理或大堂經(jīng)理對每桌顧客悄悄進行回報式的贈送,讓顧客感覺到僅有自我是尊重,是得到酒樓重視的客人,也提高他們對酒樓的信任與好感。
3、返券之后,加盟店必須做好登記,由誰發(fā)放,金額多少,編號多少,顧客姓名、電話等信息必須留下。并由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
4、店內(nèi)必須組織員工進行培訓(xùn),讓員工了解詳細(xì)的活動資料,并能向顧客解釋。
5、消費券必須認(rèn)真設(shè)計制作,不能出現(xiàn)漏洞,必須要在消費券上寫明使用須知,如蓋章生效、使用期限、不兌換現(xiàn)金、不外賣等。
六、宣傳方式
1、采取打折的加盟店能夠制作單由員工發(fā)放或采取夾報的形式發(fā)放,店外可制作水牌、橫幅等宣傳,店內(nèi)員工也可進行口頭宣傳。如果條件允許的加盟店,還能夠在城市里尋找位置較佳的大型戶外廣告牌對品牌、活動資料進行為期一月或短期宣傳。
2、采取返券的加盟店則不需要進行大面積的宣傳,可懸掛橫幅,如“迎國慶、慶中秋,...火鍋百店同慶”、...榮獲“xx影響力品牌”稱號等。
大型活動策劃方案怎么做篇6
活動策劃方案已經(jīng)列舉很多,這里再提供關(guān)于大型活動策劃的――活動策劃方案大型活動策劃:大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題。
例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、活動策劃方案大型活動策劃:
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一、立項就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。
做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性。
例如調(diào)查的內(nèi)容:
國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。
除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。
方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。
從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算,因為很多單位做活動,預(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。
有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。
在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。
一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
大型活動策劃方案怎么做篇7
一、活動的整體策劃
1、活動的主題:維納斯外展動態(tài)秀
2、活動的目標(biāo)對象:
主要的目標(biāo)對象是25周歲左右準(zhǔn)備結(jié)婚的年輕群體。
重點的目標(biāo)對象是無年齡區(qū)分的追求美麗,追求時尚的群體。
3、目標(biāo)客戶定位:中高端婚紗消費人群為主,輔以個人寫真和藝術(shù)照。
4、活動的口號:維納斯,抓住永恒的瞬間(暫定)
5、活動的目標(biāo):鞏固維納斯婚紗攝影在烏魯木齊的市場主導(dǎo)地位、大幅度提高維納斯婚紗攝影在烏魯木齊地區(qū)的影響力、知名度以及提高市場份額。
6、活動前期宣傳及活動現(xiàn)場宣傳方式
(1)前期宣傳:海報、宣傳單。4月底在店內(nèi)張貼主題POP廣告,公司員工派發(fā)宣傳單,可選擇夾報派發(fā)。
(2)活動現(xiàn)場宣傳:司儀
7、活動的背景、音樂及氛圍:體現(xiàn)浪漫、時尚、激情和活力!
8、活動的聯(lián)合贊助:可聯(lián)合紅酒、服裝服飾,美容美發(fā)行業(yè),并以此次活動為契機,在以后的經(jīng)營活動中實現(xiàn)異業(yè)聯(lián)盟。
二、活動安排
1、活動的地址:人民廣場(人流量大的黃金地段)
2、活動的時間:20xx年5月1日至20xx年5月5日,12:00-19:00
3、活動的形式規(guī)則:以文藝演出、模特走秀、現(xiàn)場抽獎、趣味游戲、簽名、拍照留念、經(jīng)典作品展示和現(xiàn)場互動的方式來進行促銷和宣傳。
(1)文藝演出:以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。
(2)模特走秀:除了展示婚紗,還要展示聯(lián)盟商促銷產(chǎn)品,模特兼做禮儀小姐,參與抽獎活動。
(3)現(xiàn)場抽獎:獎品界定為以后期消費為主,贈送優(yōu)惠券、海報、免費個人寫真券或其他物品。
(4)趣味游戲:聽歌猜曲、現(xiàn)場情侶比劃猜(幸運52)、接吻大賽等(如果可以的話、可安排內(nèi)部人員進行,游戲可以造成很大的社會效應(yīng))吸引流動人群,增加現(xiàn)場人氣。并附帶有獎品。
(5)簽名,拍照留念;制作珍藏維納斯喜慶簽名簿,現(xiàn)場的'客人都可以在上面簽名留念,攝影師負(fù)責(zé)簽名時拍照,提高顧客的滿足感。
(6)經(jīng)典作品展示:展示維納斯經(jīng)典作品,加深在客人、現(xiàn)場觀眾中的印象。
(7)新婚派對,集體婚禮:5號在人民廣場進行集體婚禮,集體婚禮的新人不少于5對,并對全程拍攝帶轉(zhuǎn)制Vcd光盤轉(zhuǎn)贈給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場活動中預(yù)定并且付齊全款的新人。
(8)贊助商真情祝福新人大抽獎:由贊助商提供獎品,現(xiàn)場參與抽獎的新人必須是在維納斯成功預(yù)定婚紗套系得新人,獎品由贊助商提供,于5號新人集體婚禮期間抽獎,成為活動的高潮期。
備注:活動只是一個形式,對維納斯進行促銷,提高簽單量才是我們的目的,在活動中、現(xiàn)場穿插著對自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現(xiàn)場發(fā)放的宣傳冊。
4、活動的具體安排:考慮到活動的時間長、持續(xù)5天。我們建議5天的活動分不同的5個小主題來展示,分別為時尚秀、美麗秀、青春秀、活力秀和集體婚禮
5、活動的背景板:維納斯LOGO、大字符“維納斯,抓住永恒的瞬間”(暫定),旁用小號字符標(biāo)明“5月1日維納斯時尚秀、5月2日維納斯美麗秀、5月3日維納斯青春秀、5月4日維納斯活力秀、5月5日維納斯集體婚禮”。(活動有持續(xù)性,能吸引更多的人關(guān)注)
6、活動需要物品及人員:(具體要求具體安排)
臺桌 4 椅子 16 臺布 4 燈 4
展架 4 (包含的內(nèi)容:1 企業(yè)文化 2 活動介紹 3主題風(fēng)格 4 logo標(biāo)志)
皮線 100M 抽獎箱 1 獎卷袋 100 簽名綢 1 1*1.5M(情定世紀(jì),真愛永恒,真愛許愿珍藏萬人簽名綢)
照相機1 攝像機 1 音響 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套 花門 2件 氣球 25氣球拱門 1件
禮炮煙花 40 展棚 4 紗 20M
魚線 2包廣告掛畫 40Logo掛幅 1 (婚紗攝影名)
5月1日維納斯時尚秀(以時尚為主)
備注:
12:00動感開場舞,音樂由DJ負(fù)責(zé)熱場
12:10兩位主持人進場(要求年輕、帥氣、漂亮,符合維納斯形象)、開場白,介紹維納斯及本次活動。
12:20歌曲
12:30模特走秀(1)
13:00經(jīng)典作品展示配合講解價格、優(yōu)惠方式(1)促銷活動
13:30第一輪抽獎互動
14:00舞蹈
14:20趣味游戲 聽歌猜曲 (展示獎品以提高觀眾的積極性)提高現(xiàn)場的氣氛
15:00歌曲聯(lián)唱
15:30經(jīng)典作品展示配合講解價格、優(yōu)惠方式(2)促銷活動
16:00第二輪抽獎互動
16:30模特走秀(2)
17:00簽名、拍照留念(每個簽名留念的觀眾都贈送一個小禮品)
18:00趣味游戲 現(xiàn)場情侶比劃猜(幸運52)
18:30舞蹈
18:50燃放禮炮!主持人進場,宣布第一天活動完畢!
19:00結(jié)束
時間可根據(jù)現(xiàn)場具體安排!
大型活動策劃方案怎么做篇8
活動目的
1、經(jīng)過活動豐富幼兒的生活,讓幼兒了解西方傳統(tǒng)節(jié)日“萬圣節(jié)”的由來,感受西方文化,讓孩子能初步明白國際的文化色彩,感受異國的風(fēng)俗節(jié)日。
2、經(jīng)過扮演,進一步感受萬圣節(jié)的氣氛,體驗節(jié)日的歡樂,鍛煉孩子的膽量和辨別本事。
3、為幼兒創(chuàng)設(shè)良好的多元化的人文環(huán)境,供給良好的英語學(xué)習(xí)氛圍,讓孩子在游戲中歡樂的學(xué)英語、講英語。
4、供給家園互動機會,增進親子交流。
活動形式
此次萬圣節(jié)活動中高幼以班級為單位,各自結(jié)合課程開展相關(guān)萬圣節(jié)活動,待萬圣節(jié)當(dāng)天中高幼聚集一齊參加教師組織的萬圣游戲。低幼班級結(jié)合本月月末匯報邀請家長和小朋友一同來幼兒園參加萬圣節(jié)活動。
萬圣節(jié)課程推薦
大班組
《我明白的萬圣節(jié)活動》(綜合)
活動目標(biāo):
1、經(jīng)過一些圖片介紹,及回憶以往過萬圣節(jié)的經(jīng)歷,進一步鞏固對萬圣節(jié)習(xí)俗的認(rèn)識了解。
2、進取參與萬圣節(jié)游戲,能遵守游戲規(guī)則進行游戲。
《萬圣節(jié)里的蝙蝠》(美術(shù))
活動目標(biāo):
1、進一步認(rèn)識萬圣節(jié)里的蝙蝠,了解多種形式表現(xiàn)的蝙蝠造型。
2、選擇自我喜歡的方式,繪畫、剪貼、拓印等表現(xiàn)蝙蝠造型。
中班組
《萬圣節(jié)小鬼來做客》(綜合)
活動目標(biāo):
1、經(jīng)過扮演,進一步感受萬圣節(jié)的氣氛,體驗節(jié)日的歡樂。
2、鍛煉孩子的膽量和辨別本事。
《萬圣節(jié)的南瓜燈》(美術(shù))
活動目標(biāo):
1、進一步認(rèn)識萬圣節(jié)里的南瓜,了解多種形式表現(xiàn)的南瓜造型。
2、選擇自我喜歡的方式,繪畫、剪貼、拓印等表現(xiàn)南瓜造型。
小班組
《好玩的萬圣節(jié)》
活動目標(biāo):
經(jīng)過萬圣節(jié)各種游戲,讓孩子感知萬圣節(jié),進一步體驗萬圣節(jié)節(jié)日樂趣。
推薦游戲:
1、南瓜娃娃真可愛
材料:南瓜頭飾1個,油畫棒人手一盒、大圓紙
活動提示:做南瓜頭飾
教師出示已勾好線的南瓜頭飾,為幼兒示范涂色。
幼兒作畫,教師巡回指導(dǎo),幫忙本事弱的幼兒大膽作畫,本事強的幼兒多涂幾個頭飾。
2、南瓜娃娃在哪里
材料:教師預(yù)先畫好的圖6張,里面的南瓜娃娃分別藏在圖中的各個地方。
活動提示:
今日的南瓜娃娃要和我們玩捉迷藏的游戲。
分別找南瓜娃娃,找到后要告訴別人,南瓜娃娃在哪里找的。
幼兒們玩找到的南瓜娃娃。
藏南瓜娃娃,讓別人下一次來找。
萬圣節(jié)當(dāng)天活動
中高幼班級,各班幼兒穿戴好自我的萬圣節(jié)服裝,游園到班級進行討糖游戲、找南瓜游戲,讓孩子在與同伴教師的互動中體驗萬圣節(jié)的歡樂。
低幼班級,按照各班萬圣節(jié)、月末匯報時間進行親子活動。體驗與同伴、家人一齊共度節(jié)日的歡樂。
活動流程(可借鑒參考)
1、精彩英文秀(15:30—16:00)
各班在班級進行英文的匯報展示,中間的形式能夠稍加調(diào)整,穿插一些萬圣節(jié)的英文游戲和互動游戲,孩子們在簡單裝扮的同時感受節(jié)日的歡樂,并能大膽地自信地秀秀英文。
2、親子同樂化妝秀(16:10—16:40)
班級活動:各班請家長事先給孩子準(zhǔn)備各種萬圣節(jié)的打扮,能夠扮作小天使、小巫婆、小魔術(shù)師以及各種小卡通形象。現(xiàn)場家長能夠先和孩子一齊穿好服裝,然后給幼兒化妝,同時幼兒要學(xué)著給媽媽化妝。
3、游園舞會家庭秀(16:40—17:40)
主持:班主任
團體活動:
在各自家庭裝扮結(jié)束后,團體集中以方陣的形式圍成馬蹄形,由主持人帶動大家一齊進行家庭模特秀、互動游戲、團體律動、游園游戲等環(huán)節(jié)的組織,在共同游戲的活動中感受節(jié)日的歡樂。
活動一:打怪獸(5-6歲)
目標(biāo):訓(xùn)練幼兒手眼協(xié)調(diào)本事和提高幼兒的競爭意識。
準(zhǔn)備:球若干、大籃子兩個。
玩法:教師事先能夠準(zhǔn)備兩個籃子,分別貼上怪獸的樣貌,分組進行,請幼兒用球丟向怪獸,打怪獸,最終看哪組的幼兒丟的乒乓球最多。
活動二:咬蘋果(4-5歲)
準(zhǔn)備:蘋果若干、臉盤。
玩法:游戲時,人們讓蘋果漂浮在裝滿水的盆里,然后(分組)讓孩子們在不用手的條件下用嘴去咬蘋果,誰先咬到,誰就是優(yōu)勝者。
活動三:吹面粉(3-4歲)
準(zhǔn)備:面粉、10個小碗、乒乓球、透明眼罩。
玩法:事先將小碗里裝滿面粉,把球放在第一個碗里,分兩組進行,請幼兒進行吹面粉游戲。
4、“trickortreat”討糖(17:40—18:00)
討糖:走秀結(jié)束后,家長朋友各自帶著小朋友到操場上,相互討糖。
活動相關(guān)準(zhǔn)備
(一)各班教室及公共區(qū)域
1、大廳、走道和各班級進行萬圣節(jié)的環(huán)境布置,烘托節(jié)日的氛圍。要求活動前的手工課可安排教師帶領(lǐng)孩子們做萬圣節(jié)的面具、蜘蛛、親子南瓜燈等,并利用這些手工作品來裝飾班級室內(nèi)室外、物品柜。
2、活動前利用網(wǎng)站、展板、家園欄等形式宣傳萬圣節(jié)的來歷,低幼班級向家長發(fā)節(jié)日的邀請。
3、制造萬圣節(jié)情境,并在日常生活中適時播放相關(guān)音樂。提議音樂選用歡快的、易于學(xué)唱的萬圣節(jié)英文歌曲。
4、節(jié)日當(dāng)天大門外張貼橫幅---萬圣游樂園會。
(二)班級
1、利用一些與萬圣節(jié)有關(guān)的趣味童書、圖片或網(wǎng)站資料來吸引孩子對萬圣節(jié)的興趣。并且能夠利用這個學(xué)習(xí)機會,讓孩子發(fā)表對恐怖事物的一些感受及想法,并藉此建立對新事物嘗試的勇氣。
2、讓孩子了解萬圣節(jié)活動后,與孩子進行相關(guān)美勞作品的制作,最終與孩子進行班級教室的共同布置,一齊來營造熱鬧的萬圣節(jié)氣氛。
3、共同制作各種道具,如奇裝異服、鬼臉、魔鬼項鏈、各種臉譜、南瓜燈、女巫的披風(fēng)等等。也能夠延伸至一些相關(guān)的萬圣節(jié)食品的制作或品嘗,例如:南瓜派、南瓜糕、南瓜濃湯、南瓜餅等等。
4、各班利用海報板進行以班級為單位的“創(chuàng)意裝扮”秀一秀,進行收集布置,在活動當(dāng)天提前在公共區(qū)域進行展示和分享。
5、低幼組發(fā)放邀請函,請家長參加活動,需要家長配合的游戲資料,能夠提前與家長溝通,如準(zhǔn)備好服裝、糖果,以便活動當(dāng)日何以順利進行。
大型活動策劃方案怎么做篇9
一、大型活動的定義
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算,因為很多單位做活動,預(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
大型活動策劃方案怎么做篇10
1、選擇合適的賣場。
(1)店方必須有較強烈的合作意愿,愿意配合廠方促銷、備貨、陳列、讓利、宣傳、定價等;
(2)人流量大。形象好,地理位置好;
(3)劉超市定位及其商圈的顧客群,與促銷產(chǎn)品的定位、目標(biāo)消費群一致。
2、制定有誘因的活動政策。
(1)師出有名。以節(jié)慶賀禮、新品上市之名打消變相降價促銷的負(fù)面影響;
(2)盡量不做同產(chǎn)品搭贈(如“買二送一”),避免降價拋貨之嫌,否則結(jié)果可能“打不到”目標(biāo)消費者,反而“打中了”貪便宜低收入的消費群。
(3)可用成熟品牌推廣帶動新品牌捆綁銷售。但要注意兩者檔次,定位必須在同一層次上(如果老品牌已面臨種種品牌危機、形象陳舊則不可取)。如可口可樂公司的副品牌雪碧在二三級城市很受歡迎,而醒目是該公司推出的又一新品牌。定位也是在二三級市場。醒目上市與雪碧捆綁銷售,在二三級市場取得了良好效果;
(4)注意與重點超市聯(lián)合促銷。既促銷產(chǎn)品,又增進客情。如買本公司產(chǎn)品XX元。贈該超市購物券一張;買該超市商品XX元,贈本公司產(chǎn)品一份。
(5)面對消費者的促銷政策坎級不宜太高,而且要提供多種選擇。
3、選擇合適的產(chǎn)品品項和廣宣品、禮品。
(1)廣宣品設(shè)計原則
①廣宣品風(fēng)格應(yīng)與目標(biāo)消費群心理特點一致。如運動飲料宣傳品基調(diào)--與體育賽事結(jié)盟、活力、迅速補充體力;中低價食品宣傳方向--更實惠、更大克重、更營養(yǎng);兒童用品宣傳風(fēng)格--產(chǎn)品好吃/好用、贈品好玩、卡通化的訴求方式。
②POP上促銷價與原價同時標(biāo)出,以示區(qū)別;盡可能減少文字,使消費者在3秒鐘之內(nèi)能看完全文,清楚知道促銷內(nèi)容。
③師出有名。冠以新品上市、節(jié)慶賀禮等“藉口”。
④寫清楚限制條件。如限購5包/人、周末促銷、限量銷售、售完為止、xx號之前有效等。
(2)贈品選擇原則
①盡可能是實惠而新穎的常見用品(太“生僻”的贈品,消費者不知道用途或用途太窄,難以接受)。
②高形象。低價位。如掛表、圍裙、T恤、計算器等。
③最好有宣傳意義。如圍裙、丁恤、口杯。
④與目標(biāo)消費群的,肝理特點及品牌定位相符。如運動飲料贈奧運小紀(jì)念品、中低價方便面贈味精、某知名飲料贈變形摩絲、透明鑰匙包等。
4、根據(jù)活動規(guī)模確定促銷人員數(shù)量、產(chǎn)品儲備數(shù)量及物料需求。
促銷方案的制訂必須包含效果預(yù)估和費用預(yù)估兩方面內(nèi)容:效果預(yù)估--根據(jù)所選超市的歷史銷量,綜合考慮促銷政策對產(chǎn)品流速帶來的影響作出促銷期間銷量的預(yù)估;費用預(yù)估--根據(jù)銷量預(yù)估配備相應(yīng)的物料(廣宣品、禮品)并根據(jù)所選超市的規(guī)模和促銷期長短、預(yù)估銷量,準(zhǔn)備相應(yīng)的促銷人員預(yù)算。
5、規(guī)定業(yè)代回訪頻率,維護活動效果。
如果促銷期大于1天,那么及時補貨、陳列、保證場內(nèi)貨品充足、陳列整齊標(biāo)準(zhǔn)就成了很容易疏忽、也很容易出問題的工作。
所以有必要在促銷方案中將產(chǎn)品的備貨、陳列、廣冒品布置落實到具體人身上(促銷小姐、理貨員、業(yè)務(wù)員)。規(guī)定責(zé)任人保持對促銷商場的高頻回訪率、完成接單、上貨、陳列工作以保證促銷效果。
6、各項人員、物料準(zhǔn)備工作有完成排期表。
以上各項工作落實后,接下來就進入了實質(zhì)性的準(zhǔn)備工作,為避免某項工作出現(xiàn)疏漏而影響整體進程,需將準(zhǔn)備工作細(xì)分責(zé)任,落實到人,規(guī)定完成時間。
例:某乳品企業(yè)計劃于10月1曰-7日在星光超市做買乳品贈禮品的促銷活動,活動方案已制訂審批通過,并設(shè)有專項促銷活動組,包括項目經(jīng)理1名、活動組人員2名、促銷主管1名(為突出此次促銷活動的效果,禮品、廣宣品專案單獨訂購制作)。
7、每一個執(zhí)行人都有明確的崗位職責(zé)、培訓(xùn)手冊,有專項檢核督辦、獎罰規(guī)定。
促銷活動期越長,越容易在促銷過程中出現(xiàn)某一環(huán)節(jié)的失控,如:活動某一天斷貨、斷禮品、禮品丟失;促銷員遲到、竄崗,新補充的促銷員未經(jīng)培訓(xùn)和很好的事前溝通。對促銷政策不清楚:忘了帶廣宣品、廣宣品布置混亂、理貨無人具體負(fù)責(zé);促銷期出現(xiàn)意外事件卻不知應(yīng)由誰具體負(fù)責(zé)處理或聯(lián)系不到該負(fù)責(zé)人……
以上種種現(xiàn)象,不僅會影響促銷效果,而且會給店方帶來混亂,引起客訴甚至終止合作。良好的計劃和責(zé)任落實可以避免現(xiàn)場失控的局面。參與促銷的所有人員。每個人都應(yīng)該拿到自己的崗位職責(zé)說明,對自己所扮演的角色、在活動期間的工作,做到細(xì)分到每天、每小時甚至每句話的培訓(xùn),明白自己擔(dān)負(fù)的具體責(zé)任、活動期內(nèi)每天的細(xì)分工作流程以及要填報的信息表單、相應(yīng)的獎罰方法。各司其職才能保證整個活動如期順利展開。
8、各崗位、各工作環(huán)節(jié)之間,建立必要的、簡潔的管理表單。暢通檢核、督辦、復(fù)命渠道,增加預(yù)警危機處理功能。
管理制度:(1)業(yè)務(wù)代表回訪要來及工作日報表--填表人:業(yè)代:內(nèi)容:回訪時間,檢查備貨陳列情況記錄,跟進工作記錄,需支援問題;匯報人:項目經(jīng)理/銷售經(jīng)理。
(2)促銷員工作日報表--填表人:促銷員;內(nèi)容:各人當(dāng)日贈品領(lǐng)用、消耗、退回情況,當(dāng)天促銷業(yè)績,競品流量反饋,其他異常信息;匯報人:促銷現(xiàn)場負(fù)責(zé)人(如促銷主管)。
(3)促銷日報表--填表人:促銷現(xiàn)場負(fù)責(zé)人(如促銷主管);內(nèi)容:當(dāng)日整體促銷業(yè)績,促銷人員考勤評分,贈品領(lǐng)用、消耗、退回數(shù)量,競品信息反饋,其他異常信息;匯報人:項目經(jīng)理。
(4)促銷效果檢核表--填表人:指定促銷檢核人員(如項目經(jīng)理、銷售經(jīng)理);內(nèi)容:促銷現(xiàn)場布置,促銷人員工作態(tài)度、技能,與店方合作狀況等方面檢核記錄:匯報人:項目經(jīng)理/銷售經(jīng)理。
(5)獎罰單--按崗位職責(zé)及獎罰制度,根據(jù)促銷檢核結(jié)果作出獎罰。
(6)促銷費用支出單--包括推頭費、促銷費、促銷員工資單等。
大型活動策劃方案怎么做篇11
活動的主題是對活動內(nèi)容的高度概括,它對整個活動起著重要指導(dǎo)作用?;顒硬邉澲黝}設(shè)計是否精彩、恰當(dāng),對公眾活動成效影響很大?;顒邮钦故酒髽I(yè)品牌形象的平臺,要確定活動的主題,并以賣點作為活動策劃的依據(jù)和主線。很多活動花了不少錢,卻沒有給目標(biāo)客戶留下很深的印象,最后策劃者本人都不知是什么活動了。只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造活動的“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點是活動流程設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方,是活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。
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