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部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇一

2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無憂、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作，定期發(fā)布、更新職位信息，開展校園招聘活動，招募與儲備優(yōu)質(zhì)人才。

3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù)；

4、協(xié)助部門部門做銷售團隊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析；

5、負責部門文化的建設(shè)和傳播工作；

6、處理上級安排的其他工作。

部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇二

一、部門內(nèi)日常工作支持

1， 協(xié)助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；

2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財務(wù)、采購、知識管理、人事、it、__和市場部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細的介紹?？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

3， 熟悉公司的各個線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、km系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

4， 熟悉公司的各it設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

5，部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作；

6， 部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

7， 部門員工的電話費月報銷工作；

8， 新員工座位的準備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

9， 部門員工《花名冊》、《人員介紹文檔管理；

10，定期檢查部門內(nèi)員工的機票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；

11，檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時提醒；

12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

13，組織和跟進部門的培訓工作；

14，為部門同事預(yù)定機票、火車票、會議室等，協(xié)助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；

16，收集部門員工反應(yīng)的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；

17，完成部門負責人交代的其他工作。

二、知識管理和項目支持工作

1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；

2， 配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；

3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。

部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇三

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好部門經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供部門經(jīng)理決策。

6、做好部門經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。

部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇四

1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息;

2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶，發(fā)掘客戶需求;

3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理;

4.整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作;

5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作，并制作銷售報表;

6.為客戶提供咨詢服務(wù)，建立與客戶的良好合作關(guān)系;

7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇五

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好部門經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供部門經(jīng)理決策。

6、做好部門經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的'接待、參觀工作。