無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

行政部主管工作職責(zé)描述篇一

2、負責(zé)公司的消防安全管理。

3、負責(zé)公司員工食堂的管理。

4、負責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。

5、負責(zé)公司機電維修組的監(jiān)督和管理。

6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

7、負責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。

8、負責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

9、及時處理吵架、打架事件。

10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

11、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。

行政部主管工作職責(zé)描述篇二

崗位名稱：行政人事主管

直接上級：總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對公司人事、行政工作全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、校區(qū)各職能主管之間關(guān)系；負責(zé)公司行政人事部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務(wù)工作。

主要職責(zé)：

1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每

周工作計劃。

2、負責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行

情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在

問題，并向總經(jīng)理報告。

4、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

5、負責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，

7、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、

登記、歸檔和保管工作。

9、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù)。

10、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。

11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

13、負責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)

營管理需要。

14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招

聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。

15、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書

與實際相符；

16、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

17、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)

動、降職等）。

18、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施；

19、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。

20、負責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

21、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)

出、辭職、辭退等手續(xù)。

22、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作。

23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職權(quán)規(guī)定：

1、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。

2、有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。

3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù)。

4、有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6、有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。

7、對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8、對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進行檢查、督促。

職責(zé)規(guī)定：

1、 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責(zé)。

2、 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責(zé)。

3、 對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責(zé)。

4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責(zé)。

5、 對印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負責(zé)。

6、 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責(zé)。

對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查和落實負責(zé)。

行政部主管工作職責(zé)描述篇三

1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

2、負責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；

4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

5、負責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復(fù)檢等；

7、根據(jù)經(jīng)理指示，負責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

8、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

9、負責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

10、負責(zé)管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等；

11、負責(zé)計算機及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護，負責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持；

12、協(xié)助組織與安排公司活動；

13、負責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

14、負責(zé)對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

職責(zé)規(guī)定

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責(zé)；

2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責(zé)；

3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責(zé)；

4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責(zé)；

5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責(zé)；

6、對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的`有關(guān)要求，進行工作落實和檢查負責(zé)；

7、對合同檔案管理不當(dāng)，導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責(zé)；

工作細化

在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

1、對本職工作作細致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》

4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復(fù)檢計劃，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計劃清單》

6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀(jì)要》

7、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

8、負責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

9、負責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》

10、時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關(guān)意見和建議；

11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

12、負責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

13、負責(zé)協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；

14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。

16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。