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社區(qū)公文寫作格式要求篇一
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等。
①標(biāo)題
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。
②正文
一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求,如:^v^務(wù)希研究承復(fù)^v^,敬請(qǐng)大力支持為盼^v^等。
關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈^v^中山艦^v^的函
湖北省人民政府:
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的^v^中山艦^v^,是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
^v^中山艦^v^是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加^v^保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)^v^時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈^v^中山艦^v^,使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,加強(qiáng)愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,改善^v^,促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的意義和作用。
由于^v^中山艦^v^在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年,且圍繞^v^中山艦^v^的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,^v^中山艦^v^是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來(lái)函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈^v^中山艦^v^,并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。
專此函達(dá),請(qǐng)答復(fù)。
廣州市人民政府(蓋章)
x x年x月x日
社區(qū)公文寫作格式要求篇二
可考系數(shù):★★
適用范圍:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。
參考例文:
關(guān)于調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的通知
建金?20xx?229號(hào)
各省、自治區(qū)建設(shè)廳,各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心:
根據(jù)20xx年12月22日《中國(guó)人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20xx?372號(hào)),現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、從20xx年12月23日起,上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)個(gè)百分點(diǎn),由現(xiàn)行的調(diào)整為。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變。
二、從20xx年12月23日起,下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率個(gè)百分點(diǎn)。五年期以下(含五年)從調(diào)整為,五年期以上從調(diào)整為。
三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理,嚴(yán)格貸前審查,加強(qiáng)貸后管理,切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。
請(qǐng)各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我部。
附表:個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表
^v^住房和城鄉(xiāng)^v^
20xx年x月x日
寫作要求:
通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu),前后由三個(gè)部分構(gòu)成,即通知的緣起、具體通知事項(xiàng)、對(duì)受文者的要求。其中具體通知事項(xiàng)和對(duì)
受文的要求,多采用分條列項(xiàng)的辦法。另外,在有些通知的最后,對(duì)受文者提出要求方面,有時(shí)也根據(jù)情況采取簡(jiǎn)單、直截了當(dāng)?shù)姆绞?,用程式化結(jié)束語(yǔ)就行了,如“特此通知”、“以上通知,希望遵照?qǐng)?zhí)行”等。
社區(qū)公文寫作格式要求篇三
一、正文排版(針對(duì)文件內(nèi)容)
文件標(biāo)題:小標(biāo)宋字體,2號(hào),居中顯示;
文件抬頭(報(bào)送機(jī)關(guān)):仿宋,3號(hào),頂格。
正文內(nèi)容:仿宋字體,3號(hào)。(先設(shè)置此項(xiàng))
段落標(biāo)題:仿宋,3號(hào),黑體。
結(jié)構(gòu)層次序號(hào):一般用“一、(一)、1、(1)”標(biāo)注。
第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體。
段落設(shè)置:首行縮進(jìn)2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時(shí),一定不要普通粘貼,要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。
二、基礎(chǔ)設(shè)置(一次設(shè)置,保存為模版文件,即可長(zhǎng)期使用)
(一)頁(yè)面設(shè)置(菜單):
1、設(shè)置頁(yè)邊距(在頁(yè)邊距標(biāo)簽):
上:厘米;下:厘米;左:厘米;右:厘米。
2、設(shè)置頁(yè)腳位置(在版式標(biāo)簽):
“頁(yè)腳”距邊界設(shè)置為厘米。
社區(qū)公文寫作格式要求篇四
1. 內(nèi)容上“三查三改”:
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2. 文字上“三查三改”:
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無(wú)章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語(yǔ)法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯(cuò)別字、生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。
3. 體式上“五查五改”:
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問(wèn)題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時(shí),不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效,特別是有明顯時(shí)間要求的公文,如果超過(guò)時(shí)限,就會(huì)耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時(shí)、迅速,必須健全制度,簡(jiǎn)化手續(xù),增強(qiáng)時(shí)間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過(guò)程、印刷過(guò)程、處理過(guò)程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁
社區(qū)公文寫作格式要求篇五
很多考備考的過(guò)程會(huì)擔(dān)心的寫作格式問(wèn)題,理論上,不同的公文文種,會(huì)對(duì)應(yīng)不同的寫作格式。
但實(shí)際上,公文寫作的格式在某種程度具有共通性。
今天,就由中公教育專家給大家介紹一下公文的通用格式要素,大家在寫作公文式,可以在通用格式要素的基礎(chǔ)上,適當(dāng)改動(dòng)即可。
一、標(biāo)題公文寫作要求考生寫出來(lái)的內(nèi)容必須是成文的,因此,公文的第一個(gè)格式要素就是標(biāo)題寫作。
公文標(biāo)題寫作的一般公式為:發(fā)文單位+關(guān)于+發(fā)文內(nèi)容+文種,公式中的其他要素根式題干和材料給出的信息進(jìn)行刪減,如題干給出發(fā)文單位則寫,沒有給出發(fā)文單位則不寫,但文種一定不能省略。
例如:市文明辦關(guān)于文明出行的倡議書,其中倡議書不能省略。
標(biāo)題頂格居中書寫,如若標(biāo)題太長(zhǎng),可寫成上長(zhǎng)下短的梯形,居中對(duì)稱。
二、發(fā)文對(duì)象公文往往有發(fā)文對(duì)象(主送機(jī)關(guān)),即此公文是寫給誰(shuí)看的。
在公職類考試當(dāng)中,公文的發(fā)文對(duì)象比較常見的有市民、家長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校等。
公文發(fā)文對(duì)象在標(biāo)題下一行頂格書寫,后跟冒號(hào)。
公文發(fā)給誰(shuí),發(fā)文對(duì)象即是誰(shuí)。
例如:廣大市民朋友:三、正文部分正文部分是公文寫作的核心部分,主要的采分點(diǎn)也集中在這個(gè)部分。
公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。
(1)開頭。
公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息,例如開場(chǎng)白、寫作目的、緣由、意義等(2)主體。
公文的主體部分是公文采分點(diǎn)的關(guān)鍵所在。
具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和生活實(shí)際來(lái)寫。
(3)結(jié)尾。
公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有:總結(jié)式,呼吁號(hào)召式,貫徹要求式。
考生可根據(jù)文種的不同,選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式。
四、落款公文寫作的最后一個(gè)格式要素為落款,即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。
發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角,發(fā)文單位在上,發(fā)文日期在下,發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對(duì)稱。
中公教育專家認(rèn)為,以上四個(gè)格式要素(標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素,不同的公文格式會(huì)在一般格式要素的基礎(chǔ)上會(huì)有所變化,例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等,一般不需要落款。
各位考生們可以先掌握一般統(tǒng)用格式要素,會(huì)大大提升公文寫作的格式分!
社區(qū)公文寫作格式要求篇六
適用范圍:適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法,其適用范圍相對(duì)較大。有些意見直接由上級(jí)指揮機(jī)關(guān)提出,指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。有些意見則是由某一級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門提出,報(bào)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容,意見的篇幅可長(zhǎng)可短。
參考例文:
^v^辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見
國(guó)辦發(fā)〔20xx〕134 號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,^v^各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,經(jīng)^v^批準(zhǔn),現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見:
(一)繼續(xù)推進(jìn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)”市場(chǎng)工程?!?/p>
(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?!?/p>
(四)全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作?!?/p>
二、增強(qiáng)社區(qū)服務(wù)功能,擴(kuò)大城市消費(fèi)
(五)進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施?!?/p>
(六)促進(jìn)城市耐用品消費(fèi)升級(jí)換代?!?/p>
(七)積極促進(jìn)汽車消費(fèi)?!?/p>
三、提高市場(chǎng)調(diào)控能力,維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定
(八)健全居民生活必需品儲(chǔ)備機(jī)制?!?/p>
(九)切實(shí)增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)急調(diào)控能力?!?/p>
四、促進(jìn)流通企業(yè)發(fā)展,降低消費(fèi)成本
(十)培育大型流通企業(yè)集團(tuán)?!?/p>
(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展?!?/p>
(十二)實(shí)行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價(jià)政策。……
五、發(fā)展新型消費(fèi)模式,促進(jìn)消費(fèi)升級(jí)
(十三)積極培育和發(fā)展新的消費(fèi)熱點(diǎn)?!?/p>
(十四)大力促進(jìn)節(jié)假日和會(huì)展消費(fèi)。……
(十五)進(jìn)一步促進(jìn)銀行卡使用。……
(十六)大力發(fā)展信用銷售?!?/p>
六、切實(shí)改善市場(chǎng)環(huán)境,促進(jìn)安全消費(fèi)
(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全?!?/p>
(十八)加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管,改善交易環(huán)境。……
(十九)加快建立統(tǒng)一開放競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)體系?!?/p>
七、加大財(cái)政資金投入,支持流通業(yè)發(fā)展
(二十)加大財(cái)政資金投入?!?/p>
^v^辦公廳
二○○八年十二月三十日
社區(qū)公文寫作格式要求篇七
1. 通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部。
2. 報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。
3. 請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
4. 會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。
5. 決議。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。
6. 函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
7. 通報(bào)。表?yè)P(yáng)先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤 , 傳達(dá)重要精神 , 交流重要情況。
8. 通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。
9. 批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
10. 條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。
11. 規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
12. 意見。對(duì)某一重要問(wèn)題提出設(shè)想、建議和安排。
13. 公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
14. 決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。
我們常用公文包括:報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)定、函。
( 一 ) 《報(bào)告》寫作要點(diǎn) : 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用陳述性公文。
1. 標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。
2. 正文:一是事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。二是事項(xiàng):寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。
3. 結(jié)尾:可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。
(二)《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn):請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
1. 標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
2. 正文 : 一是請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。二是請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
3. 結(jié)尾語(yǔ):多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。
4. 注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
( 三 ) 《通知》是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安
排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
1. 標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
2. 正文:一是通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。二是通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
3. 結(jié)尾:三種寫法:
一是意盡言止,不單寫結(jié)束語(yǔ)。
二是在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三是再次明確主題的段落描寫。
( 四 ) 《規(guī)定》寫作要點(diǎn):規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
1. 標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
2. 正文:一是正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。
( 五 ) 《函》函的概念 : 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文,平行文種。
1. 函的特點(diǎn):一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。
2. 撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題:
首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。
公文一般由眉首(包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容,一般用橫線與正文部分隔開)、正文(包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等)文尾(包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng))三部分組成。
正文這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用,即:
第一層用“一、”
第二層用“(一)”
第三層用“ 1 .” ( 不能寫成“ 1 、”把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào) )
第四層 用“( 1 )”
在正文層次不多的情況下,第一層用“一、”,第二層可用“ 1 .”。
---- 標(biāo)題用 2 號(hào)華文中宋(宋)體,居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
---- 正文,在正文中,只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷 4 種字體,均用 3 號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的,小標(biāo)題用黑體字排??;有兩級(jí)小標(biāo)題的,第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印,第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排?。挥卸嗉?jí)小標(biāo)題的,第一級(jí)小標(biāo)題用宋體字排印,第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印,第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印,第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋 3 號(hào)排印。
---- 成文日期在正文之下一般空 4 行、右邊空 4 個(gè)字,用 3 號(hào)仿宋體排印。
---- “主題詞”用 3 號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)注,后標(biāo)全角冒號(hào),主題詞詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字,一篇公文最多不超過(guò) 5 個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事 任免 通知”,“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),每個(gè)詞目之間空 1 字,主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標(biāo)引順序是:類別詞 ---- 類屬詞 ---- 形式詞。
---- 用印。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有 1/3 是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
通 告
通告的寫作格式
通告由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文、結(jié)尾組成。
標(biāo)題: 一是發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成;二是事由 + 文種;三是發(fā)文機(jī)關(guān) + 文種
發(fā)文字號(hào) : ( x 年第 x 號(hào))
正文: 由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù),事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用 “ 特通告如下 ” 轉(zhuǎn)承連接 。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的,應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。
結(jié)尾: 結(jié) 尾部分可提出要求、希望,并用 “ 特此通告 ” 作結(jié)。 有時(shí)也可不寫,形式比較靈活。最后是 實(shí)施日期。
范文:
xxxx局通告
xxx〔 20xx〕 4 號(hào)
《xx行政復(fù)議工作規(guī)程(試行)》已經(jīng)國(guó)家xxxxx辦公會(huì)議討論通過(guò),現(xiàn)予公布,自 20xx年 xx 月xx日起施行。
特此通告。
附件:xxxxxx工作規(guī)程(試行)
20xx 年 xx 月xx日
社區(qū)公文寫作格式要求篇八
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見。
(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。
2、主送機(jī)關(guān)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題
函的寫作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
例文通知事宜函
^v^辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函
國(guó)辦函[19xx]2號(hào)
國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)^v^領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。(略)
四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。
^v^辦公廳(蓋章)
二0xx年一月三日
公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之二
《通知》寫作要點(diǎn)
通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
三、結(jié)尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語(yǔ)。
㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。
通知格式:(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二○xx年三月十日
例文(指示性通知)
^v^關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國(guó)發(fā)(19xx)×號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,^v^各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開放以來(lái),我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,^v^決定,自19xx年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。
^v^^v^
二0xx年十二月十六日
通知格式:(會(huì)議性通知)
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知
各職能處室:
定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
社區(qū)公文寫作格式要求篇九
1、標(biāo)題
(1)給定標(biāo)題:如“以……為題”,則直接抄寫;
(2)未給定標(biāo)題:一般可寫為發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+發(fā)文內(nèi)容+文種。
注意:標(biāo)題頂格居中書寫,如若標(biāo)題太長(zhǎng),可寫成上長(zhǎng)下短,居中對(duì)稱。
2、發(fā)文對(duì)象
寫給誰(shuí)看。注意:發(fā)文對(duì)象要頂格書寫,后跟冒號(hào)。
3、正文部分
(1)發(fā)文事由:主要是寫一些背景性的信息,可以是目的式、問(wèn)題式、原因式、背景式引入等。
(2)主體內(nèi)容:根據(jù)題干要求、材料內(nèi)容或者實(shí)際生活經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行書寫。
(3)結(jié)尾:結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有:總結(jié)式,呼吁號(hào)召式,自然結(jié)尾式。
4、落款
(1)發(fā)文單位。
(2)發(fā)文日期:可用xx年xx月xx日代替。
社區(qū)公文寫作格式要求篇十
1、命令(令)
命令和令是用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的文種。此類文件所用范圍有限,權(quán)威性高,而內(nèi)容簡(jiǎn)單,往往只是“某某法規(guī)現(xiàn)已經(jīng)在某級(jí)政府常務(wù)會(huì)議上通過(guò),現(xiàn)予以頒布”,寫作難度很低,因此,在寫作考試題中極少出現(xiàn)。
【基本框架】
2、決定
決定是用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的文種。如《^v^中央、^v^關(guān)于全面加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題的決定》,對(duì)人口和計(jì)劃生育工作、解決人口問(wèn)題做出安排。
【基本框架】
3、公告
公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的文種。由于指明是向全社會(huì)或全世界公告事項(xiàng),此文種一般只包括標(biāo)題、正文和發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間四部分,有時(shí)加“特此公告”字樣,不須寫出收文機(jī)關(guān)或公告對(duì)象的稱謂,結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單。
【基本框架】
4、通告
通告是用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的文種。通告的發(fā)布有時(shí)小于公告,如僅限對(duì)國(guó)內(nèi)某一類群體通告事項(xiàng),一般也無(wú)須寫出通告對(duì)象的稱謂,有時(shí)需加導(dǎo)語(yǔ)和結(jié)語(yǔ),如“為做好安全監(jiān)管工作,維護(hù)公共安全”,“特此通告,望周知”等。
【基本框架】
5、通知
通知是把需要知悉和遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)、情況、要求告知、曉示特定對(duì)象的公文文種,適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
【基本框架】
6、通報(bào)
通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的文種。主要作用在于學(xué)習(xí)其他地區(qū)、單位、個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)工作發(fā)展;吸取教訓(xùn),防止類似問(wèn)題的發(fā)生;了解情況,促進(jìn)工作順利開展。通報(bào)按用途分為三種:表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。
通報(bào)的主體為四部分:事由、分析判斷、決定與措施、要求。
【基本框架】
7、議案
議案是用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)^v^或^v^常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的文種。此類文件為政府向立法機(jī)關(guān)提交審議事項(xiàng)專用,寫作考試考查的可能性極低。
【基本框架】
8、報(bào)告
報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)的文種。按用途可分為:工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。機(jī)關(guān)常用也是申論考試出現(xiàn)頻率最高的報(bào)告分別是情況報(bào)告和工作報(bào)告。
【基本框架】
9、請(qǐng)示
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文類型。請(qǐng)示按內(nèi)容、用途可以分為三種主要類型:求示性請(qǐng)示,求準(zhǔn)性請(qǐng)示,求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。請(qǐng)示一般由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié),習(xí)慣用的有“以上意見是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“妥否,請(qǐng)指示”、“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見如可行(或如無(wú)不妥),請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。
【基本框架】
10、批復(fù)
是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的文書。在實(shí)踐中也有許多行文關(guān)系不當(dāng)、錯(cuò)用文種的例子,主要表現(xiàn)在同級(jí)機(jī)關(guān)之間、上級(jí)政府所屬部門與下級(jí)政府之間,本為同級(jí)關(guān)系,應(yīng)用“函”而用了“批復(fù)”。
【基本框架】
11、意見
意見是用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法的文種,其內(nèi)容主體為對(duì)策。作為上行文,可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng);作為下行文,可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問(wèn)題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問(wèn)題的對(duì)策措施的情況居多。意見的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。意見正文的基本結(jié)構(gòu):由引言、主體和結(jié)尾三部分。
【基本框架】
12、函
函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的文種。其突出特點(diǎn)是多為平行文,用于同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不同系統(tǒng)的單位之間公文往來(lái)。函,本質(zhì)是一種書信,既有書信的一般特點(diǎn),又要遵循公文的格式和規(guī)范性要求。
【基本框架】
13、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的文種。紀(jì)要中記載的安排部署工作、解決和處理問(wèn)題的思路、方案、措施的內(nèi)容,屬于對(duì)策范疇。與會(huì)議記錄不同的是,記錄往往屬于原始記錄,對(duì)內(nèi)容未加提煉加工,而紀(jì)要?jiǎng)t須主旨突出、層次清楚,體式更加嚴(yán)格規(guī)范。
【基本框架】
最后!希望大家備考順利!
社區(qū)公文寫作格式要求篇十一
xx年x月xx日~x月xx日,我有幸參加了中國(guó)公文寫作研究會(huì)在xx市xx商學(xué)院舉辦的公文寫作培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),作為一名基層司法行政干警,我倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。培訓(xùn)班上的幾位老師,有的是專門從事公文寫作研究的專家教授,有的是長(zhǎng)期從事秘書工作的老專家,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,理論水平很高,通過(guò)他們的講解,我對(duì)公文寫作有了基本的認(rèn)識(shí),大大豐富了自己的公文寫作理論知識(shí),感覺受益良多,收獲頗豐。
一是通過(guò)培訓(xùn),進(jìn)一步開拓了視野。通過(guò)聆聽?zhēng)孜焕蠋煹木适谡n,被他們淵博的知識(shí)、不俗的談吐、高超的授課技巧和活躍的思想所折服,從他們的授課中學(xué)到了知識(shí)、受到了啟迪、開拓了視野。
二是通過(guò)培訓(xùn)了解了《公務(wù)人員社交禮儀》、《秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)》、《公文寫作規(guī)范與技巧》、《公文格式》、《新條例》、《新格式》及《xxx黨政機(jī)關(guān)公文處理寫作實(shí)施細(xì)則》等方面的知識(shí),尤其是在聽了中國(guó)公文寫作研究會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)xxx的《公文寫作規(guī)范與技法》的講座后,使我對(duì)掌握和提高公文寫作的能力和水平有了全新的認(rèn)知,為以后的工作和學(xué)習(xí)獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
三是通過(guò)培訓(xùn),感到學(xué)無(wú)止境。通過(guò)參加培訓(xùn),深感所學(xué)知識(shí)淺薄,要學(xué)習(xí)掌握的知識(shí)太多了。參加這次培訓(xùn)的人員中大多具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)的熱情也很高,和他們相比,我深感所學(xué)知識(shí)和能力方面的欠缺。在今后的工作中一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅要學(xué)習(xí)理論知識(shí),還要向有工作經(jīng)驗(yàn)的同事多交流、多溝通,努力使自己增長(zhǎng)才干。
四是通過(guò)培訓(xùn)加深了友誼。在培訓(xùn)中,我們二師司法局的干警相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,每天在一起交流探討,實(shí)踐學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,成為了工作生活中的摯友。
通過(guò)培訓(xùn)使我明白在經(jīng)后的工作中必須提高政策理論水平,在學(xué)習(xí)生活工作當(dāng)中要做“有心人”,多讀經(jīng)典公文、報(bào)刊和文件,不斷加快知識(shí)更新,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),在實(shí)際工作中注重文字錘煉,加強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng),不斷提高對(duì)語(yǔ)言文字的駕馭能力,善于聆聽領(lǐng)導(dǎo)和同事意見和建議,取長(zhǎng)補(bǔ)短,在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。
社區(qū)公文寫作格式要求篇十二
幅面尺寸
公文用紙采用a4型紙。
頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。
字體和字號(hào)
如無(wú)特殊說(shuō)明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
文字的顏色
如無(wú)特殊說(shuō)明,公文中文字的顏色均為黑色。
公文格式各要素的劃分
標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁(yè)紅色分隔線(不含)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁(yè)碼位于版心外。
版頭
如需標(biāo)注份號(hào),一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。
密級(jí)和保密期限
如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
緊急程度
如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時(shí),如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
發(fā)文字號(hào)
編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
簽發(fā)人
由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。
如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
版頭中的分隔線
發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
主送機(jī)關(guān)
編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,標(biāo)注方法見。
公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
附件說(shuō)明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
不加蓋印章的公文
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。
簽名章一般用紅色。
成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
如有附注,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為),中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,后加“印發(fā)”二字。
版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
社區(qū)公文寫作格式要求篇十三
1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部。
2.報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。
3.請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
4.會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。
5.決議。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。
6.函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
7.通報(bào)。表?yè)P(yáng)先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神,交流重要情況。
8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。
9.批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。
11.規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
12.意見。對(duì)某一重要問(wèn)題提出設(shè)想、建議和安排。
13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
14.決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。
我們常用公文包括:報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)定、函。
(一)《報(bào)告》寫作要點(diǎn):報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用陳述性公文。
1.標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。
2.正文:一是事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。二是事項(xiàng):寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。
3.結(jié)尾:可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。
(二)《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn):請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
1.標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
2.正文:一是請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。二是請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
3.結(jié)尾語(yǔ):多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。
4.注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
(三)《通知》是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安
排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
1.標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
2.正文:一是通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。二是通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
3.結(jié)尾:三種寫法:
一是意盡言止,不單寫結(jié)束語(yǔ)。
二是在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三是再次明確主題的段落描寫。
(四)《規(guī)定》寫作要點(diǎn):規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
1.標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
2.正文:一是正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述,按順序依次排列?!皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。
(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文,平行文種。
1.函的特點(diǎn):一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。
2.撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題:
首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。
公文一般由眉首(包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容,一般用橫線與正文部分隔開)、正文(包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等)文尾(包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng))三部分組成。
正文這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用,即:
第一層用“一、”
第二層用“(一)”
第三層用“1.”(不能寫成“1、”把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào))
第四層用“(1)”
在正文層次不多的情況下,第一層用“一、”,第二層可用“1.”。
----標(biāo)題用2號(hào)華文中宋(宋)體,居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
----正文,在正文中,只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體,均用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的,小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃杉?jí)小標(biāo)題的,第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印,第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印;有多級(jí)小標(biāo)題的,第一級(jí)小標(biāo)題用宋體字排印,第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印,第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印,第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號(hào)排印。
----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字,用3號(hào)仿宋體排印。
----“主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)注,后標(biāo)全角冒號(hào),主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字,一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事任免通知”,“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),每個(gè)詞目之間空1字,主題詞下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是:類別詞----類屬詞----形式詞。
----用印。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
社區(qū)公文寫作格式要求篇十四
可考系數(shù):★
適用范圍:適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級(jí)別要求比較高。一般都是由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(^v^及^v^會(huì))和管理機(jī)關(guān)(^v^及其各部門)、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān),以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)(如^v^)制發(fā),通過(guò)
新聞媒介發(fā)布,內(nèi)容重要,事項(xiàng)重大,是一種嚴(yán)肅莊重的公文。參考例文:
北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告
12月31日晚,喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動(dòng)將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》,市人民政府決定,20xx年12月31日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間,將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火,特此公告。北京市人民政府
20xx年x月x日