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行政文員工作職責(zé)描述 行政文員工作職責(zé)認(rèn)知篇一

2.負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作，并對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單分析;

3.負(fù)責(zé)銷售部門的銷售行政支持工作，對銷售行政工作進(jìn)行指導(dǎo)完善與監(jiān)督;

4.負(fù)責(zé)對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;

5.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)描述 行政文員工作職責(zé)認(rèn)知篇二

1、招聘：按月度招聘計劃，執(zhí)行招聘工作，按時按質(zhì)完成。

2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

3、培訓(xùn)：執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計劃。

4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。

6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理

8、公司車輛的管理工作。

9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)?、保潔、保安的工作，并及時反饋。

行政文員工作職責(zé)描述 行政文員工作職責(zé)認(rèn)知篇三

1、根據(jù)公司人力資源需求，落實執(zhí)行招聘計劃，對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;

2、負(fù)責(zé)建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

3、負(fù)責(zé)簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環(huán)節(jié);

4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細(xì)記錄，與候選人保持長期溝通;

5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計，匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);

6、繳納社會福利相關(guān)款項，辦理社會保險相關(guān)證件;

7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預(yù)算。

8、負(fù)責(zé)公司日常內(nèi)部行政事項及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政文員工作職責(zé)描述 行政文員工作職責(zé)認(rèn)知篇四

1、負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作;

2、酒店、酒樓的預(yù)定和機票的預(yù)定及統(tǒng)計工作;

3、負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

4、負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;

5、負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;

6、負(fù)責(zé)安排名片印制;

7、負(fù)責(zé)會議室的管理;

8、負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

9、協(xié)助采購工作;

10、其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員工作職責(zé)描述 行政文員工作職責(zé)認(rèn)知篇五

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

4、辦公用品采購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)描述 行政文員工作職責(zé)認(rèn)知篇六

總要求：主動、熱情、認(rèn)真、勤快

1、 文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

2、 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。

3、 客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

4、 客人離開后，及時收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

5、 離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。

6、 不準(zhǔn)在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。每天早上換水。

8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)（認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

2、 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。

4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。

5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意：愛護(hù)公物，洗地毯、維修空調(diào)、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護(hù)，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護(hù)自己財務(wù)一樣。

6、 督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊，提醒每個部門關(guān)緊門窗。

1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。

2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進(jìn)換新。

3、 要求澆花工注意清潔，不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

4、 換花木弄臟過道時，要及時清潔。

1、 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。

2、 及時分發(fā)郵件到個人。

3、 前一天舊報受到接待室夾好。

4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙整理好。

5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

6、 一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務(wù)室，做好登記。

1、 維修空調(diào)，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。

2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋，及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進(jìn)行檢查，原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。

3、 桌椅維修時，如保修期內(nèi)的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。

1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。

2、 保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計。

1、 有時協(xié)助打印文件，要求熟練操作word、excel 辦公軟件。

2、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印，傳真。

1、 確保會議室隨時可以進(jìn)行會議。

2、 會前一小時開窗通風(fēng)，會前20分鐘開空調(diào)機。

3、 會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

4、 洗手間放紙巾。

5、 做好茶水供應(yīng)工作。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

6、 會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

7、 中午不得讓人在會議室午休。

8、 不得在里面用餐。

9、 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。

10、 平時要關(guān)閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。

1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

2、 協(xié)助籌備公司各項活動。

二oxx年x月xx日

行政文員工作職責(zé)描述 行政文員工作職責(zé)認(rèn)知篇七

1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。

2. 負(fù)責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

3. 負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。

4. 負(fù)責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

5. 負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

6. 負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。

7. 負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。

8. 負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實施。

9. 負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

10.負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

11.負(fù)責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

12.負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

13.負(fù)責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。

14.負(fù)責(zé)制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

15.負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護(hù)。

16.負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

17.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。

18.負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理。

19.負(fù)責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

20.了解政府部門相關(guān)人事政策。

21.負(fù)責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。

22.負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

23.負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

24.負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。

25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準(zhǔn)后安排實施。

26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。

27.及時了解各部門完成公司下達(dá)的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達(dá)、下情上報”。

28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負(fù)責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

29.負(fù)責(zé)會議的籌備和安排，并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

行政文員工作職責(zé)描述 行政文員工作職責(zé)認(rèn)知篇八

人事行政部文員在人事行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，履行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

行政文員工作職責(zé)描述 行政文員工作職責(zé)認(rèn)知篇九

1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員工作職責(zé)描述 行政文員工作職責(zé)認(rèn)知篇十

1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；

2、對接平臺，收集下定司機的進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核；

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車，處理司機日常疑問；

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政文員工作職責(zé)描述 行政文員工作職責(zé)認(rèn)知篇十一

1、負(fù)責(zé)招聘、考勤等日常人力工作

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)

4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇

5、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作

6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度

行政文員工作職責(zé)描述 行政文員工作職責(zé)認(rèn)知篇十二

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。

九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。