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2023年行政主管工作職責(zé)描述(18篇)

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2023年行政主管工作職責(zé)描述(18篇)
時間:2023-03-24 08:28:00     小編:zdfb

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行政主管工作職責(zé)描述篇一

2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,有效傳達集團公司及公司領(lǐng)導(dǎo)意見;解決行政事務(wù)。

3、配合其他部門順利完成相關(guān)工作。

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期匯總下級員工整理的數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

5、配合安全部門,使工作活動符合要求。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇二

1、熟悉人力資源六大模塊。

2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

4、管理人員編制。

5、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

8、負(fù)責(zé)審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。

9、負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

11、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

12、組織與安排公司活動。

13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。

14、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。

15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇三

1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;

2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;

3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的開展,收集、上報培訓(xùn)資料;

4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;

5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;

6、負(fù)責(zé)項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

7、負(fù)責(zé)項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;

8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;

9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開展;

10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)描述篇四

1、根據(jù)公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職、調(diào)動、離職等);

3、負(fù)責(zé)編制、完善公司人事規(guī)章制度;

4、負(fù)責(zé)各部門的人力資源配備,以及相關(guān)的定編、定員、定職、定責(zé)相關(guān)工作;

5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;

6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃,并組織落地實施,提升員工技能;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇五

1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地;

2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;

3、主導(dǎo)并執(zhí)行薪酬績效、培訓(xùn)與開發(fā)、組織發(fā)展等工作;

4、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;

5、協(xié)助公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問、集團各類活動等;

6、其他相關(guān)工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇六

1、全面負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作。

2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動,建立人事檔案。

3、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。

4、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

5、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度。

6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。

7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織。

行政主管工作職責(zé)描述篇七

1.參與制定和優(yōu)化集團公司行政管理制度和流程體系;

2.參與對分、子公司行政管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;

3.負(fù)責(zé)集團公司的文書處理工作,參與各類公文的起草和審核,負(fù)責(zé)公文運轉(zhuǎn)和管理;

4.負(fù)責(zé)集團公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項的督辦檢查,負(fù)責(zé)會議活動的組織安排;

5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,編輯出版企業(yè)內(nèi)刊,參與制作企業(yè)對內(nèi)對外宣傳資料等;

6.承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇八

1、負(fù)責(zé)的員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理等人事規(guī)章制度;

2、薪資報表制訂和發(fā)放,完善薪酬及員工激勵制度;

3、制定員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施;

4、負(fù)責(zé)勞動合同管理工作;

5、定期組織公司召開例會,及時下發(fā)會議紀(jì)要,監(jiān)督會議議題落實情況;

6、負(fù)責(zé)項目綜合行政事務(wù)。

行政主管工作職責(zé)描述篇九

1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;

2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務(wù)流程;

3、編制部門年度費用預(yù)算,監(jiān)督及管控部門費用使用情況;

4、監(jiān)督部門行政后勤服務(wù)中存在問題進行持續(xù)改善;

5、幫助下屬改善績效目標(biāo),激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;

7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;

8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;

9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇十

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

2、堅決貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格落實公司規(guī)章制;同時負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;

4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;

6、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用;

8、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

9、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。

10、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

11、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機制完善、調(diào)控效果良好。

12、負(fù)責(zé)公司員工社會保險、勞動合同等相關(guān)工作。

13、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議

14、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,嚴(yán)格財務(wù)制度。

15、全力負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。

16、負(fù)責(zé)公司日常接待工作,為來客人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),突顯公司禮儀文化。

17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇十一

1、負(fù)責(zé)文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。

2、負(fù)責(zé)行政的各項規(guī)章制度的建立健全工作。

3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。

4、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、it類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。

5、負(fù)責(zé)接待管理工作。

6、負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的管理,包括商標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)描述篇十二

1)負(fù)責(zé)制定修訂行政管理制度及流程;監(jiān)督檢查各類行政管理制度、流程、表單執(zhí)行狀況;

2)負(fù)責(zé)部門例會和重要會議的會議紀(jì)要;

3)負(fù)責(zé)費用監(jiān)控與報銷;

4)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

5)采買、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

6)負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修、保養(yǎng)、年檢工作;

7)負(fù)責(zé)外聯(lián)及接待工作;

行政主管工作職責(zé)描述篇十三

1、根據(jù)年度招聘計劃,配合總部人力資源組織、開展區(qū)域內(nèi)招聘工作

2、負(fù)責(zé)辦理區(qū)域內(nèi)給項目、案場員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、任免、離職等各項人事手續(xù)及人事檔案管理;

3、根據(jù)培訓(xùn)計劃,協(xié)助總部組織新員工入職培訓(xùn)及在崗人員培訓(xùn)工作;

4、負(fù)責(zé)會務(wù)組織、檔案管理、員工食堂、宿舍管理等工作。

5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

6、負(fù)責(zé)項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;

7、推廣企業(yè)文化,組織員工活動及員工團隊建設(shè)。

8、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)描述篇十四

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制訂和推行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),參與公司重大人事決策,并監(jiān)督執(zhí)行;

2、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

3、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

4、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

5、審核薪酬總額預(yù)算、福利計劃等方案,并組織執(zhí)行薪酬福利管理方案,保證實現(xiàn)合理控制人工成本、激勵員工的目標(biāo);

6、做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;

7、制訂、執(zhí)行、監(jiān)督和完善公司人事規(guī)章制度、實施細(xì)則,保證人力資源各個模塊正常進行;

8、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

9、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

10、執(zhí)行高層安排的其他部門工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇十五

1、參與制定公司人力資源的規(guī)劃,為公司重大人事提供信息支持。

2、根據(jù)公司的情況組織制訂公司的各項管理制度,并組織實施。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配,負(fù)責(zé)開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選。

4、負(fù)責(zé)健全完善培訓(xùn)體系,組織培訓(xùn)需求調(diào)查,根據(jù)公司實際需求制定年度培訓(xùn)規(guī)劃。

5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計相關(guān)部門績效指標(biāo)完成情況,核查各部門績效數(shù)據(jù)的真實性,分析并提交相應(yīng)報告。

6、按《考勤管理制度》監(jiān)督考勤的統(tǒng)計結(jié)果,并審核公司員工每月的'考勤。

7、實施員工滿意度調(diào)查,負(fù)責(zé)受理公司勞動爭議和員工投訴事宜并組織相關(guān)部門及時解決。

8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的推廣,開展與公司企業(yè)文化相關(guān)的活動。

9、負(fù)責(zé)部門隊伍的建設(shè),部門內(nèi)人員工作的合理分工。

10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理。(編制清單及固定資產(chǎn)的購買、調(diào)配、報廢等)。

11、負(fù)責(zé)勞動安全保護,工傷事故的調(diào)查,善后處理。

行政主管工作職責(zé)描述篇十六

1.構(gòu)架公司規(guī)章制度、績效體系、工作計劃、工作的監(jiān)督

2.合理安排人員規(guī)劃,負(fù)責(zé)招聘、調(diào)配、考核等管理工作

3.負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會議記錄、紀(jì)要的草擬工作

4.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,審核或批準(zhǔn)各類休假

5.管理辦公用品的購買和申領(lǐng)下發(fā),辦公物品的維修和保養(yǎng)

6.負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理

行政主管工作職責(zé)描述篇十七

1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;

2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;

4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;

5.負(fù)責(zé)部門常管理工作;

6.建立及完善符合廠區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與保安業(yè)務(wù)的招標(biāo)

7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與綠化業(yè)務(wù)的招標(biāo),監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進行評估和管理

8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與食堂業(yè)務(wù)的招標(biāo),監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進行評估和管理

9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力

行政主管工作職責(zé)描述篇十八

1、 負(fù)責(zé)華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務(wù);

2、 綜合事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào):辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;

3、 負(fù)責(zé)差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;

4、 負(fù)責(zé)企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;

5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

6、 協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;

7、 協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作

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