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物業(yè)服務(wù)企業(yè)各部門的主要職責(zé)篇一
第一節(jié) 總經(jīng)理職責(zé)
1、制定公司各項(xiàng)計(jì)劃,確立公司長期、短期的工作目標(biāo)。 2、制定公司行政架構(gòu),并維護(hù)其高效運(yùn)作。
3、制定公司成員,指導(dǎo)公司成員的各項(xiàng)工作,選擇最有效的溝通渠道。
4、調(diào)解公司員工之間的沖突,領(lǐng)導(dǎo)公司成員在公司正常軌道上運(yùn)作。
5、對于各部門工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,確保公司高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、定期召開中層及全體員工會議,認(rèn)真聽取各部門員工的意見,及時對公司的政策做出相應(yīng)的調(diào)整。
7、對公司的崗位合理安排,使全公司內(nèi)人員與職位達(dá)到最優(yōu)化配置。
8、對公司內(nèi)部進(jìn)行合理的責(zé)權(quán)分配,有效授權(quán),例題細(xì)分責(zé)任。
9、對于公司的工資架構(gòu)根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行修改和完善。 10、時刻關(guān)注公司的各項(xiàng)重要指標(biāo)。定期對各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)。
11、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,以使公司在公眾面前,建立良好的形象,保持公司良好的企業(yè)形象。 12、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二節(jié) 物業(yè)公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.主持分公司全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),按時足額地完成總經(jīng)理下達(dá)的利潤額,營業(yè)額等各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。
2.實(shí)行經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的公司季度,年度工作計(jì)劃和財務(wù)預(yù)算報告及薪酬制度
3.傳達(dá)并對員工培訓(xùn)滿足業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)要求的重要性
4.確保分公司內(nèi)各部門/各崗位的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。
5.積極完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。 第三節(jié) 行政人事部崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制訂本部門各項(xiàng)崗位職責(zé)。
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,制訂公司年度經(jīng)營計(jì)劃和考核計(jì)劃。 3.負(fù)責(zé)公司各類會議文件的起草,對內(nèi)、對外收發(fā)文件的收集管理,各項(xiàng)會議的會務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)公司及各部門工作計(jì)劃、總結(jié)的備案、管理。 5.負(fù)責(zé)公司人事檔案、勞動用工、勞動合同和勞動工資的管理。
6.負(fù)責(zé)制訂公司人員招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施員工培訓(xùn)工作。
7.組織開展公司內(nèi)部考核與管理,檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門考核工作。
8.負(fù)責(zé)公司合同和印章的管理工作。 9.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)等管理工作。
10.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和對內(nèi)協(xié)調(diào)以及后勤保障工作。 11.負(fù)責(zé)公司各類物品的采購及固定資產(chǎn)的管理。12.負(fù)責(zé)員工的福利和激勵措施的實(shí)施。13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四節(jié) 行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。 4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。 6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀(jì)要。7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。 12.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。13.負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。
14.負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。 15.負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16.負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。 17.負(fù)責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。
18.負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。
第五節(jié) 人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹落實(shí)公司質(zhì)量方針和目標(biāo),按照質(zhì)量體系要求,確保本部門工作符合質(zhì)量要求
2.制定公司內(nèi)部規(guī)章管理規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,不斷根據(jù)公司實(shí)際情況予以完善。
3.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,制訂公司年度經(jīng)營計(jì)劃和考核計(jì)劃; 4.組織開展公司內(nèi)部考核與管理,檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門考核工作;
5.指導(dǎo)公司的文書處理及其他行政工作。 6.處理與政府機(jī)關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)事宜。7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事物的協(xié)調(diào)。8.審核、處理公司對外文書、傳真。9.審核公司及各部門采購計(jì)劃。10.管理公司車輛并做好調(diào)度、保養(yǎng)等各項(xiàng)工作。11.負(fù)責(zé)行政部員工的檢查與考評工作。12.監(jiān)督檔案管理的實(shí)施工作。13.負(fù)責(zé)員工的福利和激勵措施的實(shí)施 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六屆 人力資源專員崗位職責(zé)
1.配合公司的經(jīng)營目標(biāo),依照公司人力需求,開發(fā)短、中、長期人力資源,擬定人員編制數(shù)額。
2.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工有章可循。
3.各地人才市場(包括網(wǎng)上)人才信息收集,大中專院校及技工學(xué)校、職業(yè)高中的招募渠道的建立。
4.負(fù)責(zé)人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn)、晉升、獎懲、配備的總體規(guī)劃。
5.負(fù)責(zé)完成公司員工的招聘、面試、人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析、整理與保管。
6.負(fù)責(zé)員工的上崗培訓(xùn)、調(diào)職培訓(xùn)及升職培訓(xùn)工作,擬定員工崗位培訓(xùn)方案,對各服務(wù)中心崗位培訓(xùn)進(jìn)行檢查和考核; 7.負(fù)責(zé)公司勞動、人事用工合同、培訓(xùn)、考核、社會保障; 8.負(fù)責(zé)建立員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核。9.做好新進(jìn)員工的培訓(xùn)和在崗員工的培訓(xùn)計(jì)劃擬定及實(shí)施。10.11.12.13.14.15.16.制定員工考勤制度,負(fù)責(zé)總部員工的日常考勤。編制每月工資報表。負(fù)責(zé)辦理員工各類證件。負(fù)責(zé)處理勞資糾紛。
負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、處理公司內(nèi)部各種檢舉信件。員工違反公司規(guī)章制度及失職等事件的調(diào)查和處理。負(fù)責(zé)主辦公司人事、社保及各種人事手續(xù)。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第七節(jié) 品質(zhì)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂本部門各項(xiàng)崗位職責(zé)。
2、貫徹執(zhí)行公司服務(wù)質(zhì)量方針和指示,組織開展全面質(zhì)量管理活動,確保服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定提高。
3、協(xié)助公司總經(jīng)理,做好質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、監(jiān)督和檢查工作。
4、組織召開各部門、服務(wù)中心質(zhì)量會議,及時收集整理各方面的建議和信息,對各部門、服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊、程序文件的編寫、修訂和審核工作。 6、負(fù)責(zé)公司品牌計(jì)劃的制訂、落實(shí)和推廣。
7、負(fù)責(zé)做好公司服務(wù)質(zhì)量評定工作,并對公司不合格服務(wù)予以控制。
8、負(fù)責(zé)跟蹤物業(yè)服務(wù)合同的履行及對外業(yè)務(wù)的拓展。 9、負(fù)責(zé)會所的經(jīng)營管理和提檔升級。10、匯同行政人事部組織開展員工的培訓(xùn)。
11、制訂公司物業(yè)項(xiàng)目、設(shè)備設(shè)施運(yùn)作的年度計(jì)劃,完成部門工作目標(biāo),12、做好公司物業(yè)項(xiàng)目的日常運(yùn)作及工程、設(shè)備設(shè)施維護(hù)體系的建立、實(shí)施、監(jiān)督和檢查工作。
13、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料的建立和管理,設(shè)備機(jī)房控制程序的建立和管理工作。
14、負(fù)責(zé)服務(wù)中心二次裝修中的技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督和審核工作。 15、對各服務(wù)中心的維修服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。16、跟蹤檢查公司對外設(shè)施設(shè)備維保合同的履行。17、負(fù)責(zé)公司職責(zé)范圍內(nèi)的防臺防汛及安全生產(chǎn)工作。18、負(fù)責(zé)物業(yè)新項(xiàng)目的前期介入和接管驗(yàn)收工作。19、進(jìn)行市場拓展工作。
20、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第八節(jié) 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)制訂本部門各項(xiàng)崗位職責(zé)。
2. 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)起草和修訂各項(xiàng)財務(wù)制度,建立并完善各類臺賬制度。
3.組織公司財務(wù)分析,編制會計(jì)報表、財務(wù)狀況說明書,分析公司盈利能力,提出財務(wù)建議。
4.組織公司財務(wù)預(yù)算、決算,根據(jù)公司階段性經(jīng)營目標(biāo),指導(dǎo)監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,并向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。5.負(fù)責(zé)公司銀行賬戶與現(xiàn)金管理,建立票據(jù)使用登記制度,確保記錄準(zhǔn)確、完整。
6.負(fù)責(zé)公司成本核算,日常費(fèi)用報銷及采購價格的審核工作。7.負(fù)責(zé)財產(chǎn)監(jiān)督與管理工作,定期組織盤存,監(jiān)督各項(xiàng)應(yīng)收收入的回收與檢查,對長期拖欠款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理。8.參與審核經(jīng)濟(jì)、投資合同,定期組織對固定資產(chǎn)、流動資金清查、核實(shí),組織稅務(wù)籌劃,合法納稅。
9.合理安排資金運(yùn)用,滿足經(jīng)營活動資金需求,制定年度與月度資金計(jì)劃;及時為公司重大經(jīng)營決策提供信息支持; 10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第九節(jié) 出納員崗位說明書
1. 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
2. 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超出部分必須及時送存銀行,不準(zhǔn)白條頂款,不準(zhǔn)墊支挪用,每日庫存現(xiàn)金核對; 3. 負(fù)責(zé)審核收付款憑證,經(jīng)審核無誤后辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù); 4. 及時追收企業(yè)各應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失,對服務(wù)中心交納的各項(xiàng)收入保證賬實(shí)相符;
5. 嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金及空白支票、發(fā)票、收據(jù)、有關(guān)印章等;
6. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金結(jié)存情況分析,并每周報送資金使用情況,7. 根據(jù)行政人事部核定工資標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算員工工資、獎金、加班費(fèi)及各種保險金;
8. 會計(jì)憑證等財務(wù)檔案的歸集、整理、裝訂,對每個片區(qū)的收費(fèi)臺賬定期進(jìn)行核對; 9. 配合經(jīng)理做好各種賬務(wù)處理;
10. 代收零星管理處的收入,并開具《收費(fèi)明細(xì)表》轉(zhuǎn)交管理處收費(fèi)員;
11. 完成其他經(jīng)理交辦工作。
第十節(jié) 物業(yè)公司會計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家財政制度,財經(jīng)紀(jì)律及會計(jì)制度,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、按照財務(wù)制度及相關(guān)公司規(guī)定,認(rèn)真審核和填制會計(jì)原始憑證,正確進(jìn)行會計(jì)核算 ,準(zhǔn)確及時的做好帳務(wù)處理和結(jié)算工作,合理設(shè)置帳簿,做到帳目清楚,數(shù)字正確,登記及時,帳證相符、帳實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)問題,及時更正。
三、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)核算管理,正確計(jì)提折舊和攤銷,定期或不定期的進(jìn)行清資核產(chǎn)工作。
四、及時了解掌握公司資金狀況,合理調(diào)劑資金使用情況;檢查督促各部門物業(yè)、水電等各項(xiàng)費(fèi)用的及時收繳,保證公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);及時清查應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),督促各經(jīng)辦人員及時催收和結(jié)算往來款 五、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本。正確計(jì)算和處理財務(wù)成果,及時上報各項(xiàng)報表,隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)參考。要求水電工及時掌握水電費(fèi)的收付使用情況,了解盈虧狀況,查找問題,解決問題,減少損失。
六、每月8日之前編制會計(jì)報表,同時編制報表往來項(xiàng)目明細(xì)表、物業(yè)公司損益類項(xiàng)目明細(xì)表。
七、加強(qiáng)費(fèi)用核算,要求各部門開源節(jié)流,增收節(jié)支,減少費(fèi)用開支。
八、每月8號之前負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算,填寫稅務(wù)申報表及交納工作。協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握政策,合理避稅。
九、每月8號之前匯總公司員工異動情況,匯總員工考勤記錄,編制物業(yè)公司工資表。
十、每月10號前編制公司財務(wù)情況說明書,供公司領(lǐng)導(dǎo)了解公司的財務(wù)運(yùn)營狀況。
十一、負(fù)責(zé)物業(yè)公司的所有票據(jù)購買、繳銷、保管等工作。 十二、負(fù)責(zé)做好會計(jì)憑證、帳冊等各項(xiàng)會計(jì)資料的收集、匯編、歸檔管理工作。第十一節(jié) 出納崗位職責(zé)
1、每天做好出納現(xiàn)金、銀行日報表,早上12點(diǎn)前用oa發(fā)送電子檔至財務(wù)經(jīng)理處;
2、做好日?,F(xiàn)金的報銷工作,領(lǐng)款人領(lǐng)款時,檢查有關(guān)附件是否齊全、符合財務(wù)規(guī)定,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性。
3、月初第一日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符。 4、每月作銀行存款余額調(diào)節(jié)表。5、其他有關(guān)現(xiàn)金、銀行的日常工作。
6、審核每日收支情況,日常督促客服的跟催管理費(fèi)工作,有特殊情況及時向上級或者項(xiàng)目經(jīng)理匯報。 7、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制年度預(yù)算。
8、每日登記好現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入eas系統(tǒng),做到日清月結(jié)。
9、整理好記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料; 10、準(zhǔn)確開具各項(xiàng)票據(jù);
11、配合好財務(wù)辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總,保管好匯總資料。 12、復(fù)核行政部編制的工資表,月中及時做好公司員工工資的發(fā)放。
13、保管好現(xiàn)金、空白支票、各類發(fā)票、銀行賬戶及印鑒卡等有關(guān)資料。
14、統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各部門領(lǐng)用和核銷工作。
15、加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
第十二節(jié) 運(yùn)營部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2.負(fù)責(zé)制定所屬部門的工作計(jì)劃、管理方案、操作流程; 3.制訂所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的年度工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行; 4.制定所負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)管理規(guī)章、制度; 5.積極協(xié)調(diào)和激勵所屬部門的工作。
6.全面負(fù)責(zé)后期項(xiàng)目的招商工作,租戶協(xié)調(diào)和賣場管理; 7.參與公司整體策劃,健全公司各項(xiàng)制度,完善公司運(yùn)營管理; 8.推動市場招商業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃; 9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制; 10.維持并開拓各方面的外部關(guān)系; 11.管理并激勵所屬部門的工作績效。
12.下屬的人事聘免、獎懲、等人事異動的建議權(quán) 13.部門相關(guān)費(fèi)用審核權(quán)、控制權(quán); 14.處理顧客投訴的對外代表權(quán)。15.下屬工作指導(dǎo)、督查、人事變動權(quán) 16.對下屬各項(xiàng)工作的檢查、考核權(quán) 17.相關(guān)營運(yùn)部的營運(yùn)管理事項(xiàng)權(quán)
18.負(fù)責(zé)本部門商管員工作的總體安排與工作執(zhí)行情況的督導(dǎo)實(shí)行周例會、早晚會制度;監(jiān)督、輔導(dǎo)工作進(jìn)程;強(qiáng)化考勤制度等。
19.負(fù)責(zé)商場綜合營運(yùn)管理,包括:營業(yè)安全管理、商戶經(jīng)營管理、商戶導(dǎo)購員管理等,保證商場正常運(yùn)營秩序。 20.負(fù)責(zé)根據(jù)商場實(shí)際情況與企劃人員共同進(jìn)行促銷活動的策劃和具體實(shí)施,以及評估活動效果。21.負(fù)責(zé)部門做好商戶租金的收繳和催繳工作。
22.負(fù)責(zé)本部門對商戶進(jìn)行進(jìn)場裝修、撤場監(jiān)督的管理工作。 23.負(fù)責(zé)商戶管理檔案的建立健全工作。24.負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工熟悉工作流程。
25.負(fù)責(zé)了解本部門員工和商戶的思想動態(tài),并及時向總經(jīng)理反映,關(guān)心員工的工作和生活情況,為員工和商戶排憂解難。
26.負(fù)責(zé)組織與安排市場調(diào)研和評估,掌握競爭對手的價格、質(zhì)量、促銷、服務(wù)等情況。
27.負(fù)責(zé)商場內(nèi)商品的品類、價格、質(zhì)量、售后、等管理,及時根據(jù)市場的競爭情況調(diào)整經(jīng)營策略,并向總經(jīng)理及時提出可行性建議。
28.每周組織員工進(jìn)行消防安全徹查,杜絕隱患。 29.組織員工進(jìn)行崗位職責(zé)的亮化并進(jìn)行培訓(xùn)。30.對部門人員進(jìn)行儲備、培訓(xùn)、考核、培養(yǎng)部門助理。31.填補(bǔ)管理空白,保證管理工作能夠持續(xù)進(jìn)行。
32.接受公司高層安排的其他臨時性工作,處理店內(nèi)緊急突發(fā)的其他工作。
第十三節(jié) 文秘崗位職責(zé) 1.參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4.負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報;
8.組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況,及時了解和反饋信息;
9.負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;
10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;
11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;
12.負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦;
15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;
19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄; 20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
第十四節(jié) 服務(wù)中心主任崗位職責(zé)
1、制訂本部門各項(xiàng)操作性規(guī)章制度,并督導(dǎo)執(zhí)行。 2、定期對服務(wù)中心保安、維修、清潔等方面進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),并與有關(guān)外包、維護(hù)單位溝通,按合同規(guī)定執(zhí)行。3、制定本部門工作規(guī)劃和物品購置預(yù)算。
4、監(jiān)管下屬員工的日常工作,并針對工作中存在的問題對工作計(jì)劃進(jìn)行修正。
5、與各租戶及業(yè)主保持聯(lián)系,建立良好的關(guān)系。 6、收取、審閱每天的投訴記錄,并了解處理進(jìn)度及結(jié)果。7、主持本部門工作會議,制定并向下屬提出工作任務(wù)。負(fù)責(zé)主持每周工作例會,聽取匯報,布置工作,解決工作難題。8、遇有緊急事故,如水浸、火警等事故,全責(zé)處理善后工作。9、每天不定時巡視抽查本部所屬區(qū)域記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題予以糾正,提高管理水準(zhǔn)。
10、合理安排下屬人員工作班次及崗位,作出本部門季度及年度培訓(xùn)計(jì)劃。
11、負(fù)責(zé)部門員工各項(xiàng)操作技能及工作認(rèn)識方面的深入培訓(xùn)工作。
12、編制合理的人員需求計(jì)劃書報分管經(jīng)理。
13、協(xié)同相關(guān)部門作好下屬各級員工階段考核工作,并提供相應(yīng)建議。
14、出席與業(yè)主、租戶、政府部門及有關(guān)服務(wù)中心管理事項(xiàng)等會議。
15、簽批部門報銷單,并控制各項(xiàng)開支。 16、制訂每年度物業(yè)預(yù)算,供總經(jīng)理審批。17、定期巡視整個服務(wù)中心。
18、據(jù)公司管理制度,合理調(diào)配各項(xiàng)資源,保證工作的順利開展。
19、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第十五節(jié) 主任助理崗位職責(zé)
1、每天對保潔、保安、綠化、垃圾清運(yùn)、公共設(shè)施以及外包單位進(jìn)行不低于2次的工作巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時安排整改,并有專門的臺賬記錄;
2、每天對本項(xiàng)目的所有收支情況進(jìn)行全面掌握,杜絕收支方面的漏洞,根據(jù)收費(fèi)計(jì)劃做好階段性的收費(fèi)工作; 3、每天對所有臺賬進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。4、嚴(yán)格落實(shí)財務(wù)預(yù)算,每天對工程用品、辦公用品的采購和使用進(jìn)行嚴(yán)格控制,堅(jiān)決杜絕公物私用、重復(fù)購買和資源浪費(fèi)等情況,并承擔(dān)由此造成的相關(guān)損失。
5、每周一主持物管分處例會,傳達(dá)公司指示精神和相關(guān)規(guī)定,聽取工作匯報,布置工作任務(wù),解決實(shí)際問題,改進(jìn)管理方法,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn),并有會議紀(jì)要,與會人員必須簽字。且在每次開會前必須組織學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,如:齊唱司歌、集體朗誦員工誓詞等。
6、督促客服主管每周二到公司財務(wù)的報賬制度,并承擔(dān)相應(yīng)的因漏報、少報等所造成的經(jīng)濟(jì)損失。
7、督促夜間值班人員,落實(shí)好夜間值班制度,并加強(qiáng)夜間工作人員的督促力度,因自己督促不到位或夜間值班制度落實(shí)不全面等造成的不良后果,必須承擔(dān)相應(yīng)的處罰責(zé)任。 8、每逢節(jié)假日,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)節(jié)假日裝飾的擺放方案和活動的實(shí)施。
9、依據(jù)公司《人員招聘制度》做好相關(guān)人員的招聘、試用和崗位調(diào)整工作。
10、定期對欠繳物業(yè)費(fèi)的住戶進(jìn)行溝通協(xié)商,努力催收各類欠費(fèi)。
11、每逢節(jié)假日時,督促下屬做好節(jié)日氣氛的營造和相關(guān)活動的實(shí)施。
12、做好定期與業(yè)委會的溝通和工作交流,并將相關(guān)情況及時以書面形式上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
13、負(fù)責(zé)處理居委會、派出所、消防、城管,街道以及主管單位等有關(guān)單位交待辦理的事宜,并維持良好的社會關(guān)系。 14、組織實(shí)施本項(xiàng)目的大中修事宜。
15、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目管理人員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德和禮儀等方面的培訓(xùn)工作,每周至少1次,并有專門的臺賬記錄。 16、督促綜合主管對保安、保潔每周一次的業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識和每月一次的應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)工作。
17、每月3號前,將本項(xiàng)目人員上月的考勤情況核對無誤后報送上級部門,因自己工作失誤造成考勤有誤(如:多報、漏報、虛報等)所造成的后果,將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
18、依據(jù)公司要求做好參加公司各類會議的匯報材料,如實(shí)匯報各項(xiàng)工作情況,嚴(yán)禁瞞報、漏報、虛報等,并承擔(dān)由此造成的相應(yīng)損失和處罰。
19、本制度將在以后的工作中,不斷完善更新。
第十六屆 物業(yè)管理員崗位職責(zé)
1、在物業(yè)管理部主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、負(fù)責(zé)管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。
3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。 4、協(xié)調(diào)主任送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5、參加主任主持的部門例會,總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計(jì)劃。 6、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴。
7、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8、負(fù)責(zé)公司業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。
9、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。
10、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時間接待。
11、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。 12、負(fù)責(zé)為公司業(yè)戶商務(wù)、票務(wù)收發(fā)等項(xiàng)服務(wù)工作。13、完成辦公室臨時交辦的工作。
第十七節(jié) 客戶服務(wù)中心主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)小區(qū)住戶意見受理、糾紛協(xié)調(diào)處理和住戶日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,組織實(shí)施小區(qū)住戶各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大住戶的理解、支持。
2、組織辦理住戶入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔及物業(yè)檔案的管理;
3、指導(dǎo)住戶房屋設(shè)施報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和住戶對處理結(jié)果的意見征詢工作; 4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳工作。5、負(fù)責(zé)客服中心員工的考核工作。
6、負(fù)責(zé)一般通知及文稿的草擬、打印、發(fā)布工作。 7、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施本管理處員工培訓(xùn)工作。
8、負(fù)責(zé)主管以下員工人事、勞資事務(wù)管理及行政文件的歸檔管理工作。 9、負(fù)責(zé)員工的考勤、餐費(fèi)審核及工資的制表工作。
10、協(xié)助管理處主任做好對外接待工作。
第十八節(jié) 客戶服務(wù)中心助理崗位職責(zé)
1、服從上司工作安排,認(rèn)真做好各項(xiàng)日常管理工作。 2、按公司制定的物業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),配合做好物業(yè)驗(yàn)收接管工作。3、在物業(yè)驗(yàn)收過程中,負(fù)責(zé)做好各樓宇單元的鎖匙核對、調(diào)試、編號、分類、存放、借還、登記等細(xì)節(jié)工作,并建立好相應(yīng)的管理臺帳。4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等。
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。
6、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時制止、糾正并及時向上級匯報。
7、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作。
8、根據(jù)每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進(jìn)處理各種存在問題。
9、根據(jù)各種會議紀(jì)要下達(dá)的工作任務(wù),分別跟進(jìn)各項(xiàng)工作完成情況。
10、每月對各區(qū)域的車位進(jìn)行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項(xiàng)等現(xiàn)象。 11、負(fù)責(zé)對各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動態(tài)。12、每月配合財務(wù)對業(yè)主各種欠款的追收。
13、配合公司舉辦各種活動,完成上司下達(dá)的工作任務(wù)。
第十九節(jié) 客戶文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負(fù)責(zé)水電充值;
2、負(fù)責(zé)往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來訪人員接待工作;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù),并做好庫管工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、人事檔案管理; 5、負(fù)責(zé)員工社會保險開戶、變更、停保工作; 6、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù); 8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二十節(jié) 工程部主管崗位說明書
1、負(fù)責(zé)部門職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的計(jì)劃組織、監(jiān)督、落實(shí)工作,對部門工作負(fù)責(zé)。 2、全面了解熟悉小區(qū)各項(xiàng)物業(yè)設(shè)施設(shè)備的綜合狀況及維保要求,嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)操作規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)、組織、監(jiān)督維修員對各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的巡查、管養(yǎng)、檢測和相關(guān)記錄,正確處理各類突發(fā)設(shè)備故障和緊急情況。3、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督日常公共設(shè)施,住戶房屋維護(hù)維修,家庭裝修跟蹤監(jiān)管,參與疑難復(fù)雜問題的現(xiàn)場處理工作。4、認(rèn)真做好設(shè)備的年、季、月、周的檢修和材料計(jì)劃,將批準(zhǔn)后的計(jì)劃下達(dá)班組,并檢查落實(shí)情況。5、協(xié)助品質(zhì)部制訂設(shè)備維保措施,操作規(guī)程和技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,申請用能指標(biāo),并在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后下達(dá)送、停水、電指令。6、保證設(shè)備良好的技術(shù)狀態(tài)。定期檢查設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)情況,做好設(shè)施及設(shè)備的日、周巡檢工作,并在品質(zhì)部領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)解決有關(guān)技術(shù)問題,掌握設(shè)備技術(shù)資料。負(fù)責(zé)設(shè)備事故的處理。7、負(fù)責(zé)做好月能源消耗的統(tǒng)計(jì)和維修用料的統(tǒng)計(jì),配合電業(yè)、勞動等管理部門,做好設(shè)備的安全檢查工作。8、負(fù)責(zé)部門員工的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核,配合品質(zhì)部組織員工的技術(shù)學(xué)習(xí),做好員工工作量的統(tǒng)計(jì),提供獎懲依據(jù)。
第二十一節(jié) 工程領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、掌握小區(qū)內(nèi)一般設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)理論知識和操作、管養(yǎng)、維修技能,并具備相應(yīng)上崗資質(zhì)。 2、認(rèn)真完成主管、副主管領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)工作規(guī)程,優(yōu)質(zhì)、及時完成各項(xiàng)分工范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備操作、管養(yǎng)、維修和住戶房屋設(shè)施的維護(hù)維修、家庭裝修跟蹤監(jiān)管等工作。3、認(rèn)真執(zhí)行主管、副主管領(lǐng)導(dǎo)安排的設(shè)備年、季、月、周、日檢計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問題及隱患及時向主管匯報。
保證所管設(shè)備良好的技術(shù)狀態(tài)。定期檢查所管設(shè)備的使用、維修保養(yǎng),出現(xiàn)事故及時處理,如實(shí)匯報。4、負(fù)責(zé)作好月能源消耗統(tǒng)計(jì)和維修用料統(tǒng)計(jì),作好所管設(shè)備的安全檢查工作。5、力。積極認(rèn)真參加技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高自身工作能6、維修服務(wù)產(chǎn)生的危險廢棄物送至指定地點(diǎn)集中擺放。
第二十二節(jié) 設(shè)施設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)崗位職責(zé)
1、機(jī)電設(shè)備運(yùn)行管理人員必須不斷學(xué)習(xí),提高技術(shù)技能,必須有高度的責(zé)任心,必須持有相關(guān)的技術(shù)證件。
2、機(jī)電設(shè)備運(yùn)行期間,須確保其安全運(yùn)行,隨時巡查,并作好相關(guān)記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
3、所有設(shè)備運(yùn)行期間須24小時有人值班并巡查,及進(jìn)發(fā)現(xiàn)問題并作出有效處理。重大故障或緊急事件時須沉著冷靜,及進(jìn)通知相關(guān)人員并作應(yīng)急處理。
4、設(shè)備停止運(yùn)行期間,須按時檢查并試運(yùn)行。所有設(shè)備須制定詳細(xì)維修保養(yǎng)計(jì)劃,定期維修保養(yǎng),并作好記錄。
5、所有設(shè)備的操作和檢修須按說明書規(guī)定程序進(jìn)行,不得隨意更改或省略操作步驟。嚴(yán)禁在設(shè)備啟動前不作檢查。
6、按說明書規(guī)定更換設(shè)備零部件、冷卻液、潤滑液等,嚴(yán)禁設(shè)備疲勞運(yùn)行或帶病運(yùn)行。
7、保持設(shè)備房內(nèi)干凈整潔,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入設(shè)備房,設(shè)備設(shè)施專用工具或備件等須造冊登記,擺放整齊并保管好。 8、所有設(shè)備設(shè)施須設(shè)立崗位責(zé)任人,所有標(biāo)牌警示須準(zhǔn)確齊備到位。
第二十三節(jié) 電氣工崗位職責(zé)
1. 對工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),并完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2. 熟悉和遵守國家有關(guān)電氣設(shè)備管理、運(yùn)行等方面的法規(guī)、規(guī)范及安全規(guī)程;
3. 負(fù)責(zé)協(xié)助總公司工程部對本項(xiàng)目新增項(xiàng)目的接管及驗(yàn)收工作;
4. 負(fù)責(zé)小區(qū)已接管項(xiàng)目所有強(qiáng)、弱電設(shè)備、系統(tǒng)的正常運(yùn)行、管理、維戶、維修、保養(yǎng),全面掌握小區(qū)強(qiáng)弱電系統(tǒng)及其設(shè)備的性能和使用方法;
5. 負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計(jì)劃,協(xié)同工程部經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織、監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的整改全過程。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造、更新前后運(yùn)行效果的各方面對比和改造、更新經(jīng)驗(yàn)總結(jié);
6. 負(fù)責(zé)每月定期向工程部經(jīng)理匯報當(dāng)月完成和進(jìn)行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部經(jīng)理提交工作總結(jié);
7. 負(fù)責(zé)每周一次對小區(qū)內(nèi)所管轄的包括高壓變電所、低壓配電室、衛(wèi)星機(jī)房、中控室中的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查;
8. 負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;
9. 負(fù)責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
10. 負(fù)責(zé)每月15日前提交所有電氣專業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購計(jì)劃和配合填寫相關(guān)表格;
11. 負(fù)責(zé)編制所轄區(qū)內(nèi)每臺電氣設(shè)備臺帳,繪制小區(qū)電氣系統(tǒng)圖;
12. 負(fù)責(zé)制定電氣設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表;
13. 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)施工用電的現(xiàn)場安全管理、計(jì)量和收費(fèi)工作;
14. 負(fù)責(zé)維修電氣的日常管理、考核,安全教育和物業(yè)知識的培訓(xùn)及技術(shù)管理管理和指導(dǎo);
15. 積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本;
16. 每月底負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)備、辦公及非住戶用房用電計(jì)量的抄錄、匯總并上報收費(fèi)組和供電局收費(fèi)站。負(fù)責(zé)向供電局按照上報電量交納電費(fèi)和按照財務(wù)科目進(jìn)行電量和費(fèi)用分?jǐn)偅? 17. 積極配合部門內(nèi)其他專業(yè)、其他部門的工作。
第二十四節(jié) 強(qiáng)電電工崗位職責(zé)
1、必須持有有效的所在崗位特殊工種上崗證;
2、運(yùn)行人員負(fù)責(zé)對電氣設(shè)備的運(yùn)行值班,處理一般性故障,參與、協(xié)助設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,對發(fā)生的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
3、值班人員必須熟悉園區(qū)的供水、供電等設(shè)施設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施;
4、定時巡視設(shè)備房和設(shè)備的運(yùn)行情況,做好線路防火工作,嚴(yán)格檢查線路負(fù)荷,定期檢查用電設(shè)備的線路絕緣、過熱、松動情況,及時申報和處理異常情況,做好巡查記錄和值班記錄; 5、保持值班室、配電室等設(shè)備房的清潔及物品有序擺放; 6、負(fù)責(zé)設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進(jìn)入,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為;
7、遇到突然停電或發(fā)生其他突發(fā)事故時,應(yīng)從容鎮(zhèn)定,按規(guī)程操作及時排除故障,或采取緊急措施通知相關(guān)人員進(jìn)行處理;
8、加強(qiáng)防范意識,做好配電房的防水、防火、防小動物工作。 9、認(rèn)真保管維修專用儀器、儀表,維修備件;
10、統(tǒng)計(jì)月度用電情況和分析對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費(fèi)。
第二十五節(jié) 弱點(diǎn)電工崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理制度和本部門的工程管理制度。
2、負(fù)責(zé)樓宇自控系統(tǒng)、消防及緊急廣播系統(tǒng)、安防監(jiān)控、門禁系統(tǒng)、衛(wèi)星有線
電視系統(tǒng)及通訊、綜合布線系統(tǒng)、運(yùn)行及維修保養(yǎng)工作。3、熟悉弱電各系統(tǒng)的分布、線路走向及控制點(diǎn)與被控器件的對應(yīng)關(guān)系、位置及數(shù)目。
4、熟悉各系統(tǒng)的工作原理、系統(tǒng)設(shè)備的操作及使用方法。 5、負(fù)責(zé)按計(jì)劃對各系統(tǒng)的主機(jī)及檢測元件、執(zhí)行元件、系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)保養(yǎng),對弱電信號進(jìn)行檢測。
6、弱電系統(tǒng)中出現(xiàn)故障,能迅速準(zhǔn)確地找到故障點(diǎn)及故障原因,并及時排除或通知主管解決。
7、遇有重大異常情況,如影響業(yè)主正常工作營運(yùn)時,應(yīng)立即通知本專業(yè)領(lǐng)班或主管,并向經(jīng)理報告。
8、專業(yè)工具及儀器使用后立即放回工具柜并妥善保管,弱電專業(yè)各種鑰匙使用后立即放回鑰匙柜中的相應(yīng)位置并妥善保管。
9、完成上級交辦的其它任務(wù)。
第二十六節(jié) 高壓運(yùn)行電工崗位職責(zé) 1 嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2 努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握所轄小區(qū)內(nèi)的供電方式狀態(tài)、線路走向及所管轄設(shè)備的原理、技術(shù)性能及實(shí)際操作。3 努力做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,做好防范小動物工作,確保安全運(yùn)行。4 堅(jiān)守崗位,定期巡視電器設(shè)備及水泵房,密切監(jiān)視各儀表的工作情況。正確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并填好報表。5 對來人來電報修及時登記。6 值班長負(fù)責(zé)安排電工日常維修工作。7 負(fù)責(zé)與供電局的業(yè)務(wù)聯(lián)系,并做好登記。
8 發(fā)生事故時,值班人員應(yīng)保持冷靜頭腦,按照操作規(guī)程及時排除故障。
9 事故未排除不進(jìn)行交接班,應(yīng)上下兩班協(xié)同工作,一般性設(shè)備故障應(yīng)交代清楚并做好記錄。
10 請假、補(bǔ)休需在一天前報告主管工程師,并由主管安排合適的替班人。
11按規(guī)定的時間做好值班室內(nèi)外清潔工作。
第二十七節(jié) 電梯工崗位職責(zé)
1、熟悉電梯的性能、構(gòu)造和使用方法,每天按要求準(zhǔn)時開啟和關(guān)閉電梯,確保電梯正常運(yùn)行。
2、配合電梯專業(yè)公司完成周、月和年度的電梯保養(yǎng)任務(wù),并檢查保養(yǎng)質(zhì)量,經(jīng)確認(rèn)后將記錄存檔保管。 3、及時處理應(yīng)急停機(jī)故障,接到應(yīng)急故障后應(yīng)迅速奔赴現(xiàn)場,先將電梯中被困客人救出,然后排除電梯故障。
4、做好電梯、電梯間和電梯機(jī)房的清潔工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。
5、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。 6、搞好各工種的配合,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
第二十八節(jié) 管鉗工崗位職責(zé)
1 熟悉給排水系統(tǒng)各種水泵、管道、閥門、控制設(shè)施和各種機(jī)械設(shè)備、供氣供水設(shè)備的情況,掌握操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識,按要求正確使用。
2 負(fù)責(zé)污水處理池的日常清潔,及時排除常見的故障,保證系統(tǒng)處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
3 當(dāng)班期間及時巡視檢查上下系統(tǒng)設(shè)備和其他設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并做好巡檢記錄。
4 及時進(jìn)行設(shè)備的維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)要及時,質(zhì)量要保證,記錄要完整并存檔保管。
5 做好應(yīng)急漏氣、漏水、污水外溢等搶修工作,接到應(yīng)急報告迅速奔赴現(xiàn)場,及時進(jìn)行搶修,重大泄漏應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)和工程師的指導(dǎo)下進(jìn)行。
6 積極配合其他工種工作,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
7 積極參加業(yè)余學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
第二十九節(jié) 維修電工崗位職責(zé)
1、掌握小區(qū)內(nèi)一般設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)理論知識和操作、管養(yǎng)、維修技能,并具備相應(yīng)上崗資質(zhì)。
2、認(rèn)真完成主管、副主管領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)工作規(guī)程,優(yōu)質(zhì)、及時完成各項(xiàng)分工范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備操作、管養(yǎng)、維修和住戶房屋設(shè)施的維護(hù)維修、家庭裝修跟蹤監(jiān)管等工作。
3、認(rèn)真執(zhí)行主管、副主管領(lǐng)導(dǎo)安排的設(shè)備年、季、月、周、日檢計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問題及隱患及時向主管匯報。
4、保證所管設(shè)備良好的技術(shù)狀態(tài)。定期檢查所管設(shè)備的使用、維修保養(yǎng),出現(xiàn)事故及時處理,如實(shí)匯報。5、負(fù)責(zé)作好月能源消耗統(tǒng)計(jì)和維修用料統(tǒng)計(jì),作好所管設(shè)備的安全檢查工作。
6、積極認(rèn)真參加技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高自身工作能力。 7、維修服務(wù)產(chǎn)生的危險廢棄物送至指定地點(diǎn)集中擺放。
第三十節(jié) 秩序維護(hù)中心主管崗位職責(zé)
1.上崗時必須精神飽滿,舉止大方得體,佩戴胸卡。
2.上崗時須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的服裝,服裝必須保持清潔平整;領(lǐng)帶系端正;皮鞋保持光亮,無污跡。
3.做到不留長發(fā),不留大鬢角,不燙發(fā),不染發(fā),不留小胡須,堅(jiān)持每日剃胡須。
4.在管理部總經(jīng)理、副總經(jīng)理(物業(yè)經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下對大廈治安、消防、交通、車輛管理負(fù)有全面的責(zé)任,負(fù)責(zé)與派出所、消防中隊(duì)、街道的聯(lián)系,做好安全防范、消防管理的工作。
5.建立健全各項(xiàng)秩序維護(hù)工作和消防安全制度并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行,經(jīng)常對秩序維護(hù)工作進(jìn)行檢查巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理;對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,確保消防設(shè)備設(shè)施處于良好備戰(zhàn)狀態(tài)。
6.負(fù)責(zé)秩序維護(hù)隊(duì)伍的日常工作安排,合理調(diào)配人員,督促隊(duì)員遵守員工內(nèi)務(wù)管理制度。負(fù)責(zé)隊(duì)員的培訓(xùn)、考評,公正地評價隊(duì)員的工作情況。
7.負(fù)責(zé)隊(duì)員的政治思想教育工作,對工作不盡責(zé)、工作態(tài)度不好者,提出書面處理意見,報管理部行政部,抄送管理部副總經(jīng)理。
8.定期組織隊(duì)員進(jìn)行常規(guī)訓(xùn)練,學(xué)習(xí)火警、匪警以及突發(fā)事件的應(yīng)急措施,救生知識。定期組織隊(duì)員參加管理部消防訓(xùn)練,幫助每個隊(duì)員都能按管理部的要求達(dá)標(biāo)。
9.定期回訪客戶對大廈治安管理狀況,消防安全管理狀況的意見和建議,并做好記錄,向管理部副總經(jīng)理匯報。
10.負(fù)責(zé)招聘秩序維護(hù)部隊(duì)員,選思想品德好,有責(zé)任心的擇優(yōu)錄用,不徇私情,對秩序維護(hù)隊(duì)伍的發(fā)展和建設(shè)負(fù)有全面的責(zé)任。
11.完成上級交辦的其他任務(wù)。
第三十一節(jié) 保安班長崗位職責(zé)
1.上崗時必須精神飽滿,舉止大方得體,佩戴胸卡。
2.上崗時須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的服裝,服裝必須保持清潔平整;領(lǐng)帶系端正;皮鞋保持光亮,無污跡。
3.做到不留長發(fā),不留大鬢角,不燙發(fā),不染發(fā),不留小胡須,堅(jiān)持每日剃胡須。
4.本崗為固定崗,站立于外圍出入口附近,對進(jìn)入大廈的車輛和人員進(jìn)行引導(dǎo),地面停車除特種車輛外(消防車、警車、郵車、救護(hù)車、出租車等)按物價部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不得徇私舞弊。做好進(jìn)入車輛的記錄(包括進(jìn)出時間、車牌等)。
5.講究文明禮貌,熱忱服務(wù)。嚴(yán)防無證施工人員、推銷人員、拾荒人員等進(jìn)入大廈。對外來訪客人員及時通知大堂崗準(zhǔn)備訪客登記。
6.保持大廈廣場上車輛停放整齊,保持車道的暢通無阻。告知非機(jī)動車進(jìn)入大廈必須推行,以確保安全。及時制止逆行的機(jī)動車和非機(jī)動車。大廈進(jìn)口處嚴(yán)禁亂停車輛。
7.做好代客叫車工作,如遇長時間叫不到車應(yīng)通知大堂車道崗秩序維護(hù)或大堂接待,由他們做好客戶的解釋工作。
8.上崗前檢查各類標(biāo)識狀況,檢查大廈外因及崗?fù)ぶ車脑O(shè)施設(shè)備情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
9.確保崗?fù)?nèi)和崗?fù)ぶ車男l(wèi)生狀況,注意綠化范圍內(nèi)的清潔,發(fā)現(xiàn)問題及時通知清潔工。
10.完成上級交辦的一切任務(wù)。
第三十二節(jié) 保安崗位職責(zé)
1、熱愛本職,自覺遵守國家法律、法令,負(fù)責(zé)小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,保障小區(qū)物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。
2、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
3、堅(jiān)持原則,明辨是非,敢于同違法犯罪分子作斗爭。如發(fā)生火災(zāi)、盜竊、兇殺等突發(fā)事件,保安人員必須做好必要的應(yīng)急處理并保護(hù)好現(xiàn)場,及時通知本小區(qū)物管站和轄區(qū)派出所。4、堅(jiān)持預(yù)防與打擊處理相結(jié)合,進(jìn)行經(jīng)常性治安防范巡視和防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報物管站。
5、嚴(yán)禁外來閑雜人員進(jìn)入小區(qū),來訪人員必須登記,準(zhǔn)許后方可入內(nèi)。
6、對進(jìn)出車輛和停放車輛要嚴(yán)格管理,統(tǒng)一指揮,嚴(yán)禁亂停亂放;未經(jīng)登記允許不得進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁貯裝易燃易爆危險品的車輛進(jìn)入小區(qū)。
7、做好各項(xiàng)登記及交接班記錄。
8、公司、物管站或地方相關(guān)部門臨時交辦的工作任務(wù).
第三十三節(jié) 巡邏崗崗位職責(zé)
1.上崗時須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的服裝,服裝必須保持清潔平整;領(lǐng)帶系端正;皮鞋保持光亮,無污跡。
2.做到不留長發(fā),不留大鬢角,不燙發(fā),不染發(fā),不留小胡須,堅(jiān)持每日剃胡須。
3.此崗為流動崗,巡檢時必須依“嚴(yán)、細(xì)、全”的要求進(jìn)行。應(yīng)全面了解大廈的結(jié)構(gòu)及特點(diǎn),熟悉各樓層工程方面的設(shè)備所處位置。
4.根據(jù)大廈的實(shí)際情況,嚴(yán)格按時,按巡檢路線到指定地點(diǎn)“打點(diǎn)”計(jì)時,不得乘坐電梯。
5.檢查各通道是否暢通,防火門是否緊閉,客戶的上班情況。檢查所有公共設(shè)備是否都在運(yùn)行狀態(tài)。
6.晚間按時做好大廈的清場工作,必須確認(rèn)所有客戶單元門完整鎖好,并檢查所有的安全措施是否完整。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處須立即報告領(lǐng)班。
7.巡查各樓層施工人員的施工證,對無施工證人員將其請出大廈,檢查施工工地是否與施工區(qū)域相符。對違反大廈規(guī)章制度的裝修施工人員進(jìn)行教育,對于屢教不改者,按規(guī)定進(jìn)行處罰或?qū)⑵湔埑龃髲B。
8.巡查每層設(shè)備設(shè)施,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,應(yīng)通知領(lǐng)班并填寫報修單,請工程部維修。
9.對客戶提出的問題,耐心且禮貌地回答,遇客戶投訴時,必須以禮相待,記錄投訴要點(diǎn)及時通知客服部。
10.監(jiān)督清潔工限時清潔大堂、走廊、電梯廳、樓道等公用區(qū)域。見公共區(qū)域內(nèi)有果皮、紙屑、煙頭等垃圾應(yīng)主動撿起。
11.對各崗位當(dāng)班人員進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為要及時指出并向領(lǐng)班報告。
12.開始巡視時須報告領(lǐng)班,巡檢地下車庫時,應(yīng)保持車道的暢通,發(fā)現(xiàn)客戶車輛門窗未鎖時及時通知客戶。檢查專用車位的停車狀況。
13.認(rèn)真做好巡檢記錄。
14.完成上級交辦的一切任務(wù)。 第三十四節(jié) 門崗崗位職責(zé)
1.每班交接時由各班長之間進(jìn)行相互交接,無班長的由隊(duì)長指定人進(jìn)行交接;
2.門崗保安必須按公司規(guī)定著裝,無特殊情況不得由治安巡邏員代崗;
3.在7:00到晚上小區(qū)路燈這之前必須保持門崗有一名隊(duì)員跨立站崗服務(wù),對外來車輛、人員詢問時,必須使用文明用語,不得以任何理由同任何人進(jìn)行打架斗毆;
4.操作程序:攔下――敬禮――詢問――聯(lián)系――登記(有效證件或車牌)――發(fā)卡――放行
5.加強(qiáng)對裝修民工的管理,民工憑出入證進(jìn)出小區(qū),外來自行車到門口一律下車過門崗,民工自行車原則上不得進(jìn)入小區(qū);
6.負(fù)責(zé)對出入民工攜帶可疑物品進(jìn)行檢查;
7.對出小區(qū)的裝修材料及貴重物品必須經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后放行;
8.負(fù)責(zé)保安值班電話的接聽及相關(guān)電話內(nèi)容的處理和解釋; 9.負(fù)責(zé)大門口及值班室內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作;
10.遇強(qiáng)行進(jìn)入小區(qū)的人員和車輛,應(yīng)及時用對講機(jī)通知治安巡邏員并記錄人數(shù)和車牌號;
11.協(xié)助處理小區(qū)突發(fā)事件;
12.接到報警應(yīng)以最快速度通知治安巡邏員或相關(guān)人員,并做好記錄;
13.無擋車器的小區(qū)在21:00――24:00必須關(guān)閉半扇大門,24:00――天亮小區(qū)路燈熄,大門必須全關(guān)閉;
14.門崗保安不得接待親朋好友,不得看書、看報紙雜志,不得聽收音機(jī)等做與工作無關(guān)的事;
15.禁止推銷、發(fā)廣告等閑雜人員進(jìn)入小區(qū),隨時保持通道暢通;
16、有大件或貴重物品搬出小區(qū),須讓申請人到管理處辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)確認(rèn)無欠款,并對動載物品的車輛和駕駛員資料詳細(xì)登記,確認(rèn)后放行。
第三十五節(jié) 單體樓門崗崗位職責(zé)
1.上崗時必須精神飽滿,舉止大方得體,佩戴胸卡。
2.上崗時須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的服裝,服裝必須保持清潔平整;領(lǐng)帶系端正;皮鞋保持光亮,無污跡。
3.做到不留長發(fā),不留大鬢角,不燙發(fā),不染發(fā),不留小胡須,堅(jiān)持每日剃胡須。確實(shí)做到不離崗、不脫崗,確??刂浦行碾娫挄惩ā?/p>
4.此崗為固定崗,站列于大堂內(nèi),對于進(jìn)出大廈可疑人員必須有禮貌詢問,做到態(tài)度和藹可親。
5.上崗時必須佩帶胸卡及檢查所有佩備是否完整。
6.對于進(jìn)出大廈訪客人員須指點(diǎn)其填寫設(shè)于大堂服務(wù)臺處訪客登記表。
7.杜絕所有外來推銷人員進(jìn)入大廈。
8.有效地監(jiān)督大堂內(nèi)的清潔工作,若發(fā)現(xiàn)有任何不清潔處,必須在第一時間通知客戶服務(wù)中心安排清潔。
9.如發(fā)現(xiàn)大堂內(nèi)工程方面問題,如照明燈損壞等,應(yīng)及時通知工程部維修。
10.杜絕施工人員及貨物從大堂進(jìn)出大廈。
11.此崗代表公司及大廈形象,要求管理員必須服飾整潔,儀表大方,站立端正。
12.完成上級交辦的一切任務(wù)。 第三十六節(jié) 車輛管理崗位職責(zé)
1.上崗時必須精神飽滿,舉止大方得體,佩戴胸卡。
2.上崗時須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的服裝,服裝必須保持清潔平整;領(lǐng)帶系端正;皮鞋保持光亮,無污跡。
3.做到不留長發(fā),不留大鬢角,不燙發(fā),不染發(fā),不留小胡須,堅(jiān)持每日剃胡須。收費(fèi)員必須將長發(fā)盤起且戴好黑色發(fā)套。
4.熟悉停車場的通道結(jié)構(gòu)、消防系統(tǒng)、車輛收費(fèi)系統(tǒng),以防一旦發(fā)生事故或故障能應(yīng)付自如。
5.全面負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)出車輛的管理工作。地庫機(jī)動車、非機(jī)動車停放整齊有序,嚴(yán)格按《停車場管理規(guī)定》執(zhí)行。嚴(yán)格按物價部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不得徇私舞弊。
6.熟記客戶的車牌及客戶的聯(lián)系電話,掌握大廈車輛流通情況,車位情況,合理安排,指揮疏導(dǎo)車輛,確保停車入位,無占用非本車位現(xiàn)象。
7.對駛?cè)胲囕v仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)損傷應(yīng)告知客戶。
8.經(jīng)常巡檢車庫,檢查車輛是否停在指定車位上,門窗是否關(guān)閉,車輛是否漏油,公共設(shè)施有無損壞等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)班。
9.巡視地庫停車范圍內(nèi)所有地方,確保無可疑人員及可疑車輛在停車庫內(nèi)逗留。如發(fā)現(xiàn)偷車者,應(yīng)立即封閉車庫進(jìn)出口,防止車輛駛離大廈,馬上通知領(lǐng)班。
10.嚴(yán)禁任何人使用消防設(shè)施作為清潔車輛用,嚴(yán)禁在地庫內(nèi)洗車確保車道暢通無阻。
11.檢查地庫內(nèi)的清潔情況,各種指示標(biāo)識是否完整。
12.對停放超過72小時的車輛必須加緊巡視,并向領(lǐng)班報告。
13.做好進(jìn)出車輛的記錄(包括進(jìn)出時間、車牌等)。
14.完成上級交辦的一切任務(wù)。
第三十七節(jié) 監(jiān)控室值班人員崗位職責(zé) 1.上崗時必須精神飽滿,舉止大方得體,佩戴胸卡。
2.上崗時須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的服裝,服裝必須保持清潔平整;領(lǐng)帶系端正;皮鞋保持光亮,無污跡。
3.做到不留長發(fā),不留大鬢角,不燙發(fā),不染發(fā),不留小胡須,堅(jiān)持每日剃胡須。確實(shí)做到不離崗,不脫崗,確??刂浦行碾娫挄惩?。
4.監(jiān)控員必須嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房安全條例。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,并做好因公進(jìn)出人員登記,嚴(yán)格按備用鑰匙的管理?xiàng)l例,掌握好備用鑰匙的啟用并做好登記、移交、封存等工作。
5.確保24小時消防主機(jī)系統(tǒng)、閉路電視系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)的正常運(yùn)行,發(fā)生故障立即報修并報告領(lǐng)班、消防專員。熟練掌握控制中心各種設(shè)備的操作使用,熟悉其他消防設(shè)備的使用。記錄消防報警系統(tǒng)的每一次報警情況及處理方式。
6.協(xié)助維保人員定期對控制中心的消防設(shè)備的監(jiān)測、維修工作。
7.每日檢查監(jiān)控錄像系統(tǒng),確保各監(jiān)視畫面清晰刻錄。確保探頭處于正常位置,發(fā)現(xiàn)探頭移位及時通知領(lǐng)班及維修人員進(jìn)行糾正。任何人不經(jīng)管理部總經(jīng)理、副總經(jīng)理或秩序維護(hù)經(jīng)理的同意,不得查看監(jiān)控錄像。
8.保持與領(lǐng)班及巡檢員的聯(lián)絡(luò)暢通,夜間密切注意巡檢員所處位置,進(jìn)行必要的安全通報,以防萬一。
9.消防設(shè)施一律設(shè)在自動檔。遇報警立即通知領(lǐng)班安排就近人員到現(xiàn)場確認(rèn),如誤報則立即復(fù)位;如火警核實(shí)立即報
物業(yè)服務(wù)企業(yè)各部門的主要職責(zé)篇二
物業(yè)服務(wù)企業(yè)崗位職責(zé)
一、管理人員職責(zé)
1、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;全面主持工作,保證公司運(yùn)作高效有序;
2、開展多種經(jīng)營,以實(shí)現(xiàn)以業(yè)養(yǎng)業(yè);
3、代表公司對外開展工作;
4、處理協(xié)調(diào)公司各承接項(xiàng)目的日常事務(wù);
5、負(fù)責(zé)會所、幼兒園的管理及對外招租、經(jīng)營等協(xié)調(diào)工作;
6、對公司人事、財務(wù)經(jīng)營等事務(wù)形成建議報董事長會;
7、保證公司各個管理項(xiàng)目安全穩(wěn)定。 主要工作描述
1、全面主持公司的各項(xiàng)經(jīng)營、服務(wù)管理工作,組織實(shí)施董事會決議;
2、向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算;
3、按既定的模式管理好公司;
4、審訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并在實(shí)際運(yùn)作中提出修改意見;
5、審核、簽發(fā)、屁事各部門提交之文件、申請、報告;
6、對公司員工人事聘任有處理權(quán),部門主任、主管、組長的聘任原則上須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意;
7、認(rèn)真監(jiān)督、審核公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議;
8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司各部門工作;
9、及時處理小區(qū)、住戶維修、維護(hù)、投訴、糾紛,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告重大事情;
10、經(jīng)常開展、組織小區(qū)的文化娛樂活動,塑造好開發(fā)公司及物業(yè)公司形象,做好物業(yè)管理品牌以支持銷售工作;
11、代表公司對外開展公關(guān)工作,處理好與政府主管部門的工作關(guān)系;
12、定期向董事會提交營業(yè)狀況和財務(wù)狀況并接受質(zhì)詢;
13、保證公司運(yùn)作的合法性;
14、盡力盡職保護(hù)小區(qū)業(yè)主和非業(yè)主使用人。客人、員工在小區(qū)內(nèi)的人身和財務(wù)安全;
15、及時發(fā)生物業(yè)管理存在的問題,提出修補(bǔ)的辦法;
16、行使公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。
2、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理管理、開展小區(qū)的物業(yè)管理工作;
2、全面主持項(xiàng)目的各項(xiàng)管理服務(wù)工作,對項(xiàng)目社區(qū)的工作結(jié)果負(fù)責(zé);
3、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)客戶服務(wù)中心及保潔組、保衛(wèi)隊(duì)及工程組的工作;
4、配合總經(jīng)理完成物業(yè)公司的經(jīng)營管理工作。 主要工作描述: 直接職責(zé)
1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及與物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;
2、熟悉本公司物業(yè)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,熟悉公司各部門、各崗位的職責(zé)范圍;
3、熟悉本小區(qū)的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備和住戶的基本情況;
4、管理工作做到理論聯(lián)系實(shí)際,提出有效的管理改進(jìn)措施;
5、根據(jù)統(tǒng)一管理與明確分工的原則,統(tǒng)籌指揮客戶服務(wù)工作、協(xié)調(diào)清潔衛(wèi)生、包圍、維修工作,做到人人有事做,事事有人管;
6、指導(dǎo)、監(jiān)督各下屬人員、部門的工作,經(jīng)常進(jìn)行有效的檢查工作,跟進(jìn)到位,狠抓落實(shí);
7、進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收;辦理交付驗(yàn)收手續(xù);
8、按規(guī)定的內(nèi)容、環(huán)節(jié)、程序、手續(xù)、費(fèi)用做好各種裝修管理及監(jiān)管工作;
9、受理各項(xiàng)服務(wù)、報修、投訴,及時下達(dá)通知,監(jiān)督執(zhí)行;
10、開展社區(qū)文化娛樂活動,組織各種培訓(xùn)講座;
11、及時催交各種物業(yè)費(fèi)用,制定對待欠費(fèi)釘子戶的有效收費(fèi)辦法;
12、及時發(fā)現(xiàn)、組織消除隱患;制止違反用戶公約的一切行為;
13、配合國家有關(guān)部門做好安全防范、廣告、工商、城市管理和計(jì)劃生育等工作;
14、及時反映社區(qū)存在的問題和住戶意見;
15、按規(guī)定的表單記錄上述各項(xiàng)管理工作,并存檔; 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、反映下屬意見,傳達(dá)上級指示;
2、定期欲行部門的例會;
3、代表項(xiàng)目協(xié)調(diào)部門間的工作;
4、對部門員工人事任免有建議權(quán);
5、完成公司及總經(jīng)理授權(quán)或攪拌的其他工作。
6、做好部門工作計(jì)劃、
總結(jié)
,考核下屬員工及部門,對保潔、保衛(wèi)、工程部門的績效考核有建議權(quán),對部門工作結(jié)果負(fù)責(zé)。3、客服人員崗位職責(zé)
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展小區(qū)的物業(yè)管理工作;
2、辦理交付手續(xù);
3、辦理裝修管理手續(xù),執(zhí)行裝修管理;
4、催交各種物業(yè)費(fèi)用;
5、開展社區(qū)活動;
6、受理業(yè)務(wù),及時反饋傳達(dá);
7、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門的工作;
8、信息中轉(zhuǎn)。 主要工作描述
1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;
2、熟悉公司物業(yè)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,熟悉公司各部門、各崗位的職責(zé)范圍;
3、熟悉本小區(qū)的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備和住戶的基本情況;
4、管理工作做到理論聯(lián)系實(shí)際,提出有效的管理改進(jìn)措施;
5、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)部門的工作,經(jīng)常進(jìn)行有效的檢查工作,跟進(jìn)到位,狠抓落實(shí);
6、進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收、辦理交付驗(yàn)收手續(xù);
7、按規(guī)定的內(nèi)容、環(huán)節(jié)、程序、手續(xù)、費(fèi)用做好各種裝修管理;
8、受理各項(xiàng)服務(wù)、保修、投訴、及時下達(dá)通知,監(jiān)督執(zhí)行;
9、開展社區(qū)文化娛樂活動,組織各種培訓(xùn)講座;
10、做好業(yè)主的溝通工作,及時催收各種物業(yè)費(fèi)用;
11、及時發(fā)現(xiàn)、組織消除物業(yè)管理隱患;
12、制止違反管理規(guī)約的一切行為;
13、及時反映小區(qū)存在的問題和住戶意見;
14、及時反映相關(guān)部門員工存在的問題意見;
15、按規(guī)定的表單記錄上述各項(xiàng)管理工作,并存檔;
16、對自己分管的事務(wù)負(fù)責(zé)。
4、檔案管理員崗位職責(zé)
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開發(fā)小區(qū)的物業(yè)管理工作;
2、負(fù)責(zé)住戶、各類物業(yè)用房、設(shè)備設(shè)施檔案管理;
3、接聽電話,受理保修、投訴、各項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù),記錄,協(xié)調(diào)執(zhí)行;
4、協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)協(xié)議單位管理。 主要工作描述
1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及與物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;
2、熟悉公司物業(yè)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,熟悉公司各部門、崗位的職責(zé)范圍;
3、熟悉本小區(qū)的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施、家電設(shè)備和住戶的基本情況;
4、匯集客戶服務(wù)中心工作的文件、資料分類、整理歸檔;及時記錄客戶聯(lián)系方法的變更;
5、收集物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)相關(guān)法律、政策、規(guī)定、文件,送直接上級批閱、按指示處理;
6、起草、打印、整理、發(fā)放部門資料、文件(部門內(nèi)部);
7、辦理各種資料文件的借閱、領(lǐng)用、保管工作;
8、建立部門各類文件夾;
9、接聽電話,受理報修、投訴、各項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù),記錄,協(xié)調(diào)執(zhí)行(信息中轉(zhuǎn));
10、跟進(jìn)物業(yè)服務(wù)協(xié)議單位的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,并協(xié)調(diào);
11、代服務(wù)協(xié)議單位收取費(fèi)用;
12、按規(guī)定的表單記錄上述各項(xiàng)管理工作,并存檔;
13、對自己分管的事務(wù)負(fù)責(zé); 檔案管理內(nèi)容包括
1、小區(qū)接管驗(yàn)收時記錄資料、文件檔案,以及按管時移交的資料;
2、機(jī)電用房、物業(yè)管理用房、幼兒園、會所、設(shè)備設(shè)施、娛樂設(shè)施資料、證書、檔案;
3、住戶檔案:業(yè)主及非業(yè)主使用人家檔案、書信往來、協(xié)議、申請、報告、證明、聲明、驗(yàn)收記錄、交接記錄、報修處理、投訴;房屋質(zhì)量回訪、房屋維修檔案、房屋質(zhì)量保證書、房屋質(zhì)量說明書;交費(fèi)及物業(yè)管理其他情況、記錄資料。
5、財務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理工作;
2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持財務(wù)部日常工作;
3、對會計(jì)核算、財務(wù)監(jiān)督和收支監(jiān)督管理全面負(fù)責(zé);
4、組織制定本單位的財務(wù)補(bǔ)充規(guī)定;
5、組織編制財務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督各部門實(shí)施;
6、參與公司的預(yù)決算管理,進(jìn)行財務(wù)分析;
7、組織并參與擬定有關(guān)重要文件、經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作;
8、反映公司財務(wù)狀況,反映物業(yè)經(jīng)營情況、各項(xiàng)費(fèi)用的收支情況,對于各種欠收、少收等情況及時反映公司領(lǐng)導(dǎo),并及時提出解決;
9、負(fù)責(zé)對內(nèi)、外各種報表,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會、業(yè)主反應(yīng)財務(wù)收支情況;
10、資金合理運(yùn)作;
11、負(fù)責(zé)你費(fèi)戶的費(fèi)用催收工作。 主要工作描述 直接責(zé)任
1、熟悉小區(qū)的單元戶和面積,以及管理服務(wù)費(fèi)、代收代交等費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,完成各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用工作;
2、對出納制定各記賬憑證,進(jìn)行審核監(jiān)督。并對各會計(jì)科目的發(fā)生及余額登記入賬;
3、制定往來結(jié)算的手續(xù)制度,及時清理各種往來賬款;
4、設(shè)置總帳科目,及時登記入賬,并及時與各明細(xì)賬核對;
5、根據(jù)會計(jì)制度編制會計(jì)報表,承包各相關(guān)單位,及時上交稅收、費(fèi)用;
6、根據(jù)會計(jì)資料進(jìn)行財務(wù)分析,反應(yīng)經(jīng)營成果;
7、編制資金計(jì)劃,參與資金的籌措,組織資金供應(yīng);
8、整理并負(fù)責(zé)保管會計(jì)檔案,確保會計(jì)檔案的完好無損;做好保密工作;
9、負(fù)責(zé)財務(wù)工作電算化;
10、對各種費(fèi)用收取情況及時反映,并組織人員學(xué)習(xí),保證各種費(fèi)用不少收、不漏收;
11、負(fù)責(zé)保管各種財務(wù)印章;
12、協(xié)助總經(jīng)理完成其他各項(xiàng)工作;
13、負(fù)責(zé)與出納催收欠費(fèi)。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、制定部門員工的合理分工;
2、對下屬員工進(jìn)行工作績效考核;
3、制定工作機(jī)械化、工作總結(jié);
4、及時反映公司財務(wù)方面存在的問題,并提出解決方案;
5、制定公司之財務(wù)補(bǔ)充規(guī)定報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,努力提高財務(wù)管理水平。
6、出納崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)工作;
2、及時進(jìn)行成本、費(fèi)用收支管理;編制憑證,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;每月及時盤點(diǎn)庫存;
3、保管各種有價證劵、各種票據(jù);
4、根據(jù)現(xiàn)金收支管理辦法進(jìn)行現(xiàn)金收支;
5、催收欠費(fèi)戶費(fèi)用; 主要工作描述
1、熟悉小區(qū)的單元戶數(shù)和面積,以及管理服務(wù)費(fèi)、代收代交費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,完成各項(xiàng)收費(fèi)用工作;
2、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收支管理,根據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定收付現(xiàn)金;
3、編制記賬憑證,及時登記銀行存款日記賬,每月與總賬核對相符,每月盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金;
4、負(fù)責(zé)公司員工的工作將近核對、匯總,每月發(fā)放工資及獎金;
5、每月及時計(jì)算物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用、開票,編制小區(qū)各種費(fèi)用收取匯總表,并及時報告部門領(lǐng)導(dǎo),對各種少收、欠收情況進(jìn)行分析說明,提出建議措施,并催收;
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門完成各項(xiàng)臨時工作。
二、安全崗位職責(zé)
1、安保部門負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、在物業(yè)總監(jiān)和當(dāng)?shù)毓膊块T的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)安全、消防工作的管理;
2、協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門協(xié)助公安、消防部門處理各種重大治安案件和事故;
3、制定治安消防工作計(jì)劃,組織實(shí)施各項(xiàng)安全防范措施;
4、組織消防檢查、訓(xùn)練、演習(xí)、處理重大消防事故;
5、部門內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃制定與開展;
6、指導(dǎo)、監(jiān)督部門工作,定期進(jìn)行員工考核;
7、協(xié)助公司消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組及公司總經(jīng)理做好外部協(xié)調(diào)事務(wù)的處理工作;
完成公司消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理委托、授權(quán)的其他工作。
2、巡邏崗崗位職責(zé)
1、按規(guī)定線路定時巡更巡查,做好24小時巡檢工作;
2、維護(hù)所轄區(qū)域正常營業(yè)秩序,查詢、監(jiān)視可疑人員,直至偷盜行為;
3、制止顧客在賣場內(nèi)的不文明行為及時勸離閑雜人員;
4、巡查公共區(qū)域各設(shè)施設(shè)備項(xiàng)目是否完好、正常使用,有無安全隱患;
5、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場的監(jiān)督、檢查,檢查施工隊(duì)伍的施工手續(xù)是否齊全,檢查施工現(xiàn)場有無安全隱患并做好處理;
6、時刻保持警惕,遇有各種突發(fā)事件,反應(yīng)迅速、處置有效,并及時向上級匯報;
7、接受顧客關(guān)于商品、服務(wù)方面的咨詢,為顧客提供力所能及的服務(wù);
3、停車場崗崗位職責(zé)
1、及時引導(dǎo)車輛出入停車場,按秩序出入,確保行駛安全;
2、疏導(dǎo)停車,維持停車秩序,保證車輛通暢,車輛順利通行;
3、負(fù)責(zé)停車場的安全管理,加強(qiáng)巡查,維護(hù)停車安全,對車輛異常情況做好登記;
4、收費(fèi)系統(tǒng)及自動升降車庫嚴(yán)格按電腦程序操作,不得違規(guī)操作,不能自行解決的問題立即上報并聯(lián)系廠家維修;
5、維護(hù)場地內(nèi)的公共設(shè)備設(shè)施(消防設(shè)施、廣告牌、停車須知、照明燈具、護(hù)欄等);
6、遇有緊急突發(fā)事件,反應(yīng)迅速、處理有效,并及時向上級匯報;
4、監(jiān)控崗崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對所轄范圍進(jìn)行全天24小時的安全、消防監(jiān)控;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)視并處理火災(zāi)報警控制器的火警、故障和啟動、反饋信號燈報警信號機(jī)報警情況;
3、負(fù)責(zé)處理發(fā)生火災(zāi)、地震、突然停電等突發(fā)事件;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)視屏幕墻上所有電視顯示器的圖像顯示情況,并負(fù)責(zé)電視錄像的保存及查看,為查清治安事件提供有力的證據(jù);
5、配合夜間值班人員巡查,做好防盜報警系統(tǒng)的撤防、布防;
6、發(fā)現(xiàn)可疑、重大情況立即通知安全保衛(wèi)部迅速處理;
7、負(fù)責(zé)電子巡更器的發(fā)放、收回及信息輸入;
8、負(fù)責(zé)鑰匙、器械的領(lǐng)取、回收、維護(hù)及保養(yǎng);
9、負(fù)責(zé)信息的傳遞。
5、便衣崗崗位職責(zé)
1、在所轄區(qū)域內(nèi)巡邏,組織不良行為;
2、捉拿偷盜嫌疑人,做好證據(jù)的取得,協(xié)助主管或班長處理;
3、負(fù)責(zé)處理所轄區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件,并及時上報上級領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)檢查所轄區(qū)域的消防安全隱患,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理或上報上級;
5、負(fù)責(zé)財務(wù)大額現(xiàn)金的押送工作;
6、負(fù)責(zé)處理小區(qū)內(nèi)的突發(fā)事件,并及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
三、
環(huán)境保潔綠化崗位職責(zé)1、環(huán)境主管職責(zé)
1、參與制定并執(zhí)行公司對物業(yè)區(qū)域內(nèi)環(huán)境管理的有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)環(huán)境部門的工作計(jì)劃、組織、指導(dǎo)工作,承擔(dān)環(huán)境部門的管理責(zé)任;
2、督導(dǎo)環(huán)境部門的員工(含外包人員)遵守公司的規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)定的操作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)工作,保證取得最佳的工作效果,保持服務(wù)及環(huán)境工作處于優(yōu)良狀態(tài);
3、監(jiān)督、控制環(huán)境部門各種物品,用品的小號以及清潔綠化等設(shè)備的使用,監(jiān)督報表的管理和檔案的存儲,做好本項(xiàng)目的開支預(yù)算;
4、關(guān)心員工的思想和生活,注意提高部門員工的素質(zhì),鼓勵下屬員工發(fā)揮工作積極性,積極參加培訓(xùn),定期組織考核,注意和選拔有潛質(zhì)的員工;
5、建立健全衛(wèi)生、綠化、消殺等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,檢查監(jiān)督崗位責(zé)任制和操作規(guī)范的執(zhí)行情況,并進(jìn)行相應(yīng)處理;
6、指導(dǎo)做好部門對突發(fā)時間及特殊天氣的應(yīng)急處理;
7、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
2、保潔領(lǐng)班職責(zé)
1、協(xié)助主管負(fù)責(zé)保潔項(xiàng)目日常管理工作,督促檢查員工的職責(zé)履行情況。
2、協(xié)助主管負(fù)責(zé)對衛(wèi)生死角,重要服務(wù)區(qū)域、工作質(zhì)量不高的員工經(jīng)常檢查,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時要求負(fù)責(zé)人整改。確保所有服務(wù)區(qū)域的衛(wèi)生狀況處于優(yōu)良狀態(tài)。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的培訓(xùn)計(jì)劃及新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作,了解員工思想動態(tài),做針對性的思想工作。
4、負(fù)責(zé)檢查員工的出勤情況,隨時跟進(jìn)員工的工作情況,及時調(diào)整各種工具及人力配備,合理安排員工工作,協(xié)調(diào)各班次之間的工作關(guān)系。
5、每月26日提報下月物料使用計(jì)劃,監(jiān)督檢查物料使用情況,以減少消耗,控制成本。
6、每月25日做好物品盤點(diǎn)工作,及時將庫存數(shù)據(jù)及本月物品領(lǐng)用、下月物品需求計(jì)劃等報主管。
7、完成上級交辦的其他工作任務(wù),根據(jù)需要隨時協(xié)助各崗位工作。
3、保潔員職責(zé)
1、遵守物業(yè)公司制定的管理細(xì)則,統(tǒng)一著裝上崗,樹立良好形象。
2、領(lǐng)取日常清潔工作所需的清潔原料和工具;
3、到港后按各崗位的工作程序清潔工作區(qū)域;
4、工作根據(jù)天氣變化,做好相應(yīng)準(zhǔn)備:如根據(jù)天氣情況調(diào)整開關(guān)燈時間,如遇大風(fēng)大雨關(guān)窗等;
5、認(rèn)真做好清潔工作,保質(zhì)保量完成;
6、嚴(yán)禁私自借用工具及物品,愛護(hù)公共設(shè)施及客戶財產(chǎn),如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞及異常情況,要在第一時間內(nèi)報告領(lǐng)班或主管,以便及時解決;
7、服從上級指揮,工作中遇到疑難問題及時請示上級;
8、清潔工作完成后,要環(huán)視檢查保證工作質(zhì)量,清點(diǎn)機(jī)器及其他工具,將其收拾干凈,放回倉庫或指定位置;
9、發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待;
10、執(zhí)行上級臨時委派的其他工作任務(wù)。
4、綠化管理員職責(zé)
1、熟悉小區(qū)物業(yè)綠化概況,因地制宜,合理布置花草樹木品種和數(shù)量,創(chuàng)造優(yōu)美的職務(wù)景觀,發(fā)揮綠化保養(yǎng)的生態(tài)環(huán)境效益;
2、提高綠化保養(yǎng)養(yǎng)護(hù)管理的知識和技能,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培方法;
3、對花木進(jìn)行掛牌,表明品種、科屬、原產(chǎn)地、生長特性,繁殖方法,管理方法等,方便居民欣賞;
4、巡視小區(qū)綠化保養(yǎng),掌握小區(qū)綠化保養(yǎng)的基本情況;
5、借鑒他人先進(jìn)的管理方法,收集業(yè)主對綠化保養(yǎng)管養(yǎng)的建設(shè)性建議,結(jié)合實(shí)際情況,指定管養(yǎng)計(jì)劃,辦法,確保綠化保養(yǎng)管養(yǎng)工作的正常進(jìn)行;
6、建設(shè)小區(qū)“愛綠化保養(yǎng),護(hù)綠化保養(yǎng)”的文化環(huán)境。
四、工程崗位職責(zé)
1、工程經(jīng)理崗位職責(zé)
1、理解公司的企業(yè)文化,執(zhí)行公司的管理制度,帶領(lǐng)部門員工團(tuán)結(jié)合作,確保部門只能的全面履行;
2、主動做好橫向工作協(xié)調(diào),與相關(guān)部門密切配合,及時向總經(jīng)理回報工作情況,保證公司內(nèi)部相關(guān)信息溝通理想;
3、對部門員工進(jìn)行企業(yè)文化、素質(zhì)教育、技能培訓(xùn),并對其進(jìn)行公證考核,提出合理獎罰方案,確保員工工作能力,工作效率穩(wěn)定提高;
4、根據(jù)公司的年度經(jīng)營方案,擬定部門年度工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保計(jì)劃任務(wù)的按時完成;
5、負(fù)責(zé)轄區(qū)物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備(包括機(jī)電、消防、供電等主要設(shè)備)的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修及安全監(jiān)察的監(jiān)督指導(dǎo);遇到突發(fā)事件立即組織力量搶修,確保各種設(shè)備能正常使用;
6、負(fù)責(zé)所轄區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)作,積極實(shí)施技術(shù)改造,節(jié)約成本,控制費(fèi)用支出;
2、工程綜合協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)
1、本部門內(nèi)信息傳遞、文件的上傳下達(dá);
2、對業(yè)主服務(wù)與報修電話的接聽、記錄、派單;
3、做好本部門預(yù)算工作的提報及預(yù)算監(jiān)控工作;
4、公司水、點(diǎn)、暖維修材料費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;
5、本部門內(nèi)資料(合同、外部文件等)的存檔,進(jìn)行分類整理,做好與檔案是的交接工作;
6、部門內(nèi)零星維修費(fèi)用的付款手續(xù)辦理;
7、部門內(nèi)資產(chǎn)的管理,不定期對部門內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行工資盤檢查;
8、負(fù)責(zé)部門工作會議記錄整理;
9、負(fù)責(zé)匯總上報工程部員工的每月出勤情況。
3、維修電工崗位職責(zé)
1、在主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)區(qū)域內(nèi)的建筑物及設(shè)施巡檢、維護(hù)工作;
2、負(fù)責(zé)對公司內(nèi)電氣、電梯、電話、制冷設(shè)備等系統(tǒng)的維修與保養(yǎng)工作及層間配電室運(yùn)行管理;
3、根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)要求,負(fù)責(zé)跟進(jìn)監(jiān)管有外協(xié)單位負(fù)責(zé)的維修保養(yǎng)事宜;
4、碎石應(yīng)對處理突發(fā)性事故,如停電、跳閘等;
5、完成上級監(jiān)事安排的其他工作。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)各部門的主要職責(zé)篇三
什么是物業(yè)?物業(yè)的服務(wù)有哪些?
1、物業(yè):特指正在使用中和已經(jīng)可以投入使用的各類建筑物及附屬設(shè)備、配套設(shè)施、相關(guān)場地等組成的單宗房地產(chǎn)以及依托于該實(shí)體上的權(quán)益。
2、物業(yè)管理起源于19世紀(jì)60年代的英國,迄今為止,物業(yè)管理作為現(xiàn)代化城市管理和房地產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,在國際上十分流行并獲得了蓬勃發(fā)展,被人們視作現(xiàn)代化城市的朝陽產(chǎn)業(yè)。20世紀(jì)80年代,1981年3月,全國第一家物業(yè)管理公司---深圳市物業(yè)管理公司誕生。1994年3月23日建設(shè)部以第33號令頒布了《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》這是我國有關(guān)城市住宅小區(qū)管理工作正規(guī)化、法制化奠定了基礎(chǔ)。1994年6月18日,深圳市頒布了《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》,并于11月1日起施行,這是我國第一部地方性物業(yè)管理法規(guī)。2003年9月1日,國務(wù)院頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》開始實(shí)施,這標(biāo)志者我國物業(yè)管理工作步入了新的發(fā)展階段,進(jìn)入了高效、法制、規(guī)范的高速發(fā)展新時期?!段飿I(yè)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令[2007]第504號修訂)是最新的物業(yè)法規(guī)。您可以看一下,其中的基礎(chǔ)知識應(yīng)該比較全面。
3、物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容是針對業(yè)主需求及物業(yè)的不同類型而提供,主要有以下幾個方面:
一.客戶管理服務(wù):(1)提供業(yè)主或使用人入住服務(wù)(2)有計(jì)劃地與客戶進(jìn)行有效溝通
(3)接待客戶日常來電、來信、來訪,處理客戶投訴(4)擬寫物業(yè)管理的常用文書(5)建立與管理物業(yè)管理檔案(6)測算并收取物業(yè)管理費(fèi)用(7)對專項(xiàng)維修資金的使用進(jìn)行管理
(8)在管區(qū)內(nèi)組織和管理各種有益的文體娛樂活動
二.房屋建筑及附屬設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)管理服務(wù):(1)向業(yè)主和使用人說明房屋建筑及附屬設(shè)備設(shè)施的功能和使用注意事項(xiàng),進(jìn)行房屋及附屬設(shè)備設(shè)施的安全管理(2)制定房屋及附屬設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃(3)對房屋進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和維修(4)管理監(jiān)督業(yè)主或使用人室內(nèi)裝飾裝修工程(5)對房屋附屬設(shè)備設(shè)施進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和維修(6)運(yùn)用智能化物業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理(7)對特種設(shè)備的委托維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行管理(8)編制房屋維修預(yù)算方案和設(shè)備設(shè)施的維修、更新預(yù)算方案
三.公共秩序維護(hù)服務(wù):(1)制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全防范設(shè)施的設(shè)置方案,正確設(shè)置消防器材(2)提供物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)服務(wù)(3)進(jìn)行消防安全管理(4)對進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛的行使和停放進(jìn)行管理(5)預(yù)防和及時處理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各類突發(fā)事件
四.環(huán)境保潔與綠化美化管理:(1)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境污染進(jìn)行防治(2)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的房屋共用、共用設(shè)施設(shè)備和公共場地提供衛(wèi)生保潔服務(wù)(3)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行綠化美化
五.綜合經(jīng)營服務(wù):綜合經(jīng)營服務(wù)是多種經(jīng)營性質(zhì)的有償服務(wù),綜合經(jīng)營服務(wù)中的特約性服務(wù),是具有委托和代理性質(zhì)的服務(wù)方式。