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學院辦公室干事的崗位職責篇一

一、負責向?qū)W院領導及時傳遞、匯報學校及各職能部門的文件和布置的工作。

二、協(xié)助學院領導按時完成學校及職能部門布置的工作，在工作過程中與職能部門及時聯(lián)系與溝通。

三、保持與學院教職工的正常聯(lián)系，及時傳達學校、學院的大事要事、發(fā)展近況以及工作要求，收集、反映教職工的建議、意見。

四、負責院系黨政聯(lián)席會議、院務會議等會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、匯報的起草工作。

五、負責來客來訪的接待工作以及本部門與全體教職工之間的聯(lián)絡工作。

六、負責辦理教師聘任、考核、職稱評審、進修培訓、資格認定、人員調(diào)配等具體工作。

七、負責考勤考績、校內(nèi)津貼以及各種補貼、獎金等發(fā)放工作。 八、負責行政辦公費和院系基金的使用與管理工作。九、負責上級來文的接收、登記、傳閱、整理和歸檔工作。十、負責對外宣傳，加強對外交流與合作及本部門的檔案工作。十一、負責本院教師各項工作成果的統(tǒng)計、行政文件及資料的整理歸檔工作。

十二、完成學院領導布置的其他工作。

學院辦公室干事的崗位職責篇二

外國語學院辦公室主任崗位職責

外國語學院辦公室主任崗位職責 外國語學院辦公室主任崗位職責 主持院辦公室全面工作，具體如下: 一、秘書工作

1、負責起草各類文件。 2、負責起草重要會議紀要。二、內(nèi)務工作

1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。

2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽(收)和處理。 3、負責各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。5、負責會務的安排和組織。6、負責來客的服務工作。7、負責學院作息時間的制定。

8、負責總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。 9、負責網(wǎng)站的宣傳工作。三、宣傳工作

1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。 2、負責院內(nèi)相關宣傳品的制作和展示。1 / 3

3、負責各部門宣傳的指導和檢查。 4、負責學院大型活動的宣傳工作。

5、負責校報的編輯、印刷、發(fā)行，負責校內(nèi)刊物的管理。 6、負責學院的對外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體關系。7、負責學院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。四、文印工作

1、負責學院文件的打印和復印。 2、負責試卷的印刷。五、外聯(lián)工作 1、負責對外接待。

2、負責對外關系協(xié)調(diào)及處理。

3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務處理。 六、印章管理

1、負責學院公章的保管和使用。 2、指導學院各部門印章的保管和使用。七、法律事務

1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。

2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。 八、車輛管理 2 / 3

1、負責學院車隊的管理工作。 2、負責學院車輛的安排和調(diào)度。3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。3 / 3

學院辦公室干事的崗位職責篇三

學院辦公室主任崗位工作職責

崗位主要工作項目

1、負責上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況。

2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。

3、做好現(xiàn)金出納報賬工作，津貼、獎金的發(fā)放工作。

4、負責職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。

5、負責公章的保管與使用。

6、負責院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。

7、負責對外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負責假期教工值班安排工作。

8、負責教學辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。

9、負責外來客人的接待、安排工作。

10、協(xié)助領導處理好緊急事務，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領導提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、主要工作指標

1、公文處理及時準確，督辦落實工作高效及時。

2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準確無誤。

4、教學、辦公場所運轉(zhuǎn)正常，無安全事故發(fā)生。

5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量優(yōu)秀，使用率100%。

6、完成上級及職能部門布置的工作及時，準確率100%。

7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致，為師生服務滿意率100%。

一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向

領導匯報，督促有關處(室)和人員整改。

五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

六、協(xié)助有關領導抓好學校站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關介紹信，出具有關證明。

八、負責協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。

九、完成學校領導交辦的其它工作。

學院辦公室干事的崗位職責篇四

學院辦公室主任崗位工作職責

崗位主要工作項目

1、負責上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況。

2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。

3、做好現(xiàn)金出納報賬工作，津貼、獎金的發(fā)放工作。

4、負責職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。

5、負責公章的保管與使用。

6、負責院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。

7、負責對外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負責假期教工值班安排工作。

-，管理類，工作總結(jié)類，工作計劃類文檔，下載--

8、負責教學辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。

9、負責外來客人的接待、安排工作。

10、協(xié)助領導處理好緊急事務，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領導提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、主要工作指標

1、公文處理及時準確，督辦落實工作高效及時。

2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準確無誤。

4、教學、辦公場所運轉(zhuǎn)正常，無安全事故發(fā)生。

5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量優(yōu)秀，使用率100%。

6、完成上級及職能部門布置的工作及時，準確率100%。

7、外來客人的接待熱情大方、安排-，管理類，工作總結(jié)類，工作計劃類文檔，下載--

工作周到細致，為師生服務滿意率100%。

一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處(室)和人員整改。

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五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

六、協(xié)助有關領導抓好學校站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關介紹信，出具有關證明。

八、負責協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。

九、完成學校領導交辦的其它工作。

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學院辦公室干事的崗位職責篇五

輪機工程學院辦公室人員崗位職責

（2011年4月）

一、辦公室主任：

1.協(xié)助主管領導做好學院辦公室日常工作，負責對辦公室成員的日常管理；

2．兼任學院黨委組織員工作；

3．負責學院各類公文的起草工作；

4．兼任學院信息員工作，協(xié)助主管領導做好信息化建設工作；

5.協(xié)助主管領導做好學院各類會議、活動的組織協(xié)調(diào)；

6.管理學院印章；

7.協(xié)助主管領導做好對外聯(lián)絡和校友事務工作；

8.協(xié)助學院領導做好人事管理；

9.協(xié)助主管領導做好學院培訓的相關工作；

10.協(xié)助學院領導做好質(zhì)量管理工作；

11.協(xié)助主管領導開展綜合治理、消防、安全、衛(wèi)生、計生、保密等工作；

12.協(xié)助主管領導做好全院教職工月（年終）考勤、崗貼申報的工作；

13.做好學院領導交辦以及其它臨時性工作。

二、行政秘書1：

1．協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；

2．兼任資產(chǎn)設備管理秘書工作；

3．負責學院網(wǎng)上公文工作；

4．兼任學院信息員工作，維護學院網(wǎng)站，參與學院網(wǎng)站建設；

5．協(xié)助組織員做好學院黨務工作；

6．做好各類會議的通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作；

7．協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作；

8．協(xié)助辦公室主任做好校友工作；

9．做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放；

10．做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等；

11．管理學院辦公鑰匙；房屋、家具以及設備報修、維修等；

12．做好領導交辦以及其它臨時性工作。

三、

1．協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；

2．協(xié)助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作；

3．協(xié)助辦公室主任做好對外聯(lián)絡和校友工作；

4．協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作；

5．協(xié)助培訓中心做好各類培訓的宣傳、招生和培訓管理工作；

6．做好職工福利發(fā)放工作；

7．負責會議室、接待室等會議場所管理工作；

8．做好領導交辦以及其它臨時性工作。

四、科研秘書：

1．協(xié)助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理；

2．負責科研項目申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；

3．負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務；

4．負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等；

5．研究生成績和各種相關文件管理；

6．辦理研究生休學、復學、轉(zhuǎn)導師的學籍手續(xù)；

7．協(xié)助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作；

8．協(xié)助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實；

9．研究生教務管理，調(diào)度日常研究生

教學

10．在職研究生招生宣傳及課程安排、師資落實等；

11．組織落實研究生開題、中期考核及報告和

總結(jié)

12．辦理與發(fā)放研究生學歷證書和學位證書；

13．做好領導交辦的其他工作及臨時性工作。

五、海上教務秘書：

1．學生證注冊、制作學生名冊、辦理學生學籍手續(xù)；

2．協(xié)助教學院長、系主任等落實本科教學任務和教材、編排實驗課表；

3．調(diào)度日常本科教學（包括實驗教學）、管理調(diào)配專用教室、安排課程結(jié)束考試；

4．教學管理

（1）協(xié)調(diào)主管教學院長、教學系主任和全體教師的教學管理或教學日常工作；

（2）負責全院教師調(diào)課或更換教師的申報及送交有關部門工作，保存有關記錄；

（3）負責下發(fā)選課通知，并于規(guī)定開課時間內(nèi)上報開課人數(shù)不足的課程名稱，并告知主管教學院長、教學系主任、教師本人；

5．接收、歸檔學生成績單、制作各類學生成績表；

6．考試環(huán)節(jié)

（1）負責全校、全院性基礎課程的監(jiān)考人員調(diào)配工作；

（2）負責印發(fā)考生名單和考場記錄表，考場分布圖；

（3）督促教師于考試后規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)上上報成績和書面提交成績表；

（4）負責全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；

7．辦理學生棄考、免修、輔修等手續(xù)；

8．組織英語和計算機等級考試報名及發(fā)證工作；

9．教學檢查、教學成果、教改立項、教學評價的具體工作；

10．期中教學檢查、其它教學檢查

（1）負責協(xié)調(diào)配合有關部門和專家組的檢查工作；

（2）負責期中教學檢查《學生問卷調(diào)查》收交、其它期中教學檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關部門工作；

（3）負責專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作；

11．管理教學計劃、教學執(zhí)行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學日歷等教學文件；

12．課程設計或?qū)ｎ}設計、畢業(yè)實習、畢業(yè)設計

（1）負責收集學生《畢業(yè)實習報告》，交給教學系主任組織實習指導教師進行批改，并上交有關表格給相關部門，保存實習鑒定、報告、總結(jié)表；

（2）負責畢業(yè)設計成績和總結(jié)表的保管和上交工作；

13．管理各類實習（航海技能訓練、船舶教學實習、畢業(yè)實習）工作；

14．本科學生畢業(yè)設計、畢業(yè)答辯的管理工作；

15．辦理與發(fā)放本科生學歷證書和學位證書；

16．日校學生考輪機員證書的教務工作；

17．留（降）級學生成績處理及留（降）級學生補考資料初核；

18．學院教學經(jīng)費的管理與報銷

19．本崗位工作材料的歸檔；

20．保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄；

21．做好領導交辦以及其它臨時性工作。

六、陸上教務秘書：

1．學生證注冊、制作學生名冊、辦理學生學籍手續(xù)；

2．協(xié)助教學院長、系主任等落實本科教學任務和教材、編排實驗課表；

3．調(diào)度日常本科教學（包括實驗教學）、管理調(diào)配專用教室、安排課程結(jié)束考試；

4．管理學生各類陸上實習（金工實習、校外工廠實習等）；

5．教學管理

（1）協(xié)調(diào)主管教學院長、教學系主任和全體教師的教學管理或教學日常工作；

（2）負責全院教師調(diào)課或更換教師的申報及送交有關部門工作，保存有關記錄；

（3）負責下發(fā)選課通知，并于規(guī)定開課時間內(nèi)上報開課人數(shù)不足的課程名稱，并告知主管教學院長、教學系主任、教師本人；

6．接收、歸檔學生成績單、制作各類學生成績表；

7．安排重修課程教學工作；

8．考試環(huán)節(jié)

（1）負責全校、全院性基礎課程的監(jiān)考人員調(diào)配工作；

（2）負責印發(fā)考生名單和考場記錄表，考場分布圖；

（3）督促教師于考試后規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)上上報成績和書面提交成績表；

（4）負責全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；

9．辦理學生緩考、免修、輔修、重修等手續(xù)；

10．組織英語和計算機等級考試報名及發(fā)證工作；

11．教學檢查、教學成果、教改立項、教學評價的具體工作；

12．期中教學檢查、其它教學檢查

（1）負責協(xié)調(diào)配合有關部門和專家組的檢查工作；

（2）負責期中教學檢查《學生問卷調(diào)查》收交、其它期中教學檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關部門工作；

（3）負責專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作；

13．管理教學計劃、教學執(zhí)行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學日歷等教學文件；

14．課程設計或?qū)ｎ}設計、畢業(yè)實習、畢業(yè)設計

（1）負責收集學生《畢業(yè)實習報告》，交給教學系主任組織實習指導教師進行批改，負責登記陸上實習和現(xiàn)場教學的成績，并上交有關表格給相關部門，保存實習鑒定、實習報告、實習總結(jié)表；

（2）負責畢業(yè)設計成績和總結(jié)表的保管和上交工作；

15．本科學生畢業(yè)設計、畢業(yè)答辯的管理工作；

16．辦理與發(fā)放本科生學歷證書和學位證書；

17．延期畢業(yè)學生成績處理及延期畢業(yè)學生重修資料初核；

18．本崗位工作材料的歸檔；

19．保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄；

20．做好領導交辦以及其它臨時性工作。