在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來(lái)看一看吧。
公文發(fā)文流程制度 公文寫作流程篇一
好的活動(dòng)策劃,要適合團(tuán)隊(duì)的建設(shè)發(fā)展需要,活動(dòng)內(nèi)容豐富多彩,對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的建立具有非常積極的意義,培養(yǎng)參與者的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)和創(chuàng)業(yè)意識(shí),認(rèn)識(shí)市場(chǎng)規(guī)律和規(guī)則,真正做到學(xué)以致用,活學(xué)活用,并且增強(qiáng)參與者關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、關(guān)注市場(chǎng)的意識(shí)。
春季分組登山比賽
通過(guò)組織學(xué)生進(jìn)行登山提高學(xué)生身體素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)合作精神。
由社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)參與活動(dòng)同學(xué)的組織工作,xxx負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的宣傳工作及活動(dòng)中攝象工作,xxx負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助工作。
分組,每組自主選出隊(duì)長(zhǎng),由隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng),自主選擇登上線路,想到一組獲勝。
通過(guò)本次活動(dòng)使學(xué)生提高對(duì)身體素質(zhì)的重視,增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
通過(guò)這次活動(dòng),使我們社團(tuán)成員間的關(guān)系更為密切,團(tuán)隊(duì)精神得到了進(jìn)一步升華,內(nèi)部合作更加默契,各部門對(duì)于各自職責(zé)更加明確,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了工作分配時(shí)的不足,對(duì)以后社團(tuán)建設(shè)有非常好的借鑒意義??傮w來(lái)說(shuō)這次活動(dòng)非常有意義,以后也會(huì)長(zhǎng)期的搞下去。
公文發(fā)文流程制度 公文寫作流程篇二
關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告
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脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的20xx年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái),脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九xx年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
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20xx年十月二日
公文發(fā)文流程制度 公文寫作流程篇三
1.方案文本格式采用國(guó)家工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的格式進(jìn)行編排。
方案的敘述層次按照章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、小項(xiàng)六個(gè)層次依次排列。
“章”是方案的主要單元,“章”的編號(hào)后是“章”的題目,“節(jié)”的題目是方案所含第ⅱ部分的題目;“條”是方案的基本單元。
編號(hào)示例說(shuō)明如下(數(shù)字均采用times new roman字體):
章 節(jié) 條 款 項(xiàng) 小項(xiàng)
款之后(含款)的次級(jí)首行均縮進(jìn)2個(gè)字符。
內(nèi)容垂直懸掛無(wú)縮進(jìn)。
方案中的表格、插圖應(yīng)有名稱,圖、表的使用要與文字描述相互呼應(yīng),圖、表的編號(hào)以條文的編號(hào)為基礎(chǔ)。
如一個(gè)條文中有多個(gè)圖或表時(shí),可以在條號(hào)后加圖、表的順序號(hào),例如圖,圖…。
圖表字體應(yīng)清晰,插圖要符合制圖標(biāo)準(zhǔn)。
方案中的公式編號(hào)與圖、表的編號(hào)方法一致,以條為基礎(chǔ),公式要居中。
格式舉例如下:
a=q/b×100% ()
式中 a—安全事故頻率;
b—報(bào)告期平均職工人數(shù);
q—報(bào)告期發(fā)生安全事故人數(shù)。
方案文稿中的單位要采用法定計(jì)量單位,統(tǒng)一用符號(hào)表示,如m 、m2、m3、kg、d、h(英文字母均采用times new roman字體)等。
專業(yè)術(shù)語(yǔ)要采用行業(yè)通用術(shù)語(yǔ),如使用專用術(shù)語(yǔ)應(yīng)加注解。
文稿統(tǒng)一使用a4紙打印,目錄采用三號(hào)宋體字,內(nèi)容采用四號(hào)宋體字,倍間距,一級(jí)條錄加黑。
封皮下方公司標(biāo)志陰影。
頁(yè)腳為頁(yè)碼居中“-10-”,(羅馬五號(hào)),雙面排版:左邊距:,右邊距:上下邊距:。
封面采用統(tǒng)一格式,詳見(jiàn)附表。
稿面整潔,圖字清晰,無(wú)錯(cuò)字、漏字。
施工方案字體格式要求:施工方案編制目錄
第一章 工程概況及編制依據(jù)
編制依據(jù)(要求是現(xiàn)行規(guī)范,非過(guò)期)
工程簡(jiǎn)介
施工范圍及主要工程量
工程特點(diǎn)難點(diǎn)
第二章 主要施工方法及技術(shù)措施
施工工藝流程
主要施工方法(現(xiàn)場(chǎng)怎么施工怎么寫)
施工要點(diǎn)
材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收
第三章 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及保證措施
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 質(zhì)量保證措施
質(zhì)量通病的預(yù)防
第四章 進(jìn)度安排及保證措施
工期目標(biāo)
公文發(fā)文流程制度 公文寫作流程篇四
一、 問(wèn)題的提出
據(jù)調(diào)查我國(guó)現(xiàn)有盲人500多萬(wàn),低視力人近千萬(wàn),尤其是在兒童及青少年當(dāng)中,患病率極高。全國(guó)學(xué)生體質(zhì)健康調(diào)研最新數(shù)據(jù)表明,我國(guó)小學(xué)生近視眼發(fā)病率為,中學(xué)生為,高中生為。為什么會(huì)有這么多的人近視?僅僅是不良用眼習(xí)慣造成的嗎?近視,與年齡有關(guān)系嗎?
二、調(diào)查方法:
1.查閱有關(guān)書籍并調(diào)查詢問(wèn)同學(xué),了解近視的主要原因。 2..通過(guò)多種途徑,了解近視可能會(huì)引發(fā)的并發(fā)癥。
三:調(diào)查情況和資料整理
四、結(jié)論
(1)近視的主要原因: 1 看電視距離太近; 2 看電視的時(shí)間太長(zhǎng);
3 所看電視的畫面濃度太深; 4 寫作業(yè)時(shí)的姿勢(shì)不正確 ; 5 在光線太強(qiáng)的陽(yáng)光下看書 ; 6 在光線太弱的光下看書;
7 長(zhǎng)時(shí)間的坐在電腦、電視前; 8 不合理飲食; 9 在車廂里看書 10 遺傳因素
11 不認(rèn)真做眼保健操
(2)在這里我想給大家提出幾點(diǎn)建議 :
1看書時(shí)作姿要端正,讀書或?qū)懽謺r(shí)做到“眼離書本一尺遠(yuǎn),胸離書桌一拳遠(yuǎn),手離筆尖一寸遠(yuǎn)?!?/p>
2不要在坐車或行走的時(shí)候看書,也不要躺下看書。(三)每天堅(jiān)持做兩次眼保健操。
3每天堅(jiān)持做兩次眼保健操。
公文發(fā)文流程制度 公文寫作流程篇五
為推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,由中央辦公廳、_辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。
作為配套的文件,2012年6月29日,國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t 9704-2012)。此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)國(guó)標(biāo)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t 9704-1999 )的修訂,對(duì)公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型,首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則,使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。
黨政機(jī)關(guān)公文格式
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文,其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
gb/t148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
gb3100 國(guó)際單位制及其應(yīng)用
gb3101 有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則
gb3102(所有部分) 量和單位
gb/t15834 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法
gb/t15835 出版物上數(shù)字用法
3術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
字word
標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中,一字指一個(gè)漢字寬度的距離。
行l(wèi)ine
標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中,一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。
4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為。
公文用紙幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸
公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm.
頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.
字體和字號(hào)
如無(wú)特殊說(shuō)明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
文字的顏色
如無(wú)特殊說(shuō)明,公文中文字的顏色均為黑色。
印制裝訂要求
制版要求
版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm.
印刷要求
雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不超過(guò)2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%、m80%.印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。
裝訂要求
公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè),兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無(wú)毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng):
(a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm;
(b)無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;
(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。
公文格式各要素編排規(guī)則
公文格式各要素的劃分
本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁(yè)紅色分隔線(不含)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁(yè)碼位于版心外。
如需標(biāo)注份號(hào),一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。
密級(jí)和保密期限
如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
緊急程度
如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加_文件_二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時(shí),如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有_文件_二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
發(fā)文字號(hào)
編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)_〔〕_括入;發(fā)文順序號(hào)不加_第_字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加_號(hào)_字。
上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
簽發(fā)人
由_簽發(fā)人_三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。_簽發(fā)人_三字用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。
如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
版頭中的分隔線
發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
主送機(jī)關(guān)
編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,標(biāo)注方法見(jiàn).
公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用_一、__(一)__1.__(1)_標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
附件說(shuō)明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排_(tái)附件_二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如_附件:1. xxxxx_);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
不加蓋印章的公文
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。
加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。
簽名章一般用紅色。
成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
特殊情況說(shuō)明
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
如有附注,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。_附件_二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注_附件_二字及附件順序號(hào)。
版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。_抄送_二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將_抄送_二字改為_(kāi)主送_外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加_印發(fā)_二字。
版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
公文中的橫排表格
a4紙型的表格橫排時(shí),頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法
公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合gb3100、gb3101和gb3102(所有部分),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15835.
公文的特定格式
信函格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,居中排布,上邊緣至上頁(yè)邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗),線長(zhǎng)均為170 mm,居中排布。
如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.
發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.
標(biāo)題居中編排,與其上最后一個(gè)要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.
首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。
版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
命令(令)格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加_命令_或_令_字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào),令號(hào)下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn).
紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由_xxxxx紀(jì)要_組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單,一般用3號(hào)黑體字,在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排_(tái)出席_二字,后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。
標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單,除依次另起一行并將_出席_二字改為_(kāi)請(qǐng)假_或_列席_外,編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。
公文發(fā)文流程制度 公文寫作流程篇六
公文格式排版
一、設(shè)置頁(yè)面(“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”)
(一)“頁(yè)邊距”
1.頁(yè)邊距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.紙張方向:縱向。
(二)“紙張”
紙張大?。篴4。
確?!懊棵媾?2行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心”。
二、設(shè)置標(biāo)題
(一)“字體”
1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號(hào),二號(hào)。
2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。
(二)“段落”
1.對(duì)齊方式:居中。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3.特殊格式:無(wú)。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內(nèi)容要求
1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。
2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。
3.標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開(kāi);發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。
4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(四)標(biāo)題與正文間隔
空一行,字號(hào)為五號(hào),行距為最小值12磅。
三、設(shè)置正文
(一)“字體”
1.一級(jí)標(biāo)題:字體,黑體;字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。
2.二級(jí)標(biāo)題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號(hào),
三號(hào)。
3.三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號(hào),三號(hào)。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。
5.正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為timesnewroman。
(二)“段落”
1.對(duì)齊方式:兩端對(duì)齊。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進(jìn),2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內(nèi)容要求
1.主送機(jī)關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨(dú)成行,頂格不縮進(jìn)。
2.一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。
3.公文中引用文件時(shí),應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××〔××××〕××號(hào))”,特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“〔××××〕”。
4.附件在正文末下空1行,靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號(hào),結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào);多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號(hào),并按順序回行排列;回行時(shí),序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時(shí)空1行,蓋章時(shí)空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,不編虛位。
7.用印時(shí),公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。
公文發(fā)文流程制度 公文寫作流程篇七
一、活動(dòng)名稱:植樹(shù)節(jié)許愿活動(dòng)
二、活動(dòng)主題:綠*心愿,用心呵護(hù),讓心愿和種子一起成長(zhǎng)
三、活動(dòng)目的:美化環(huán)境,保護(hù)生態(tài)環(huán)境;宣傳環(huán)保知識(shí),提高大學(xué)生的環(huán)保意識(shí);為校園增添綠*,讓生活更加美麗。
四、活動(dòng)時(shí)間:3月12日(可以順延)
五、活動(dòng)地點(diǎn):
·?六、活動(dòng)對(duì)象:全體學(xué)生
八、活動(dòng)安排:
1、與商家取得聯(lián)系,爭(zhēng)取贊助經(jīng)費(fèi)。
2、制作看板介紹有關(guān)植樹(shù)節(jié)的知識(shí),普及環(huán)保知識(shí),以及宣傳此次活動(dòng)。
3、在餐廳門口發(fā)放宣傳單
4、現(xiàn)場(chǎng)征集報(bào)名參加者,到大一各班走班宣傳征集。
5、統(tǒng)計(jì)參加人數(shù)及資金
6、購(gòu)買種子(樹(shù)苗)花盆,制作環(huán)保倡議橫幅,邀請(qǐng)電臺(tái)或信息部。
7、到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)*參與者,布置現(xiàn)場(chǎng)。
8、組織參與者組成心型圖形,寓意綠*心愿,用心呵護(hù)。
9、發(fā)動(dòng)同學(xué)在環(huán)保協(xié)議上簽名。
10、攝影留戀。
九、人員配置
外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系花卉市場(chǎng),爭(zhēng)取贊助。
宣傳部負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳單、走班等宣傳活動(dòng)
公文發(fā)文流程制度 公文寫作流程篇八
本人自20xx年x月進(jìn)入公司任總經(jīng)理秘書一職,主要的工作是:
1、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議通知、記錄及發(fā)文工作,并就會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦并向總經(jīng)理做匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù),并就督辦結(jié)果形成專題報(bào)告提報(bào)總經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報(bào)及發(fā)言稿等;
5、負(fù)責(zé)催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、負(fù)責(zé)陪同總經(jīng)理接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、面見(jiàn)客戶、走訪客戶及參加會(huì)議等;
7、負(fù)責(zé)公司展會(huì)促銷及產(chǎn)品講解;
8、負(fù)責(zé)參與營(yíng)銷代表培訓(xùn)及公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出的駕駛工作。
二、20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)督辦工作的力度,按照總經(jīng)理要求實(shí)行三現(xiàn)原則,努力做到反映客觀事實(shí),過(guò)濾不實(shí)因素,將問(wèn)題和事務(wù)的重點(diǎn)
反映給公司領(lǐng)導(dǎo);
2、做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為各部門工作順暢通達(dá)提供便利;
3、公文處理做到零失誤,第一時(shí)間呈送、第一時(shí)間回復(fù)、第一時(shí)間收集建檔;
4、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí),為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持;
5、深入學(xué)習(xí)營(yíng)銷知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)及培訓(xùn)演講技巧,做好公司員工及營(yíng)銷代表內(nèi)訓(xùn)工作;
6、加強(qiáng)商務(wù)禮儀和辦公技能的學(xué)習(xí)提高,為總經(jīng)理提供優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
7、不定期向總經(jīng)理提交工作報(bào)告,就公司管理方面存在的各類問(wèn)題進(jìn)行專題報(bào)告并提出改善建議。
三、綜述
在一年的工作中,本人能夠按照工作職責(zé),認(rèn)真、盡責(zé)的完成各項(xiàng)工作,積極完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務(wù)。面對(duì)經(jīng)常性的加班加點(diǎn)也毫無(wú)怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為出發(fā)點(diǎn)。但是在日常中作中,還有許多失誤和做的不到位的地方,需要加強(qiáng)改善。
在20xx年度,本人將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長(zhǎng)避短,以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序的開(kāi)展自身工作,爭(zhēng)取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。
20xx年即將過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績(jī),但在成績(jī)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對(duì)照差距反省所存在的問(wèn)題:
一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀能動(dòng)性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對(duì)潤(rùn)浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作服就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識(shí),平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。
對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng),做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際,多跑現(xiàn)場(chǎng),掌握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《科訊簡(jiǎn)報(bào)》,及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。
五、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高,不斷拓展自己的知識(shí)面,爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個(gè)人年度工作總結(jié),對(duì)公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒(méi)有。如有不當(dāng)之處,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!
公文發(fā)文流程制度 公文寫作流程篇九
(一)頁(yè)面格式
公文用紙統(tǒng)一用a4紙張,上頁(yè)邊距厘米、下頁(yè)邊距3厘米、左右頁(yè)邊距各厘米。一般情況下,文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡(jiǎn)稱),一律用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體,要采用調(diào)整字號(hào)大小及縮放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。
(二)公文格式
1.標(biāo)題。標(biāo)題用二號(hào)文星標(biāo)宋字體,行距為32磅,與紅線間隔兩行,分一行或多行居中排布,回行時(shí)要詞意完整、長(zhǎng)短適宜,標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。
2.文號(hào)。3號(hào)仿宋_gb2312字體,橫向居中。標(biāo)準(zhǔn)格式為“**〔2020〕x號(hào)”,不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。正文一律用三號(hào)仿宋_gb2312字體,每個(gè)自然段首左空二字,段落行距為固定值28磅。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;正文一級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體,二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)楷體_gb2312字體。數(shù)字應(yīng)使用三號(hào)“timesnewroman”字體。
4.附件說(shuō)明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
5.落款。需要加蓋公章的文件落款,發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款,發(fā)文單位與正文空一行。成文日期。必須標(biāo)注,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排,“***縣***局”以成文日期為準(zhǔn)居中編排。
7.印章。單一發(fā)文機(jī)關(guān)印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中偏下,印章頂端上距正文或附件說(shuō)明一行以內(nèi)。加蓋印章的頁(yè)面必須顯示正文,不得在空白頁(yè)面加蓋印章。如材料排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌?,可以采取適當(dāng)調(diào)整行距的措施解決。
8.附件。在正文后一頁(yè)編排?!案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角,“附件”二字后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。
9.頁(yè)碼設(shè)置。正式文雙面打印,頁(yè)碼樣式為“—x—”,字體選擇4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。
(三)裝訂格式
公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè),裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm。無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。
01標(biāo)題:一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,分一行或者多行居中排布。
02正文:一般用3號(hào)仿宋字體,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。
03附件:如有附件,在正文下空一行,左空二字,編排“附件”二字,后面標(biāo)號(hào)全角冒號(hào)和附件名稱。
04發(fā)文機(jī)關(guān)署名:?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空一行,右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期。
05成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月和日不編排虛偽。
06頁(yè)碼:一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線。
1、標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
2、正文一般用3號(hào)仿宋體字,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。
3、如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
4、單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
5、成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)
6、頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。