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行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇一

2.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

5.處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7.組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇二

1、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人，接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔

2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題

3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

4、 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;

5、 負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;

6、 每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用

7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片

8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇三

一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。

三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

五、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇四

1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。

4、負(fù)責(zé)為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政內(nèi)務(wù)。

5、負(fù)責(zé)公司日常用車(chē)的調(diào)配及管理。

6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

8、完成公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。

行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇五

1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)，電話轉(zhuǎn)接，以及來(lái)訪人員的前臺(tái)接待、登記等工作;

2、 負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;

3、 負(fù)責(zé)預(yù)定車(chē)船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;

4、 負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);

5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;

6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

8、 完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。

行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇六

1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置，開(kāi)拓招聘渠道，儲(chǔ)備人力資源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn);

3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析;

5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作;

7、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展各類(lèi)團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;

8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇七

1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件，外出人員的登記工作。

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

4、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。

6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備，新進(jìn)人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷(xiāo)工作。

8、負(fù)責(zé)每日門(mén)店宿舍付款單的處理工作。

9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車(chē)輛的停車(chē)費(fèi)工作。