確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候，我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？又該怎么寫呢？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會(huì)議方案擬定篇一

內(nèi)容：

（1）會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)的策劃；

（2）會(huì)議議題的策劃；

（3）會(huì)議性質(zhì)、參加對(duì)象、規(guī)模與方式的策劃；

（4）會(huì)議預(yù)算的策劃；

（5）會(huì)議名稱的策劃；

（6）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)的策劃；

（7）發(fā)言人與發(fā)言方式的策劃；

（8）議程、日程、程序的策劃；

（9）會(huì)議公關(guān)和宣傳的策劃。

中國(guó)

xx資源開發(fā)與利用國(guó)際研討會(huì)策劃方案

一、本次研討會(huì)組織單位

1、支持單位：中國(guó)xx協(xié)會(huì)、中國(guó)xx集團(tuán)公司等

2、主辦單位：中國(guó)xx基金會(huì)

3、承辦單位：中國(guó)xx有限公司等

4、協(xié)辦單位：北京xx有限公司等

1、探討國(guó)際xx資源開發(fā)與利用的新方法、新思路

2.探究中國(guó)xx資源開發(fā)與利用取得的新成果

3.展示中國(guó)xx資源開發(fā)利用的新技術(shù)

三、大會(huì)組委會(huì)

大會(huì)組委會(huì)成員：xxx、xxx、xxx等

執(zhí)行主席：xxx

執(zhí)行副主席：xxx

組委會(huì)秘書長(zhǎng)：xxx

四、本次研討會(huì)系列主題活動(dòng)

1、中國(guó)xx資源開發(fā)與利用高峰論壇

2.以展示xxxx為主題的cctv《xxxx》特別節(jié)目

3.中國(guó)知名品牌用品展示會(huì)；會(huì)議期間將與中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通等單位合作，觀眾可通過發(fā)送短信或撥打電話等方式，參與由組委會(huì)聯(lián)合中國(guó)xx國(guó)際品牌協(xié)會(huì)、中國(guó)xx品牌研究院等單位共同舉辦的xx用品知名品牌相關(guān)評(píng)選活動(dòng)。評(píng)選結(jié)果將在cctv《xxxx》特別節(jié)目上舉行頒獎(jiǎng)儀式。

五、中國(guó)xx資源開發(fā)與利用高峰論壇的主要議題

1、中國(guó)xx資源開發(fā)與利用的理論思考及政策研究

2、中國(guó)xx資源開發(fā)在xx區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位和作用

3、全球化對(duì)xx資源開發(fā)與利用的影響

六、其他相關(guān)活動(dòng)

1、出版一本“中國(guó)xx資源開發(fā)與利用國(guó)際研討會(huì)”論文集

2、出版一本以反映本次大會(huì)精彩內(nèi)容和xx資源利用為主題的大型畫冊(cè)

七、研討會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

1、時(shí)間：初步定于2015年5月18~20日

2、地點(diǎn)：主會(huì)場(chǎng)在北京國(guó)際會(huì)議中心，分會(huì)場(chǎng)在xx省xx市xx會(huì)堂

八、本次研討會(huì)議程

x月x日

上午：9:00~11:30

研討會(huì)開幕式，宣布“中國(guó)國(guó)際xx用品

展示會(huì)開幕，國(guó)家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、xx部委領(lǐng)

導(dǎo)、xx省、xx市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、研討會(huì)總冠名

單位領(lǐng)導(dǎo)講話，參觀展會(huì)。

下午：2:00~5:30

中國(guó)xx資源開發(fā)與利用高峰會(huì)專家論壇。

八、本次研討會(huì)議程（續(xù)）

x月x日

上午：9:00~11:30

中國(guó)xx資源開發(fā)與利用高峰會(huì)企業(yè)家論壇

下午：2:00~5:30

中國(guó)xx資源開發(fā)與利用高峰會(huì)企業(yè)家論壇

x月x日

上午：乘機(jī)離京赴xx省

下午：舉行xx資源開發(fā)與利用新技術(shù)、新成果展示活動(dòng)

晚上：7:00~9:00

cctv《xxxx》特別節(jié)目

九、本次研討會(huì)擬邀領(lǐng)導(dǎo)、知名人士及專家

（略）

十、參會(huì)形式及費(fèi)用：見報(bào)名表

十一、支持媒體

中央電視臺(tái)、新華社、北京電視臺(tái)等

十二、大會(huì)贊助策劃方案（略）

十三、大會(huì)組委會(huì)聯(lián)系方式（略）

中國(guó)xx資源開發(fā)與利用國(guó)際研討會(huì)報(bào)名表

請(qǐng)您在以下項(xiàng)目的“□”內(nèi)劃“x”或“√”，括號(hào)內(nèi)填寫數(shù)字；

1.您是否提交論文□您的論文是否需要翻譯□

2.您需要預(yù)定論文集（）部；會(huì)議光盤（）個(gè)

3.您是否進(jìn)行成果展示□

4.您是否需要提供展臺(tái)□您需要預(yù)定展臺(tái)（）個(gè)

5.您是否參加xx省xx市分會(huì)□

6.您是否需要預(yù)定返程機(jī)票□火車票□

7.您是否需要安排住宿□

制定策劃方案的實(shí)施進(jìn)度表：以一個(gè)大型的企業(yè)戰(zhàn)略研討會(huì)為例

（1）在會(huì)議召開前24個(gè)月時(shí)：成立籌備委員會(huì)、建立秘書處、設(shè)計(jì)會(huì)議的標(biāo)志、制定會(huì)議的預(yù)算、制定會(huì)議的工作進(jìn)度表、準(zhǔn)備會(huì)議的宣傳資料、定期召開會(huì)議的籌備委員會(huì)等。

（2）在會(huì)前18個(gè)月時(shí)：確定會(huì)議的宗旨、主題、內(nèi)容、場(chǎng)地、日期等，擬定推廣計(jì)劃，選定合適的會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)，擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和演講者名單，確定會(huì)議的參會(huì)費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用等。

（3）在會(huì)前12個(gè)月時(shí)：草擬會(huì)議的預(yù)通知、印制并寄發(fā)會(huì)議預(yù)通知、確定會(huì)議的具體形式及內(nèi)容、草擬宣傳手冊(cè)和報(bào)名表、整理會(huì)議的回執(zhí)、設(shè)計(jì)會(huì)議的專用網(wǎng)頁、草擬會(huì)展的合約和說明書、向有關(guān)廠商進(jìn)行會(huì)展的宣傳和營(yíng)銷公關(guān)、選制會(huì)議的'紀(jì)念品、聯(lián)系會(huì)議的服務(wù)商和用品供應(yīng)商等。

（4）在會(huì)前6個(gè)月時(shí)：準(zhǔn)備和初審會(huì)議的文件、安排會(huì)議的議程、確認(rèn)會(huì)議的嘉賓和演講人、制發(fā)會(huì)議的正式通知、與會(huì)議的食宿提供單位簽訂合約等。

（5）在會(huì)前3個(gè)月時(shí)：必要時(shí)進(jìn)行會(huì)議的新聞發(fā)布會(huì)、確認(rèn)到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、確定會(huì)議的主持人和主席團(tuán)成員、草擬設(shè)計(jì)會(huì)議的各種手冊(cè)、進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置設(shè)計(jì)（大型會(huì)議和會(huì)展的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)發(fā)包）、確認(rèn)會(huì)議住宿和餐飲安排，設(shè)計(jì)會(huì)議的參觀和娛樂活動(dòng)等。

（6）在會(huì)前1個(gè)月~2個(gè)月時(shí)：進(jìn)行新聞發(fā)布、確定報(bào)名截止時(shí)間和整理信息，核實(shí)到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、招聘和培訓(xùn)會(huì)議工作人員和服務(wù)人員、印制和分裝會(huì)議所有的文件資料、核實(shí)確認(rèn)訂房的數(shù)量、印制與會(huì)人員名冊(cè)和會(huì)議的各種票證、檢查會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、準(zhǔn)備會(huì)議的報(bào)到處和簽到處及用品、安排接站工作、檢查場(chǎng)地和設(shè)備、進(jìn)行接待和儀式的預(yù)演、彩排等。

寫一篇大型會(huì)議或大型商務(wù)活動(dòng)（參加人數(shù)不少于1000人）籌備方案，字?jǐn)?shù)不少于2000字。

要求：1.一定要自己寫，不能抄，否則，可能不及格；

2.用a4紙打印，18周交。

參考選題

（一）公司年會(huì)（總結(jié)表彰大會(huì)、晚宴、晚上活動(dòng)）

（二）客戶銷售咨詢洽談會(huì)

（三）產(chǎn)品展銷訂貨會(huì)（會(huì)展）

（四）新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)

（五）企業(yè)戰(zhàn)略研討會(huì)

（六）獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)議（先會(huì)議后旅游）

（七）公司周年慶典

（八）開業(yè)儀式

（九）江門職院2015年30周年校慶

（1）確定會(huì)議的主題與議題：

（2）確定會(huì)議的名稱；

（3）確定會(huì)議的議程：

（4）確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)；

（5）確定會(huì)議所需設(shè)備和工具（會(huì)場(chǎng)布置）；

（6）確定會(huì)議文件的范圍，做好印制或復(fù)制工作；

（7）確定會(huì)議與會(huì)代表的組成；

（8）確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

（9）確定會(huì)議住宿和餐飲安排；

（10）確定會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)與人員分工：

附件：1.會(huì)議通知（請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、正式會(huì)議通知，要把通知、邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬寫出來）

2.日程表

3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算（表格）

4.會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)與人員分工（領(lǐng)導(dǎo)小組、成員，每個(gè)小組的負(fù)責(zé)人和組員，落實(shí)到人）

5.會(huì)議服務(wù)（住宿和餐飲、交通、娛樂、安全保衛(wèi)、醫(yī)療救護(hù)等）。

6.應(yīng)急方案（可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，出現(xiàn)這些突發(fā)事件負(fù)責(zé)解決的工作人員，出現(xiàn)這些突發(fā)事件怎么辦？）

會(huì)議籌備方案實(shí)施的工作機(jī)構(gòu)和主要職責(zé)：

1、會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待簽到等會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作。

2、秘書組（文件起草組）：負(fù)責(zé)擬寫會(huì)議方案，準(zhǔn)備各種會(huì)議文件和資料，做好會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等工作。

（3）組織組：根據(jù)有關(guān)組織章程規(guī)定組織有關(guān)選舉工作，負(fù)責(zé)完成代表資格審查工作，編印、收集候選人的背景材料，設(shè)計(jì)選票，組織選舉和結(jié)果統(tǒng)計(jì)，擬制會(huì)議選舉說明文件等。

4、接待組（總務(wù)組）：負(fù)責(zé)生活服務(wù)、交通疏導(dǎo)、提供車輛、醫(yī)療服務(wù)、供電供水等工作。

5、宣傳報(bào)道組：負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音錄像、娛樂活動(dòng)、照相服務(wù)和對(duì)外宣傳報(bào)道。

6、財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用和收費(fèi)、付賬工作。

7、安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)防火、防盜、人身安全和財(cái)務(wù)安全、保密工作。

會(huì)議方案擬定篇二

一、會(huì)議名稱：

中訊顯示器有限公司新產(chǎn)品推介會(huì)議

二、與會(huì)人員：

由內(nèi)部和外部成員構(gòu)成

三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)：

2012年8月8日一10日

福州經(jīng)貿(mào)會(huì)展中心

四、會(huì)議主題:

“促進(jìn)發(fā)展，合作共贏”

五、會(huì)議規(guī)模:

300人

六、會(huì)議議程:

見表格（表格）

七、會(huì)議日程:

將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻蟆?/p>

八、會(huì)議內(nèi)容:

公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測(cè)試結(jié)果；生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競(jìng)賽評(píng)比等事項(xiàng)做專題發(fā)言。同時(shí)，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)，最后表彰50家優(yōu)秀代理商。

九、會(huì)議籌備分工:

一般作如下分工：秘書組、宣傳組、宣傳組、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。

十、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。

見表格

中迅顯示器有限公司

2012年8月5日

xx年**市**工作會(huì)議方案

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

xx年4月9日上午9:00，會(huì)期兩天；**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***

4月9日

（一）市**局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告；

（二）會(huì)議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四、會(huì)務(wù)工作

五、會(huì)議預(yù)算

以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。

**會(huì)議會(huì)務(wù)組

xx年x月x日

范例二：

益通科技有限公司xx年年終表彰大會(huì)會(huì)議方案

公司決定召開xx年年終表彰大會(huì)，總結(jié)本年度工作，明確明年的工作思路、發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn)，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為了保障會(huì)議的順利召開，擬定如下方案。

一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會(huì)議室舉行，會(huì)期一天。

二、參會(huì)人員

全體員工。

三、會(huì)議主持人

人力資源部***。

四、會(huì)議議程

1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報(bào)告

2.表彰先進(jìn)集體和個(gè)人

3.董事長(zhǎng)講話

4.總經(jīng)理總結(jié)

五、會(huì)務(wù)工作安排

1.會(huì)議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發(fā)郵件通知。

（1）各部門工作報(bào)告

（2）先進(jìn)部門、先進(jìn)個(gè)人名單和表彰材料、證書

（3）會(huì)議主持詞

（4）主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排（見附件一）

（5）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理講話稿

3.會(huì)場(chǎng)布置

（1）橫幅標(biāo)題“***”，懸掛位置

（2）主席臺(tái)設(shè)置

4.頒獎(jiǎng)流程

（1）主持人宣布：“頒獎(jiǎng)開始”

（2）先進(jìn)集體

（3）先進(jìn)個(gè)人

5.會(huì)場(chǎng)服務(wù)和安全

現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)由行政部負(fù)責(zé)，

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

總計(jì)45,000元。（見附件二）

以上方案，是否妥當(dāng)？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示。

附件一：主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排

附件二：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 **部 *** xx年x月x日

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢！完備的促銷活動(dòng)方案，能夠四兩撥千斤，指導(dǎo)促銷活動(dòng)獲得更大的勝算！

1.分析促銷原因

2.制定促銷目標(biāo)

3.選擇促銷對(duì)象

4.確定促銷方式

5.預(yù)算促銷費(fèi)用

6.制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

7.做好前期準(zhǔn)備

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8.優(yōu)化促銷方案

本節(jié)課為《如何制定促銷活動(dòng)方案》的上集，因此只講前四步，后面四步將在下集揭曉！

第一步，分析促銷原因。促銷原因一般包含：新品上市、老品退市；產(chǎn)品滯銷，提升銷量；贏得競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)；提升品牌知名度；化危為機(jī)；公益活動(dòng)等。

第二步，制定促銷目標(biāo)。策劃一個(gè)促銷活動(dòng)。一般可以從這幾點(diǎn)來設(shè)定目標(biāo)：銷售量、回款額、鋪貨率、市場(chǎng)占有率、品牌認(rèn)知度、品牌美譽(yù)度、顧客開發(fā)數(shù)和顧客滿意度。

第三步，選擇促銷對(duì)象。促銷對(duì)象從大范圍來講，可分為消費(fèi)者、中間商和企業(yè)員工三方面。確定目標(biāo)潛在客戶，選擇合適的.促銷對(duì)象，才能提高促銷效果。

第四步，確定促銷方式。除了促銷形式，促銷方式還包含促銷主題、促銷規(guī)模、促銷時(shí)間和促銷地點(diǎn)。

促銷主題，我們?cè)凇度绾喂芾泶黉N活動(dòng)》中有專門章節(jié)講述，這里不再重復(fù)。

促銷形式，主要有折扣、降價(jià)、贈(zèng)送、返利、積分、抽獎(jiǎng)、優(yōu)惠券、和試用樣品等等。

某個(gè)單品的促銷；這次促銷的目標(biāo)要銷多大一個(gè)規(guī)模的庫存量；作為預(yù)案的時(shí)候，要心中有數(shù)。

促銷時(shí)間要考慮兩方面，一是時(shí)機(jī)，二是周期。時(shí)機(jī)這里面要把握準(zhǔn)確，時(shí)機(jī)不好的話，促銷活動(dòng)不一定會(huì)有效果。根據(jù)我這么多年的經(jīng)驗(yàn)，一個(gè)促銷活動(dòng)的周期最好是在兩個(gè)星期以內(nèi)，不要超過兩個(gè)星期。效果最明顯的是第一周，第二周可能只有第一周的百分之六七十的效果，第三周只能是第一周的百分之三四十的效果，所以超過了第二周這個(gè)意義就不大了。

促銷地點(diǎn)的確定也是非常關(guān)鍵的，這里既有渠道終端地點(diǎn)的說法，還有區(qū)域的地點(diǎn)的說法，還有組織促銷活動(dòng)地點(diǎn)的說法。地點(diǎn)一定要讓人家知道在哪里促銷，海報(bào)要張貼出來，這很重要。

最后，將這四部分的導(dǎo)圖竄起來，就是“制定促銷方案”前四步的流程。感謝大家的學(xué)習(xí)，我們下堂課見！

或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何制定促銷方案。

會(huì)議方案擬定篇三

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

xx年4月9日上午9:00，會(huì)期兩天；**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***

4月9日

（一）市**局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告；

（二）會(huì)議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四、會(huì)務(wù)工作

五、會(huì)議預(yù)算

以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。

**會(huì)議會(huì)務(wù)組

xx年x月x日

范例二：

益通科技有限公司xx年年終表彰大會(huì)會(huì)議方案

公司決定召開xx年年終表彰大會(huì)，總結(jié)本年度工作，明確明年的工作思路、發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn)，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為了保障會(huì)議的順利召開，擬定如下方案。

一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會(huì)議室舉行，會(huì)期一天。

二、參會(huì)人員

全體員工。

三、會(huì)議主持人

人力資源部***。

四、會(huì)議議程

1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報(bào)告

2.表彰先進(jìn)集體和個(gè)人

3.董事長(zhǎng)講話

4.總經(jīng)理總結(jié)

五、會(huì)務(wù)工作安排

1.會(huì)議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發(fā)郵件通知。

（1）各部門工作報(bào)告

（2）先進(jìn)部門、先進(jìn)個(gè)人名單和表彰材料、證書

（3）會(huì)議主持詞

（4）主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排（見附件一）

（5）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理講話稿

3.會(huì)場(chǎng)布置

（1）橫幅標(biāo)題“***”，懸掛位置

（2）主席臺(tái)設(shè)置

4.頒獎(jiǎng)流程

（1）主持人宣布：“頒獎(jiǎng)開始”

（2）先進(jìn)集體

（3）先進(jìn)個(gè)人

5.會(huì)場(chǎng)服務(wù)和安全

現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)由行政部負(fù)責(zé)，

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

總計(jì)45,000元。（見附件二）

以上方案，是否妥當(dāng)？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示。

附件一：主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排

附件二：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 **部 *** xx年x月x日

一、會(huì)議名稱：

中訊顯示器有限公司新產(chǎn)品推介會(huì)議

二、與會(huì)人員：

由內(nèi)部和外部成員構(gòu)成

三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)：

2012年8月8日一10日

福州經(jīng)貿(mào)會(huì)展中心

四、會(huì)議主題:

“促進(jìn)發(fā)展，合作共贏”

五、會(huì)議規(guī)模:

300人

六、會(huì)議議程:

見表格（表格）

七、會(huì)議日程:

將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。

八、會(huì)議內(nèi)容:

公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測(cè)試結(jié)果；生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競(jìng)賽評(píng)比等事項(xiàng)做專題發(fā)言。同時(shí)，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)，最后表彰50家優(yōu)秀代理商。

九、會(huì)議籌備分工:

一般作如下分工：秘書組、宣傳組、宣傳組、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。

十、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。

見表格

中迅顯示器有限公司

2012年8月5日

一、 會(huì)議名稱：

上市融資研討會(huì)

二、 會(huì)議時(shí)間：

2015年9月27日～9月28日9：

三、 會(huì)議地點(diǎn)：

渤海國(guó)際會(huì)議中心二樓多功能廳

四、 會(huì)議主題：

研討企業(yè)上市融資項(xiàng)目

與會(huì)人員

1．組委會(huì)名單(略)

．嘉賓名單(略)

．客戶名單(略) 00 五、 2 3

六、 議程安排

2015年9月27日

1. 河北省金融領(lǐng)導(dǎo)講話

2. 省證監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)介紹全國(guó)全省企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)介紹全國(guó)全省企業(yè)上市的有關(guān)情況。

3. 唐山市券商專家介紹企業(yè)上市條件、可行性評(píng)估及準(zhǔn)備工作情況。

4. 上海證券交易所專家就企業(yè)在上交所上市的政策、程序及審核流程做發(fā)言。

5. 深圳證券交易所上專家就中小企業(yè)上市情況、中小企業(yè)在深交所上市的政策、程序及審核流程，創(chuàng)業(yè)板政策、規(guī)則及審核流程做發(fā)言。

6. 唐山市會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所專家分別就企業(yè)上市的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和稅務(wù)問題、企業(yè)上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

7. 第一東方集團(tuán)專家就國(guó)內(nèi)企業(yè)在香港和迪拜上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

8. 魔立摩根資本與投資集團(tuán)公司專家就企業(yè)在美國(guó)上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

9. 中融國(guó)際信托公司專家就企業(yè)股份制改造等問題做發(fā)言。

10. 唐山市擬上市企業(yè)負(fù)責(zé)人與專家現(xiàn)場(chǎng)交流。

2015年9月28日

1. 各領(lǐng)導(dǎo)陪同專家乘車到曹妃甸工業(yè)區(qū)發(fā)展規(guī)劃展示中心聽取曹妃甸開發(fā)建設(shè)情況介紹。 2. 考察首鋼京唐鋼鐵公司，由首鋼京唐鋼鐵公司領(lǐng)導(dǎo)在鋼鐵廠指揮中心迎接專家組并介紹情況，然后參觀高爐施工現(xiàn)場(chǎng)。

3. 考察中化30萬噸級(jí)原石油碼頭，，原石油碼頭項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況。

4. 考察25萬噸級(jí)礦石碼頭，曹妃甸實(shí)業(yè)開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況。

5. 專家組赴冀東南堡油田參觀考察，南堡油田領(lǐng)導(dǎo)陪同并介紹相關(guān)情況。

6. 專家組返回渤海國(guó)際會(huì)議中心休息。

七、日程安排

2015年9月28日

八、工作安排

2．簡(jiǎn)報(bào)材料組：全面了解、掌握會(huì)議各部門工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)；起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案；制訂有關(guān)會(huì)議工作制度，籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案；起草組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會(huì)的丈件和有關(guān)文稿；制訂有關(guān)會(huì)議方案；做好會(huì)議總結(jié)、評(píng)比和表彰等工作。

3．資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會(huì)議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案；審核組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作；制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則，對(duì)資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。

4．會(huì)刊票證組。設(shè)計(jì)確定會(huì)議ⅵ方案；設(shè)計(jì)、編發(fā)《會(huì)刊》和《指南》；設(shè)計(jì)、制發(fā)會(huì)議部分證件(請(qǐng)柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等)；設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。

四、前期工作及進(jìn)度安排

1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會(huì)通知》；組織召開組委會(huì)第一次全體會(huì)議和組委會(huì)辦公室第一次主任辦公會(huì)議，進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。

2月份：組織召開籌備工作第一次會(huì)議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求；完成邀請(qǐng)函制作和大會(huì)ⅵ設(shè)計(jì)方案；聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)；開始匯編工作大綱，確定會(huì)刊編輯方案；確定組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)；配合做好新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作。

3月份：確定印發(fā)工作大綱；確定證件、禮品等方案；收集匯編活動(dòng)安排情況；配合完成新聞發(fā)布會(huì)的工作；基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。

4月份：召開籌備工作第三次會(huì)議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況；對(duì)組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查；基本完成《會(huì)刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案；完成有關(guān)材料的起草；建立工作簡(jiǎn)報(bào)一天一報(bào)制度；落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。

5月份：開始實(shí)行每日碰頭會(huì)制度；召開組委會(huì)第二次全體會(huì)議即預(yù)備會(huì)議；參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排及銜接等工作；按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)報(bào)道活動(dòng)成果；匯總整理會(huì)議資料、檔案；編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算；做好會(huì)議的總結(jié)、評(píng)比、表彰工作。

教學(xué)目標(biāo)：

能力目標(biāo)：掌握制定會(huì)議方案的基本技能

德育目標(biāo)：培養(yǎng)責(zé)任心和踏實(shí)的工作作風(fēng)

教學(xué)重點(diǎn)：會(huì)議方案的基本內(nèi)容

教學(xué)難點(diǎn)：制定方案的方法

教學(xué)方法：講授法、實(shí)驗(yàn)法

課時(shí)安排：2課時(shí)

教學(xué)過程：

會(huì)議方案擬定篇四

會(huì)議是人類自古就有的一種社會(huì)現(xiàn)象。即使在這個(gè)信息化飛速發(fā)展的社會(huì)中，人們交流信息的工具方式多種多樣，會(huì)議這種最為普遍的`交流形式并沒有退出歷史舞臺(tái)，反而扮演著愈來愈重要的角色。它可以滿足人們深層次的需求，人們?cè)谟龅椒N種難題和問題時(shí)都會(huì)選擇用會(huì)議來解決。

一、會(huì)議流程與內(nèi)容

任何一次會(huì)議的過程都可以大致分為會(huì)議籌備、會(huì)議組織和會(huì)議善后三個(gè)階段。我主要闡述會(huì)議籌備階段工作。

（一）確定會(huì)議內(nèi)容

開展會(huì)議籌備工作的前提，就是在明確會(huì)議目標(biāo)之下合理確定會(huì)議的內(nèi)容，其重心就是確定會(huì)議的議題。這其中包括確定會(huì)議名稱和會(huì)議議題。

（二）確定會(huì)議時(shí)間

會(huì)議在什么時(shí)間召開，開多久，這與會(huì)議的性質(zhì)、議題、與會(huì)人員情況等因素息息相關(guān)。其中需要考慮到的有選擇會(huì)議召開的時(shí)間、確定長(zhǎng)短適中的會(huì)期和安排和擬制會(huì)議日程。

（三）選擇會(huì)議地點(diǎn)

1、選擇會(huì)議舉辦地點(diǎn)，考慮因素：政治經(jīng)濟(jì)等因素、交通環(huán)境等因素

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會(huì)議方案擬定篇五

一、前言

說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。

二、會(huì)議名稱

宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議

三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)

自擬

四、會(huì)議主題

用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）

五、會(huì)議規(guī)模

人數(shù)

六、會(huì)議議程

會(huì)議議題的程序化（表格）

七、會(huì)議日程

將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格。可以附表形式列后。

八、會(huì)議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。

九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。 可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

十、落款

制發(fā)部門、日期

具體實(shí)施：

收集會(huì)議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該。

示范文本

今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介

一、會(huì)議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)

二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：2015年11月11日—12日，會(huì)期二天

地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店

三、會(huì)議主題

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)

四、會(huì)議規(guī)模

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人

五、會(huì)議議程

1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

六、會(huì)議日程

詳見附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

七、會(huì)議籌備分工

（一）會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會(huì)議通知；

3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

（二）后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：劉梅

小組成員：周平何元

職責(zé)：

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。

3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通安排。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

9、會(huì)后送站。

（三）宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：李巧

小組成員：陳雄

職責(zé)：

1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司辦公室

二○一○年十一月一日

附表一：

今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排

附表二： 會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長(zhǎng)沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，長(zhǎng)沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會(huì)。分公司辦公室具體負(fù)責(zé)會(huì)議籌備等會(huì)議前期準(zhǔn)備工作。

訓(xùn)練目標(biāo)：

能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強(qiáng)的會(huì)議籌備方案（含議程表、日程表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容）

會(huì)議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議籌備方案

一、前言

說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。

二、會(huì)議名稱

宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議

三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)

自擬

四、會(huì)議主題

用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）

五、會(huì)議規(guī)模

人數(shù)

六、會(huì)議議程

會(huì)議議題的程序化（表格）

七、會(huì)議日程

將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。

八、會(huì)議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。

九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。 可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

十、落款

制發(fā)部門、日期

具體實(shí)施：

收集會(huì)議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。

示范文本

今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案

一、會(huì)議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)

二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：2015年11月11日—12日，會(huì)期二天

地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店

三、會(huì)議主題

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)

四、會(huì)議規(guī)模

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人

五、會(huì)議議程

1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

六、會(huì)議日程

詳見附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

七、會(huì)議籌備分工

（一）會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴 何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會(huì)議通知；

3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

（二）后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：劉梅

小組成員：周平 何元

職責(zé)：

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。

3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通安排。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

9、會(huì)后送站。

（三）宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：李巧

小組成員：陳雄

職責(zé)：

1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司辦公室 二○一○年十一月一日

附表一：

附表二：

我從1998年參與全國(guó)中西醫(yī)結(jié)合肝病學(xué)術(shù)會(huì)議和全國(guó)中醫(yī)肝膽病學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備工作，至今已十年有余，對(duì)于會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)組織及會(huì)后安排等有一些體會(huì)，在此簡(jiǎn)要介紹以方便于后來者。

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1. 擬定會(huì)議計(jì)劃：①擬定會(huì)議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)模等(常常由總會(huì)在前一年11月份前后征求各分會(huì)意見確定)，確定特邀嘉賓(含專題講座專家)和贊助商;②確定會(huì)議日期、日程及議程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容(如委員會(huì)議、換屆選舉會(huì)議等);③排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng);④做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案;⑤成立會(huì)務(wù)組，明確會(huì)務(wù)分工。

2. 發(fā)出會(huì)議通知：①會(huì)議征稿(各委員、委員單位、雜志社);②第一輪通知(告知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)術(shù)委員會(huì)名單、演講專家及講題等);③正式通知及回執(zhí)(包括會(huì)址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會(huì)發(fā)言、會(huì)議壁報(bào)準(zhǔn)備等等)。

3. 準(zhǔn)備會(huì)議材料：①會(huì)議審稿，確定大會(huì)發(fā)言名單;②編輯出版論文集(包括投稿論文、講座論文、會(huì)議日程、贊助商致謝、廣告等;③確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;④編印會(huì)議指南(包括會(huì)議日程、代表須知等);⑤準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要和通訊錄。

4. 準(zhǔn)備會(huì)議標(biāo)識(shí)：①代表證;②會(huì)場(chǎng)背景幕布、會(huì)標(biāo)(賓館門口)、指引標(biāo)志(會(huì)議和就餐)、海報(bào)、會(huì)議日程(報(bào)到處)等;③參展商的展覽布置(宣傳標(biāo)語、廣告牌、充氣拱門等);④壁報(bào)。

5. 安排會(huì)議生活：①預(yù)定交通工具;②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng);③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動(dòng);④確定財(cái)務(wù)、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動(dòng)。

6. 選定布置會(huì)場(chǎng)：①排定會(huì)議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設(shè)備;④展臺(tái)安排。

二、會(huì)議接待

1. 會(huì)議報(bào)到：①接站;②填寫報(bào)到單;③分發(fā)會(huì)議材料，安排住宿;④收取代表費(fèi)用;⑤通知有關(guān)事項(xiàng)。

2. 會(huì)場(chǎng)組織：①檢查會(huì)議設(shè)備;②接待嘉賓;③保證會(huì)議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問和討論;⑤會(huì)議記錄;⑥評(píng)選優(yōu)秀論文或優(yōu)秀壁報(bào)。

3. 會(huì)議生活服務(wù)：①及時(shí)定購代表回程票;②印刷并分發(fā)會(huì)議代表通訊錄;③檢查住房設(shè)施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動(dòng)順利進(jìn)行。

三、會(huì)后安排

1. 整理會(huì)議文件：①整理會(huì)議記錄;②形成會(huì)議決定(簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要);③寫總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)情況或發(fā)布;④將會(huì)議材料分類、立卷、歸檔;⑤向總會(huì)和情報(bào)信息單位提交論文集。

2. 送別會(huì)議代表：①分發(fā)回程票;②結(jié)清會(huì)議費(fèi)用;③根據(jù)返程時(shí)間安排車輛;④發(fā)放會(huì)議學(xué)分、照片和通訊錄。

3. 會(huì)后工作：①結(jié)算會(huì)議開支費(fèi)用;②歸還會(huì)議所借物品。

學(xué)術(shù)會(huì)議的主體是與會(huì)代表，組織好代表是開好會(huì)議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會(huì)議一般規(guī)范較小(因?yàn)闀?huì)議頻繁)，參會(huì)代表并不僅僅局限在入選論文的`作者，也可通過廠家或公司特邀一些專業(yè)人員參會(huì)，盡量保證會(huì)場(chǎng)人員。特別是會(huì)議選擇在風(fēng)景區(qū)，往往開幕式人數(shù)不少，閉幕式則寥寥無幾，成為典型的虎頭蛇尾。

優(yōu)秀人才更好地成長(zhǎng)。學(xué)術(shù)會(huì)議期間，除進(jìn)行學(xué)術(shù)討論外，還要根據(jù)情況，組織專家針對(duì)科學(xué)發(fā)展問題(如診療規(guī)范、共識(shí)等)提出意見和建議。在會(huì)議的形式上，也要力求多樣化，要靈活采用大會(huì)報(bào)告、墻報(bào)、辯論會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會(huì)、成果展示等多種學(xué)術(shù)會(huì)議形式，營(yíng)造學(xué)術(shù)會(huì)議的寬松氛圍，提高交流成效。

以上這篇是就為您介紹到這里，希望它對(duì)您有幫助。如果您喜歡這篇文章，請(qǐng)分享給您的好友。

會(huì)議方案擬定篇六

（一）會(huì)議總體方案的含義 會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

（二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1．會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2．會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3．會(huì)議的主題、議題和議程。

4．會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

6．會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8．會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10．會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11．會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

（三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。

2．主送機(jī)關(guān)。

3．正文。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。 正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。 4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。

5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的'名稱。

6．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

xx年4月9日上午9:00，會(huì)期兩天；**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***

4月9日

（一）市**局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告；

（二）會(huì)議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四、會(huì)務(wù)工作

五、會(huì)議預(yù)算

以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。

**會(huì)議會(huì)務(wù)組

xx年x月x日

范例二：

益通科技有限公司xx年年終表彰大會(huì)會(huì)議方案

公司決定召開xx年年終表彰大會(huì)，總結(jié)本年度工作，明確明年的工作思路、發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn)，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為了保障會(huì)議的順利召開，擬定如下方案。

一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會(huì)議室舉行，會(huì)期一天。

二、參會(huì)人員

全體員工。

三、會(huì)議主持人

人力資源部***。

四、會(huì)議議程

1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報(bào)告

2.表彰先進(jìn)集體和個(gè)人

3.董事長(zhǎng)講話

4.總經(jīng)理總結(jié)

五、會(huì)務(wù)工作安排

1.會(huì)議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發(fā)郵件通知。

（1）各部門工作報(bào)告

（2）先進(jìn)部門、先進(jìn)個(gè)人名單和表彰材料、證書

（3）會(huì)議主持詞

（4）主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排（見附件一）

（5）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理講話稿

3.會(huì)場(chǎng)布置

（1）橫幅標(biāo)題“***”，懸掛位置

（2）主席臺(tái)設(shè)置

4.頒獎(jiǎng)流程

（1）主持人宣布：“頒獎(jiǎng)開始”

（2）先進(jìn)集體

（3）先進(jìn)個(gè)人

5.會(huì)場(chǎng)服務(wù)和安全

現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)由行政部負(fù)責(zé)，

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

總計(jì)45,000元。（見附件二）

以上方案，是否妥當(dāng)？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示。

附件一：主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排

附件二：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 **部 *** xx年x月x日

一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，結(jié)合我廠實(shí)際情況，制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃，研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。

二、會(huì)議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長(zhǎng)；廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員；各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人；各車間主管教育工作的主任；工會(huì)、共表團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人，共58人。

三、會(huì)議日程。5月10日，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會(huì)傳達(dá)后，分組討論，吃透上級(jí)精神，提高認(rèn)識(shí)，端正態(tài)度。5月11日至15日，結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù)，解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問題。

四、會(huì)議采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開幕式，大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件，由黨委書記×××作動(dòng)員報(bào)告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。

五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半個(gè)月時(shí)間通過調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案，并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會(huì)議上討論修改。

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開好會(huì)，所有參加會(huì)議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開支見附表。

七、請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議，并請(qǐng)分管教育工作的×××局長(zhǎng)在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫，將派專人面談。

以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。