人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

行政文員工作職責(zé)描述篇一

二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

4、負責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。

6、協(xié)助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政文員工作職責(zé)描述篇二

職責(zé)描述：

1、負責(zé)及跟進采購、招標等流程

2、協(xié)助公司行政公作

3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

5、后勤支援

6、協(xié)助公司設(shè)施管理

7、執(zhí)行公司委派工作

任職要求：

1、大專或以上學(xué)歷

2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實務(wù)

3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責(zé)任心強，能勝任有壓力的工作

4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政文員工作職責(zé)描述篇三

職責(zé)描述:

1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

2、負責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和__工作。

3、負責(zé)外來文件的.收文、登記，并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

4、負責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

5、負責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。

6、負責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、負責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。

8、負責(zé)管理處的會議記錄，傳達等工作。

9、負責(zé)辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機等)的維護工作。

10、負責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。

11、負責(zé)對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

12、保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。

13、負責(zé)辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

任職要求:

身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責(zé)任心強。

行政文員工作職責(zé)描述篇四

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；

公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復(fù)印機的管理；

公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；

公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；

公司圖書庫的管理；

負責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

3.行政事務(wù)

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等） 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

4.負責(zé)部門會議記錄；

二、協(xié)助工作

1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）

2. 協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。

行政文員工作職責(zé)描述篇五

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和__工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。

11. 每月社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。