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2023年4s店前臺接待的工作職責和內(nèi)容十一篇(大全)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-31 06:25:56
2023年4s店前臺接待的工作職責和內(nèi)容十一篇(大全)
時間:2023-03-31 06:25:56     小編:zdfb

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4s店前臺接待的工作職責和內(nèi)容篇一

1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;

2、負責收發(fā)快遞、整理每日的報紙、傳真件;前臺桌面要保持干凈、整潔;

3、負責員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計工作;

4、如果離開前臺,要把大門關(guān)上,以防止非本公司人員進入;

5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽,并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;

(二)、會議室使用管理

1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作;

2、小會議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開部門例會、專題會議的場所,大會議室(701)主要用于接待上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。

3、開會前30分鐘打開空調(diào),檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。

4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。

5、注意控制會議室大門的人員出入,維護秩序,保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。

6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動作輕慢,不發(fā)出聲響。

7、會議結(jié)束后,通知保潔打掃會議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗、會議設(shè)備,保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān)、門窗,清理完畢后鎖好門窗。

(三) 休息室使用管理

1、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放,注意設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)。

2、每日報紙、雜志的分類整理。

3、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔,不定期的對茶杯、咖啡杯進行消毒。

(四) 日常性工作

1、配合物業(yè)公司進行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費統(tǒng)計表,交至行政主管。

2、進行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護工作。

3、公司內(nèi)部日常工作的運營與報修--物業(yè)。

4s店前臺接待的工作職責和內(nèi)容篇二

為更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),全面做好各項接待任務(wù),完善部內(nèi)的工作責任制,提高我店的知名度和影響力,我部結(jié)合實際況特制定計劃如下:

一、協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;

二、每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時要對當天的工作進行總結(jié),做好記錄;

三、制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,并把重要事情標注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務(wù),這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度;

四、掌握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,制定相應(yīng)的營銷方案,同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,找出其中的不足,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;

五、做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應(yīng)的記錄;

六、督導(dǎo)迎送服務(wù)。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿足客人的合理要求;

七、參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,同時做出相應(yīng)的改進方案;

八、制定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強,避免以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;

九、與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進行記錄。掌握當天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬;

十、對客人投訴的處理??屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要通知上級領(lǐng)導(dǎo),并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在給客人解決。

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1.最新酒店前臺接待職責范文

4s店前臺接待的工作職責和內(nèi)容篇三

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、快遞、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負責部門打印機及公司其他固定資產(chǎn)的維護;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

4s店前臺接待的工作職責和內(nèi)容篇四

1、遵守公司各項規(guī)章制度及工作紀律;

2、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

3、協(xié)助上級完成現(xiàn)場各項接待和對客服務(wù)工作;1、做好消費賓客、來訪人員的迎、送接待工作;

4、詳細做好預(yù)訂、到訪記錄;

5、以規(guī)范的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象;

6、協(xié)助組織相關(guān)院內(nèi)活動;

4s店前臺接待的工作職責和內(nèi)容篇五

1) 提前5分鐘到崗,做好準備工作,如無人接崗不得擅自離崗;

2) 按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;

3) 遇見進出大堂之人員須主動、熱情地問候,如有需要應(yīng)及時為其提供幫助;

4)按照接聽電話流程,來電用語“您好!物業(yè)管理中心?!?,轉(zhuǎn)接用語“請稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;

5)接受客戶的各種服務(wù)申請,按要求記錄并及時聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門/單位上門提供服務(wù),對暫時不能解決的事情及時報告客戶服務(wù)助理,由客戶服務(wù)助理跟進后續(xù)事宜;

6)熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關(guān)詢問的知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu);熟悉項目主要用戶單位及負責人的電話、聲音,主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。

7) 協(xié)助客戶服務(wù)助理跟進、處理客戶的投訴或特殊服務(wù)要求,直至客戶滿意;

8) 完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務(wù)主任;

9) 受理報修,填寫相關(guān)修理單,并在修理完成后及時回訪。

10) 對大廈失物進行保存、認領(lǐng)、登記工作,并填寫《遺失物品認領(lǐng)登記表》;

11) 了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準確地回答客戶的詢問,必要時需致電通知客戶;

12) 及時完成上級布置的其他工作;

4s店前臺接待的工作職責和內(nèi)容篇六

1、負責展廳前臺顧客接待,分配到店顧客資源給予銷售顧問;

2、負責展廳客戶流數(shù)據(jù)的監(jiān)管及數(shù)據(jù)匯總編輯;

3、負責展廳環(huán)境巡查,并根據(jù)巡查發(fā)現(xiàn)的問題,對應(yīng)轉(zhuǎn)達相關(guān)負責人跟進;

4、負責每月客流數(shù)據(jù)分析、歸檔;負責展廳前臺各項問題的初步對應(yīng),并將跟進轉(zhuǎn)達相關(guān)負責人跟進;

5、協(xié)助配合市場部開展的店內(nèi)相關(guān)宣傳活動;

6、嚴格遵守集團和公司的保密規(guī)章、制度,履行與本工作崗位相應(yīng)的保密職責,任何泄密行為造成公司損失,由本人承擔相應(yīng)的賠償責任;

7、遵守和執(zhí)行公司及部門制定的規(guī)章制度、管理要求和工作流程;

8、負責完成上司交辦的各項工作任務(wù)。

4s店前臺接待的工作職責和內(nèi)容篇七

1、負責接聽業(yè)主來電,收發(fā)傳真、信件、報刊,接待業(yè)主來訪;

2、負責管理業(yè)主檔案及相關(guān)資料;

3、負責業(yè)主收樓、裝修、登記等手續(xù)辦理,并及時更新業(yè)戶資料,住戶報修接待安排;

4、負責客服中心前臺的秩序、資料整理及物資管理;

5、負責辦理證件及協(xié)助收繳物業(yè)管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用;

6、小區(qū)社區(qū)文化活動的開展;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

4s店前臺接待的工作職責和內(nèi)容篇八

1、接電話及接待來訪客戶

2、收費及記帳

3、市場部leads分配與記錄

4、網(wǎng)上leads分配

5、課程管理

6、校內(nèi)活動(示范課、英語角和講座等)管理

7、其他行政事務(wù)

4s店前臺接待的工作職責和內(nèi)容篇九

(1)負責公司售后服務(wù)部門完成維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)收入及毛利指標(根據(jù)年度預(yù)算);

(2)負責服務(wù)客戶滿意度達標工作;

(3)負責維修工作前臺團隊的組織工作并管理員工工作效率;

(4)負責與客訴處理;

(5)控制整個維修保養(yǎng)工作流程

(6)負責前臺服務(wù)顧問的技能及流程培訓

4s店前臺接待的工作職責和內(nèi)容篇十

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

4s店前臺接待的工作職責和內(nèi)容篇十一

1、負責與簽約客戶溝通,做好客戶入住、在住、出會所時各項服務(wù);

辦理客戶入住與離會所手續(xù),了解客戶各項需求并與各部門做好對接工作;

2、客戶入住后的日常關(guān)懷溝通,根據(jù)每周醫(yī)生查房反饋至營養(yǎng)及廚房部做飲食調(diào)整及投訴的及時處理,各項活動落實跟蹤以及投訴跟滿意度調(diào)查;

3、前臺接待工作,邀約醫(yī)生查房,安排入住客戶產(chǎn)康項目;

4、負責到醫(yī)院接寶寶及客戶入住;

5、確定滿月派對時間,訂蛋糕,布置場地和主持會議;

6、預(yù)約寶寶藝術(shù)拍照時間;

7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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