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校慶接待方案策劃 校慶接待方案篇一

20xx年9月27日上午8：00；28日上午6:30。

來賓登記、接收捐贈(zèng)、發(fā)放宣傳品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障等。

滄州市迎賓館、一中校園內(nèi)。

總 指 揮：常樹青

副總指揮：馬長(zhǎng)水、曹亞會(huì)、張欣力

簽到組負(fù)責(zé)人：常城、牛來恒、沈云、潘峰、于向東、張興剛、趙壽峰、孟祥勇、張志堯、張紅

參加接待領(lǐng)導(dǎo)：劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)

（一）27日特邀嘉賓報(bào)到

時(shí)間：27日，從8:00開始，全天報(bào)到。

1、滄州市迎賓館

負(fù)責(zé)人：提飛

成員：張江旭、宋揚(yáng)、張振凱

職責(zé)：

（1）發(fā)放宣傳品、房間鑰匙、飯票、節(jié)目單、日常安排。按名單發(fā)放，僅限于學(xué)校發(fā)邀請(qǐng)函的特邀嘉賓。

（2）收捐贈(zèng)物品、錢款，嚴(yán)格做好捐贈(zèng)物品、錢款的登記、保管工作。

（3）題字、題詞：準(zhǔn)備好筆與題字本。

2、滄州一中體育館

負(fù)責(zé)人：張欣力

成員：李洪霞、劉玉新、牟桂珍

職責(zé)：

（1）收捐贈(zèng)物品、錢款，嚴(yán)格做好捐贈(zèng)物品、錢款的登記、保管工作。

（2）題字、題詞：準(zhǔn)備好筆與題字本。

1、校門口迎賓

負(fù)責(zé)人：沈云

教師：年輕教師2名，吳艷潔、張玉立

（1）迎賓組

成員：學(xué)校禮儀隊(duì)10人（高二年級(jí)）

職責(zé)：校門兩邊各站5人，身披綬帶，歡迎嘉賓入場(chǎng)；會(huì)議開始后，到指定地點(diǎn)會(huì)場(chǎng)后排，成一排就坐。

（2）導(dǎo)引組

成員：導(dǎo)引學(xué)生20名（高二年級(jí)）

職責(zé)：負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友到特定地點(diǎn)簽到。

①校門口迎賓時(shí)間：28日上午6:30分開始。

②帶隊(duì)2名老師，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、指揮工作。

簽到時(shí)間：6:30

簽到地點(diǎn)：雕塑前，東西兩側(cè)。西側(cè)為特邀貴賓簽到處，東側(cè)為校友簽到處。

簽到小組：共10組，共需20張桌子，40把椅。

①款簽到處負(fù)責(zé)接收捐款，其他簽到處教師負(fù)責(zé)簽到，捐物的登記、接收，以及校慶宣傳品的發(fā)放。

②學(xué)生每組4人，計(jì)10組40人，由本組負(fù)責(zé)人調(diào)度，按培訓(xùn)要求引領(lǐng)省市領(lǐng)導(dǎo)、知名校友到三樓會(huì)議室休息。

③休息室安排志愿者4名，為嘉賓服務(wù)，慶典開始前20分鐘，引領(lǐng)校友及嘉賓前往運(yùn)動(dòng)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)。

負(fù)責(zé)人：張紅

工作人員：宋揚(yáng)、王建坤、崔孟維

禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

負(fù)責(zé)人：張欣力

工作人員：李洪霞、庫書尊、李偉

禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

負(fù)責(zé)人：提飛

工作人員：張江旭、王雅慧、李婷婷

禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

負(fù)責(zé)人：牛來恒

工作人員：劉四清、于硯涵、李雪瑩

禮儀學(xué)生4人（高二年級(jí)）

負(fù)責(zé)人：常城

工作人員：宮麗雅、徐娜娜、代麗娟

禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

負(fù)責(zé)人：趙壽峰

工作人員：吳憲、閆舒靜、潘彥文

禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

負(fù)責(zé)人：于向東

工作人員：潘彥文、劉妙懷、劉正丹

禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

負(fù)責(zé)人：潘峰

工作人員：董娟娟、王建坤、李龍艷

禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

負(fù)責(zé)人：孟祥勇

工作人員：馮新、杜艷霞、顏杰

禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

負(fù)責(zé)人：張志堯

工作人員：胡國(guó)文、賈平、陳浩

禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

職責(zé)：物品登記、保管，名人題詞、題字，布展。

1、校慶典禮時(shí)間：9月28日9：00正式開始。

2、會(huì)場(chǎng)總指揮：常樹青、曹亞會(huì)

會(huì)場(chǎng)指揮：王偉、李猛

3、劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)陪同領(lǐng)導(dǎo)、貴賓主席臺(tái)上就坐，準(zhǔn)備開會(huì)。

4、主席臺(tái)就坐貴賓到位指導(dǎo)、敬獻(xiàn)鮮花：18名學(xué)生志愿者。

5、會(huì)場(chǎng)校友、嘉賓席引領(lǐng)到位指導(dǎo)：10名學(xué)生志愿者。

6、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律負(fù)責(zé)人：馬長(zhǎng)水、劉德紅、孫炳法、倪小生及各班班主任。

7、教師隊(duì)伍在會(huì)場(chǎng)指定位置就坐。

8、高二年級(jí)部布置慶典會(huì)場(chǎng)。（倪小生主任負(fù)責(zé)）

9、慶典儀式結(jié)束，原簽到處學(xué)生志愿者迅速到校門口禮儀值班，歡送領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)。（曹亞會(huì)主任負(fù)責(zé)）

10、演出音響、攝像：滄州市電視臺(tái)。學(xué)校錄像、照相、現(xiàn)場(chǎng)微博、視頻直播由尹愛梅主任負(fù)責(zé)。2名學(xué)生志愿者（自帶相機(jī)等攝像設(shè)備）

11、會(huì)議結(jié)束后，學(xué)生安靜等待領(lǐng)導(dǎo)與來賓先離開，再由班主任帶領(lǐng)有序離場(chǎng)。

12、11：30至11：50，校內(nèi)參觀。

13、特邀嘉賓，12：00到市迎賓館用餐。

特邀嘉賓14：30去滄州一中新校區(qū)參觀。15：30去市規(guī)劃館參觀。16：30返回市迎賓館。17：00回到市迎賓館。

負(fù)責(zé)人：常樹青、曹亞會(huì)、張欣力。

負(fù)責(zé)人：李智

工作人員：尹晶、宋美杰、張汐、沈海琳

4名學(xué)生志愿者（自帶相機(jī)）

職責(zé)：照相、宣傳，協(xié)助信息技術(shù)中心做好直播工作。

【負(fù)責(zé)人】張欣力

【成員】劉玉新、牟桂珍

負(fù)責(zé)簽到用品、桌椅、鮮花、純凈水、茶葉、紙杯、礦泉水等的保障。備用發(fā)電機(jī)一臺(tái)。

【負(fù)責(zé)人】曹亞會(huì)

【成員】沈云、李猛、蔡振宇、劉洪勝、趙麗等

職責(zé)：具體事項(xiàng)見學(xué)生處活動(dòng)方案。

備用兩輛大轎車接送嘉賓。備用救護(hù)車一輛。滅火器四瓶（放置在會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)上）

1、全校教職員工要積極參加到校慶活動(dòng)中來，以良好的精神面貌主動(dòng)、熱情為嘉賓、校友服務(wù)。

2、校園環(huán)境氛圍布置要熱烈、整齊、干凈。

3、禮堂是慶典活動(dòng)的重要場(chǎng)所，要做到熱烈、莊重、大方，注重細(xì)節(jié)，確保萬無一失。

4、校慶文藝晚會(huì)是重要的校慶活動(dòng)，要認(rèn)真落實(shí)《校慶文藝晚會(huì)的工作方案》。

5、確保校慶期間校園的安全穩(wěn)定，認(rèn)真落實(shí)《校慶安全保衛(wèi)方案》。

為順利完成以上《方案》，校慶辦要求各部門制定好各個(gè)環(huán)節(jié)具體工作程序，并嚴(yán)格按照程序執(zhí)行，抓緊落實(shí)，協(xié)調(diào)配合，確保校慶工作圓滿完成。

校慶接待方案策劃 校慶接待方案篇二

11月5日

在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處，各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來賓、校友進(jìn)入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。

教師安排如下：

火車站：程軍升、章田

汽車站：王桂斌、郜峰

高速路口：汪根旺、汪浩

負(fù)責(zé)人：姚平

11月5日

來賓及校友報(bào)到統(tǒng)一安排在桐城國(guó)際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語，營(yíng)造喜慶氛圍和明確的報(bào)到標(biāo)志。

總臺(tái)處安排4名教師和10名學(xué)生，分別負(fù)責(zé)來客的登記、禮金（品）的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動(dòng)指南，貴賓（校友）證、禮品及住宿就餐安排。

教師：舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征

負(fù)責(zé)人：胡春明、李季農(nóng)、姚平

1、11月6日

在南大門外設(shè)8處報(bào)到點(diǎn)，分校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)兩類，各4個(gè)。標(biāo)志分別為校友報(bào)到點(diǎn)（1）（2）（3）及雙港校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)（1）（2）（3）及雙港來賓報(bào)到點(diǎn)。

2、每個(gè)報(bào)到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生，負(fù)責(zé)來客登記、禮金（品）的接收，發(fā)放慶典活動(dòng)指南，貴賓（校友）證、禮品券、就餐券等。

教師：管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國(guó)秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓

3、禮品發(fā)放：

憑禮品券在南大門門衛(wèi)室（兩處）領(lǐng)取禮品，每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。

教師：華向陽、張強(qiáng)、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前

負(fù)責(zé)人：李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅

1、校友和來賓的自由活動(dòng)期間，在校園內(nèi)各路口處、主要活動(dòng)場(chǎng)所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。

2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺(tái)就座人員休息室，在攬日樓多媒體a室設(shè)立校友和嘉賓休息室，每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。

教師：李曉霞、葉婷

負(fù)責(zé)人：李永梅

1、就餐

11月5日晚：自助餐

11月6日早：自助餐；中：桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館

2、住宿

桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館

3、桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐

桐城國(guó)際大酒店：汪根旺、黃家先；桐城迎賓館：張宏亮、嚴(yán)忠明

4、負(fù)責(zé)人：

桐城國(guó)際大酒店：胡春明、李季農(nóng)、姚平；桐城迎賓館：方俊、吳大龍、何逵

5、相關(guān)人員聯(lián)系方式

姚平：1386xxxx08，胡孝恒：13855xxxx82，李永梅：1385xxxx692，何逵：138xxxx5

校慶接待方案策劃 校慶接待方案篇三

為扎實(shí)做好60周年校慶接待服務(wù)工作，確保校慶各系工作的有序開展，順利進(jìn)行，根據(jù)學(xué)校《關(guān)于成立山東科技大學(xué)60周年?；I備工作總體方案》的精神和要求，特制定本接待工作實(shí)施方案。

校慶接待工作的指導(dǎo)思想是總體協(xié)調(diào)、分層接待、隆重?zé)崆?、方便高效?？傮w協(xié)調(diào)即住宿房間由學(xué)校統(tǒng)一分配，接送車輛由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，就餐由學(xué)校制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；分層接待即按照市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)和董事單位來賓、合作單位來賓、校友兩個(gè)層次區(qū)分接待主體，明確接待任務(wù)；隆重?zé)崆榧床宦恳晃慌c會(huì)嘉賓、校友，讓每一位嘉賓、校友有到家的親切感；方便高效即提高接待效率、保證接待質(zhì)量。

二、接待原則 熱情、周到、文明、細(xì)致、安全、及時(shí)

三、接待口號(hào)：最飽滿的熱情、最周到的服務(wù)、最熱情的接待

四、接待規(guī)模：1000—20xx

（1）學(xué)校重點(diǎn)做好市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、各兄弟院校來賓接待工作，由學(xué)校機(jī)關(guān)各單位、返校校友較少院系（公共管理與法學(xué)院、理學(xué)院、外語系、新聞系）抽調(diào)干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。

（2）董事單位來賓、合作單位來賓、校友接待工作由返校校友比較多的院系和工作聯(lián)系的院系抽調(diào)干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。

（3）市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)住宿集中安排在藍(lán)海大酒店，兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)住宿集中安排在山東科技大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心酒店；董事單位來賓、合作單位來賓、校友安排在其他酒店，按照畢業(yè)院系、工作聯(lián)系院系集中住宿，既是董事單位負(fù)責(zé)人，又是校友的，按董事單位安排。

按照《校慶工作落實(shí)、實(shí)施細(xì)則》，學(xué)校在嘉賓、校友入住各賓館設(shè)立接待組，每個(gè)接待組由校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，教學(xué)單位和職能部門負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)，由教學(xué)單位按照所負(fù)責(zé)賓館來賓單位數(shù)量選配聯(lián)絡(luò)員（超過四位來賓配備2名聯(lián)絡(luò)員），校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)定期到賓館看望、拜訪入住來賓；職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)入住賓館，在賓館內(nèi)迎候來賓，安排賓館內(nèi)餐飲，與校慶各工作組信息溝通等工作；教學(xué)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員，指揮聯(lián)絡(luò)員按職責(zé)開展工作，組織嘉賓、校友開展活動(dòng)等；聯(lián)絡(luò)員在兩位副組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好來賓、校友聯(lián)系和接待工作。

（1）藍(lán)海大酒店接待組（60人）

組 長(zhǎng)： 王某某

副 組 長(zhǎng)：劉 某 邱某

負(fù)責(zé)單位：資環(huán)學(xué)院、地質(zhì)學(xué)院

接待對(duì)象：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、董事單位領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、

（2）學(xué)術(shù)交流中心酒店接待組（80人）

組 長(zhǎng)：邢某

副 組 長(zhǎng)：王某 王某 張某

負(fù)責(zé)單位：測(cè)繪學(xué)院學(xué)院

接待對(duì)象：兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、

（3）迎賓館接待組（160人）

組 長(zhǎng)：王某

副 組 長(zhǎng)：張某 肖某 徐某

負(fù)責(zé)單位：文法學(xué)院

接待對(duì)象：董事單位領(lǐng)導(dǎo)、校友

1. 9月13日前，各院系根據(jù)所負(fù)責(zé)賓館入住來賓數(shù)量，預(yù)先選擇聯(lián)絡(luò)員，組織聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為：聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)及工作要求、校慶活動(dòng)總體安排及日程、學(xué)校基本情況、阜新市基本情況等。待聯(lián)絡(luò)員確定接待對(duì)象后，督促聯(lián)絡(luò)員與所負(fù)責(zé)的來賓聯(lián)系，明確聯(lián)絡(luò)關(guān)系，確認(rèn)來校信息。

2. 9月14日，各賓館接待組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)與賓館對(duì)接，熟悉掌握該賓館情況，進(jìn)一步確認(rèn)房源。督促賓館做好前期準(zhǔn)備工作，包括清理房間，懸掛條幅等。

3. 9月15日，各接待小組在負(fù)責(zé)賓館設(shè)立會(huì)務(wù)組，做好接待準(zhǔn)備工作。

4. 9月16日，完成以下主要工作：

（1）全天在賓館迎接來賓入住，主要工作內(nèi)容為：檢查房間準(zhǔn)備情況（衛(wèi)生情況、水果擺放、迎賓卡等），準(zhǔn)備來賓房卡，在賓館大廳迎接來賓，引領(lǐng)來賓辦理入住手續(xù)，送來賓入住房間。

（2）督促聯(lián)絡(luò)員按照工作職責(zé)開展工作。

（3）安排中午前報(bào)到來賓就餐，安排午飯后入住來賓就餐。

（4）聯(lián)系車輛，組織參加董事會(huì)議的來賓回校參會(huì)。

（5）聯(lián)系車輛，組織所有來賓乘坐車輛到指定賓館參加學(xué)校招待酒會(huì)（車號(hào)、就餐地點(diǎn)待定）。

（6）安排晚飯后入住來賓就餐，安排迎候晚十點(diǎn)后入住來賓入住及就餐。

5. 9月17日完成以下工作：

（1）安排叫早，組織入住來賓吃早餐。

（2）聯(lián)系車輛，組織所有來賓乘坐車輛到校參加校慶大會(huì)。

（3）視情況安排來賓司機(jī)在賓館午餐。

（4）聯(lián)系車輛，組織來賓回校觀看文藝演出。

（5）協(xié)助來賓辦理退房手續(xù)，及時(shí)與服務(wù)臺(tái)通報(bào)退房信息。

（6）歡送來賓返程。

1. 各學(xué)院要高度重視校慶接待工作，積極參與，全力以赴，根據(jù)方案要求，明確本單位接待工作總負(fù)責(zé)人、賓館接待組負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員名單，于9月13日前報(bào)校慶辦公室。

2. 各接待組要制訂詳細(xì)的接待方案，抓緊落實(shí)各項(xiàng)工作。

3. 各相關(guān)部門和學(xué)院要加強(qiáng)溝通、相互協(xié)調(diào)、密切配合，共同將校慶期間的接待工作做好、做細(xì)、做實(shí)。

4. 為保證來賓報(bào)到后立即入住賓館，各院系優(yōu)先安排有車的干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員，學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)補(bǔ)貼。

5. 各教學(xué)單位9月17日早8：30—9：30要組織返校校友到所在院系召開校友座談會(huì)、參觀實(shí)驗(yàn)室等活動(dòng)。對(duì)早飯后乘坐自帶車到校的來賓、校友，有司機(jī)的盡量讓司機(jī)將車開回入住賓館等候，以緩解學(xué)校人員流動(dòng)、停車問題。

校慶接待方案策劃 校慶接待方案篇四

（一）接待對(duì)象

1、學(xué)校接待：學(xué)校邀請(qǐng)的嘉賓（包括政府部門領(lǐng)導(dǎo)、外國(guó)友人、企事業(yè)單位來賓、高校來賓、老領(lǐng)導(dǎo)、老教師代表、特邀校友、往來單位來賓等）。

特邀校友指的是學(xué)校獨(dú)立向校友寄發(fā)邀請(qǐng)出席慶典活動(dòng)的校友，如作學(xué)術(shù)報(bào)告、慶典講話、捐贈(zèng)儀式等。

2、系部接待：以班或年級(jí)、專業(yè)等成建制（或成批）返校的校友或單獨(dú)回校校友等。

（二）接待安排

本著“熱情、周到、節(jié)儉、特色”的原則，分級(jí)接待。

1、學(xué)校統(tǒng)一邀請(qǐng)的嘉賓和特邀校友由校慶辦統(tǒng)一安排。

2、各系部邀請(qǐng)的校友及嘉賓由各系部負(fù)責(zé)安排。

3、校友往返校費(fèi)用自理。為方便校友，請(qǐng)各系提前幫校友聯(lián)系住宿。

4、慶典期間各系根據(jù)需要安排宴請(qǐng)校友。

（三）接待任務(wù)

1、賓館住宿；

2、宴請(qǐng)招待；

3、交通用車；

4、慶典活動(dòng)引導(dǎo)；

5、其他相關(guān)服務(wù)。

（一）聯(lián)絡(luò)安排

各系部安排20—40位聯(lián)絡(luò)員（青年志愿者或青年教師）負(fù)責(zé)校慶有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。成建制返校的校友學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際單獨(dú)安排專門聯(lián)絡(luò)員（青年志愿者或青年教師）聯(lián)絡(luò)。

（二）報(bào)到安排

1、校友報(bào)到程序：報(bào)到點(diǎn)設(shè)在各系部辦公室，依次為登記校友單位——登記禮金——領(lǐng)取紀(jì)念品——題字——安排住宿——預(yù)定返程票。

（1）簽到；引導(dǎo)住宿；

（2）財(cái)務(wù)禮品組驗(yàn)收禮金，開具票據(jù)；

（3）發(fā)放禮品和資料袋（提醒活動(dòng)安排）；

（4）訂票（聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系）。

2、成建制校友可先與各系部聯(lián)系，落實(shí)下榻酒店，再委派校友代表到系部報(bào)到。

3、校友慶典贈(zèng)送的禮品（禮金）可以個(gè)人名義，亦可以班級(jí)、年級(jí)等為單位到各系部辦理登記手續(xù)，并領(lǐng)取學(xué)校校慶相關(guān)資料及禮品。

4、以法人單位（政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等）名義出席慶典活動(dòng)的校友按照學(xué)校接待標(biāo)準(zhǔn)以嘉賓接待方式的統(tǒng)一安排報(bào)到。

校慶接待方案策劃 校慶接待方案篇五

1、貴賓及相關(guān)人員：

貴賓：193人，司機(jī)121人，隨從108人

總計(jì)422人

（一）學(xué)生禮儀人數(shù)及崗位：

負(fù)責(zé)人：馮蕾

1、各會(huì)場(chǎng)學(xué)生禮儀安排：

大門口8名教學(xué)樓門口2名綜合樓門口2名體育館5名（門口2人、會(huì)場(chǎng)2人、1名引導(dǎo)員）辦公樓門口2名

共計(jì)：19名要求：女，身高1。68米以上

服裝：旗袍（學(xué)校統(tǒng)一制作）

2、貴賓休息室18名、貴賓接待處8名

3、45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)

共計(jì)：40名學(xué)生禮儀

（二）教師、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn)：

負(fù)責(zé)人：趙曉光

9月1日—5日：各系選拔，選購服裝

9月5日—15日：禮儀培訓(xùn)

9月15日—9月20日：分崗、實(shí)踐練習(xí)

9月21日：分發(fā)服裝

9月22日：準(zhǔn)備

9月23日：上崗

各接待處統(tǒng)一搭棚，設(shè)標(biāo)志牌負(fù)責(zé)人：高千榮

（一）貴賓接待處負(fù)責(zé)人：滿姝、張麗萍地點(diǎn)：校園小廣場(chǎng)

設(shè)貴賓接待點(diǎn)3處，每處教師2名，學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位，第二處各高校、兄弟院校，第三處市縣（區(qū)）及其他貴賓接待處。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名，發(fā)券2名，開票2名，書寫證書1名。

教師：周景喜、王明坤、葉長(zhǎng)秋、張雨、張洋、厙學(xué)妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰

共計(jì)教師18人，學(xué)生志愿者：12人

紀(jì)念品發(fā)放處1處：

負(fù)責(zé)人：趙曉光地點(diǎn)：培訓(xùn)樓一樓圖書館

成員：王福利、徐少海學(xué)生志愿者6人

（三）校友接待處

校友報(bào)到組：負(fù)責(zé)人：高千榮地點(diǎn)：校園小廣場(chǎng)

設(shè)接待點(diǎn)13處，每處教師1—2名，學(xué)生志愿者6名。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、用餐券（校友）、材料袋等物品。

成員：王瑩、劉海鶴、張微、李響、李洪營(yíng)、王晶、李偉、潘冬、柴繼瑩、杜超、張寧、姚杰坤、趙霜、段婷婷、楊鵬、武文楠

總計(jì)：16名教師，165名學(xué)生志愿者（其中87人電話聯(lián)系校友，78人接待）

（一）貴賓休息室

負(fù)責(zé)人：滿姝（中層干部14人，學(xué)生禮儀18人）

以下各中層干部于9月24日早7：30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)所在會(huì)議室。

貴賓接待會(huì)議室休息陪同人員具體安排：

1．辦公樓三樓會(huì)議室接待教育廳、林業(yè)廳、國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)、蘇家屯區(qū)委書記、區(qū)長(zhǎng)

（柴書記）：張梅春、雷慶豐

2．辦公樓五樓會(huì)議室接待林業(yè)局局長(zhǎng)、特邀校友

（鄒院長(zhǎng)）：魏巖、陳玉勇

3．綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導(dǎo)

（關(guān)院長(zhǎng)）：馮穎、馬云龍

4．綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

（程院長(zhǎng)）：徐言、朱自民

5．綜合樓三樓圖書館現(xiàn)刊閱覽室接待林業(yè)系統(tǒng)貴賓

（李書記）：倪桂林、王英霞

6．綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓

（王院長(zhǎng)）：閻文實(shí)、唐曉棠

7．綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同、司機(jī)

王福玉、王艷霞

志愿者職責(zé)：為各級(jí)貴賓倒水、引導(dǎo)貴賓休息、題字、引導(dǎo)貴賓開會(huì)、用餐服務(wù)、

準(zhǔn)備文房四寶、題詞簿、礦泉水。

以上各休息室教師，需提前30分鐘引導(dǎo)嘉賓及校友至慶典會(huì)場(chǎng)，指引嘉賓按“會(huì)場(chǎng)座次”就座。

（二）校友休息室（教學(xué)樓各教室）

負(fù)責(zé)人：周春彬

職責(zé)：引導(dǎo)校友休息、題字、捐贈(zèng)和引導(dǎo)校友開會(huì)、用餐等服務(wù)

共計(jì)：10名教師、65名學(xué)生志愿者

湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽（男）、任全偉、張寧、李燁、王卓識(shí)、沈楠、譚洋

（三）離、退休人員接待處（教學(xué)樓111）

負(fù)責(zé)人：刁立峰

成員；孫亞華、吳菲

負(fù)責(zé)接待。

共計(jì)教師：2人，學(xué)生志愿者2人。

負(fù)責(zé)人：鄭祥辰

（一）接站點(diǎn)：教師4名、學(xué)生志愿者8名（男女不限）（共機(jī)場(chǎng)、蘇家屯站、沈陽站、沈陽北站4個(gè)接站點(diǎn)）每個(gè)站點(diǎn)配專車，共4輛

職責(zé)：到各站點(diǎn)接送嘉賓

（二）千錦匯酒店：貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車

接站組：丁亮普、潘東、許浩、李沖

共計(jì)4名教師、8名學(xué)生志愿者

（一）貴賓用餐安排

領(lǐng)導(dǎo)：柴慶平鄒學(xué)忠程欣王巨彬

工作人員：張麗萍張梅春張祥春高千榮周春斌滿姝

用餐地點(diǎn)：千錦匯花園酒店

地址：沈陽市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號(hào)電話：89139999

用餐形式：桌餐

酒水：紅酒、白酒（院辦負(fù)責(zé)）

共計(jì)：30名禮儀學(xué)生

（二）校友餐飲接待組地點(diǎn)：學(xué)院食堂（11：30—14：00）

領(lǐng)導(dǎo)：李曉明關(guān)繼東

工作人員：杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀

用餐形式：自助餐，每人40元標(biāo)準(zhǔn)

（三）教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐

負(fù)責(zé)人：符立志

午餐：機(jī)動(dòng)學(xué)院餐飲中心自助餐

負(fù)責(zé)人：馮蕾

教師：王楊洋

學(xué)生志愿者兩名

負(fù)責(zé)貴賓22、23號(hào)晚住宿

校慶接待方案策劃 校慶接待方案篇六

1、分類和區(qū)別參加校慶活動(dòng)的來賓和校友，引導(dǎo)到相應(yīng)的簽到席，動(dòng)員簽名。

2、接受來賓贈(zèng)送的禮品、禮金，登記、開票。

3、收集、記錄貴賓的中餐用餐信息。

4、分發(fā)校慶資料和禮品、餐券等。

5、引導(dǎo)來賓到各休息室，泡茶。

6、引導(dǎo)來賓到主席臺(tái)和相應(yīng)座位就坐。

7、提前到達(dá)的貴賓安排7日晚餐和住宿。

要求各工作人員按時(shí)到位，做到笑臉相迎、主動(dòng)問候（詢），服裝相對(duì)統(tǒng)一。

1、大門口：

迎賓學(xué)生8名（工作時(shí)間上午8：00－10：10，10：40－11：10）

引導(dǎo)員（引導(dǎo)步行進(jìn)校的來賓），學(xué)生4名（工作時(shí)間8：00－10：10）負(fù)責(zé)人：何靜

2、小車下車（第一食堂前空地）位置：

接待員（區(qū)分來賓），教師6名：沈晶徐莉亞樓正壽黃望列何靜王雪香等

引導(dǎo)員學(xué)生6名。負(fù)責(zé)人：何靜

3、簽到處：分為3個(gè)簽到席

貴賓簽到處：紀(jì)蘇梅、陳冰寒

校友簽到處：蔣巧玲、胡凌趙菁付麗麗

離退休教師簽到處：王耀輝

負(fù)責(zé)人：周曼堅(jiān)

4、資料發(fā)放處：邵玲岳佳皮維盛倩肖蜜沈春佳禮品發(fā)放：金霞呂林枝

負(fù)責(zé)人：陳怡宏

5、單位及個(gè)人捐贈(zèng)登記處：接收、開票人員3名：徐玉芳饒建敏鮑峰英。王奇睿

陳沔周曉君負(fù)責(zé)人：陳秀蓮

（以上工作時(shí)間上午8：00－10：00，每組留一人到10：30）

6、休息室：到休息室引導(dǎo)員，學(xué)生18名。各休息室服務(wù)員兼慶祝大會(huì)座位引導(dǎo)員，學(xué)生12名。

教師：鄭玲芬張玉萍潘麗華（時(shí)間8：00－10：00）負(fù)責(zé)人：鄭玲芬

7、8日來賓用中餐：用餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)、車輛接送安排：周曼堅(jiān)；接送司機(jī)：施獻(xiàn)華等；

賓館迎賓學(xué)生4名、引導(dǎo)就餐教師：何靜陳秀蓮沈晶陳怡宏等。（上午11：00－11：40）負(fù)責(zé)人：陳怡宏

8、7日下午提前到達(dá)的貴賓接待：望江飯店接待登記：沈晶徐莉亞晚餐安排人員：陳怡宏（工作時(shí)間下午1：30－22：00）

1、簽到處準(zhǔn)備

簽到用雙人桌8張，發(fā)放資料（禮品）桌5張，開票桌3張，椅子16張，凳子5張，帳篷16頂，臺(tái)布20米，領(lǐng)導(dǎo)簽字簿2本。

2、休息室準(zhǔn)備

政府官員休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場(chǎng)旁教室1個(gè)，接待省、市政府、部門領(lǐng)導(dǎo)，30座位，備好軟椅和茶幾（或小方桌、臺(tái)布），瓷杯、茶葉、開水。盆景、歡迎標(biāo)語、題詞簿。搞好環(huán)境衛(wèi)生。

單位領(lǐng)導(dǎo)（曾經(jīng)工作過領(lǐng)導(dǎo)、記者）休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場(chǎng)旁教室2個(gè)，100座位，準(zhǔn)備學(xué)生椅，學(xué)生桌、臺(tái)布，紙杯、茶葉、開水。

校友休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場(chǎng)，200座位，學(xué)生椅，瓶裝礦泉水。

離退休教師休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場(chǎng)內(nèi)乒乓室，60座位，學(xué)生椅，學(xué)生桌、紙杯、茶葉、開水。

司機(jī)隨員休息室：地點(diǎn)：101階梯教室，紙杯、茶葉、大桶純凈水（電加熱）2臺(tái)。

3、物品準(zhǔn)備：貴賓（官員、單位領(lǐng)導(dǎo)、重要校友）佩戴的鮮花，學(xué)生接待員服裝、歡迎緞帶，工作餐券等。

4、校園安全及車輛停放：校園安全、來賓及校友汽車有保衛(wèi)科統(tǒng)一安排落實(shí)，負(fù)責(zé)人：姚錫勇。教職工汽車一律停在校門口馬路兩側(cè)。