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論文目錄手動生成(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-27 00:29:20
論文目錄手動生成(3篇)
時間:2024-07-27 00:29:20     小編:admin

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

論文目錄手動生成篇1

步驟:

一、輸入題目時這樣操作

1、打開WORD文檔輸入標題時,點菜單字體欄左側(cè)樣式窗口,選“題目1”,并選好字體和字號;如果想在目錄中顯示二級題目,輸入二級題目時應(yīng)選擇“題目2”。

2、輸入正文時,則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。

3、文章已經(jīng)寫完,可以補做上述操作。

做上述操作后,標題左側(cè)回游黑色小方塊標志。

二、文件輸入完 畢要自動生成目錄時的操作:

1、將光標置于擬加目錄處。

2、點“插入/索引和目錄/目錄”,在出現(xiàn)界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。

3、確定。

至此,目錄在你指定位置已經(jīng)生成。

三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。

四、雙擊目錄中某項的頁碼,WORD就會顯示該頁碼的頁面。

論文目錄手動生成篇2

關(guān)鍵點有二:一是長文檔的“樣式和格式”使用;二是目錄的自動生成。

首先要做的第一步是給文檔標題應(yīng)用“樣式和格式”。

這個選項在“菜單—格式—樣式和格式”中尋找,學會并習慣于運用樣式和格式將對編輯長文檔帶來極大的方便。

打開樣式和格式后,在word右側(cè)便出現(xiàn)一個窗口,其中有標題一、標題二……,在這兒你可以直接點擊右側(cè)的新樣式,然后在彈出的窗口中點擊下方的格式,在這兒設(shè)置好你要想要的字體和段落格式,在段落設(shè)置中要設(shè)置好大綱級別,在這兒設(shè)置1級,那么在生成目錄時就是一級標題,在這兒設(shè)置大綱級別為2級,那么在生成目錄后就是二級標題。

同理,可以再點擊新樣式并按照自己的要求設(shè)置好段落和字體樣式并命名。

設(shè)置好自己需要的樣式后,便可以對長文檔中的內(nèi)容應(yīng)用樣式和格式了,選中想要設(shè)置為一級標題的段落,然后再點擊你設(shè)置好的樣式,便應(yīng)用成功了。

對所有的一級標題和二級標題設(shè)置好后,你可以在視圖,文檔結(jié)構(gòu)圖中查看你設(shè)置的大綱結(jié)構(gòu)。

生成目錄: 設(shè)置好大綱級別后,就可以進行目錄的生成了。

首先將光標移動到長文檔的最前面,然后點擊插入—引用—索引和目錄,彈出索引和目錄窗口,點擊目錄選項卡,選擇合適的顯示級別,這兒選擇2,則目錄只包括1級和2級標題,以此類推。

確定,即可自動生成目錄了。

生成的目錄也可以進行字體和段落的樣式修改,直接右擊任何一個一級標題進行樣式修改,然后即可應(yīng)用于所有的一級標題,右擊任何一個二級標題,然后修改樣式即可應(yīng)用于所有的二級標題。

論文目錄手動生成篇3

畢業(yè)論文不同于一般的小論文,特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。

一般的小論文就四五頁,而碩士論文動輒五六十頁,有的甚至七八十頁。

所以有些東西如果要人工的去修改,將是一件非常痛苦的事情。

痛苦的事情至少有兩個:目錄自動生成和編號、參考文獻引用的上標。

本文將從這兩個方面說說小技巧,自動生成,非常方便。

先說兩種痛苦情況。

設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后,突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個章節(jié),添加刪除容易,可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動。

比如要刪除第二章,那么原理的第三章就要改為第二章,后面的要跟著動,添加也一樣,很麻煩。

第二個情況就是參考文獻的上標問題。

碩士論文參考文獻都有好幾十個,一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。

如果需要添加新的參考文獻,那么這些參考文獻的上標號又會跟著變動。

目錄自動生成簡單說下,將文檔切換到大綱視圖,然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級別。

如果將大綱級別設(shè)定為1級,那么就是1級目錄,一般我們會設(shè)置到3級,這樣會生成1、2、3級目錄。

設(shè)定好后,在要插入目錄的地方,點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。

格式在另外設(shè)置下就行了。

現(xiàn)在來說說這兩個的簡單解決辦法。

首先都要設(shè)置成段落編號。

將你要設(shè)定的一級目錄設(shè)定成一級編號,二級目錄設(shè)定成二級編號等等。

參考文獻一樣,設(shè)置成段落編號。

設(shè)定成段落編號有一個非常大的好處,就是插入或者刪除其中的某個項目時,其后面的變好會跟著變動,所以這就解決了因添加刪除中間的項目,而要同時修改后面的編號問題了。

目錄的更新,只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄,或者在頁面視圖的目錄上,點擊右鍵,選擇“更新域”即可。

將參考文獻設(shè)置成段落編號后,在需要插入?yún)⒖嘉墨I引用的地方,點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相應(yīng)參考文獻的編號就可以了。

然后再自己設(shè)置一下格式。

還有幾種方法,從網(wǎng)上摘錄下來的。

(一)采用書簽、交叉引用方法:參考文獻的編號和引用

步驟如下:

(1)在word文檔末尾添加幾個文獻,如:

[1] 楊秀章。Word 2000中文版使用速成。北京:清華大學出版社,2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家。北京:機械工業(yè)出版社,2002

注意,輸入時應(yīng)采用word的自動編號。

如果word沒有自動編號,可自己插入(這個就不用細說了。.。)

(2)給每個文獻制作成書簽。

如,選擇“楊秀章。Word 2000中文版使用速成”,插入——書簽,輸入書簽名(楊秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。

注意書簽名必須以字母開頭,可包含數(shù)字但不能有空格,可以用下劃線字符來分隔文字,否則可能無法插入。

書簽名最好與文獻名一致,這樣在它位置變化后,你仍能識別它。

(圖1)

(3)在需要引用文獻的位置,執(zhí)行插入——引用——交叉引用,類型選擇書簽,選擇需要引用的項目,內(nèi)容選擇“段落編號”。

至此,引用完成?。▓D2)

在全文檔編完后,全選,右鍵選擇“更新域”,編號就會改變成文獻的最新位置。

還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。

1、光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的`地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

(已搜索,無重復)

2、對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”(對論文而言)。

3、如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。

4、確定后在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最后,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5、將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。

6、對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方,可以繼續(xù)寫文章了。

7、在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

8、所有文獻都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。

這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

9、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

10、在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

11、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

12、切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經(jīng)完成了。

這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。

如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。

13、參考文獻越多,這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。

在寫畢業(yè)論文的時候,我就是用這個方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I的,具爽!

存在一個小問題:

如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾注,不能同時都插入。

這樣改動文章后,后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

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