隨著人們對法律的了解日益加深,越來越多事情需要用到合同,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
外貿合同簽訂流程外貿合同買方和付款方不一致篇一
導語:外貿跟單崗位的出現不是偶然的,它是外貿企業(yè)內部管理結構有效調整,外貿經營管理規(guī)范化和科學化發(fā)展的產物。它的'出現不但進一步劃清了外貿企業(yè)各崗位的責任界限,而且充分調動了企業(yè)跟單人員的積極性和創(chuàng)造性,對提高對外貿易企業(yè)的管理水平和經營效率,避免外貿業(yè)務操作失誤和風險具有重要的意義。
第一步:與客戶聯系談判簽約。對客戶要求的產品物料包裝等各方面內容細節(jié)進行整理,形成條理清晰的中英文合約。見附件1(中文銷售合同)和附件2(英文銷售合同)。
第二步:對客戶oem合約,或者特別要求的,或者其它需要改動的產品形成詳細的備注表。內容一般包括:客戶信息,貨號,貨名,規(guī)格,數量,單位,cbm,單價,金額,物料顏色,物料香型,交貨地址,交貨期,付款方式,瓶體及紙盒設計,產品防護需要達到的程度,外包裝情況(紙箱是否打包帶,生產日期和有效期噴碼內容),內包裝的保護(是否需要墊板,海綿)以及合約簽訂地點,時間,合約號碼,交貨地點,裝運碼頭,嘜頭,保險,仲裁條款和特別條款等。
第三步:配合設計部,校對文字。由外貿部在2-3天內獨立形成書面內容,交由設計部設計,設計部簽收,一般要求在交貨期前15日設計出來交由印刷廠制版印刷。
第四步:根據合約及生產備注表所要求,詳細填寫產品結構表,包裝配置表。
第五步:產品結構表,包裝配置表填寫無誤后,傳真至廠長辦公室,注明確切交貨日期,以保證發(fā)貨期。
第六步:產品結構表,包裝配置表傳真至采購部以備采購??荚囉脮?/p>
第七步:產品結構表傳真至技術部參考。如客戶有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣),由技術部根據客戶所要求提供產品成分表,添加量百分比,產品特點,使用方法,注意事項以供客戶備用。
第八步:工廠辦公室/采購部/技術部在收到產品結構表后確認無誤,簽名,回傳至外貿部存檔。
第九步:工廠及財務各部門審單,確定外箱情況(規(guī)格,噴碼,是否打包帶),包裝及內容物,采購,生產灌裝。
第十步:外貿部跟進生產進度,形成書面生產進度表,由工廠如實填寫,保證發(fā)貨期。在部分已生產貨物中,工廠提供船頭板,由外貿部寄給客戶確認,并保留郵寄單據。見附件5(生產進度表)
第十一步:將生產進度表傳真給客戶方,敦促客戶提前匯款。
第十二步:生產完成,填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準備驗貨。如需要特別認證或由驗貨機構驗貨,則驗貨通知單提前3日通知認證機構或驗貨機構。見附件6(驗貨通知單)
第十三步:驗貨完畢,驗貨報告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y收貨款,出貨,出單證,整單結束。
附件1:中文銷售合同
銷 售 合 同
外貿合同簽訂流程外貿合同買方和付款方不一致篇二
家裝合同就是為了房屋裝修而依照《中華人民共和國合同法》及有關法律規(guī)定、簽訂的合同。家裝合同是家裝質量的約束憑證,也是避免家裝糾紛的保證書。下面來了解一下簽訂家裝合同流程是怎么樣的以及家裝合同里有哪些貓膩。
1、確定意向
2、設計確認
3、預算提交
4、總價確認
5、確定質量和協商工期
6、付款
7、合同責任確認,簽字即生效
一、選擇正規(guī)的家裝公司,簽訂合同之前,業(yè)主應先審查裝飾公司的手續(xù)是否齊全。
二、參觀裝飾公司正在施工的裝修現場,檢查工地施工工藝以及工人的素質,還應該著重檢查施工工地的管理、衛(wèi)生和防火情況。
三、對裝飾公司提供的設計方案要有詳細的設計樣圖。預算報價,客戶應該嚴格審定,如有可能找相關專家咨詢。如果委托裝飾公司選擇建材的話,裝飾公司一般會提供預選的材料樣品,客戶應該保存以便日后檢查對照。
四、在簽訂合同時,應詳細注明施工工期、幾次驗收程序(包括材料、隱蔽工程、局部和整體驗收等)、詳細制作過程的說明、甲乙雙方各自提供的材料的`明細表和日期等,同時還應約定好違約金的賠付比例。在約定裝修的材料標準時,一定要非常細致,包括外墻、內墻、頂棚、地面、廚房、衛(wèi)生間、陽臺等,每個部位使用材料的品牌、型號都要清楚標明,不能籠統地用“國內名牌”、“國際名牌”之類的字眼。
五、驗收方式可在合同上約定由政府質檢站來驗收,這樣你就可以不為請質檢站而另付費用。
索要工商執(zhí)照的復印件和資質證明的復印件,這兩個復印件都應該加蓋公司章,還要索要項目經理和工程負責人的身份證復印件或公司正式職工的工作證復印件以及聯系電話。
七、交付的工程款要由業(yè)主親自交到公司財務,并索要建筑安裝專用發(fā)票,盡量防止出現其他人代收工程款的情況。
八、工程完工后不同的項目有不同的保修期,客戶可依具體情況與公司商議,保留原證件或扣留部分工程款作為裝修的質量保證金。
九、上述裝修合同有三種形式:即承包人包工包料,部分包料,承包人包工、住戶自己包料,在裝修中還應注意以下幾種情況,裝修公司包料的,要向其索要購買的材料明細表、合格證、發(fā)票;業(yè)主自己包料的,選用的材料必須符合國家標準,有質量檢驗合格證明、有中文標志的產品名稱、規(guī)格、型號、生產廠廠名、廠址等,禁止使用國家明令淘汰的裝修材料。
十、另外,在裝修工程竣工后,空氣質量應符合國家標準,檢測不合格的,如屬承包人的責任,承包人應返工,并承擔相應損失。
十一、預算項目變更時,雙方應該重新簽訂協議。
外貿合同簽訂流程外貿合同買方和付款方不一致篇三
乙方:
乙方向甲方購買一批茶葉,為使交易順利完成,經雙方議定,訂立本合同,以資共同恪守。
第一條:名稱、數量、價款及交(提)貨時間
第二條:甲方提供的茶葉必須用大塑料外包,紙袋內包,外用紙箱或麻包袋裝。
第三條:交(提)貨方式、時間和運輸費用負擔,____年____月____日之前由茶場直接運往乙方公司所以地,運費由甲方負責。
第四條:付款方式,乙方收貨檢驗合格后,乙方公司須在收貨1天以內能通過銀行托付貨款。
第五條:如雙方任務一方,在正常情況下拒不交貸或拒付款者須以貨款20%的罰金,遲交或遲付款,則每天罰萬分之三的滯納金,數量不足,按不足部分的貨款計賠,仍按20%的比例賠償;質量不合格,則重新酌價。
第六條:如遇特殊情況,則提前20天通知對方,并賠償損失費10%。
第七條:合同爭議事項,可經雙方研究協商解決,也可由當地工商行政管理部門調解。
第八條:本合同簽字后生效。
甲方:乙方:
____年____月____日____年____月____日
外貿合同簽訂流程外貿合同買方和付款方不一致篇四
合同號:
合同簽訂地點:
合同簽訂時間:
委托方:
代理方:
一. 委托代理出口商品名稱:
出口口岸:深圳;總金額:萬美元,在年底前履行完畢。
具體型號、規(guī)格、數量、金額在每批出口前另行確認。
二.雙方權利義務:
(一).代理方:
1. 代理委托方辦理有關貨物出口報關、報檢、托運手續(xù)及結匯、退稅事宜,但因出口合同及其附件的瑕疵所產生的一切責任由委托方自行承擔。
2. 因委托方原因致使出口合同不能履行、不能完全履行或遲延履行的,代理方有權解除本代理合同,委托方應承擔由此產生的一切費用和后果。
3. 因外商原因致使合同不能履行、不能完全履行或延遲履行,代理方應及時通知委托方采取補救措施。如委托方在訴訟時效內書面要求對外索賠的,代理方應根據其出口合同,積極協助委托方對外索賠,委托方承擔由此產生的一切費用和后果。并應在索賠前,依據代理方書面通知將預付費用劃至代理方帳戶。若委托方未支付有關索賠費用,而由代理方先行支付的,則委托方喪失享有索賠產生的權利,但不免除因索賠而產生的義務。上述義務包括但不限于承擔代理方先行代墊的律師費、訴訟費、仲裁費、差旅費、通訊費等。反之,如外商索賠,由代理方應訴/應裁,但委托方應無條件協助并承擔應訴/應裁的一切費用和后果。
(二).委托方:
1. 應提供以下有效證件復印件:
① 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(含非法人營業(yè)執(zhí)照);
② 組織機構代碼證;
③ 稅務登記證(國稅);
⑤ 如是外商投資企業(yè)或中外合資企業(yè),還需要提供:港澳臺僑企業(yè)批準證書。若以上證照到期后,委托方在年審后半個月內應提供上述資料復印件給代理方。
2. 保證所委托出口的貨物符合出、進口國的國家政策法律規(guī)定,并保證委托出口的貨物不侵犯他人知識產權。
3. 負責組織出口貨源,并根據出口合同的規(guī)定按時將委托出口貨物運至出運口岸及承擔運費,并保證所委托的實際貨物與報關品名、規(guī)格、數量、質量、包裝等相符。若委托方違反本條規(guī)定,則應承擔由此產生的對外及對代理方的賠償責任。
4. 協助代理方辦理報關、報檢、制單、結匯等具體業(yè)務,保證從代理方處取得的所有單證的安全,不得挪作它用。
5. 代理方原則上不接受拼柜貨物。若確有必要,委托方應于貨物報關出口前一周書面通知代理方,由代理方決定是否接受。
6. 委托方應如實申報,不得虛報數量,高報價值。
7. 如委托方指定貨代以及需異地報關出口的貨物,委托方應通知代理方其貨代名稱、地址、聯系人、電話、傳真等詳細資料,并允許代理方與貨代直接聯系,在貨物正式報關出口前,由貨代將裝箱單、發(fā)票傳真給代理方確認。
8. 保證增值稅發(fā)票和專用繳款書真實、有效、合法。
9. 未經代理方同意,委托方不得擅自更改確認后的合同條款,不得對外商作出合同之外的承諾。
10. 承擔因委托方原因致使本合同及與外商簽訂之合同不能履行的一切責任。
11. 對外商資信負責,承擔因外商原因致使與外商簽訂之合同不能履行或與外商簽訂之合同已部份履行但無法收匯核銷的責任。前述外商違約導致本合同不能履行或不能完全履行,不影響本協議項下代理方收取代理費的權利。
12. 保證在報關日后30日內將報關單、核銷單等退稅單據交還代理方,并保證報關單、核銷單的所有內容與相應的增值稅發(fā)票和專用繳款書內容一致。
13. 因委托方的原因,導致增值稅發(fā)票和專用繳款書未能退稅時,代理方有權向委托方追索該部份退稅款。委托方應在收到代理方書面通知后3個工作日內將該部份退稅款,付到代理方指定的銀行帳戶上。
三.費用與代理手續(xù)費結算:
外貿合同簽訂流程外貿合同買方和付款方不一致篇五
一、交易各方的名稱、地址、聯系方式等明確、具體
我們在涉外合同簽訂之前,一般都有外方相關人員的前期的接觸與談判,通常會得到對方的初步信息,但需要注意及時是一個談判團隊,各個成員所隸屬或代表的公司很能不同(同屬于同一個母公司),各種原因不盡相同。聯系方式非常重要,最好能夠將對方的座機電話、移動電話、郵箱地址等一一列明,便于日后定期聯系。同時,也保持對上述信息的更新與整理。
二、交易對方主體基本資信的調查了解
公司業(yè)務人員一般不是很關注交易對方的主體資格、資本資信情況的了解。就本人了解,許多公司,包括境外的大公司,都基于其內容運營成本節(jié)約考慮,通過境外關聯交易進行采購、銷售、對外合同等相關事項之操作。 不同的交易主體,它的定位及風險承擔能力都存在很大的區(qū)別。應了解簽約的主體的基本情況,如包括注冊地、資產、實際管理機構等信息,從而能夠對相關問題有一個初步的了解與分析。
三、合同標的物的描述及規(guī)范
品名規(guī)格應表述完整規(guī)范。特別是購貨合同的品質,務必訂得詳細準確。有質量標準的,要訂明所遵循的是國家標準、行業(yè)標準還是企業(yè)標準。憑樣成交的要封存樣品,妥善保管,作為驗收的最終依據。
四、交貨時間
交貨時間應明確具體。購貨合同交貨期較外銷合同要有適當的提前,如果分批交貨,購貨合同必須訂明每次交貨的具體數量、時間。外銷合同可以僅規(guī)定共分幾批交貨及最后一批的交貨期限,以免客戶開證時提出諸多要求,增加執(zhí)行難度。
五、產品不合格的索賠時效
索賠時效要根據不同的商品特性,參照有關行業(yè)規(guī)定與慣例,明確買方對貨物質量、數量提出異議的時限。在合同中如規(guī)定由中國商檢局檢驗,最好訂明“需方提供檢驗報告且需方對質量提出異議的期限為收到貨物后xx天”。
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外貿合同簽訂流程外貿合同買方和付款方不一致篇六
需方:(簡稱甲方)
供方:(簡稱乙方)
一、乙方根據甲方需要提供下列材質、規(guī)格及價格:
1、雙桶果皮箱材質(防火、耐高溫)、箱體鍍鋅板。
2、提供螺絲及其他緊固件,需持久耐用。
二、付款方式:
本合同貨物總價款為元,大寫:柒仟伍佰元整,乙方與甲方簽約合同后,在合同規(guī)定期限內保質保量送達,大方縣文閣鄉(xiāng)初級中學安裝完畢,經甲方組織驗收合格后,由甲方在5個工作日內一次性付清貨款。
三、交貨和驗收
1、交貨時間:乙方應當在簽訂合同之日起10個工作日內將貨物安裝完畢交付甲方使用。
2、乙方交付的貨物應當完全符合本次提供樣品所規(guī)定貨物質量、數量以及規(guī)格要求。
四、違約責任
1、因乙方人為因素情況下,造成貨物遲到,質量不合格,每拖延一天罰款50元。
2、因甲方驗收合格后,不能及時支付貨款,則甲方需向乙方支付時效保證,每拖延一天處罰50元。
五、未盡事宜,甲乙雙方協商解決。
六、本合同一式六份,甲方四份,乙方二份,經雙方代表簽字蓋章后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
外貿合同簽訂流程外貿合同買方和付款方不一致篇七
一、租賃合同簽訂流程
業(yè)務員和客戶洽談完畢后準備簽訂合同時,從文員領取《認租審批流程表》和《租賃合同》并填寫合同編號記錄,合同填寫完畢后由部門經理進行審核合同內容,部門經理核對無誤后由部門總監(jiān)審批交款流程,文員見到部門總監(jiān)簽字后再次進行核對合同內容,無誤后進行錄入系統,再由業(yè)務員帶客戶到財務部收款處進行繳款,合同一式兩份,一份交到財務部收款處,一份由客戶持有,業(yè)務員將收據和合同復印件交到文員進行整理存檔(附:決不允許先交款后補合同)
二、過錯處罰
在簽訂合同時,如果書寫錯誤導致合同作廢的,業(yè)務員處罰10元現金,當天交到文員,并做好登記,如提交到部門經理審核時發(fā)現到填寫錯誤,業(yè)務員第一次處罰200元(從工資中扣除),第二次按自動離職處理!文員在錄入系統前核對檢查中發(fā)現錯誤,則經理連帶責任處罰200元(從工資中扣除),如果部門總監(jiān)或財務部發(fā)現合同書寫錯誤,則業(yè)務員處罰200元、部門經理處罰200元、文員處罰200元(從工資中扣除)。
本通知自下發(fā)之日起實施!
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2017-5-29