無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇一

(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日開幕時間：20xx年4月18日上午10點預展時間：20xx年4月17日撤展時間：20xx年4月23日

(二)地點：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車整車：進口及國產汽車

2、汽車配件：進口及國產汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等

5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

(七)展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內1、5萬平米，室外1、5萬平米;

2、展廳內以進口汽車為主;

3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;

4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

5、汽配城為汽車配件展區(qū);

6、4s店、二手車市場自有品牌展示;

7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規(guī)劃見下圖：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

2、現場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

b、負責門票贈送工作;

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

d、負責班車及線路的確定和管理工作;

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;

f、負責文件起草、上報和歸檔工作;

g、負責財務管理，收支預算;

h、會議組織、接待工作。

(2)招商組人員：主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作;

b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：

c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

d、展費收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

c、廣告位設立;

d、配合參展商提供促銷方案;

e、廣告設計制作;

f、參展商布展設計審核工作;

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規(guī);

b、展場現場管理工作;

c、消防、保險等工作;

d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作;

e、現場安全管理。

(略)

1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

1、宣傳問題：

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇二

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3. 展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的，參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現企業(yè)的長期經營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，xxxx可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業(yè)，而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇三

“書籍是人類的朋友，是人類的進步階梯。”讀書是人們取得知識和技能的重要途徑，是傳承文明弘揚文化的重要通道。讀書筆記則是對所讀書籍記錄、賞析和思考，以將知識批判性吸收、內化，從而提升讀者的素質涵養(yǎng)。

為了營造“多讀書，樂讀書，讀好書”的書香氛圍，決定開展“書香校園”讀書筆記接力展覽活動，以讓書香彌漫校園，讓閱讀伴學生成長，引導學生培養(yǎng)濃厚的讀書興趣，養(yǎng)成良好的讀書習慣，樹立正確的讀書觀，從而擴大學生知識面，夯實學生文化底蘊，為學生的健康成長提供精神營養(yǎng)。

1、活動主題：讓書香彌漫校園，讓閱讀伴我成長。

2、總體要求：全校師生應在校領導的指導下，高度重視本次活動，積極參與，認真完成相應的工作。

3、時間安排：5月中旬

（一）活動規(guī)則

1、以班級為單位，由各班班主任負責監(jiān)督、組織。

2、每班一塊展板。按照三年級——四年級——五年級——六年級的順序，每個班級負責主辦一次讀書筆記展覽。每個班級展覽時間為一天。

3、各班級主辦時，自行策劃整體布局和空間分配，允許張貼其他類型作品作為裝飾，如圖畫等。但應突出展覽主題，并且保證每次展覽的讀書筆記不得少于15本。

（二）活動要求

1、依托圖書館的圖書資源，學生通過借閱書籍，賞析、思考其中的內容，從而形成讀書筆記，且可一人多篇。

2、學生可以根據自己的需要選擇讀書筆記的類型：（1）摘要式，即將書中或文章中一些重要觀點、精彩警辟語句、重點段落等摘抄下來。（2）心得式，即讀后感，是讀書或讀文章后寫出的自己的感想、體會和啟發(fā)。

3、讀書筆記需注明班級、姓名.

為了提高活動水平，激發(fā)參與熱情，現規(guī)定，在活動期間，各班級應積極開展相關指導工作，以幫助學生更好地閱讀書籍、寫讀書筆記。

1、指導老師：各班級的語文科目教師。

2、實施要求：利用班會課或者語文課，在課堂上進行公開指導，引領學生養(yǎng)成良好的讀書習慣，樹立正確的讀書觀，并對讀書筆記的類型及其作用做充分的分析、說明。

以“公平、公正、公開”為基本原則，在具體操作上以下列細則為標準。

1、優(yōu)秀展覽班級的評選由評委采取打分制，滿分10分。

2、優(yōu)秀讀書筆記的評選，由語文老師評獎級為最佳讀書筆記和優(yōu)秀讀書筆記，名額分別為3和7。

為樹立榜樣，激勵全體學生好讀書，本次活動共設立四個獎項，分別是：

1、展覽獎項，以班級為對象，獎級為最佳展覽班級、優(yōu)秀展覽班級、積極參與獎和鼓勵獎，名額各為1-2-3。

2、讀書筆記獎項，以學生為對象，獎級為最佳讀書筆記和優(yōu)秀讀書筆記，名額分別為3和7。

3、獎級為最佳展覽指導教師、優(yōu)秀展覽指導教師。

4、最佳讀書筆記輔導教師、優(yōu)秀讀書筆記輔導教師。 學生獎品： 文具盒 筆記本 筆 獎狀。3份

筆記本 筆 獎狀 。 7份

教師獎品：獎狀 水杯 每人一份 共9份

本次活動，在校領導集體的指導下，全面統(tǒng)籌各項安排，協(xié)同各班班主任以及指導老師等開展相應工作。為確保達到預期效果，現成立活動小組，名單如下： 組長：陳玉春

副組長：胡花 張籍文

指導老師：班主任及語文老師 評委： 全體教師

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇四

本次學校商品展銷會活動是為了服務于培養(yǎng)適應未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應用性人才，集職業(yè)本事鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學平臺。

學校商品展銷會

格物樓一樓大廳

（略）

商品展銷會現場

（1）招商引資的策劃

由學生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動，不僅僅增加了學生的核算意識，并且鍛煉了學生與人交往的本事，同時，也促使學生了解企業(yè)，走向社會。

（2）展會促銷的策劃

結合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

（3）商品經營活動

由學生（分組）作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品采購、價格制訂。

（4）商品陳列

學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，并設置最佳攤位獎。

（5）開館剪裁儀式

讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的教師組織逐漸過度到由教師指導學生為主的形式。

（6）展會現場管理

指導學生進行現場促銷管理、咨詢點設置、現場攤主管理等銷售現場常規(guī)與十分規(guī)事件的處理。

經過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié)，不僅僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養(yǎng)了學生團隊合作、競爭的意識。

（1）根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。

（2）根據教師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售后反饋情景。

在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調查表，以調查商家滿意度為主要對象，涉及服務態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

（3）根據學生是否創(chuàng)新為標準，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。

（4）對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。

（5）根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。

（6）商品展銷會結束后體會文章（總結、提議）為標準之一。

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇五

酒會源于歐美。每逢節(jié)日慶典，社會名流嘉賓云集的酒會頻頻出現，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業(yè)文化品位的法寶。

通過主題客戶答謝酒會的形式，創(chuàng)立企業(yè)獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內的卓越成績以外，有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實力。

加強與社會各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機會，借此擴大企業(yè)的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息，堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。

公司為企業(yè)和個人提供商務聚會、社團聚會、專題聚會、戶外聚會、各類交誼酒會、招待酒會等專業(yè)會議服務，包括主題策劃、節(jié)目編排、司儀禮儀支持、音響與場地布置、酒會控制、臨時應急方案制訂、禮品設計、專業(yè)攝像、媒體控制、交通預定、活動現場調度等一系列因需而變的會議解決方案，均以聚會效果的需要為中心，為客戶搭建一個暢通交流的平臺，新穎活潑的聚會方式和緊湊有效的活動過程讓賓客盡興而歸。

一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

◇國際通行的雞尾酒會形式

◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

◇花試調酒等精彩演出

◇幸運抽獎

◇酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據各地情況）

六、酒會流程（根據情況不同而進行設置，下面只是一個例子）

18：30－19：00 來賓簽到

19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭

19：15－20：15 酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

20：15－21：00 各種精彩演出，互動抽獎

21：00－22：10 交誼舞會

22：10－22：20 戶外大型煙花匯演（根據實際情況而定）

◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

◆設計請柬內容如下：（例子）

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇六

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。 現場管理計劃、相關活動計劃等?！墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃。

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第xx屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第xx屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

1）基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間 、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第x屆大連國際服裝節(jié)、xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

3）行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦 ，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

2）承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說， 展期一般是3-5天為宜。

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

1）展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

2）現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

3）展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3） 市場環(huán)境評價：swot分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3） 辦展機構優(yōu)劣勢分析

（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。

3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。

4）在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

6）辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。

7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

1） 招展計劃評估

2） 招商計劃評估

3） 宣傳推廣計劃評估

（3）展會項目財務分析

1） 價格定位

2） 成本預測

（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3）招展和招商的費用。

4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5）辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預測的費用

（5） 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業(yè)贊助收入

4） 其他相關收入

（1） 現金流量分析

（2） 凈現值分析

（3） 凈現值率分析

（4） 獲利指數

（5） 內部收益率

（1） 市場風險

（2） 經營風險

（3） 財務風險

（4） 合作風險

包括通過以上可行性分析發(fā)現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會產生影響的其他問題等。

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

包括通過以上可行性分析發(fā)現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會產生影響的其他問題等。

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了?！秴⒄拐f明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：

主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇七

以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經濟社會發(fā)展成果和企業(yè)產品為內容，以擴大寒地城市及企業(yè)的國內外交流合作為目標，進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術、新能源、新設備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經貿平臺，使之成為國內首個具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經貿盛會，為我市經濟社會發(fā)展做出新貢獻。

主辦單位：哈爾濱市人民政府

承辦單位：市貿促會、市會展業(yè)辦公室

哈爾濱長城國際展覽有限公司

協(xié)辦單位：市外xxx

寒博會采取政府主導、專業(yè)化運營、市場化發(fā)展的辦展模式，設七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設備和冬季車輛展區(qū)(除雪設備、寒地摩托、冬季車輛及技術等)，寒地建筑采暖新技術、新材料、新設備、新能源展區(qū)，國外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設施展區(qū)(滑雪設備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內衣等)，寒地綠色農副產品和名優(yōu)特產品、老字號產品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產品展區(qū)等。

使用會展中心a、b兩個廳，展覽總面積萬平方米，設國際標準展位900-1000個，企業(yè)300-350家。

(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關領導和國內外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿促會負責。

(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設備(產品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內外重點除冰雪設備生產廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現場推介演示活動，由市城管局負責。

(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯(lián)合國家半導體照明工程研發(fā)及產業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導體照明產業(yè)技術創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國內專業(yè)生產企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負責。

(四)寒地旅游(項目產品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內外旅游團體、機構、專業(yè)人士和市內旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負責。

(五)企業(yè)對接及經貿洽談。組織省內外相關行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿促會牽頭，各相關部門配合。

成立寒博會組委會

主任：宋希斌市委副書記、市政府市長

副主任：聶云凌市委常委、市政府常務副市長

曲磊市委常委、市政府副市長

焦遠超市政府副市長

張萬平市政府副市長

趙坤市政府黨組成員

許洪江市政府副秘書長

組委會辦公室設在市貿促會，負責具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調和落實。

主任：李緯市會展業(yè)辦公室主任、市貿促會會長

成員單位：市政府辦公廳、市貿促會、市財政局、市外xxx、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農委、市商務局、市投資促進局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質量技術監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府xxx、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報業(yè)集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。

(一)招商招展工作

1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運營等工作，由市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責。

2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外xxx負責。

3、浙江海寧皮革、裘皮等生產經銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負責；

4、除雪設備生產企業(yè)的招展招商工作，由市城管局牽頭負責，各區(qū)政府配合；

5、寒地建筑、采暖及照明新技術、新材料、新設備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會牽頭負責，各相關部門和開發(fā)區(qū)配合；

6、寒地有機、綠色、無公害農產品和寒地名、特、優(yōu)農副產品及老字號產品和寒地文化產品招展招商工作，分別由市農委、市商務局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團負責。

7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產及經銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負責。

8、滑雪設備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責。

9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負責。

(二)綜合協(xié)調工作

1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調落實工作，由市貿促會牽頭負責。

2、展會資金籌措及使用，由市財政局、市貿促會統(tǒng)籌安排。

3、經貿洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關部門負責，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿促會負責。

(三)服務保障工作

1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負責。

2、省市領導邀請，由市政府辦公廳牽頭負責。

3、新聞宣傳工作，由市政府xxx牽頭負責，市貿促會配合。

4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責，市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。

5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負責”原則，各部門分工負責，市接待辦協(xié)調指導。

6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿促會負責。

7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質量技術監(jiān)督局、市工商局負責。

8、海外商品通關、報關工作，由市商務局牽頭，市貿促會配合。

9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。

10、展館現場服務保障工作，由會展中心負責。

(一)加強領導，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實按照職責和任務分工，重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調和落實，辦出特色、辦出水平、辦出影響。

(二)加強宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴大影響，吸引社會各界廣泛關注和積極參與利用展會平臺。

(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內首個寒地特色經貿平臺，努力提高專業(yè)化運作水平，加大市場化份額，提升展會檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇八

艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳

3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員指導訓練

工作人員做好指定區(qū)域管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品?！饔糜谡褂[會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩?。?！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續(xù)注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目：

本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產品優(yōu)勢，構建一個暢通客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規(guī)劃

（1）展會日程

布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后

( 2 )預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次

(3）贈送禮品

訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。

設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有魅力。

設計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現有裝潢層次感， 更能表現燈光與展臺“融入”結合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現照明全部產品。

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝20xx元 ○

2紀念品：30元×50份＝1500元 ○

3茶水飲料：200元 ○

人員費用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解說人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇九

盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。

作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求 詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入 統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分 加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、 校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、 技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待 、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據實情自行調節(jié)。

注意：

1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥于格式，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;

2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉 ，圖文并茂等;

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大型會展項目策劃書，可以有若干子策劃書。

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇十

1、活動進駐時間為：20xx年 月 日至 月 日

2、活動對外開放時間：20xx年 月 日至 月 日（每日08:00至18:00點）

3、活動結束時間為：20xx年 月 日至 月 日

活動地點:

活動主題：20xx雙龍湖濕地公園

4，兩天承租場館費用共計：xx元。

可根據濕地公園所有禽類動物進行宣傳，推廣

具有一定科普性、趣味性、觀賞性的雙龍湖濕地公園作為一種商業(yè)性展出行為，活靈活現的禽類動物展示可迅速提升項目的知名度、提高項目的美譽，口碑傳途徑廣泛，可迅速將地產在當地眾多項目中脫穎而出，同時吸引潛在客戶到項目除現場觀賞史前海洋生物真面目，了解貴地產的信息

1、打造市民對海洋生物的了解，以關愛鳥類，了解鳥類的基本習性、保護環(huán)境、愛護大自然。

2、為景區(qū)、樓盤、商場等場所打造人氣之都。

3、讓家庭構建和諧、小朋友更快樂的、真正熱愛自然〈保護自然〉。

4、為地產拉來了很多潛在客戶，為商場帶動無限的商機和人流。

1、依法制訂有關治安、消防、衛(wèi)生、用電、用水、營業(yè)時間等內容的各項規(guī)章制度并負責監(jiān)督實施。

2、應按約定為乙方提供相關配套設施和經營條件、保障乙方正常經營。

3、除有明確約定外、不得干涉乙方正常的經營活動。

4、應對場館進行物業(yè)管理、并負責場館內的安全防范和經營設施的維護以及清潔管理、保安管理并負貴場館的公共安全、消防管理、內外各種通道及停車場的管理。

雙方各施所長，聯(lián)合舉辦、優(yōu)勢互補的合作方式。充分利用

資源，實現合作雙贏。

a、 —————— （以下簡稱甲方）

b、安徽銅陵市新琦展覽服務有限公司（以下簡稱乙方）

乙方負責：

1、有權監(jiān)督甲方履行合同約定的各項義務。

2、應按照甲方的要求提供有關本人或本企業(yè)的資料。

3、活動前負責宣傳單派發(fā)并承擔發(fā)放宣傳單期間所產生的費用。（宣傳單大約 50萬張，覆蓋全市區(qū)及周邊的所有中學生、小學生，幼兒園以及所有家庭）。

4、可根據實際情況采取收費形式開放，門票價格定為：凡憑優(yōu)惠劵或微信分享成人____元/人 ，學生 ____元/人。

5，應按照雙方約定、本著公平合理、誠實守信的原則合法經營

1、地產方可正常營業(yè)并可自行向社會招商如美食一條街和啤酒節(jié)等一系列商家收入歸地產所有，我方在宣傳上也可幫做相關宣傳！

2、在雙龍湖濕地公園開展期間每天08:00—18:00的門票和乙方銷售的商品全部歸乙方所有，地產方在我方展出一個小時前需把場地內的人流清場！以方便我方銷售門票。

3、在雙龍湖濕地公園活動期間的時間段08:00—18:00消費者只要有我方雙龍湖濕地公園的門票即可進入！

1、前期媒體宣傳推廣。

2、活動組織及參觀線路實施。

3、活動組織部門人員落實。

4、活動細節(jié)聯(lián)系人落實。

5、場地管理人員落實。

6、活動展出人員的落實。

7、物料的準備與財務核算落實。

本次活動能否達到一定的聲勢和效果，前期的宣傳推廣工作則是擺在我們面前的重中之重。以海洋生物為主題，發(fā)布各類新聞，本地各大媒體作為載體和宣傳渠道，本著積極向上，寓教于樂的主導思想，讓本地市民了解本次“雙龍湖濕地公園”的目的，極大激發(fā)各個年齡階層和各行業(yè)人群前來參觀。宣傳工作無論在廣度和深度上都要形成浪潮之勢，最終要達到理想的.推廣效果。

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇十一

自在理工 清涼“一夏”

會展業(yè)是近年來高速發(fā)展起來的新興產業(yè),被很多城市和地區(qū)視為經濟發(fā)展新的增長點。2003年,寧波市將會展業(yè)列為支柱產業(yè),提出建設長三角地區(qū)南翼會展之都的工作目標。2007年,寧波市又將會展業(yè)列為經濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略性產業(yè),提出建設國際之都的工作目標。迄今為止,寧波市已逐步成為國內會展產業(yè)定位最高、政策競爭力最強、場館建設最具特色、項目設計相對超前的城市,以及符合長三角未來經濟和社會發(fā)展整體戰(zhàn)略的會展業(yè)發(fā)展格局。會展業(yè)將成為寧波市建設現代化國際港口城市的重要組成部分,以及未來一段時期長三角會展特色產業(yè)區(qū)的重要組成部分。

而服裝屬于大眾消費品,是當今社會人所必須的物品。人出門可以什么都不帶,但絕不能不穿衣服。服裝作為生活必需品的同時,更是我們展現個性的手段之一。21世紀,追求時尚是每一個年輕人的終極目標,尤其是我們在校大學生。作為新新人類,我們渴望出類拔萃,我們追求與眾不同。我們的服裝可以是平價的,但絕不能是落伍的。而正是這一思想成為我們舉辦一場服裝展的來源。

(一)活躍校園文化氛圍,提高校園文化藝術品位,豐富學生的校園生活

(二)展現學生的個性風采,展示學生才能與創(chuàng)新能力

(三)將課堂所學延伸到實踐,在活動中體會會展舉辦的過程,進一步了解會展知識,增加學生學習會展的興趣

(一)主辦方 浙江大學寧波理工學院團委

(二)承辦方 浙江大學寧波理工學院廣告專業(yè)

20xx年6月

浙江大學寧波理工學院露天廣場

(一) 前期宣傳及準備工作

1、 做好詳細分工

2、 聯(lián)系校內外各宣傳部門

3、 提前掛好橫幅、海報,分發(fā)宣傳單

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇十二

美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”

20xx年12月1日、2日二飯校道

大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長?，F我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業(yè)游。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業(yè)藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業(yè)“游”的第一站！

1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。

2、通過活動的舉辦，擴大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務大眾。

3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。

1、前期準備：

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇十三

時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。

記錄曾經的歡笑,展現班級風貌，展現我班同學的風采與集體魅力。

工商101照片展

xxxxx

20xx年9月24日

南區(qū)雕塑廣場

江西農業(yè)大學全體人員

展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。

1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

（1）活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。

3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。

1、起到了宣傳本班及我院的效果。

2、展現了我經貿學院學生的風采。

3、幫助同學建立積極向上的學習生活態(tài)度。

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇十四

二

1、政府:政府領導

2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領導

3、各界名流

4、大眾:中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

1、會場外圍:

(1)在展會門前設拱門1個，配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;

(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息;

2、展會區(qū):

(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區(qū)位置)，方便參展者找到正確位置

(2)設立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;

(3)會展區(qū)過道也鋪設紅地毯。

1、千年穿越紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

邀請數位鑒定專家現場坐鎮(zhèn)，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。

3、紅木知識競猜(有獎問答)

有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)

4、風水師講座

風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人(延緩衰老)，孩子(促進大腦發(fā)育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。

(起到搭配和點綴的作用，重在主次分明)

6、變臉表演

專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認購摸獎活動

凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著

幽香的清茶。展會現場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇十五

為了豐富廣大學生的課余文化生活，展示學生的風采，全面提高我校學生的綜合素質，進一步營造校園的藝術氛圍，推動我校文化建設再上新臺階。

繪畫展于10月16日落下帷幕。

此次繪畫展由劉、常、王主辦，并且得到了學校的大力支持。

張主任、陳xx老師、吝xx班主任、李xx老師、任xx老師、王xx老師。

幼師六班每個學生都積極參與，并取得了優(yōu)異的成績。

對于此次活動我們進行周密的策劃，從活動構思到作品征集，都滲透了活動組織者的汗水。尤其是時間緊任務重，我們把所有作品放在學校一進門就能看到的醒目位置，使得很多師生駐足觀賞，并且得到了學校領導的認可，得到了同學們的好評。此次活動的美術作品集中在剪紙、兒童畫、素描三種繪畫形式，兒童畫的篇幅較多，素描篇幅最少。

本次活動不分畫作種類，以符合兒童的想象力和色彩豐富等為評價標準，通過幾位評委老師的商討，選出十五位得獎同學，其中五名一等獎，十名二等獎。目的在于激發(fā)學生學習美術的積極性，調動學生對美術的興趣。

美術學科對于培養(yǎng)學生審美文化素質，提高審美能力，陶冶情操，啟迪智慧具有重要作用。通過此次繪畫展活動使我們積累了一定的經驗，經過領導、老師的點評，使同學們更加熱愛美術學科，增加了我們的知識水平，增強了我們三個的組織能力！

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇十六

蛇行商專，活力校園

加強學校與參展企業(yè)之間的交流，為學校創(chuàng)造更為廣闊的交流平臺；豐富校園文化，增加校園活動吸引力；培養(yǎng)學生團隊合作意識、人際交往能力，自主動手能力并完善自我。

20xx年5月24日早上 10:30至11:30

貴州商業(yè)高等?？茖W校操場

所有參展商、參觀者、重要客戶及全校全體學生

準備階段前期（4月30日前）

1．邀請兩位至三位參展商參與活動并自己組織一個互動活動。

2．提醒參展商準備活動贈品（筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋果、筆）

準備階段后期（5月20日、21日）

1.向各領導及相關人員發(fā)送邀請函

2.在學校宣傳欄張貼海報

進行階段（5月24日）

開始準備活動

各個展商開始進行自己的活動

第一項目組：宣傳組

負責人：趙海燕、吳燕子

任務：

1、書寫并發(fā)送邀請函；

2、書寫海報

3、張貼海報。

第二項目組：場景組

負責人：楊倩、華健健

任務：

1.負責配合參展商舉行活動的一系列工作；

2.組織參與者參與活動的秩序工作。

第三項目組：禮儀組

負責人：薛娟、蔣蘭丹

任務：

1.在校門口迎接來賓。

2、引領來賓進入展區(qū)

第四項目組：技術組

任務：

檢查活動現場設備；

組員：薛娟、楊倩、華健健、蔣蘭丹、趙海燕、

吳燕子、張壽群、楊小曼、肖粉真

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇十七

將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。

一、活動目的

羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。

二、活動主題

“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。

三、活動時間

1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)

2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

四、展出地點

廣州文化公園中心廣場

五、主辦單位

主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會

六、展出內容：

以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

2、作品內容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。

3、作品應有名稱、構思立意的文字說明

七、獎項設置及獎勵辦法

項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注

大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取

中、小學組1名2名3名若干

八、活動準備：

前期：

辦公室：申請社團活動經費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)

宣傳工作：

1、宣傳部作兩張海報，南北區(qū)各一張。

2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。

3、制作橫幅(內容符合活動主題)。

中期工作：

1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據各自組的設想，購買材料后，開收據報銷。

2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。

3、公關部帶相機作拍照工作。

后期工作：

1、學術部作活動總結。

2、公關部上傳照片。

3、于教學樓底擺出活動的風采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責，各部門協(xié)助)

3花卉會展策劃書

活動背景：春天是萬物復蘇的季節(jié)，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習慣了一塵不變的舊態(tài)，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

活動主題：春天花卉開，xx公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認識。有利于增進同學們的環(huán)境意識，增加對花卉方面的知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學生之間的交流，鍛煉實踐能力，鼓勵更多的人來到戶外。

活動時間：

活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

活動參與人：公關口才會員、全校師生

活動流程：

1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負責宣傳，做到前期營造氛圍。

2、活動期間，由協(xié)會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設，由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發(fā)放關于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學們對花卉的興趣。

3、活動結束后，由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結束交流。由協(xié)會相關部門進行品牌后期的宣傳，在協(xié)會博客進行活動的宣傳。

活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。

對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

對大學生：能夠學習到花卉知識，增強自然意識，在平時的學習之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。

活動可行性：在當今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環(huán)保因素無疑是吸引人的?，F在大學生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售，更容易被學生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

宣傳計劃：

1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結束的，持續(xù)時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

3、海報宣傳：在學校各個宣傳欄內張貼大型海報，內容清新高雅

而不失活力，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

5、現場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。

6、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由貴公司準備并提供）

7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇十八

xxx博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經銷商人數多，這是xxx向廣大經銷商展示自我品牌強勁優(yōu)勢，經過招商實現布局xx范圍市場的重要機會。但同時現場各電動xxx產品廠家必將投入很多人財物進行宣傳，xxx將面臨更激烈的競爭。

堅持差異化營銷(堅持與xxx整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動資料主題，不斷吸引客戶眼球，使xxx從眾多品牌中脫穎而出，從而實現差異化宣傳。)

強化內在優(yōu)勢，以質取勝(xxx的優(yōu)勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解xxx質量，加深印象。)

與民互動，構成良好口碑(展會中穿插互動環(huán)節(jié)，讓經銷商和消費者參與，構成良好口碑，從而無形中成為xxx品牌宣傳的一股強勁動力)

xxx(暨xxxxxx產品春季大型展銷會)

經過一系列的xxx電動xxx產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，到達吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開xxx電動xxx產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇十九

20xx年4月25日-28日

深圳會展中心

1.大會分析：

專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會

2.參展商構成：

禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長，現已發(fā)展成為國內最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。

◆深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會接待海內外專業(yè)買家13萬人次

◆深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會

◆深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進行，最佳采購時機

◆深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會ufi權威認證，標志為高品質的專業(yè)展會。

1.國內銷售渠道拓展

2.公司品牌宣傳

3.國內終端客戶拓展

4.新產品推向市場的造勢和推廣

5.對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握

(一)、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定；(可米貓平板電腦的推廣)

②展位的確定；(3c08)規(guī)格3x3單開口(9平米)

③展位的布置；包括展臺總體設計和物料準備。

2.代理商和準客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國內準客戶參加展會。

②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動廣告的效果(我統(tǒng)計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋)

(二)、展中：

1.產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客

戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：mp3、筆記本內膽包(這個公司有現成的)等贈品。

2.媒體報導：

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇二十

豐田汽車以準確的市場定位，合適的價位贏得了眾多消費者地親睞，在這種市場情況下，豐田汽車xx公司迎合市場需要，切入“無錫婚慶展”組織營銷活動。

活動時間：12月10日

活動地點：無錫新體育中心

活動對象及要求：婚慶會展現場與會人員

1、提升豐田汽車xx公司在無錫品牌知名度，引起市場關注;

2、結合婚慶主題會展，從中挖掘潛在客戶群;

3、通過系列促銷手段，促進簽單;

愛心大考驗——豐田xx公司試駕活動

1、在體育館內設置4個展位的展廳，內部安排主推車型的展示位以及工作人員的接待臺。

2、在體育館大門兩側分別設置汽車展示區(qū)和試駕區(qū)，在展示區(qū)設置背景板，宣傳公司形象以及活動主題。

1)凡到場咨詢并登記的新人，可獲得精美禮品一份，活動期間，定時公布發(fā)放禮品的時間，屆時由工作人員將公司宣傳冊和禮品一并發(fā)放。

2)凡登記客戶可報名參加愛心大考驗的試駕活動，試駕人員駕駛車輛在“愛心”形狀的指定車道內順利通過，用時最短者即為優(yōu)勝者，可以獲得豐厚獎品。

3)由商家提供優(yōu)惠的訂購讓利方案，促進現場訂購。

(由商家確定)

1)人員配備：

銷售部人員4名 負責試駕活動

市場部人員2名 負責場內咨詢

行政部人員1名 負責后勤工作

2)物料需求：

場內背景展架

場外廣告展架

“心”型車道

計時表

小紅旗

獎品費用：

活動費用：

費用合計：

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇二十一

校園文化巡禮活動又到了，為了辦好這個全院性的活動，我協(xié)會將于校園文化巡禮活動期間舉行一框郵集創(chuàng)造大賽（競賽性）和郵集展覽。該活動提供了我協(xié)會及院內的集郵愛好者進行郵集創(chuàng)作的難得機會，它通過競賽的形式將個人愛好和創(chuàng)作力相結合。參賽者的郵集將在郵展中展出，通過這次活動，充分調動師生們的積極性，營造良好的校園文化氛圍，發(fā)揮當代大學生的創(chuàng)造思維，提高制作郵集作品的水平，發(fā)展校園集郵文化，豐富其校園生活。

主辦單位：

承辦單位：

支持單位：

學生創(chuàng)作作品。

全體學生

為確保活動順利進行，組織領導小組，指導、協(xié)調各方面的力量，共同策劃、組織本次活動。

顧問：

組長：

副組長：

成員：

（集郵協(xié)會會員）

1、在七棟宿舍樓下設報名處，會員輪流值班接受同學報名。

2、事先與市郵政局聯(lián)系，準備好展框與部分郵品。

3、與市集郵協(xié)會青少年委員會負責人及部分老師聯(lián)系，邀請他們屆時親臨展覽場地現場評選學生參賽作品。

只需填妥表格（見附表），以團隊為單位（個人或集體均可）。

表格提交辦法：交到參賽表格收集處（7棟樓下），或將表格電郵到@

報名截止時間：10月13日

作品上交時間：10月31日前

評選日期：11月2日

郵展時間：11月1日——11月5日

評比規(guī)則：按省一框郵集評審規(guī)則評分（見附表）

評審員：市集郵協(xié)會青少年委員會負責人及部分老師

在自然、社會、科學等方面選取一個適當的主題，選用一定的郵品（包括郵票、郵戳、郵資機符志、郵資封片簡、憑證、單據、簽條等），以一個有邏輯的綱要，恰如其分地闡述主題，再配以恰當的說明文字和外觀設計，組成一部賞心悅目的展品。作品要求具有獨創(chuàng)性和故事性，一框或多框郵集均可。（每一框郵集為16個國際標準帖片，帖片規(guī)格：寬高，頁邊距：上下左右，其余按默認值）

7棟宿舍樓下

展框數目：6框

展品主題：體育、風景、科技類等

評出一等獎、二等獎、三等獎各1名；最佳創(chuàng)意獎1名。各獲獎者除可獲得證書外，還可獲得獎金或獎品。

一等獎證書和獎金100元

二等獎證書和獎金80元

三等獎證書和獎金50元

最佳創(chuàng)意獎獎狀和紀念品

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇二十二

電子it的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學生更快的接觸社會。學生是最大的消費群體，而大學生潛在購買力也越來越大。但由于電子it起步晚，運營模式還不成熟商品質量不一，根據學生的消費特點采取科學的市場營銷策略—展銷會。

1、展銷主題：挑戰(zhàn)自我，實戰(zhàn)營銷。成就美好未來！

2、展銷時間：20xx—10—20

3、展銷會主辦單位：xx

4、展銷地點：北京交通大學

5、參與人員：各大it廠商

6、參展商品：

（一）優(yōu)勢

大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用，更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。

我將優(yōu)勢歸為以下幾點：

1、地點優(yōu)勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000人左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。

2、產品優(yōu)勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。

3宣傳自己的產品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。

4讓學生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。

5、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。

（二）發(fā)展空間

1每年新生的到來同學們應把握商機，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇二十三

會展市場環(huán)境：據市場調研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗，并加大高質量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業(yè)聯(lián)絡為一體的高爾夫產業(yè)促進平臺。

政策支持：去年5月份，由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現代服務業(yè)的支柱產業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經貿委下發(fā)了《關于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關于加快經濟發(fā)展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產業(yè)的高度重視和大力扶持。

展會基本框架

名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司

承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過20xx人

展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產業(yè)方面的設計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

辦展頻率：每年一次

展品范圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區(qū)

高爾夫個人用品消費品及oem生產展區(qū)高爾夫設計建造行業(yè)/服務及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

會展價格：光地展位

a區(qū)/b區(qū)/￥1,平方米36平方米起租

注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

c區(qū)￥1,平方米

會展項目籌集資金的方式 會展資金預算篇二十四

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3. 展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現企業(yè)的長期經營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，xxxx可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業(yè)，而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質

8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟