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商務(wù)交往中稱呼篇1
職場(chǎng)商務(wù)中的稱呼分類
在職場(chǎng)中,稱呼一般劃分為以下幾類:
【職務(wù)類稱呼】
在職場(chǎng)中最好以職務(wù)相稱,如林處長(zhǎng)、臧廳長(zhǎng)、楊總、李經(jīng)理、石主管等。
【學(xué)術(shù)類稱呼】
學(xué)術(shù)類稱呼如吳教授、姜博士、懷老師等。
【泛尊稱】
泛尊稱如金先生、郭女士、拓小姐等。
【稱呼對(duì)方姓名】
稱呼對(duì)方姓名時(shí),可以稱其全姓名,如張三、李四,比較莊嚴(yán)、嚴(yán)肅。
職場(chǎng)商務(wù)中的稱呼禮儀規(guī)范
在商務(wù)活動(dòng)中,稱呼要莊重、正式、規(guī)范。一句得體的稱呼,既能引起對(duì)方的注意,也一下子拉近了雙方的距離。依照商務(wù)慣例,在商務(wù)會(huì)面中,最正式的稱呼有三種,即應(yīng)當(dāng)稱呼交往對(duì)象的行政職務(wù)、技術(shù)職稱,或是其泛尊稱。泛尊稱,指的是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。
在商務(wù)活動(dòng)中,以對(duì)方的行政職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有佳,是最常見(jiàn)的一種稱呼方法??梢詢H稱職務(wù),如“局長(zhǎng)”、“處長(zhǎng)”、“經(jīng)理”、“主管”等;也可以在職務(wù)前面加上姓氏,如“李市長(zhǎng)”、“張董事長(zhǎng)”等。
對(duì)醫(yī)生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱和學(xué)位的人士,均可單獨(dú)稱“醫(yī)生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時(shí)可以加上姓氏,也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律師先生”、“張博士先生”等。這樣可以表示你對(duì)他職稱的認(rèn)可和尊敬。
對(duì)于那些初次打交道的,或者既沒(méi)有具體的職務(wù)也沒(méi)有具體的職稱的人,可以直接稱呼他們?yōu)椤跋壬?、“小姐”或者“夫人”,如果知道他們的姓氏,就最好在這些泛尊稱的前面帶上對(duì)方的姓,如“張先生”、“李小姐”等。在使用泛尊稱的時(shí)候,對(duì)于男士,不管多大年紀(jì),都可以稱呼對(duì)方為“先生”,但是對(duì)于女士來(lái)說(shuō),“夫人”這個(gè)稱呼可不能亂用的,必須在知道對(duì)方已經(jīng)結(jié)婚的前提下才可以用。
商務(wù)會(huì)面中不適當(dāng)?shù)姆Q呼
1、無(wú)稱呼。在商務(wù)活動(dòng)中不稱呼對(duì)方,就直接開始談話是非常失禮的行為。
2、地方性稱呼。有些稱呼具有很強(qiáng)的地方色彩,比如,北京人愛(ài)稱人為“師傅”,山東人愛(ài)稱人為“伙計(jì)”,而在南方人聽(tīng)來(lái),“師傅”等于“出家人”,“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。
3、不適當(dāng)?shù)乃追Q。有些稱呼不適宜正式商務(wù)場(chǎng)合,切勿使用?!靶值堋薄ⅰ案鐐儭钡确Q呼,會(huì)顯得使用這種稱呼的人檔次不高,缺乏修養(yǎng)。
職場(chǎng)稱呼禮儀的重要性:
商務(wù)交往,禮貌當(dāng)先;與人交談,稱謂當(dāng)先。使用稱謂,應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò),便貽笑于人,恰當(dāng)?shù)氖褂梅Q謂,是商業(yè)交往順利進(jìn)行的第一步。有一位商業(yè)人員,在給一家公司寫信時(shí),由于不知道對(duì)方的姓名和性別,所以,就猜測(cè)用“親愛(ài)的某某小姐,你好”,結(jié)果他的信件被扔在垃圾箱里,原因是被稱呼的人是一位男性,這說(shuō)明商務(wù)禮儀中稱呼是至關(guān)重要的,它是進(jìn)一步交往的敲門磚。
商務(wù)交往中稱呼篇2
在公務(wù)交往中,有一些稱呼是職員所忌諱使用的。它們的共同之處是:失敬于被稱呼者。這類忌稱主要有下述五種。
1、綽號(hào)性的稱呼
在一般情況下,一名有教養(yǎng)的職員絕對(duì)不可擅自以綽號(hào)性稱呼去稱呼別人。不論自己為別人起綽號(hào),還是道聽(tīng)途說(shuō)而來(lái)的綽號(hào),都不宜使用。一些對(duì)他人具有侮辱性質(zhì)的綽號(hào),則更是應(yīng)被禁止使用的。
2、不適當(dāng)?shù)姆Q呼
有一些稱呼如果在正式場(chǎng)合使用,均為不適當(dāng)?shù)姆Q呼。此類稱呼主要有以下幾種:
一是替代性的稱呼。在正式場(chǎng)合,若以下一個(gè)、12號(hào)等替代性稱呼去稱呼他人,亦為不適當(dāng)?shù)淖龇ā?/p>
二是跨行業(yè)的稱呼。學(xué)生喜歡互稱同學(xué),軍人往往互稱戰(zhàn)友,工人可以互稱師傅,專業(yè)造詣高者可稱之為大師。但此種行業(yè)性極強(qiáng)的稱呼一旦被用來(lái)稱呼界外之人,通常則會(huì)給人以不倫不類之感。
三是不恰當(dāng)?shù)暮?jiǎn)稱。某些同事之間使用的非正式的簡(jiǎn)稱,例如,把范局長(zhǎng)簡(jiǎn)稱為范局,把沙司長(zhǎng)簡(jiǎn)稱為沙司,把周校長(zhǎng)簡(jiǎn)稱為周校,均不可使用于正式場(chǎng)合。
另外,與他人打交道時(shí),不使用任何稱呼,也是極不禮貌的表現(xiàn)。
3、不通行的稱呼
有一些稱呼,僅僅適用于某一地區(qū),或者僅僅適用于國(guó)內(nèi)。一旦它超出一定范圍,就有可能產(chǎn)生歧義。此類非通行稱呼主要有兩種:
一是僅適用于某一地區(qū)。北京人稱別人為師傅,山東人則習(xí)慣于稱呼別人為伙計(jì),這類地區(qū)稱呼在其他地區(qū)往往難以暢行無(wú)阻。
二是僅僅適用于國(guó)內(nèi)。一些中國(guó)人常用的稱呼,例如,可以稱為同志、愛(ài)人等,絕對(duì)不宜用于稱呼一般的外國(guó)人。
4、庸俗性的稱呼
在公務(wù)交往中,一些庸俗而檔次不高的稱呼,絕對(duì)不宜使用。動(dòng)輒對(duì)他人以朋友、兄弟、死黨、哥們兒、姐們兒相稱,往往只會(huì)貶低自己的身份。
應(yīng)當(dāng)指出的是,在正式場(chǎng)合,不論對(duì)外人還是自己人,最好都不要稱兄道弟。要是張口閉口張哥、李姐、王叔,不僅不會(huì)使人感到親切,反而會(huì)讓別人覺(jué)得稱呼者的格調(diào)不高。
5、錯(cuò)誤性的稱呼
它們均是稱呼者粗心大意、用心不專所致。常見(jiàn)的有兩種情況:
一是誤讀。其原因在于不認(rèn)識(shí)被稱呼者的姓名,或者念錯(cuò)了對(duì)方的姓名。我國(guó)人名中的一些姓氏,例如,翟、冮、郇、眭等,就很容易被人誤讀。
二是誤會(huì)。在此,它是指對(duì)被稱呼者的職務(wù)、職稱、學(xué)銜、輩分、婚否做出了錯(cuò)誤的判斷。例如,把一名未婚婦女稱做夫人,顯然就屬于重大的失誤。
商務(wù)交往中稱呼篇3
即使你在社交禮儀上做得完美無(wú)缺,你也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠(chéng)地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯(cuò)誤當(dāng)成件大事只會(huì)擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。當(dāng)只有你一個(gè)人存在時(shí),就是你最能體現(xiàn)道德的時(shí)候,是你最能體現(xiàn)境界的時(shí)候。職場(chǎng)角落常常是最能讓一個(gè)人原形畢露的地方,平時(shí)西裝革履、文質(zhì)彬彬、相貌堂堂、溫文而雅。都不能足以體現(xiàn)一個(gè)人的真正素質(zhì),而在職場(chǎng)角落的時(shí)候,才能體現(xiàn)禮儀所在,道德所在。
商務(wù)交往中稱呼篇4
由于國(guó)情、文化、習(xí)俗與宗教等方面的差異,在對(duì)外交往中所宜采用的稱呼,往往與國(guó)內(nèi)交往中常用的稱呼有所不同。對(duì)此,每一位有可能參與對(duì)外交往的職員均應(yīng)引起重視。在一般性的涉外交往中,根據(jù)交往對(duì)象的職業(yè)或其他屬性的不同,對(duì)對(duì)方的稱呼應(yīng)有所區(qū)別。
1、商界人士
需要稱呼商界人士時(shí),通常均應(yīng)稱呼對(duì)方為小姐、女士或先生。有時(shí),可以同時(shí)加上對(duì)方的姓氏或姓名。例如,瑪麗小姐、比爾·蓋茨先生,等等。在許多國(guó)家,人們并不習(xí)慣于稱呼交往對(duì)象的行政職務(wù)。
2、政界人士
與政界人士打交道時(shí),一般亦可以小姐、女士或先生相稱。此外,還有兩種方式可行:
一是稱呼行政職務(wù)。有時(shí),還可同時(shí)加上小姐、女士或先生等稱呼。例如,先生。
二是稱呼職務(wù)較高者為閣下。在多數(shù)情況下,閣下這一稱呼,可與職務(wù)及小姐、女士、先生等稱呼同時(shí)使用。例如,先生閣下、大使閣下等。但在美國(guó)、德國(guó)、墨西哥等國(guó),卻并無(wú)閣下之稱。
3、軍界人士
在國(guó)外,人們稱呼軍界人士時(shí),大都習(xí)慣于只稱呼其軍銜,而不稱呼其職務(wù)。其基本方式有四種:
一是只稱呼軍銜。例如,等等。
二是在軍銜之后加上先生。例如,先生、先生,等等。
三是在軍銜之前加上姓氏。例如,朱可夫元帥、史密斯,等等。
四是軍銜與姓氏、先生一起相稱。例如,布萊德雷先生,此種全稱最為正規(guī)。
4、宗教界人士
對(duì)宗教界人士,一般只宜稱呼其神職。具體方式大致上有三種:
一是僅稱其神職。例如,牧師、阿訇、大主教,等等。
二是神職加上姓氏。例如,謝爾蓋神父。
三是神職加上先生。例如,傳教士先生。
5、教育界、科技界、衛(wèi)生界、司法界人士
在稱呼此類人士時(shí),一般應(yīng)以其職稱、學(xué)銜為主要內(nèi)容。其慣用方式主要有四種:
一是直接稱呼其職稱或?qū)W銜。例如,教授、工程師、研究員、醫(yī)生、法官、律師,等等。
二是在其職稱或?qū)W銜前加上姓氏。例如,蒙代爾教授、米羅大律師,等等。
三是在其職稱或?qū)W銜后加上先生、小姐之類的稱呼。例如,法官先生、博士小姐,等等。
四是在其職稱或?qū)W銜前后同時(shí)加上姓氏及先生或小姐。例如,里奈博士先生。
6、服務(wù)業(yè)人士
稱呼服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員時(shí),一般有下述兩種常用方式:
一是稱呼對(duì)方為小姐或先生。倘若了解對(duì)方的姓氏,有時(shí)亦可一并相稱。
二是稱呼對(duì)方為服務(wù)生。此種稱呼,在飯店、餐館、歌廳、商店大都可以使用。
7、社交界人士
在一切社交場(chǎng)合,小姐、女士、先生等稱呼均最為適用。在一些國(guó)家里,稱呼婦女時(shí)必須謹(jǐn)慎:已婚者應(yīng)稱之為夫人,未婚者應(yīng)稱之為小姐,而女士則多在不知其婚否時(shí)使用。在大多數(shù)情況下,小姐、夫人、女士、先生均可與姓氏或姓名一并稱呼。與姓氏合稱,適用于一般場(chǎng)所。與姓名合稱,則顯得非常正式。
8、王公貴族
稱呼來(lái)自君主制國(guó)家的王公貴族時(shí),必須采用其規(guī)范性稱呼。
對(duì)國(guó)王、王后,一般應(yīng)稱為陛下。
對(duì)王子、公主及國(guó)王的兄妹,通常應(yīng)稱為殿下。
對(duì)擁有爵位、封號(hào)者,則必須直接以其爵位、封號(hào)相稱。例如,大公、勛爵、爵士,等等。
對(duì)國(guó)君之母,應(yīng)稱之為王太后或太后。
有時(shí),可在王公貴族的頭銜之前加上其姓氏或姓名相稱。在某些國(guó)家,擁有爵位的貴族亦可被稱為閣下或先生。
9、社會(huì)主義國(guó)家或兄弟黨人士
對(duì)這類人士,一般可以稱之為同志。而同志這一稱呼,大都可與姓氏或姓名構(gòu)成合稱。例如,卡斯特羅同志、金正日同志等。需要注意的是,所以說(shuō)同志這一稱呼不宜濫用。
商務(wù)交往中稱呼篇5
稱呼他人為一門極為重要的事情,若稱呼的不妥當(dāng)則很容易讓他人產(chǎn)生立即的反感,甚至嫉恨在心久久無(wú)法釋懷。
認(rèn)識(shí)之人:對(duì)于自己已經(jīng)認(rèn)識(shí)的人多以Mr。Ms?;騇rs。等加在姓氏之前稱呼,如Mr。Chang,Ms。Tsing,Mrs。Huang等,千萬(wàn)不可以用名代姓。
例如說(shuō)美國(guó)國(guó)父喬治?華盛頓,人們一定稱之為華盛頓總統(tǒng)、華盛頓先生,因?yàn)檫@是他的姓,如果稱他為喬治先生,保證震驚全場(chǎng),因?yàn)橹挥幸郧暗暮谂艜?huì)如此稱呼主人的,此點(diǎn)國(guó)人都常常弄不清楚,所以也讓別人驚異連連。
重要人士:對(duì)于重要人物最好加上他的頭銜,如校長(zhǎng)、大使、參議員、教授…等,以示尊重,當(dāng)然也如前述是以頭銜之后加上其人之全名或姓氏稱呼之,千萬(wàn)也別接上名字。
一般而言有三種人在名片上和頭銜上是終身適用的,這三種人是:大使Ambassador、博士Doctor以及公侯伯子男皇室貴族爵位。在稱呼他們時(shí)一定要加頭銜,否則表示十分不敬,甚至視為羞辱,務(wù)必謹(jǐn)慎小心。
不認(rèn)識(shí)之人:可以Mr。Madam稱呼之,國(guó)人有不少一見(jiàn)外國(guó)人就稱為"Sir",這是不對(duì)的,只有對(duì)看起來(lái)明顯十分年長(zhǎng)者或是雖不知其姓名但顯然是十分重要的人士方才適用之,當(dāng)然面對(duì)正在執(zhí)行公務(wù)的官員、警員等也可以Sir稱呼以表尊敬。而相對(duì)于女士則一律以Madam稱呼之,不論她是否已婚。
對(duì)于年青人:可以稱之為Youngman,年青女孩則稱為YoungLady,小孩子可以昵稱為Kid(s),較禮貌地稱之為YoungMaster,在此Master并非主人之意,有點(diǎn)類似國(guó)語(yǔ)的「小王子」之類的稱呼法。
商務(wù)交往中稱呼篇6
現(xiàn)代社會(huì)中,職場(chǎng)禮儀的重要性將日益凸顯。職場(chǎng)禮儀不僅可以有效的展現(xiàn)一個(gè)人的教養(yǎng)、風(fēng)度、氣質(zhì)和魅力,還能體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)社會(huì)的認(rèn)知水平,人的學(xué)識(shí)、修養(yǎng)和價(jià)值。禮儀不僅體現(xiàn)在日常生活中,還體現(xiàn)在工作中,通過(guò)職場(chǎng)禮儀在復(fù)雜的人際關(guān)系中保持冷靜,按照禮儀的規(guī)范來(lái)約束自己,通過(guò)職場(chǎng)禮儀中的一些細(xì)節(jié),會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)更多的信任,使人際間的感情得以溝通,與同事間建立起相互尊重、相互信任、友好合作的關(guān)系,從而使自己的事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,能在職場(chǎng)中如魚得水。它除了可以體現(xiàn)個(gè)人的綜合素質(zhì)和修養(yǎng),在全球化商務(wù)競(jìng)爭(zhēng)中,也將成為企業(yè)形象的一部分而日益受到重視。所以學(xué)習(xí)正規(guī)的職場(chǎng)禮儀是進(jìn)入社會(huì)工作時(shí)要走好的一步。
商務(wù)交往中稱呼篇7
1、主動(dòng)與被動(dòng)
主動(dòng)要求與對(duì)方握手是表示尊重與友好,但要視具體環(huán)境、對(duì)象、氣氛而定,并非每個(gè)人都主動(dòng)伸手。男女之間,男方要等女方先伸出手后才握手。如果女方不伸手,男方就只能點(diǎn)頭或鞠躬致意。如果男性是女性父輩的年齡,男性先伸手是適宜的。賓主之間,主人應(yīng)向客人先伸手,以示歡迎。離別時(shí),應(yīng)由客人先伸手,表示再見(jiàn)。主人先伸手等于催客人離開,不禮貌。長(zhǎng)幼之間,年幼的要等年長(zhǎng)者先伸出手;上下級(jí)之間,下級(jí)要等上級(jí)先伸出手。平輩相見(jiàn)先伸手者有禮、主動(dòng)。
2、握手的力度
握手要緊,表示誠(chéng)意或感激之情,但不要握痛對(duì)方的手;也不可抓住對(duì)方的手使勁的搖動(dòng)。而漫不經(jīng)心、缺乏應(yīng)有的熱情和力度,不僅對(duì)別人是輕蔑、失禮,而且也表現(xiàn)了自己缺乏教養(yǎng)。
3、速度與時(shí)間
伸手的快慢,說(shuō)明自愿或勉強(qiáng),握手時(shí)間一般3~5秒。
4、身體彎度
對(duì)長(zhǎng)者握手時(shí)要稍彎腰,對(duì)一般人握手時(shí)雖不必彎腰,但也不要腰板筆挺,昂首挺胸,給人造成無(wú)禮、傲慢的印象。
5、面部表情
握手時(shí)面部要露出真摯的笑容,以友善的眼光看著對(duì)方。千萬(wàn)不能一面握手,一面斜視他處,東張西望或和他人說(shuō)話。
6、其他
站在離對(duì)方有一胳膊遠(yuǎn)的位置。握手需用右手,一般伸出左手與人握手是不禮貌的。如果正在干活的人,對(duì)方主動(dòng)伸出手,這時(shí)可以一面點(diǎn)頭致意,一面攤開雙手,表示歉意,取得對(duì)方諒解。如果正在干活的人,一時(shí)疏忽,伸出臟手與你相握,這時(shí)你應(yīng)以熱情相握,切不可當(dāng)著對(duì)方的面擦拭自己的手。
①、握手力道不宜過(guò)重,也不宜過(guò)輕
見(jiàn)面握手時(shí),要防止有氣無(wú)力地握手方式,同樣地,霸道的用力握住對(duì)方的手也絕不可取。對(duì)女性朋友來(lái)說(shuō),這兩方面都要注意。當(dāng)你有氣無(wú)力地和別人握手時(shí),對(duì)方也許會(huì)猜測(cè)你輕視他。所以,這樣的情況要避免。特別要注意的一點(diǎn),那些握著別人的時(shí)候猛搖的做法千萬(wàn)不要做。這不是熱情好客的表現(xiàn),相反地,別人會(huì)覺(jué)得你太不禮貌了。一般握手時(shí),手只需要輕輕點(diǎn)三下即可。
②、點(diǎn)到為止
? ? ? 握著不放也是一大禁忌。輕輕點(diǎn)兩下之后就要把手縮回來(lái)。即使對(duì)方是你仰慕已久的人,也不要留戀地握著不放,這會(huì)讓別人產(chǎn)生對(duì)你不利的印象。
③、女士要先伸手表示友好
? ? ? 如果你是男士和女士見(jiàn)面的握手,女士就要先大方地伸出自己的手。假使對(duì)面的男士是你希望認(rèn)識(shí)的對(duì)象,就不要羞于把你的手伸出來(lái)。因?yàn)樵谖帐侄Y中,男女間的握手必須是女士發(fā)起,這是男士對(duì)女士尊重的表現(xiàn)。如果對(duì)方想都不想就要和你握手,這說(shuō)明他還不是一名紳士。
商務(wù)交往中稱呼篇8
電梯雖然很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)不淺,充滿著職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養(yǎng)。
1、一個(gè)人在電梯里不要看四下無(wú)人,就亂寫亂畫,抒發(fā)感想,搞的電梯成了廣告牌。
2、伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯廳門前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門打開時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請(qǐng)客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)盡可能側(cè)身面對(duì)客人,不用寒暄;到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請(qǐng)!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
3、上下班時(shí),電梯里面人非常多,先上來(lái)的人,要主動(dòng)往里走,為后面上來(lái)的人騰出地方,后上的人,要視電梯內(nèi)人的多少而行,當(dāng)超載鈴聲響起,最后上來(lái)的人主動(dòng)下來(lái)等后一趟。如果最后的人比較年長(zhǎng),新人們要主動(dòng)的要求自己下電梯。
商務(wù)交往中稱呼篇9
一、工作中的稱呼
在職場(chǎng)上,職員所采用的稱呼理應(yīng)正式、莊重而規(guī)范。它們大體上可分為下述四類。
1、職務(wù)性稱呼
在工作中,以交往對(duì)象的行政職務(wù)相稱,以示身份有別并表達(dá)敬意,是公務(wù)交往中最為常見(jiàn)的。在實(shí)踐中,它具體又可分為如下三種情況:
一是僅稱行政職務(wù),例如,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、主任,等等。它多用于熟人之間。
二是在行政職務(wù)前加上姓氏,例如,譚董事、汪經(jīng)理、李秘書,等等。它適用于一般場(chǎng)合。
三是在行政職務(wù)前加上姓名,例如,王惟一董事長(zhǎng)、滕樹經(jīng)理、林蔭主任,等等。它多見(jiàn)于極為正式的場(chǎng)合。
2、職稱性稱呼
對(duì)于擁有中、高級(jí)技術(shù)職稱者,可在工作中直接以此相稱。如果在有必要強(qiáng)調(diào)對(duì)方的技術(shù)水準(zhǔn)的場(chǎng)合,尤其需要這么做。通常,它亦可分為以下三種情況:
一是僅稱技術(shù)職稱,例如,總工程師、會(huì)計(jì)師,等等。它適用于熟人之間。
二是在技術(shù)職稱前加上姓氏,例如,謝教授、嚴(yán)律師,等等。它多用于一般場(chǎng)合。
三是在技術(shù)職稱前加上姓名,例如,柳民偉研究員、何娟工程師,等等。它常見(jiàn)于十分正式的場(chǎng)合。
3、學(xué)銜性稱呼
在一些有必要強(qiáng)調(diào)科技或知識(shí)含量的場(chǎng)合,可以學(xué)銜作為稱呼,以示對(duì)對(duì)方學(xué)術(shù)水平的認(rèn)可和對(duì)知識(shí)的強(qiáng)調(diào)。它大體上有下面四種情況:
一是僅稱學(xué)銜,例如,博士。它多見(jiàn)于熟人之間。
二是在學(xué)銜前加上姓氏,例如,侯博士。它常用于一般性交往。
三是在學(xué)銜前加上姓名,例如,侯釗博士。它僅用于較為正式的場(chǎng)合。
四是在具體化的學(xué)銜之后加上姓名,即明確其學(xué)銜所屬學(xué)科,例如,經(jīng)濟(jì)學(xué)博士鄒飛、工商管理碩士馬月紅、法學(xué)學(xué)士衣霞,等等。此種稱呼顯得最為鄭重其事。
4、行業(yè)性稱呼
在工作中,若不了解交往對(duì)象的具體職務(wù)、職稱、學(xué)銜,有時(shí)不妨直接以其所在行業(yè)的職業(yè)性稱呼或約定俗成的稱呼相稱。它多分為下述兩種情況:
一是以其職業(yè)性稱呼相稱。在一般情況下,常以交往對(duì)象的職業(yè)稱呼對(duì)方。例如,可以稱教員為老師,稱醫(yī)生為大夫,稱駕駛員為司機(jī),稱警察為警官,等等。此類稱呼前,一般均可加上姓氏或姓名。
二是以其約定俗成的稱呼相稱。例如,對(duì)公司、服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員,人們一般習(xí)慣于按其性別不同,分別稱之為小姐或先生。在這類稱呼前,亦可冠以姓氏或姓名。
商務(wù)交往中稱呼篇10
商務(wù)禮儀包括哪些方面
在商務(wù)活動(dòng)中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過(guò)一些行為準(zhǔn)則去約束人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來(lái)往,電話溝通等技巧,從商務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)合又可以分為辦公禮儀,宴會(huì)禮儀,迎賓禮儀等。
商務(wù)禮儀作用
商務(wù)禮儀的作用:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象
具體表述為三個(gè)方面:
一、提高個(gè)人的素質(zhì)
商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn),如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
【例】佩戴首飾的4個(gè)原則:前提:符合身份
1、以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;
2、善于搭配,如穿無(wú)袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級(jí)晚宴,戒指應(yīng)該戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢(shì)好的少女才戴腳鏈);
3、同質(zhì)同色;
4、習(xí)俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛(ài)人,戴無(wú)名指表示已婚,戴小拇指表示獨(dú)身,拇指不戴戒指。
二、有助于建立良好的人際溝通
【例】秘書接聽(tīng)找老總的電話,先告對(duì)方要找的人不在,再問(wèn)對(duì)方是誰(shuí)、有何事情。
【例】拜訪別人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì)影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜。
三、維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象
商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng),如西餐宴會(huì)上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會(huì)開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會(huì)結(jié)束。
商務(wù)禮儀知識(shí)共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì),愿以下社交禮儀知識(shí)能幫助你提高自身修養(yǎng)。
握手禮儀
握手是一種禮儀,但人與人之間、團(tuán)體之間、國(guó)家之間的交往都賦予這個(gè)動(dòng)作豐富的內(nèi)涵,一般說(shuō)來(lái),握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵(lì),也能傳達(dá)出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團(tuán)體領(lǐng)袖、國(guó)家元首之間的握手則往往象征著合作、和解、和平。握手的次數(shù)也許數(shù)也數(shù)不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見(jiàn)面的激動(dòng),離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會(huì)消除、恩怨化解的釋然等等。
把握住握手事項(xiàng)中的一點(diǎn)或幾點(diǎn),可以講述自己的經(jīng)歷,可以針對(duì)現(xiàn)實(shí)發(fā)表議論,可以展開聯(lián)想,表達(dá)感悟,可以從虛入手,傾訴感情,表達(dá)方式可以根據(jù)情景需要而定。握手最早發(fā)生在人類“刀耕火種”的年代,那時(shí),在狩獵和戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí),人們手上經(jīng)常拿著石塊或棍棒等武器。他們遇見(jiàn)陌生人時(shí),如果大家都無(wú)惡意,就要放下手中的東西,并伸開手掌,讓對(duì)方撫摸手掌心,表示手中沒(méi)有藏武器。這種習(xí)慣逐漸演變成今天的“握手”禮節(jié)。
握手是在相見(jiàn)、離別、恭賀、或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
1、握手的順序
主人、長(zhǎng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
2、握手的方法
(1)一定要用右手握手。
(2)要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過(guò)緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對(duì)方的手都是不禮貌的。
(3)被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手,年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(zhǎng)者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國(guó)女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
(4)握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問(wèn)好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
(5)在任何情況拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
(6)握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序,在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無(wú)握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動(dòng)去握住女士的手;在和長(zhǎng)輩握手時(shí),年輕者一般要等年長(zhǎng)者先伸出手再握;在和上級(jí)握手時(shí),下級(jí)要等上級(jí)先伸出手再趨前握手。另外,接待來(lái)訪客人時(shí),主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時(shí),主人也應(yīng)主動(dòng)握手表示歡迎再次光臨。
(7)握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌,在一些東南亞國(guó)家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來(lái)洗澡和上衛(wèi)生間的,如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對(duì)方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對(duì)方。
儀表禮儀
一、化妝的原則
1、揚(yáng)長(zhǎng)避短
突出美化自己臉上富有美感之處,掩飾面部的不足,以達(dá)到化妝的最佳效果。
2、淡妝適宜
一般來(lái)說(shuō),化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會(huì)妝等多種形式,他們的濃淡程度都存在差別。因此,化妝的濃淡要根據(jù)不同的時(shí)間和場(chǎng)合來(lái)選擇。如工作妝要簡(jiǎn)約、清麗、素雅,而舞會(huì)妝則可濃艷。
3、化妝避人
化妝或補(bǔ)妝應(yīng)該遵循修飾避人的原則,選擇無(wú)人的地方,如化妝間、洗手間等,切忌在他人面前肆無(wú)忌憚地化妝或補(bǔ)妝。一般情況下,女士在用餐、飲水、出汗等之后應(yīng)及時(shí)為自己補(bǔ)妝。
二、化妝禁忌
1、化妝的濃、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定;
2、不要在公共場(chǎng)所化妝;
3、不要在男士面前化妝;
4、不要非議他人的化妝;
5、不要借用他人的化妝品;
6、男士不要過(guò)分化妝。
三、服飾及其禮節(jié)
1、要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現(xiàn)時(shí)代精神;
2、要注意個(gè)人性格特點(diǎn);
3、應(yīng)符合自己的體形。
四、白領(lǐng)女士的禁忌
1、發(fā)型太新潮禁忌;
2、頭發(fā)如亂草禁忌;
3、化妝太夸張禁忌;
4、臉青唇白禁忌;
5、衣裝太新潮禁忌;
6、打扮太性感禁忌;
7、天天扮“女黑俠”禁忌;
8、腳踏“松糕鞋”。
五、舉止禮儀
1、要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。
舉止禮儀是自我心誠(chéng)的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度,做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
2、到顧客辦公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候,按門鈴或敲門的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
3、在顧客面前的行為舉止
(1)當(dāng)看見(jiàn)顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意,同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。
(2)在顧客家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
(3)在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
(4)要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先,眼睛看著對(duì)方,注意對(duì)方的神情。
(5)站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊,當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
(6)要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來(lái)構(gòu)成顧客對(duì)你的總印象。
(7)需要說(shuō)明一點(diǎn)的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣,關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了,女性在餐館就餐后,讓人見(jiàn)到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰(shuí)也不再大驚小怪。不過(guò),也只能就這么一點(diǎn),不能太過(guò)分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請(qǐng)到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。
(8)同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
六、談吐禮儀
1、交際用語(yǔ)
(1)初次見(jiàn)面應(yīng)說(shuō):幸會(huì);
(2)看望別人應(yīng)說(shuō):拜訪;
(3)等候別人應(yīng)說(shuō):恭候;
(4)請(qǐng)人勿送應(yīng)用:留步;
(5)對(duì)方來(lái)信應(yīng)稱:惠書;
(6)麻煩別人應(yīng)說(shuō):打擾;
(7)請(qǐng)人幫忙應(yīng)說(shuō):煩請(qǐng);
(8)求給方便應(yīng)說(shuō):借光;
(9)托人辦事應(yīng)說(shuō):拜托;
(10)請(qǐng)人指教應(yīng)說(shuō):請(qǐng)教;
(11)他人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教;
(12)請(qǐng)人解答應(yīng)用:請(qǐng)問(wèn);
(13)贊人見(jiàn)解應(yīng)用:高見(jiàn);
(14)歸還原物應(yīng)說(shuō):奉還;
(15)求人原諒應(yīng)說(shuō):包涵;
(16)歡迎顧客應(yīng)叫:光顧;
(17)老人年齡應(yīng)叫:高壽;
(18)好久不見(jiàn)應(yīng)說(shuō):久違;
(19)客人來(lái)到應(yīng)用:光臨;
(20)中途先走應(yīng)說(shuō):失陪;
(21)與人分別應(yīng)說(shuō):告辭;
(22)贈(zèng)送作用應(yīng)用:雅贈(zèng)。
2、令人討厭的行為
(1)經(jīng)常向人訴苦,包括個(gè)人經(jīng)濟(jì)、健康、工作情況,但對(duì)別人的問(wèn)題卻不予關(guān)心,從不感興趣;
(2)嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無(wú)是處的見(jiàn)解;
(3)態(tài)度過(guò)分嚴(yán)肅,不茍言笑;
(4)言語(yǔ)單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯;
(5)缺乏投入感,悄然獨(dú)立;
(6)反應(yīng)過(guò)敏,語(yǔ)氣浮夸粗俗;
(7)以自我為中心;
(8)過(guò)分熱衷于取得別人好感。
3、損害個(gè)人魅力的錯(cuò)誤
(1)不注意自己說(shuō)話的語(yǔ)氣,經(jīng)常以不悅而且對(duì)立的語(yǔ)氣說(shuō)話;
(2)應(yīng)該保持沉默的時(shí)候偏偏愛(ài)說(shuō)話;
(3)打斷別人的話;
(4)濫用人稱代詞,以至在每個(gè)句子中都有“我”這個(gè)字;
(5)以傲慢的態(tài)度提出問(wèn)題,給人一種只有他最重要的印象;
(6)在談話中插入一些和自己有親密關(guān)系,但卻會(huì)使別人感到不好意思的話題;
(7)不請(qǐng)自來(lái);
(8)自吹自擂;
(9)嘲笑社會(huì)上的穿著規(guī)范;
(10)在不適當(dāng)時(shí)刻打電話;
(11)在電話中談一些別人不想聽(tīng)的無(wú)聊話;
(12)對(duì)不熟悉的人寫一封內(nèi)容過(guò)分親密的信;
(13)不管自己了不了解,而任意對(duì)任何事情發(fā)表意見(jiàn);
(14)公然質(zhì)問(wèn)他人意見(jiàn)的可靠性;
(15)以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求;
(16)在別人的朋友面前說(shuō)一些瞧不起他的話;
(17)指責(zé)和自己意見(jiàn)不同的人;
(18)評(píng)論別人的無(wú)能力;
(19)當(dāng)著他人的面,指正部屬和同事的錯(cuò)誤;
(20)請(qǐng)求別人幫忙被拒絕后心生抱怨;
(21)利用友誼請(qǐng)求幫助;
(22)措詞不當(dāng)或具有攻擊性;
(23)當(dāng)場(chǎng)表示不喜歡;
(24)老是想著不幸或痛苦的事情;
(25)對(duì)政治或宗教發(fā)出抱怨;
(26)表現(xiàn)過(guò)于親密的行為。
4、社交十不要
(1)不要到忙于事業(yè)的人家去串門,即便有事必須去,也應(yīng)在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。
(2)不要為辦事才給人送禮。禮品與關(guān)心親疏應(yīng)成正比,但無(wú)論如何,禮品應(yīng)講究實(shí)惠,切不可送人“等外”、“處理”之類的東西。
(3)不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。
(4)不要對(duì)別人的事過(guò)分好奇,再三打聽(tīng),刨根問(wèn)底;更不要去觸犯別人的忌諱。
(5)不要撥弄是非,傳播流言蜚語(yǔ)。
(6)不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也并不合于每一個(gè)人,應(yīng)學(xué)會(huì)待人寬容。
(7)不要服飾不整,骯臟,身上有難聞的氣味。反之,服飾過(guò)于華麗、輕佻也會(huì)惹得旁人不快。
(8)不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當(dāng)眾修飾自己的容貌。
(9)不要長(zhǎng)幼無(wú)序,禮節(jié)應(yīng)有度。
(10)不要不辭而別,離開時(shí),應(yīng)向主人告辭,表示謝意。