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論文目錄手動(dòng)生成(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-27 00:29:20
論文目錄手動(dòng)生成(3篇)
時(shí)間:2024-07-27 00:29:20     小編:admin

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論文目錄手動(dòng)生成篇1

步驟:

一、輸入題目時(shí)這樣操作

1、打開WORD文檔輸入標(biāo)題時(shí),點(diǎn)菜單字體欄左側(cè)樣式窗口,選“題目1”,并選好字體和字號(hào);如果想在目錄中顯示二級(jí)題目,輸入二級(jí)題目時(shí)應(yīng)選擇“題目2”。

2、輸入正文時(shí),則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。

3、文章已經(jīng)寫完,可以補(bǔ)做上述操作。

做上述操作后,標(biāo)題左側(cè)回游黑色小方塊標(biāo)志。

二、文件輸入完 畢要自動(dòng)生成目錄時(shí)的操作:

1、將光標(biāo)置于擬加目錄處。

2、點(diǎn)“插入/索引和目錄/目錄”,在出現(xiàn)界面上在顯示級(jí)別欄選定頂級(jí)別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼右對(duì)齊”及虛線樣式等。

3、確定。

至此,目錄在你指定位置已經(jīng)生成。

三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。

四、雙擊目錄中某項(xiàng)的頁(yè)碼,WORD就會(huì)顯示該頁(yè)碼的頁(yè)面。

論文目錄手動(dòng)生成篇2

關(guān)鍵點(diǎn)有二:一是長(zhǎng)文檔的“樣式和格式”使用;二是目錄的自動(dòng)生成。

首先要做的第一步是給文檔標(biāo)題應(yīng)用“樣式和格式”。

這個(gè)選項(xiàng)在“菜單—格式—樣式和格式”中尋找,學(xué)會(huì)并習(xí)慣于運(yùn)用樣式和格式將對(duì)編輯長(zhǎng)文檔帶來(lái)極大的方便。

打開樣式和格式后,在word右側(cè)便出現(xiàn)一個(gè)窗口,其中有標(biāo)題一、標(biāo)題二……,在這兒你可以直接點(diǎn)擊右側(cè)的新樣式,然后在彈出的窗口中點(diǎn)擊下方的格式,在這兒設(shè)置好你要想要的字體和段落格式,在段落設(shè)置中要設(shè)置好大綱級(jí)別,在這兒設(shè)置1級(jí),那么在生成目錄時(shí)就是一級(jí)標(biāo)題,在這兒設(shè)置大綱級(jí)別為2級(jí),那么在生成目錄后就是二級(jí)標(biāo)題。

同理,可以再點(diǎn)擊新樣式并按照自己的要求設(shè)置好段落和字體樣式并命名。

設(shè)置好自己需要的樣式后,便可以對(duì)長(zhǎng)文檔中的內(nèi)容應(yīng)用樣式和格式了,選中想要設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題的段落,然后再點(diǎn)擊你設(shè)置好的樣式,便應(yīng)用成功了。

對(duì)所有的一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題設(shè)置好后,你可以在視圖,文檔結(jié)構(gòu)圖中查看你設(shè)置的大綱結(jié)構(gòu)。

生成目錄: 設(shè)置好大綱級(jí)別后,就可以進(jìn)行目錄的生成了。

首先將光標(biāo)移動(dòng)到長(zhǎng)文檔的最前面,然后點(diǎn)擊插入—引用—索引和目錄,彈出索引和目錄窗口,點(diǎn)擊目錄選項(xiàng)卡,選擇合適的顯示級(jí)別,這兒選擇2,則目錄只包括1級(jí)和2級(jí)標(biāo)題,以此類推。

確定,即可自動(dòng)生成目錄了。

生成的目錄也可以進(jìn)行字體和段落的樣式修改,直接右擊任何一個(gè)一級(jí)標(biāo)題進(jìn)行樣式修改,然后即可應(yīng)用于所有的一級(jí)標(biāo)題,右擊任何一個(gè)二級(jí)標(biāo)題,然后修改樣式即可應(yīng)用于所有的二級(jí)標(biāo)題。

論文目錄手動(dòng)生成篇3

畢業(yè)論文不同于一般的小論文,特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。

一般的小論文就四五頁(yè),而碩士論文動(dòng)輒五六十頁(yè),有的甚至七八十頁(yè)。

所以有些東西如果要人工的去修改,將是一件非常痛苦的事情。

痛苦的事情至少有兩個(gè):目錄自動(dòng)生成和編號(hào)、參考文獻(xiàn)引用的上標(biāo)。

本文將從這兩個(gè)方面說說小技巧,自動(dòng)生成,非常方便。

先說兩種痛苦情況。

設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后,突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個(gè)章節(jié),添加刪除容易,可是其后遺癥就是后面的編號(hào)都要跟著變動(dòng)。

比如要?jiǎng)h除第二章,那么原理的第三章就要改為第二章,后面的要跟著動(dòng),添加也一樣,很麻煩。

第二個(gè)情況就是參考文獻(xiàn)的上標(biāo)問題。

碩士論文參考文獻(xiàn)都有好幾十個(gè),一般論文會(huì)要求按照論文的引用順序列出參考文獻(xiàn)。

如果需要添加新的參考文獻(xiàn),那么這些參考文獻(xiàn)的上標(biāo)號(hào)又會(huì)跟著變動(dòng)。

目錄自動(dòng)生成簡(jiǎn)單說下,將文檔切換到大綱視圖,然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級(jí)別。

如果將大綱級(jí)別設(shè)定為1級(jí),那么就是1級(jí)目錄,一般我們會(huì)設(shè)置到3級(jí),這樣會(huì)生成1、2、3級(jí)目錄。

設(shè)定好后,在要插入目錄的地方,點(diǎn)擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。

格式在另外設(shè)置下就行了。

現(xiàn)在來(lái)說說這兩個(gè)的簡(jiǎn)單解決辦法。

首先都要設(shè)置成段落編號(hào)。

將你要設(shè)定的一級(jí)目錄設(shè)定成一級(jí)編號(hào),二級(jí)目錄設(shè)定成二級(jí)編號(hào)等等。

參考文獻(xiàn)一樣,設(shè)置成段落編號(hào)。

設(shè)定成段落編號(hào)有一個(gè)非常大的好處,就是插入或者刪除其中的某個(gè)項(xiàng)目時(shí),其后面的變好會(huì)跟著變動(dòng),所以這就解決了因添加刪除中間的項(xiàng)目,而要同時(shí)修改后面的編號(hào)問題了。

目錄的更新,只需要在“大綱視圖”下點(diǎn)擊更新目錄,或者在頁(yè)面視圖的目錄上,點(diǎn)擊右鍵,選擇“更新域”即可。

將參考文獻(xiàn)設(shè)置成段落編號(hào)后,在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用的地方,點(diǎn)擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相應(yīng)參考文獻(xiàn)的編號(hào)就可以了。

然后再自己設(shè)置一下格式。

還有幾種方法,從網(wǎng)上摘錄下來(lái)的。

(一)采用書簽、交叉引用方法:參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用

步驟如下:

(1)在word文檔末尾添加幾個(gè)文獻(xiàn),如:

[1] 楊秀章。Word 2000中文版使用速成。北京:清華大學(xué)出版社,2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家。北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2002

注意,輸入時(shí)應(yīng)采用word的自動(dòng)編號(hào)。

如果word沒有自動(dòng)編號(hào),可自己插入(這個(gè)就不用細(xì)說了。.。)

(2)給每個(gè)文獻(xiàn)制作成書簽。

如,選擇“楊秀章。Word 2000中文版使用速成”,插入——書簽,輸入書簽名(楊秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。

注意書簽名必須以字母開頭,可包含數(shù)字但不能有空格,可以用下劃線字符來(lái)分隔文字,否則可能無(wú)法插入。

書簽名最好與文獻(xiàn)名一致,這樣在它位置變化后,你仍能識(shí)別它。

(圖1)

(3)在需要引用文獻(xiàn)的位置,執(zhí)行插入——引用——交叉引用,類型選擇書簽,選擇需要引用的項(xiàng)目,內(nèi)容選擇“段落編號(hào)”。

至此,引用完成!(圖2)

在全文檔編完后,全選,右鍵選擇“更新域”,編號(hào)就會(huì)改變成文獻(xiàn)的最新位置。

還有一個(gè)通過插入腳注的方式引用參考文獻(xiàn)。

1、光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的`地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

(已搜索,無(wú)重復(fù))

2、對(duì)話框中選擇“尾注”,編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”,所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”(對(duì)論文而言)。

3、如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項(xiàng)”,在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。

4、確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

5、將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸,好像沒有什么辦法簡(jiǎn)化)。

6、對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章了。

7、在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

8、所有文獻(xiàn)都引用完后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁(yè)面視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線,這些線無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。

這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

9、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

10、在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

11、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

12、切換回到頁(yè)面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。

這時(shí),無(wú)論文章如何改動(dòng),參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。

如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失,絕不出錯(cuò)。

13、參考文獻(xiàn)越多,這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。

在寫畢業(yè)論文的時(shí)候,我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的,具爽!

存在一個(gè)小問題:

如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,不能同時(shí)都插入。

這樣改動(dòng)文章后,后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。

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