為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
會議方案 會議方案怎么擬定篇一
1、會議討論系統(tǒng)
1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數字會議系統(tǒng),整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置,包括會議模式、會場布局設置等。
2)話筒單元具有l(wèi)ed顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過對發(fā)言單元的設置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機、代表機)進行切換,改變單元應用。
2、會議表決系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理,該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會影響與會者的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數字超高頻傳輸技術,該技術采用雙加密的技術手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數字系統(tǒng)中的最高標準。rcf無線技術使用獨特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統(tǒng)通過pc與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位,并將其存儲。再次進行會議時,當按下話筒發(fā)言鍵,攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統(tǒng)
四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)
1)系統(tǒng)中配置dvd機、md機、cd/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。
2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒,用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。
3)系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發(fā)送的調音臺,滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。
4) 擴聲系統(tǒng)采用數字音頻系統(tǒng)處理器控制,揚聲器由數字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體,處理器參數設置可以輸入揚聲器廠家提供的數據,既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮,又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調試,而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲,根據現(xiàn)場使用情況可隨時調用。
5)為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時可配置效果器,在需要時使用。
6) 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。
7)擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的.聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節(jié),均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能??紤]附加需要,系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。
會議方案 會議方案怎么擬定篇二
本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案,企業(yè)年終會議方案。
一、會議名稱:****集團****年度總結表彰會
二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:***、**
四、會議時間:****年*月**日(暫定)
四、會議地點:********
五、出席人數:集團領導、*********,合計約****人;
六、評優(yōu)具體標準及內容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨,規(guī)劃方案《企業(yè)年終會議方案》。
2.節(jié)目數量:****;
3.審核時間:年月日――年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦
3.組織組:
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部
②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:****部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部
④負責會后會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經辦
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部
5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:****部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:***部
6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛(wèi)部
會議方案 會議方案怎么擬定篇三
1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發(fā)展。
2、準備與會議目的有關的項目,依重要程度進行項目排序,把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間:
(1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結,對今后工作提出要求和期望;
(2)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;
(3)公布年度考核結果,進行表彰;
(4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內容可以是感想、意見、建議等)。
3、收集所有與會議項目有關的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等,由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。
6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
1、會議名稱:原色生活——石家莊大學生自然保護者協(xié)會 **年度總結大會
2、會議目的:為更好地開展工作,()總結本年度經驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發(fā)展。
3、會議時間:**年1月14日
會議地點:會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程:
(1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);
(2)針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):
會長講話;
秘書長講話;
理事會代表講話;
(3)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);
(4)公布年度考核結果,進行表彰(9:40——10:00);
(5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);
(6)大會結束(10:50——11:00)。
(一)會議承辦部門:辦公室、后勤部
辦公室負責內容:
1、做好會議記錄,要求準確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等;
2、將會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結進行匯總,對員工發(fā)言進行總結;
3、對會議經費進行審批。
后勤部負責內容:
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;
3、合理安排會議經費。
(二)會議經費預算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元