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主任助理工作職責(zé) 線長(zhǎng)助理工作職責(zé)篇一
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等);
8、處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
12、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工資料的入檔,培訓(xùn)相關(guān)知識(shí)技能。
主任助理工作職責(zé) 線長(zhǎng)助理工作職責(zé)篇二
職責(zé)
1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);
2、申請(qǐng)票據(jù),購(gòu)買發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);
3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開(kāi)具與保管發(fā)票;
4、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門(mén)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
任職資格
1、財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),有財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財(cái)務(wù)軟件操作;
4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力;
5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心。
主任助理工作職責(zé) 線長(zhǎng)助理工作職責(zé)篇三
1,協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作,包括電腦、電話的準(zhǔn)備、
培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹;
2, 熟悉公司各部門(mén)的制度,包括;財(cái)務(wù)、采購(gòu)、知識(shí)管理、人事、it、行政和市場(chǎng)部,在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹??梢越o部門(mén)員工做公司制度的介紹并解答他們的問(wèn)題;
3, 熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng),包括:采購(gòu)系統(tǒng)、km系統(tǒng)以及報(bào)銷系統(tǒng)等,可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作;
4,熟悉公司的各it設(shè)備的使用,包括:三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng),可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作;
5,部門(mén)員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作;
6, 部門(mén)設(shè)備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等;
7, 部門(mén)員工的電話費(fèi)月報(bào)銷工作;
8, 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確??梢皂樌唤樱?/p>
9, 部門(mén)員工《花名冊(cè)》、《人員介紹》文檔管理;
10,定期檢查部門(mén)內(nèi)員工的機(jī)票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況;
11,檢查部門(mén)內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,及時(shí)提醒;
12,組織和跟進(jìn)部門(mén)定期會(huì)議的召開(kāi),并及時(shí)提供會(huì)議記錄;
13,組織和跟進(jìn)部門(mén)的培訓(xùn)工作;
14,為部門(mén)同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會(huì)議室等,協(xié)助部門(mén)同事的`項(xiàng)目工作; 15,配合公司其他管理支持部門(mén)做好監(jiān)督支持和信息收集工作;
16,收集部門(mén)員工反應(yīng)的問(wèn)題,并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報(bào),跟進(jìn)直到問(wèn)題得到解決;
17,完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交代的其他工作。
1,建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書(shū)、流程文件、工作職責(zé)表、績(jī)效考評(píng)表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理;
2, 配合知識(shí)管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作;
3, 傳遞、溝通和配合知識(shí)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求。
主任助理工作職責(zé) 線長(zhǎng)助理工作職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)亞馬遜測(cè)評(píng)招商加盟工作及執(zhí)行計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)挖掘目標(biāo)客戶,進(jìn)行各種招商談判;
3、負(fù)責(zé)公司代理商渠道拓展,代理商管理及業(yè)務(wù)合作拓展;
4、負(fù)責(zé)對(duì)潛在代理客戶開(kāi)展咨詢、跟蹤與簽約工作;
5、負(fù)責(zé)記錄代理商檔案、整理代理商資料,客戶定期走訪、回訪客戶等;
6、具有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和抗壓能力;
7、擅長(zhǎng)新媒體營(yíng)銷,比如抖音,快手,各種自媒體號(hào);
主任助理工作職責(zé) 線長(zhǎng)助理工作職責(zé)篇五
1、撰寫(xiě)郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助組織(通知)落實(shí)召開(kāi)各類公司(級(jí))會(huì)議,提前做好會(huì)議活動(dòng)前準(zhǔn)備工作,會(huì)議內(nèi)容的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理工作;
3、協(xié)助總裁辦處理對(duì)口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接;
4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);
6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
8、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
主任助理工作職責(zé) 線長(zhǎng)助理工作職責(zé)篇六
1、協(xié)助銷售完成日常工作:跟進(jìn)客戶訂單事宜,收集市場(chǎng)資料、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),制作并分析相關(guān)報(bào)表,跟蹤客戶回款情況。
2、及時(shí)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶與內(nèi)部其他部門(mén)進(jìn)行溝通;
3、處理客戶來(lái)電咨詢及投訴事項(xiàng);
4、處理和管理銷售相關(guān)文件;
5、跟進(jìn)新產(chǎn)品研發(fā);
6、部門(mén)主管交代的其他任務(wù)。
主任助理工作職責(zé) 線長(zhǎng)助理工作職責(zé)篇七
1在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,輔助經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)洽談,來(lái)訪客戶接待,并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;
3協(xié)助經(jīng)理處理好公司的日常事務(wù)協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間的關(guān)系協(xié)助經(jīng)理做好與對(duì)外單位聯(lián)系的具體工作;
4協(xié)助經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
5組織監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
6負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化規(guī)范化;
7完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
主任助理工作職責(zé) 線長(zhǎng)助理工作職責(zé)篇八
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商往來(lái)帳目核對(duì) / 結(jié)算等相關(guān)工作;
2.核對(duì)采購(gòu)應(yīng)付發(fā)票并登記安排付款;
3.合理安排付款周期提高資金利用率;
4.學(xué)會(huì)分析控制產(chǎn)品成本變動(dòng),結(jié)合業(yè)務(wù)情況提供財(cái)務(wù)分析支持。
任職資格:
1.會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;提供住宿
2.熟練使用各種財(cái)務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
3.善于處理流程性事務(wù),良好的學(xué)習(xí)能力,獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力;
4.工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力,團(tuán)隊(duì)精神。
主任助理工作職責(zé) 線長(zhǎng)助理工作職責(zé)篇九
任職要求:
1、一年以上工作經(jīng)驗(yàn),英語(yǔ)或經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮;
2、具備良好的英語(yǔ)閱讀書(shū)寫(xiě)以及口頭表達(dá)能力(英語(yǔ)六級(jí)或以上水平);
3、具有敬業(yè)精神、責(zé)任心強(qiáng),邏輯性強(qiáng),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通;
4、具有專業(yè)的客戶接待技巧及海外客戶服務(wù)電話接聽(tīng)能力,有l(wèi)ed相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待;
2、對(duì)各個(gè)來(lái)源的詢盤(pán)及時(shí)進(jìn)行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤(pán)并作出應(yīng)答;
3、周銷售流水報(bào)表、周訂單與出貨預(yù)測(cè)表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會(huì)資料準(zhǔn)備等;
4、考勤真實(shí)性稽查、報(bào)銷真實(shí)性核查、大區(qū)周例會(huì)跟蹤,公司及部門(mén)相關(guān)制度落實(shí)督導(dǎo)等;
5、接聽(tīng)海外服務(wù)熱線,及時(shí)處理客戶的電話詢盤(pán),初步處理客戶電話投訴;
6、圖書(shū)購(gòu)買與管理、內(nèi)部培訓(xùn)跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護(hù)與提升等;
7、完成與其他部門(mén)的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細(xì)到文具請(qǐng)購(gòu)和領(lǐng)用等等;
8、臨時(shí)性上級(jí)分派的工作。