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資料管理人員的崗位職責篇一
2、督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作;
3、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;
4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
5、負責與各參建方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
6、上級領導交辦的其它工作事宜。
資料管理人員的崗位職責篇二
1、協(xié)助相關領導處理日常行政事務管理
2、根據(jù)項目合同需要,經(jīng)項目經(jīng)理、項目總監(jiān)或技術總監(jiān)批準,按照計劃外發(fā)出貨資料(設計批準文件、過程文件、終交文件等);
3、負責對外發(fā)送各類設計圖紙、聯(lián)系單、交貨資料和其他相關翻譯工作;
4、根據(jù)項目定稿版文件,實時收集、整理和管理,并發(fā)給公司統(tǒng)一存檔。
5、協(xié)助項目經(jīng)理編制、更新項目進度計劃和時間計劃,并做好跟蹤與反饋
6、會議準備、會議記錄、會議紀要下發(fā)
7、上級交辦的其他事項;
資料管理人員的崗位職責篇三
1. 負責工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關檔案管理制度開展工程檔案管理工作;
2. 負責對工程資料完整性、正確性的鑒定;
3. 協(xié)助工程部辦理工程各項隱蔽及驗收資料的收集工作;
4. 負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負責工程部相關文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;
6. 負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
7. 負責部門會議紀錄、整理等。
8. 對公司及項目相關的信息進行保密。
9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。
資料管理人員的崗位職責篇四
1、負責工程部日常文件、資料的收發(fā)和登記,管理工程部的文件和資料,并及時整理、編號、歸檔;
2、負責設計單位施工圖紙、設計變更的收發(fā),分類歸檔;
3、負責項目在施工過程中的變更、簽證資料文件的收發(fā)及分類歸檔;
4、負責公司內(nèi)部文件的傳閱、歸檔;
5、負責工程部的日常文件打印及相關單位文件收發(fā);
6、負責工程部辦公用品的領用、登記和發(fā)放;
7、會同工程部技術員檢查施工單位對安全技術資料設專人管理及歸檔的情況;
8、負責工程竣工資料的匯總收集、整理、裝訂及歸檔管理;
9、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心,加強保密意識,屬于保密文件的,按公司保密規(guī)定執(zhí)行,對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容;
10、保管工程資料專用章,嚴格控制用印范圍;
11、保持檔案柜、檔案盒的衛(wèi)生清潔;
12、積極主動的完成部門負責人安排的其他各項技術工作。
資料管理人員的崗位職責篇五
1、負責部門日常收發(fā)文管理登記,包括材料報審,施工組織設計,圖紙及設計變更,進度款,簽證,結算資料等;
2、在項目經(jīng)理指導下,按照標準編制弱電工程施工資料;
3、與工程監(jiān)理單位、施工總承包單位資料管理部門協(xié)調(diào)、溝通;
4、對工程資料中出現(xiàn)的問題及時解決;
5、公司資質(zhì)申報與資料管理;
6、完成上級領導交代的其它事務。
資料管理人員的崗位職責篇六
1、負責部門圖紙和文件資料的下發(fā)、回收、整理、歸檔及標準化工作;
2、承擔產(chǎn)品注冊資料的整理、申報、咨詢、注冊變更、延續(xù)等注冊工作;
3、協(xié)助生產(chǎn)質(zhì)量研發(fā)部門開展現(xiàn)場檢查、資料準備等工作;
4、負責產(chǎn)品技術評審中的溝通工作,處理質(zhì)量體系中與法規(guī)注冊的工作;
5、產(chǎn)品相關法律法規(guī)、部門規(guī)章、標準的收集及宣貫;
6、完成領導交代的其他工作。