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行政助理崗位職責 行政助理崗位內(nèi)容篇一

2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3.負責各崗位說明書的編制與更新。

4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負責公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。

9.負責會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

11.協(xié)助部門領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。

行政助理崗位職責 行政助理崗位內(nèi)容篇二

1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。

9.組織公司行政事務(wù)會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

12.負責企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。

13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導批準。

14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17.關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理崗位職責 行政助理崗位內(nèi)容篇三

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責 行政助理崗位內(nèi)容篇四

行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

3、負責辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設(shè)備(固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

5、管理公司固定的實物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

6、負責公司行政檔案管理

7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;

13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;

14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符;

行政助理崗位職責 行政助理崗位內(nèi)容篇五

1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4. 準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;

5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實領(lǐng)導要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。

7、獎懲辦法的執(zhí)行

8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

9. 負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

10、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

14、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責 行政助理崗位內(nèi)容篇六

1、負責員工的考勤；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

9、其他臨時交辦的任務(wù)。

行政助理崗位職責 行政助理崗位內(nèi)容篇七

1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達，客戶的接待與引見；

2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；

3、協(xié)助打印、掃描文件；

4、有會務(wù)活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作；

5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù)；

6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作職責2

1、固定資產(chǎn)管理

2、票務(wù)管理

3、出差管理

4、工作環(huán)境建設(shè)

5、其他行政事務(wù)管理

行政助理崗位職責 行政助理崗位內(nèi)容篇八

1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準確與及時;

2. 及時收集業(yè)務(wù)回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

3. 負責對內(nèi)部管理工作進行跟進，并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;

4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數(shù)據(jù)收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

6. 完成部門領(lǐng)導安排其他工作。

行政助理崗位職責 行政助理崗位內(nèi)容篇九

1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6s管理、辦公用品采購

2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

3、會議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理;

4、組織安排公司各種會務(wù)、團建活動;

5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

6、領(lǐng)導交代的其他工作。

行政助理崗位職責 行政助理崗位內(nèi)容篇十

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協(xié)助部門領(lǐng)導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。

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