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2023年情況說明中附件格式怎么填(優(yōu)質(zhì)26篇)

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2023年情況說明中附件格式怎么填(優(yōu)質(zhì)26篇)
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情況說明中附件格式怎么填篇一

一、部門主要職責(zé)

(1) 根據(jù)xxx中央、xxx40號、以及近五個中央一號文件,牢記為“三農(nóng)”服務(wù)的宗旨,理順組織體制,強(qiáng)化服務(wù)功能,全面履行建設(shè)社會主義新農(nóng)村的職責(zé),積極參與“萬村千鄉(xiāng)”市場工程建設(shè),使供銷社真正成為黨和政府與農(nóng)民群眾密切聯(lián)系的橋梁和紐帶。

(2)宣傳、貫徹上級有關(guān)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作及供銷社發(fā)展的方針、政策、法規(guī);擬定全縣供銷社的發(fā)展規(guī)劃、體制改革方案,指導(dǎo)企業(yè)的改革與發(fā)展并組織實施。

(3)根據(jù)縣人民政府授權(quán),指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料和農(nóng)副產(chǎn)品政策性業(yè)務(wù)經(jīng)營,負(fù)責(zé)煙花爆竹、再生資源回收等歸口業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理工作。

(4) 指導(dǎo)開拓農(nóng)村市場,發(fā)揮供銷社在組織農(nóng)民進(jìn)入市場、發(fā)展農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營等方面的積極作用,為“三農(nóng)”服好務(wù);建立和完善服務(wù)體系。

(5)研究制訂本社人事、財務(wù)、資產(chǎn)的管理制度并組織實施,指導(dǎo)供銷社組織建設(shè)、隊伍建設(shè)和干部、職工教育培訓(xùn)和獎懲工作。

(6)承辦縣委、縣人民政府和上級社交辦的其他工作。

二、部門概況

潁上縣供銷社為參照公務(wù)員管理全額撥款事業(yè)單位。全縣社編制 20人,目前在職20人。離休人員 1人,退休人員 31 人,遺屬補(bǔ)助4人。下屬11個公司;廠;13個基層社,均為獨立核算,自負(fù)盈虧單位。

三、主要工作任務(wù)

情況說明中附件格式怎么填篇二

一、 范圍

本規(guī)范主要針對飛虹橋梁制發(fā)公文通用的紙張要求,印制要求、公文格式進(jìn)行規(guī)范

二、 公文用紙

公用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙,成品幅面尺寸為:210mm×297mm。

三、 公文中圖文的顏色

未做特殊說明公文中的顏色均為黑色。

四、 排版、制版,印刷、裝訂

(一) 正文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm

版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。

(二) 制版要求

版面干凈無底灰,字跡清楚無劃斷,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,控制誤差。

(三)印刷要求

單面印刷;頁碼套正,控制誤差。印品著墨實、均勻;字面不花、不白,無斷劃。

(四)裝訂要求

左側(cè)裝訂,不掉頁。無毛茬或缺損。

五、 公文格式

公文格式要素主要有眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即154mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)一下至主題詞(不含)之間的要素統(tǒng)稱為主體;置于主題詞一下的`各要素統(tǒng)稱為版記。

(一) 眉首

1、發(fā)文編號: no:0000001。

2、秘密等級:涉及公司秘密的公文,應(yīng)當(dāng)在公文首頁左上角標(biāo)明密級和保密期限,分別為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。其中:“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。如無保密內(nèi)容,不得標(biāo)注此項,以免給工作增添麻煩。

3、緊急程度:對于事關(guān)重大、需要緊急傳遞和辦理的公文,應(yīng)標(biāo)明緊急程度,以便跟一般公文區(qū)分開來。緊急程度分為兩級,行政公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關(guān)重大、需要緊急辦理的公文,不得標(biāo)注。

4、發(fā)文單位標(biāo)識:由單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定性公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱;聯(lián)合行文,主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。

5、發(fā)文字號:發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成,用3號仿宋體字,居中排印;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)

全稱,用六角括號“〔 〕”(不得采用中括號[ ]代替)括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

(二)主體

1、公文標(biāo)題

用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。

轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題,除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時省略外,其它文種可保留一級。如“轉(zhuǎn)發(fā)××意見的通知”;轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時,為“轉(zhuǎn)發(fā)××的通知”,不用“通知的通知”。

2、公文正文:

每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。用3號仿宋體字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。

3、附件

附件后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

4、成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“o”;

5、公文生效標(biāo)識

公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文除會議紀(jì)要(以會議紀(jì)要名稱為文頭的)和以電報形式發(fā)出的以外,一律加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序,應(yīng)與文頭單位排列順序相同。

公文生效標(biāo)識有以下兩種情況:

(1)單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上; 當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

(2)公文聯(lián)合行文加蓋印章的格式

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使

印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

(3)特殊公文格式的情況說明

當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,勿使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

具體的調(diào)整方法是,當(dāng)正文之后的空間只有一兩行時,可以加寬行距,至少將一行文字移到下一頁;如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時,可以縮小行距或縮小一兩行字距,擠出能容下印章的空間。

6、附注

公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。

(三) 版記

1、主題詞

“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。

2、報送機(jī)關(guān):

報送機(jī)關(guān)指公文的主要受理單位,應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

情況說明中附件格式怎么填篇三

【商品名稱】杞菊地黃丸(羅定)

【拼音全碼】qijudihuangwan(luoding)

【主要成份】枸杞子、菊花、熟地黃、酒萸肉、牡丹皮、山藥、茯苓、澤瀉。輔料為蜂蜜。

【性狀】杞菊地黃丸(羅定)為黑褐色的大蜜丸;味甜、微酸。

【適應(yīng)癥/功能主治】滋腎養(yǎng)肝。用于肝腎陰虧,眩暈耳鳴,羞明畏光,迎風(fēng)流淚,視物昏花。

【規(guī)格型號】9g*10s

【用法用量】口服,大蜜丸一次1丸,一日2次

【不良反應(yīng)】尚不明確。

【禁忌】尚不明確。

【注意事項】1.忌不易消化食物。2.感冒發(fā)熱病人不宜服用。3.有高血壓、心臟病、肝病、糖尿病、腎病等慢性病嚴(yán)重者應(yīng)在醫(yī)師指導(dǎo)下服用。4.兒童、孕婦、哺乳期婦女應(yīng)在醫(yī)師指導(dǎo)下服用。5.服藥4周癥狀無緩解,應(yīng)去醫(yī)院就診。6.對杞菊地黃丸(羅定)過敏者禁用,過敏體質(zhì)者慎用。7.杞菊地黃丸(羅定)性狀發(fā)生改變時禁止使用。8.兒童必須在成人監(jiān)護(hù)下使用。9.請將杞菊地黃丸(羅定)放在兒童不能接觸的地方。10.如正在使用其他藥品,使用杞菊地黃丸(羅定)前請咨詢醫(yī)師或藥師。

【藥物相互作用】如與其他藥物同時使用可能會發(fā)生藥物相互作用,詳情請咨詢醫(yī)師或藥師。

【貯藏】密封。

【包裝】9g*10s/盒。

【有效期】24月

【批準(zhǔn)文號】國藥準(zhǔn)字z44020741

【生產(chǎn)企業(yè)】廣東逢春制藥有限公司

【主要成份】生地,山茱,萸茯苓,山藥,丹皮,澤瀉,枸杞子,菊花

杞菊地黃丸(羅定)的功效與作用杞菊地黃丸(羅定)滋腎養(yǎng)肝。用于肝腎陰虧,眩暈耳鳴,羞明畏光,迎風(fēng)流淚,視物昏花。

杞菊地黃丸服用常見問題

杞菊地黃丸由六味地黃丸加枸杞子、菊花而成。枸杞子:甘平質(zhì)潤,入肺、肝、腎經(jīng),補(bǔ)腎益精,養(yǎng)肝明目;菊花:辛、苦、甘,微寒,善清利頭目,宣散肝經(jīng)之熱,平肝明目。八種藥物配伍組合共同發(fā)揮滋陰、養(yǎng)肝、明目的作用,對肝腎陰虛同時伴有明顯的頭暈視物昏花等頭、眼部疾患,尤為有效。那么,杞菊地黃丸和六味地黃丸的區(qū)別有哪些呢?

杞菊地黃丸和六味地黃丸的區(qū)別是藥物成分,六味地黃丸,熟地黃、山茱萸(制)、山藥、茯苓、牡丹皮、澤瀉。杞菊地黃丸,熟地黃、山茱萸(制)、山藥、茯苓、牡丹皮、澤瀉、枸杞子、菊花。

從上述的比較可以知道,杞菊地黃丸和六味地黃丸在藥物成分上有所不同。杞菊地黃丸是在六味地黃丸的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的??梢哉f是六味地黃丸的升級版藥品。

其次,杞菊地黃丸和六味地黃丸的區(qū)別是藥品功效作用,六味地黃丸,適用于腎陰虛的癥狀,如頭暈耳鳴,腰酸腿軟,潮熱盜汗,xxx,口干舌燥等。杞菊地黃丸,滋腎養(yǎng)肝。用于肝腎陰虧,眩暈耳鳴,羞明畏光,迎風(fēng)流淚,視物昏花。

顯然,由于藥物成分存在區(qū)別,兩者之間的功效作用也有一定的區(qū)別。杞菊地黃丸對于眼睛的治療效果更突出一些。

盡管杞菊地黃丸是六味地黃丸的升級版,但是由于藥品所對應(yīng)治療的疾病是不一樣的,所以杞菊地黃丸和六味地黃丸之間是沒有比較的。沒有好的,只有適合的。對癥下藥,就是好的藥。在服藥之前,希望消費(fèi)者判斷清楚自己的病情以保證藥品的服用有一個良好的效果。

情況說明中附件格式怎么填篇四

在公文寫作時,你是否會遇到格式拿不準(zhǔn)的情況。團(tuán)團(tuán)將《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)分享給大家,在起草公文拿不準(zhǔn)格式時,可以先直接對照國家標(biāo)準(zhǔn)最后的式樣,還不能解決的,就要仔細(xì)查閱國家標(biāo)準(zhǔn)正文了。

為推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,由中央辦公廳、xxx辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。

作為配套的文件,2012年6月29日,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t9704-2012)。此標(biāo)準(zhǔn)是對國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t9704-1999)的修訂,對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則,使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。

黨政機(jī)關(guān)公文格式

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文,其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

規(guī)范性引用文件

下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

gb/t148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100國際單位制及其應(yīng)用

gb3101有關(guān)量、單位和符號的一般原則

gb3102(所有部分)量和單位

gb/t15834標(biāo)點符號用法

gb/t15835出版物上數(shù)字用法

術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

字word

標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中,一字指一個漢字寬度的距離。

行l(wèi)ine

標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中,一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為。

公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm.

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

字體和字號

如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

印制裝訂要求

制版要求

版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm.

印刷要求

雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%、m80%.印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

裝訂要求

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng):

(a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm;

(b)無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;

(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

如需標(biāo)注份號,一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加xxx文件xxx二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時,如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有xxx文件xxx二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號xxx〔〕xxx括入;發(fā)文順序號不加xxx第xxx字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加xxx號xxx字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由xxx簽發(fā)人xxx三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。xxx簽發(fā)人xxx三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,標(biāo)注方法見.

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用xxx一、xxxxxx(一)(1)xxx標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

附件說明

如有附件,在正文下空一行左空二字編排xxx附件xxx二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如xxx附件:xxx);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊;每行只編排一個機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。xxx附件xxx二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注xxx附件xxx二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為),中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。xxx抄送xxx二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將xxx抄送xxx二字改為xxx主送xxx外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時,應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加xxx印發(fā)xxx二字。

版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

公文中計量單位、標(biāo)點符號

和數(shù)字的用法

公文中計量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合gb3100、gb3101和gb3102(所有部分),標(biāo)點符號的用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15835.

公文的特定格式

信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時,使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗),線長均為170mm,居中排布。

如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標(biāo)題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

命令(令)格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加xxx命令xxx或xxx令xxx字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見.

紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由xxxxxxxx紀(jì)要xxx組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排xxx出席xxx二字,后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。

標(biāo)注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將xxx出席xxx二字改為xxx請假xxx或xxx列席xxx外,編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定。

情況說明中附件格式怎么填篇五

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分,其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容,與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空 1行左空2字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱,附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(例:“附件:”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂,以方便查閱,如不能與正文一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號,并在其后標(biāo)識附件,以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件_件” 置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。附件名稱長需要回行時,應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件:” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。

公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。

公文附件格式范文篇二

關(guān)于_的請示報告意見

_____:

___________________________

______________。

情況說明中附件格式怎么填篇六

黃明膠商品介紹

通用名:黃明膠

生產(chǎn)廠家: 山東東阿阿膠股份有限公司

批準(zhǔn)文號:國藥準(zhǔn)字z37021394

藥品規(guī)格:250g

藥品價格:¥88元

黃明膠說明書

【通用名稱】黃明膠

【商品名稱】黃明膠(東阿阿膠)

【拼音全碼】huangmingjiao(dongaajiao)

【主要成份】牛皮。

【性狀】黃明膠(東阿阿膠)為長方形塊,棕褐色,有光澤。質(zhì)堅脆,斷面光亮,碎片對光照視呈半透明狀。氣微,味微甘。

【適應(yīng)癥/功能主治】滋陰潤燥,養(yǎng)血止血。用于體虛便秘。

【規(guī)格型號】250g

【用法用量】一次10克,一日1~2次,用紹酒或水燉化服;入湯劑,打碎以煎好的藥汁溶化后服。

【不良反應(yīng)】尚不明確。

【禁忌】對黃明膠(東阿阿膠)過敏禁用。

【注意事項】1.飲食宜清淡,忌食辛辣、生冷、油膩食物。2.有高血壓、心臟病、糖尿病、肝病、腎病等慢性病嚴(yán)重者應(yīng)在醫(yī)師指導(dǎo)下服用。3.服藥3天癥狀無緩解,應(yīng)去醫(yī)院就診。4.兒童、孕婦、年老體弱者應(yīng)在醫(yī)師指導(dǎo)下服用。5.如正在服用其他藥品,使用黃明膠(東阿阿膠)前請咨詢醫(yī)師或藥師。6.對黃明膠(東阿阿膠)過敏者禁用,過敏體質(zhì)者慎用。7.黃明膠(東阿阿膠)性狀發(fā)生改變時禁止使用。8.兒童必須在成人監(jiān)護(hù)下使用。9.請將黃明膠(東阿阿膠)放在兒童不能接觸的地方。10.如正在使用其他藥品,使用黃明膠(東阿阿膠)前請咨詢醫(yī)師或藥師。

【藥物相互作用】如與其他藥物同時使用可能會發(fā)生藥物相互作用,詳情請咨詢醫(yī)師或藥師。

【貯藏】密封。

【包裝】250g/盒。

【有效期】24月

【批準(zhǔn)文號】國藥準(zhǔn)字z37021394

【生產(chǎn)企業(yè)】山東東阿阿膠股份有限公司

黃明膠(東阿阿膠)的功效與作用黃明膠(東阿阿膠)滋陰潤燥,養(yǎng)血止血。用于體虛便秘。

黃明膠服用常見問題

問:黃明膠(東阿阿膠)服用的時候要注意什么?

答:滋陰潤燥,養(yǎng)血止血。用于體虛便秘。

情況說明中附件格式怎么填篇七

財務(wù)情況說明書是財務(wù)會計報告的組成部分,指會計單位提供的財務(wù)情況至少應(yīng)當(dāng)對下列情況作出說明:(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況;(2)利潤實現(xiàn)和分配情況;(3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況;(4)對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。

財務(wù)情況說明書

一、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況

(一)企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍:

營業(yè)執(zhí)照描述的

公司設(shè)有董事會、監(jiān)事會;公司下屬xx家控股公司,分公司xx家;所處行業(yè)為xx業(yè)。

納入合并范圍子公司基本情況

企業(yè)名稱注冊資本投資額持股比例注冊地址法定代表人與母公司關(guān)系

(二)本年度生產(chǎn)經(jīng)營情況:

全年實現(xiàn)銷售xxxx達(dá)yy噸,較去年同期xxxx噸增加yy噸。實現(xiàn)收入xxxx萬元,較去年同期xxxx萬元增加了yy%,實現(xiàn)毛利xxxx萬元,較去年同期xxxx萬元增加了yy%。實現(xiàn)利潤總額xxxx萬元,較去年同期xxxx萬元增加了yy%。

本年流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)達(dá)xx次較去年同期xx次提高yy次。本年凈資產(chǎn)收益率為xx%較去年現(xiàn)期xx%增加了yy%。

(三)開發(fā)、在建項目的預(yù)期進(jìn)度及工程竣工決算情況

項目名稱年初余額本期增加本期減少其中年末余額

轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)

情況說明中附件格式怎么填篇八

xx領(lǐng)導(dǎo):

xx現(xiàn)有2007年11月購進(jìn)的獵豹黑金剛一輛,用于xx防汛工作,現(xiàn)已行駛xx萬公里,因長期在xx道路行駛,路況差,車輛損壞嚴(yán)重,車輛維修費(fèi)、燃油費(fèi)用高,請求更換新車。 根據(jù)《關(guān)于上報2014年防汛專用車購置計劃的通知》xx文件精神,現(xiàn)xx擬需購進(jìn)xxx牌(型號為:bh6470mby)車1輛,望xx領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)xx工作實際情況,予以批復(fù)為盼。

xxxxxxxx

20xx年x月x日

1.公文請示的格式范文

2.請示寫作要求是什么

3.聘用新增人員的請示范文

4.公文的請示和批復(fù)范文

5.關(guān)于請示報告的范文

6.文秘基礎(chǔ)之請示格式與例文

7.機(jī)關(guān)請示報告范文

8.單位請示報告范文

情況說明中附件格式怎么填篇九

眉首部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁,置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。

1、公文份數(shù)序號

將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。

2、秘密等級和保密期限

秘密文件要注明密級,不涉及保密內(nèi)容的普通文件,沒有這個項目。公文需要標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3、緊急程度

緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時間的限度。公文如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。

5、發(fā)文字號

發(fā)文字號又稱公文編號,是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成,如xxx文件“國發(fā)[20xx]3號”中,“國發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“20xx”是發(fā)文年份,“3號”為文件序號,表明這份文件是xxx在20xx年度制發(fā)的第3號文件。如果一個機(jī)關(guān)的文件數(shù)量較多,還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標(biāo)志,反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”插入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

6、簽發(fā)人

簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

主體部分又稱行文部分,這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注等要素組成。

1、標(biāo)題

公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。在撰寫公文標(biāo)題時,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡稱,如果文件首頁有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,其標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。事由是標(biāo)題的主題部分,應(yīng)準(zhǔn)確、簡煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱,用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。

公文的標(biāo)題通常有四種形式:

一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標(biāo)題。

二是事由和文種兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。

三是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文文種兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。

四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文主要處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需要同時報送另一上級機(jī)關(guān),可用抄送形式。下行文可以有若干機(jī)關(guān)。有些公文,如周知性公文可以省略此項。

主送機(jī)關(guān)的書寫位置是:標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。

3、正文

正文是公文的核心部分,用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容,體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。

正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。主體部分是正文的核心,主要寫明公文的內(nèi)容或事項,做到重點突出,意見具體、明確,敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是:主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4、附件

附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料,有的附件是實物如照片、圖表等,應(yīng)當(dāng)注明所附材料的名稱,件數(shù)。附件是為了避免正文過長的內(nèi)容隔裂而附,對正文起說明、注釋、補(bǔ)充、證明和參考作用。有的公文,附件是文件的主體內(nèi)容,正文僅起批準(zhǔn)、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1、×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

5、成文日期

公文成文日期一般以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準(zhǔn)的時間為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

成文日期要用漢字標(biāo)注,并將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“o”。

6、公文生效標(biāo)識

公章是公文生效的標(biāo)志。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2㎜~4㎜,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

7、附注

附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術(shù)語,或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達(dá)對象等。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。

版記部分又稱文尾部分,通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位置等要素組成。

1、主題詞

主題詞是能夠反映公文主要內(nèi)容和類屬的、規(guī)范化的名詞或詞組。標(biāo)引主題詞時,順序是先標(biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時,先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞,后標(biāo)反映文件形式的詞。當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時,可在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題詞,最多不超過5個詞組。上報的文件,應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?!爸黝}詞”用3號黑體、居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。

2、抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)是指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用該機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱、統(tǒng)稱。一份公文要不要抄送,抄送給什么樣的機(jī)關(guān)都要從實際需要出發(fā),既不要濫抄濫送,也不應(yīng)漏抄漏送,以免產(chǎn)生不利的影響。

公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。

3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間

公文的印制工作一般由發(fā)文的具體辦公部門承擔(dān)。印發(fā)時間不同于發(fā)文時間,這是指公文開印的具體時間。印發(fā)機(jī)關(guān)時間位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)在左空1字,印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

4、版記中的反線

版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線,相互隔開,寬度同版心。

5、版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁,版記的最后一個要素置于最后一行。

情況說明中附件格式怎么填篇十

公共基礎(chǔ)知識公文寫作基礎(chǔ)知識

一、公文寫作知識——公布性文件的特點

公布性公文的一般特點是:公文一經(jīng)形成即直接公之于眾,無保密要求;受文者不僅包括各種機(jī)關(guān)團(tuán)體等社會組織,而且包括個人甚至主要是個人;所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復(fù)發(fā)生的特點;除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外,大部分公文對有關(guān)方面的行為具有強(qiáng)制約束力,要求嚴(yán)格遵守施行;有關(guān)規(guī)范多為 政策且是反復(fù)適用的,所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務(wù)而非特定具體的人或事,有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長,但比一般的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文要長遠(yuǎn);公文公布形式多樣,可直接張貼、廣播,可在報刊上發(fā)表。

二、公文寫作知識——公告

公布性文件的一種,用于向國內(nèi)外宣布重要事項。在我國政府機(jī)關(guān),凡重要人物逝世;黨和國家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪;召開重要會議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現(xiàn)重要人事變動;出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件;形成關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時,都可使用公告。

公告的正文大都比較簡短,通常只說明:何時,何地,為了什么或根據(jù)什么,已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細(xì)節(jié)(如注意事項,詳盡的政策規(guī)定等)。 公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié),文末成文日期之后應(yīng)標(biāo)注“于××(地名)”。

三、公文寫作知識——通告

公布性文件的一種,用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項。

公布需有關(guān)人員周知的事項的通告,主要是使受文者了解重要情況、重要消息,因此,文中不提出直接的執(zhí)行要求,這種通告的正文一般包括:行文的根據(jù)或目的、有關(guān)消息、情況的具體內(nèi)容(對象、過程、結(jié)果、原因、主張、有關(guān)政策的內(nèi)容及實施的時間、范圍等),結(jié)語,常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達(dá)。

公布需有關(guān)人員遵守的事項的通告,主要是向受文者交代需要其遵照執(zhí)行的政策、措施及其他有關(guān)的行為規(guī)范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強(qiáng)制力令其遵行。應(yīng)遵事項通告的正文主要包括:行文根據(jù)或目的;應(yīng)遵事項的具體內(nèi)容(一般為條文式);對遵行有關(guān)事項的基本要求和對違反者的處置辦法,以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。

四、公文寫作知識——公文的格式主體部分

主體部分又稱行文部分,這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注等要素組成。

(1)標(biāo)題。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。在撰寫公文標(biāo)題時,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡稱,如果文件首頁有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,其標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。事由是標(biāo)題的主題部分,應(yīng)準(zhǔn)確、簡煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱,用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。公文的標(biāo)題通常有四種形式:一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標(biāo)題。二是事由和文種兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。三是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文文種兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。

(2)主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文主要處理責(zé)任的.受文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需要同時報送另一上級機(jī)關(guān),可用抄送形式。下行文可以有若干機(jī)關(guān)。有些公文,如周知性公文可以省略此項。主送機(jī)關(guān)的書寫位置是:標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。

(3)正文。正文是公文的核心部分,用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容,體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。

正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。主體部分是正文的核心,主要寫明公文的內(nèi)容或事項,做到重點突出,意見具體、明確,敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是:主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

(4)附件。附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料,有的附件是實物如照片、圖表等,應(yīng)當(dāng)注明所附材料的名稱,件數(shù)。附件是為了避免正文過長的內(nèi)容隔裂而附,對正文起說明、注釋、補(bǔ)充、證明和參考作用。有的公文,附件是文件的主體內(nèi)容,正文僅起批準(zhǔn)、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

(5)成文日期。公文成文日期一般以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準(zhǔn)的時間為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

成文日期要用漢字標(biāo)注,并將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“o”。

(6)公文生效標(biāo)識。公章是公文生效的標(biāo)志。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2㎜~4㎜,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

(7)附注。附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術(shù)語,或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達(dá)對象等。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。

情況說明中附件格式怎么填篇十一

募股說明書

根據(jù)_________號文件,結(jié)合公司實際情況,經(jīng)職工代表大會表決通過,并報_________勘探局批準(zhǔn),_________總公司改制為有限公司。為實施改制工作,募股配股,根據(jù)_________文件要求,現(xiàn)將募股事項說明公告如下:

一、募股總額及股面價值

根據(jù)所有者權(quán)益認(rèn)定《評估報告》,確認(rèn)公司全部凈資產(chǎn)為_________元,根據(jù)公司《產(chǎn)權(quán)界定報告》,將屬于_________公司所有者權(quán)益的70%,界定可量化配送額為_________元,按買配原則全部量化。按買股配股的比例,現(xiàn)擬募集個人新投股,每股人民幣_________元,每人_________股,共計_________元。

二、募股范圍

在_________總公司在冊職工中募集。

三、個人股的募集方式

采取“購買確認(rèn)式”方式,按照買股自愿,買配結(jié)合,先買后配,不買不配的原則進(jìn)行。

四、買配比例

買一配四。

五、買配后個人股的性質(zhì)

通過買配股后形成的職工個人股,其股份為終極所有權(quán)。個人股可依照《公司章程》的有關(guān)規(guī)定在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)讓、抵押和繼承,但不得退股。

六、崗位風(fēng)險股

按改制后當(dāng)選的董事長、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、各部室及基層單位領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵崗位確定崗位風(fēng)險股。崗位風(fēng)險股買一配二。崗位風(fēng)險股時間與任期一致。

七、入股限制

1.按照“機(jī)會均等、人均購買”的原則人均可購買_________股(即_________元)。

2.如果個人股認(rèn)購后出現(xiàn)剩余,公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、技術(shù)骨干應(yīng)勇于承擔(dān)風(fēng)險責(zé)任帶頭購買。

八、“股權(quán)證”,公司買配股形成的股份為記名式股份,出資額驗資記名,并由_________有限公司董事會簽發(fā),“股權(quán)證”作為入股者的股份所有權(quán)憑證。

1.股東憑“股權(quán)證”領(lǐng)取紅利,公司破產(chǎn)清算時,按股份持有比例承擔(dān)有限責(zé)任。

2.“股權(quán)證”由持股人自己保存。如有丟失,應(yīng)及時以書面形式聲明原“股權(quán)證”作廢,經(jīng)董事會確認(rèn),另換新證。

九、股金的使用

募集的股金將通過公司董事會進(jìn)行嚴(yán)格的投資管理,股金用于企業(yè)的流動資金,新產(chǎn)品 、新項目的開發(fā)等。

十、經(jīng)濟(jì)效益分析

公司生產(chǎn)總值已連續(xù)三年超過_________元,生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、項目與產(chǎn)品開發(fā)能力進(jìn)一步提高,盈利保障具備一定基礎(chǔ),只要企業(yè)的各級經(jīng)營者及全體職工盡職盡責(zé),共同努力,公司的競爭能力,抵御風(fēng)險能力會進(jìn)一步加強(qiáng),經(jīng)濟(jì)效益將保持穩(wěn)定與提高。

十一、股利分配政策,凈利潤的分配比例參照有關(guān)規(guī)定按規(guī)定程序提取分別使用:

1.彌補(bǔ)上年虧損;

2.提取法定盈余公積金;

3.提取法定公益金;

4.分配紅利;

5.年終結(jié)算如發(fā)生虧損不得分紅,虧損額按股分?jǐn)偂?/p>

十二、募股時間,自《募股說明書》表決通過之日起十五日內(nèi)募股完畢,逾期不予辦理。

1._________年_________月_________日至_________月_________日_________天為職工認(rèn)繳股份階段。

2._________年_________月_________日至_________月_________日_________天為職工繳納股金階段。

十三、其它

1.以《募股說明書》表決通過之日為公司內(nèi)部在冊人數(shù)的時點。

(1)內(nèi)部在冊人數(shù):是指與企業(yè)有勞動合同關(guān)系的`職工。

(2)對于借調(diào)時間在半年以上(含半年)的職工,因原因而未辦理調(diào)入或調(diào)出手續(xù)的人員,視為內(nèi)部在冊職工

2.職工購股由所在基層單位進(jìn)行認(rèn)繳股份統(tǒng)計,由基層單位上報公司改制領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行股金交納登記造冊,公司財務(wù)部門在政工部、人事部和基層有關(guān)廠點配合下,負(fù)責(zé)具體的股金交納和登記造冊工作。

3.因人均購買股份是以千元為單位的總數(shù),導(dǎo)致的人均購買額的差額統(tǒng)一納入改制后企業(yè)的資本公積金。

公告人(蓋章):_________

_________年____月____日

情況說明中附件格式怎么填篇十二

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。

請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。

多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”?!疤卮苏埵?,請予批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項:一文一事;一個主送機(jī)關(guān);逐級請示。

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo):

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論,請指示。

××醫(yī)院××處

×年×月×日

版頭(7) 份號(左上角第一行 六位阿拉伯?dāng)?shù)字)、密級(秘密、機(jī)密、絕密)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(機(jī)關(guān)代字、六角括號和成文年份)、簽發(fā)人(上行文專用)

主體(9) 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期(阿拉伯?dāng)?shù)字)、印章(多個發(fā)文機(jī)關(guān)彼此不相切不相交,最后一個壓住成文日期)、附注、附件

版記(3) 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期

1、份號:

公文印制份數(shù)的順序編號,涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行,用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2、密級和保密期限:

涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

3、緊急程度

緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”

電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:

發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”

聯(lián)合行文時,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“文件”二字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。

黨的機(jī)關(guān)可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,不加“文件”二字。

5、發(fā)文字號:

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。

年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識

年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔 〕”括入

序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字

發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行,居中排布

6、簽發(fā)人:

上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名

簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字,簽發(fā)人姓名居右空一字;簽發(fā)人后標(biāo)冒號后用標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人,每行兩個姓名,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處同一行

7、標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)名+關(guān)于+事由+的+文種

位于紅色分隔線下空二行

發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可省略,唯一不能省略文種

8、主送機(jī)關(guān):

編排在標(biāo)題下空一行,左側(cè)頂格,回行時仍頂格。最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

9、正文:

在主送機(jī)關(guān)下一行,每自然段左空二字,回行頂格,數(shù)字、年份不回行

正文一般由三部分組成: 原由+事項+結(jié)尾

日期:阿拉伯?dāng)?shù)字,不能把2005年寫“05年”

結(jié)構(gòu)層次序數(shù):

第一層:漢字“一”,

第二層:漢字加括號“(一)”

第三層:阿拉伯?dāng)?shù)字“1、”,

第四層:阿拉伯?dāng)?shù)字加括號“ (1) ”

10、附件說明:公文附件的順序號和名稱

公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件:1、××××× ”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。 附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。

11、發(fā)文機(jī)關(guān)署名:

署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

12、成文日期:阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全

署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下,空二行右空四字

13、印章:

公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。電報可以不加蓋印章

聯(lián)合上報的公文,可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章

聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章

印章之間互不相交或相切

最后一個印章居中下壓成文日期

14、附注:

公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。

“請示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話

15、附件:公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件” ,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

16、抄送機(jī)關(guān):

除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),

公文如有抄送,左空一字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

17、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間:

公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

設(shè)在公文末頁最后一行。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。

18、頁碼:公文頁數(shù)順序號

編排在版心下邊緣之下,單頁碼居右空一字,雙頁碼左空一字。

公文格式新國標(biāo):《黨政機(jī)關(guān)公文格式》gb/9704-2012

代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》

主題詞兒不再標(biāo):刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角:密級、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全:增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素

成文日期用數(shù)字:成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

公文頁碼不可少:增加頁碼格式要素

1、份號、密級和保密期限、緊急程度

寫左邊,通知、通報、公告、通告沒有秘密程度

2、發(fā)文字號

“國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機(jī)關(guān)代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數(shù),不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號

3、簽發(fā)人

上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人,

下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候,簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號在一行居于兩端。

4、標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種

注意“關(guān)于”與“的”位置,“關(guān)于”不能在發(fā)文機(jī)關(guān)前面,如“關(guān)于xxx發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前,而“的”后面一定是文種,如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子,“情況報告”不是文種,應(yīng)為“××××情況的報告”。

5、成文日期:

阿拉伯?dāng)?shù)字

6、版記:

7、文種:

文種與內(nèi)容中相矛盾,如標(biāo)題是“××××的通告”,正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況

我國公文有統(tǒng)一性的特點,它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的.,一般按照xxx中央辦公廳、xxx辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》gb-t 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。

1、內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須, 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性,觀點嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明,文字樸實、莊重。

4、 對機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ),公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。

公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機(jī)的廣泛使用,機(jī)關(guān)開始運(yùn)用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動化系統(tǒng)。電子計算機(jī)集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身,使辦文進(jìn)入一個快速、準(zhǔn)確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術(shù)。

情況說明中附件格式怎么填篇十三

一、部門主要職責(zé)

潁上縣工業(yè)協(xié)會系政府直屬事業(yè)單位,由原潁上縣工業(yè)局改編而成立,是我縣12家地方國有企業(yè)的業(yè)務(wù)主管部門。

二、部門概況

潁上縣工業(yè)協(xié)會系政府直屬事業(yè)單位,人員為參照公務(wù)員管理,單位為全額撥款事業(yè)單位。目前在職7人。離休人員2 人,退休人員10 人。

三、年度主要工作任務(wù)

按縣委部署,經(jīng)我會黨組研究,結(jié)合工作實際情況,特制工業(yè)協(xié)會2014年工作計劃。

1、根據(jù)《關(guān)于印發(fā)的通知》,我會結(jié)合實際情況,制訂了實施方案。努力解決在“四風(fēng)”方面存在的問題,現(xiàn)在教育實踐活動順利進(jìn)行中。

2、急需做好縣農(nóng)機(jī)修造廠,安徽炎黃釀酒總廠依法破產(chǎn)工作。

3、成立工作組進(jìn)駐縣印刷廠,進(jìn)行調(diào)研。

4、配合縣人社局、總工會搞好職工養(yǎng)老統(tǒng)籌金清算,困難職工摸底慰問。

5、加大力度搞好維穩(wěn)工作。由于我會下屬企業(yè)現(xiàn)處于停產(chǎn)、破產(chǎn)狀態(tài),職工大多下崗,生活困難。各種矛盾并存,部分職工多次到省、市、縣政府上訪,我會接訪任務(wù)繁重,工作費(fèi)缺少較大。

四、收支預(yù)算安排情況

潁上縣工業(yè)協(xié)會2014年度可支配收入萬元,其中預(yù)算撥款為79萬元,納入專戶管理的政府非稅收入??? 萬元;其他收入??? 萬元。支出預(yù)算萬元,收支平衡。其中基本支出萬 元,用于保障機(jī)構(gòu)日常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)等;項目支出?? ? 萬元,用于完成辦公室房屋維修、國有企業(yè)職工維穩(wěn)以及國有企業(yè)職工信息及困難職工慰問打印費(fèi)等。全年預(yù)算支出按功能科目分類為:一般公共服務(wù)? 萬元,占 45%,社會保障和就業(yè)支出萬元,占49%,住房保障支出萬元,占.

情況說明中附件格式怎么填篇十四

一、崗位標(biāo)識信息

崗位名稱:品質(zhì)保證部經(jīng)理 隸屬部門: 品質(zhì)保證部

崗位編碼: 直接上級: 生產(chǎn)副總經(jīng)理

工資等級: 直接下級: qc 、qa、qm主管,質(zhì)量監(jiān)督

可輪換崗位: 無 分析日期:

二、崗位工作概述

負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有與品質(zhì)相關(guān)的工作,不斷降低質(zhì)量成本,實現(xiàn)公司指標(biāo)。

三、工作職責(zé)與任務(wù)

(一)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)保證

1.負(fù)責(zé)分供方材料進(jìn)料質(zhì)量保證

(1)負(fù)責(zé)分供方資格的認(rèn)可;

(2)負(fù)責(zé)分供方的監(jiān)控、優(yōu)化、提升;

(3)對于提交的有關(guān)原材料問題予以解決。

2.負(fù)責(zé)過程質(zhì)量控制

(1)設(shè)定公司整體質(zhì)量控制方案、分解任務(wù);

(2)監(jiān)控控制方案的實施情況及合格率變化,針對客觀實際進(jìn)行修正。

3.負(fù)責(zé)最終質(zhì)量控制

(1)保證出貨符合客戶質(zhì)量要求;

(2)清楚地了解客戶、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提升產(chǎn)品質(zhì)量;

(3)針對客戶反饋信息,修正控制方案,杜絕重復(fù)問題發(fā)生。

(二)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系運(yùn)行控制

1.保證公司各項工作嚴(yán)格按照程序文件執(zhí)行;

2.制訂內(nèi)審計劃,監(jiān)控內(nèi)審工作,提交管理評審。

(三)培訓(xùn)/指導(dǎo)/評估下屬及相關(guān)職能

1.培訓(xùn)、指導(dǎo)

(1)培訓(xùn)、指導(dǎo)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求;

(2)分配工作,根據(jù)具體結(jié)果指導(dǎo)相應(yīng)工作。

2.評估

(1)評估下屬工作效果;

(2)評估相關(guān)工作職能工作效果。

(四)審核審批與體系有關(guān)的各類文件

1.維護(hù)現(xiàn)有文件有效性;

2.發(fā)生變更時,對已更新的文件的有效性進(jìn)行評估,予以審批;

3.引入外來文件時,確認(rèn)外來文件的有效性、適應(yīng)性。

(五)執(zhí)行公司5s規(guī)范

(六)完成上級委派的其他任務(wù)

四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)

(一)產(chǎn)品質(zhì)量符合公司業(yè)務(wù)計劃要求

(二)產(chǎn)品出貨符合客戶要求標(biāo)準(zhǔn)

1.內(nèi)部質(zhì)量體系運(yùn)行有效,通過外部(客戶、第三方)審核;

2.下屬工作及績效符合公司要求。

五、崗位工作關(guān)系

(一)內(nèi)部關(guān)系

1.所受監(jiān)督:受總經(jīng)理、副總經(jīng)理的.監(jiān)督;

2.所施監(jiān)督:對本部門下屬及相關(guān)職能進(jìn)行監(jiān)督;

3.合作關(guān)系:與其它部門經(jīng)理發(fā)生聯(lián)系。

(二)外部關(guān)系

1. 在材料質(zhì)量控制方面與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系;

2.在產(chǎn)品質(zhì)量、回訪方面與客戶發(fā)生聯(lián)系;

3.在接受常規(guī)檢查和監(jiān)督、咨詢方面與產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)、質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)生聯(lián)系。

六、崗位工作權(quán)限

(一)對所屬人員的崗位調(diào)動權(quán);

(二)對所屬人員的工作指導(dǎo)權(quán);

(三)對所屬人員的工作分配權(quán);

(四)對所屬人員的工作監(jiān)督、考核權(quán);

(五)對所屬人員的違紀(jì)違規(guī)糾正權(quán);

(六)對所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實處理權(quán)和處理申報權(quán);

(七)資金使用的審核權(quán);

(八)對供應(yīng)商的審核權(quán)和決定權(quán);

(九)對產(chǎn)品質(zhì)量的最終判定權(quán);

(十)對工藝文件的制訂權(quán)、審核權(quán)、審批權(quán)。

七、崗位工作時間

在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作,有時需要加班加點。

八、崗位工作環(huán)境

主要在辦公室、車間工作,辦公室略多些,在車間會接觸到噪音、輕微粉塵和刺激性氣味。

九、知識及教育水平要求

(一)pcb制程;

(二)專業(yè)外語知識;

(三)計算機(jī)基礎(chǔ)知識;

(四)管理專業(yè)知識;

(五)統(tǒng)計學(xué)知識。

十、崗位技能要求

(一)計算機(jī)簡單操作能力;

(二)內(nèi)部審核員資格;

(三)組織協(xié)調(diào)能力。

十一、工作經(jīng)驗要求

大本以上,管理或相關(guān)專業(yè),有5年工作經(jīng)驗,任主管職務(wù)2年以上。

十二、其他素質(zhì)要求

任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;好的視力,強(qiáng)烈的責(zé)任心;年齡在45歲以下為宜,無特殊性別要求。

情況說明中附件格式怎么填篇十五

一、字體要求

公文標(biāo)題用20號方正小標(biāo)宋_gbk字體,加黑居中,行距為最小值0;正文用3號方正仿宋_gbk字體,

文中如有一級標(biāo)題,用方正黑體_gbk, 如有二級標(biāo)題,用方正楷體_gbk 如有三級標(biāo)題,用方正仿宋_gbk加黑。 二、頁邊距要求

頁面設(shè)置中,上,下 cm,左 cm,右 cm,頁腳 cm,每頁22行,每行28個字。

三、主送名稱要求

標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號方正仿宋_gbk標(biāo)識,回行時仍頂格,最后一個主送名稱后標(biāo)全角冒號。

四、頁碼要求

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,阿拉伯?dāng)?shù)字左右各放一條一字線(可在格式中選),頁碼位置選擇頁面底端(頁腳),對齊方式為外側(cè)。

五、附件要求

公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號方正仿宋_gbk標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。如有序號用阿拉伯?dāng)?shù)字(如:“附件:1.×××××”),附件名稱后不加標(biāo)點符號,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號(如:“附件1”),后不加標(biāo)點符號。

六、成文日期要求

用漢字將年、月、日標(biāo)全,零寫為“○”,成文日期右空2個字右對齊,與正文之間空3行。

七、附注要求

公文如有附注,用3號方正仿宋_gbk字體,居左空2個字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。

八、蓋章要求

(一)單一發(fā)文印章。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文日期,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上,當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

(二)聯(lián)合行文印章。如需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7個字,主辦單位印章在前,兩個印章均壓成文日期,兩印章間不相交或相切,相距不超過3mm;如需加蓋3個及以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(可用簡稱)按順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出頁邊距,最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布,印章間不相交或相切,在最后一排印章之下右空2個字標(biāo)識成文日期。

九、裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm,無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。公文中如有附表,對橫排a4紙型表格,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

十、特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距等措施加以解決,務(wù)使印章與正文處于同一面。

情況說明中附件格式怎么填篇十六

一、崗位標(biāo)識信息

崗位名稱:品質(zhì)保證部經(jīng)理 隸屬部門: 品質(zhì)保證部

崗位編碼: 直接上級: 生產(chǎn)副總經(jīng)理

工資等級: 直接下級: qc 、qa、qm主管,質(zhì)量監(jiān)督

可輪換崗位: 無 分析日期:

二、崗位工作概述

負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有與品質(zhì)相關(guān)的工作,不斷降低質(zhì)量成本,實現(xiàn)公司指標(biāo),

三、工作職責(zé)與任務(wù)

(一)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)保證

1.負(fù)責(zé)分供方材料進(jìn)料質(zhì)量保證

(1)負(fù)責(zé)分供方資格的`認(rèn)可;

(2)負(fù)責(zé)分供方的監(jiān)控、優(yōu)化、提升;

(3)對于提交的有關(guān)原材料問題予以解決。

2.負(fù)責(zé)過程質(zhì)量控制

(1)設(shè)定公司整體質(zhì)量控制方案、分解任務(wù);

(2)監(jiān)控控制方案的實施情況及合格率變化,針對客觀實際進(jìn)行修正。

3.負(fù)責(zé)最終質(zhì)量控制

(1)保證出貨符合客戶質(zhì)量要求;

(2)清楚地了解客戶、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提升產(chǎn)品質(zhì)量;

(3)針對客戶反饋信息,修正控制方案,杜絕重復(fù)問題發(fā)生。

(二)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系運(yùn)行控制

1.保證公司各項工作嚴(yán)格按照程序文件執(zhí)行;

2.制訂內(nèi)審計劃,監(jiān)控內(nèi)審工作,提交管理評審,

(三)培訓(xùn)/指導(dǎo)/評估下屬及相關(guān)職能

1.培訓(xùn)、指導(dǎo)

(1)培訓(xùn)、指導(dǎo)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求;

(2)分配工作,根據(jù)具體結(jié)果指導(dǎo)相應(yīng)工作。

2.評估

(1)評估下屬工作效果;

(2)評估相關(guān)工作職能工作效果。

(四)審核審批與體系有關(guān)的各類文件

1.維護(hù)現(xiàn)有文件有效性;

2.發(fā)生變更時,對已更新的文件的有效性進(jìn)行評估,予以審批;

3.引入外來文件時,確認(rèn)外來文件的有效性、適應(yīng)性。

(五)執(zhí)行公司5s規(guī)范

(六)完成上級委派的其他任務(wù)

四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)

(一)產(chǎn)品質(zhì)量符合公司業(yè)務(wù)計劃要求

(二)產(chǎn)品出貨符合客戶要求標(biāo)準(zhǔn)

1.內(nèi)部質(zhì)量體系運(yùn)行有效,通過外部(客戶、第三方)審核;

2.下屬工作及績效符合公司要求。

情況說明中附件格式怎么填篇十七

公文的格式

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成,各部分由有關(guān)項目構(gòu)成:

文頭部分:

公文文頭又叫公文版頭,它位于公文首頁的上方,約占首頁的三分之一,其下方有一條紅線,為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分:

其一,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識:位于公文眉首的上部,居中排列,有兩種形式: 第一種,由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,如“xxxxxx文件”或“xxx文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件,若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種,兩個以上單位聯(lián)合行文,要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列,主辦單位列首位。

其二,發(fā)文字號:簡稱“發(fā)文號”或“文號”,位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識正下方,由“機(jī)關(guān)代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字,用六角括號括起來,如“國發(fā)?20xx?1號”,其中的“國”是xxx的代字,“?20xx?”是發(fā)文年份,“1號”是順序號。意思是:由xxx于20xx年制發(fā)的第一個文件。發(fā)文年份要寫完整,“20xx”不要寫成“02”。發(fā)文順序號也要用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,不編虛位(即“1”不編為“001”),不加“第”字。

其三,簽發(fā)人:只限于上行文,簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下方的右側(cè),將發(fā)文字號左移,使兩者在分隔線上左右對稱。

其四,份數(shù)序號:指一份文件在總印數(shù)中的順序號,用7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識于眉首左上角第一行處,頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關(guān)規(guī)定,只有絕密、機(jī)密級公文才標(biāo)明份數(shù)序號,以免丟失。

其五,秘密等級和保密期限:凡是有保密要求的公文,必須在眉首右上角第一行頂格標(biāo)明保密等級。

密級分為絕密、機(jī)密和秘密三種,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

其六,緊急程度:這是對公文處理時限的要求,分“特急”、“急件”和“限時送達(dá)”。其位臵在密級的下方。

主體部分:

主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

其一,公文標(biāo)題:公文標(biāo)題在紅色分隔線之下,位臵居中。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“事由”、“文種”三要素構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱;文頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的,標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān);除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,標(biāo)題一般不加書名號和其它標(biāo)點符號。

其二,主送機(jī)關(guān):指承辦或處理公文的受文單位,頂格寫在標(biāo)題左下方、正文之上,后加冒號。一般情況下,上行文主送單位只有一個,不要“多頭主送”;下行文可寫多級受文單位;那些發(fā)布在報紙等媒體上的周知性公文,如公告、通告,可以不寫主送單位。

其三,正文:正文是公文的核心部分,是用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空兩格,回行頂格,數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況,一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個部分;內(nèi)容較少,則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的“(此頁無正文)”標(biāo)注已撤銷,現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面,以防止不法分子造假行騙。

其四,附件及附件說明:

附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明,是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式。

“附件”兩字寫在正文結(jié)束以后,另起一行的下側(cè),開頭空兩格,加冒號,然后依次標(biāo)注所附文件的名稱及序號。

附件名稱后不加標(biāo)點符號。

印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對文件生效負(fù)責(zé)的憑證。印章與正文必須同處一面,用印的位臵在成文時間上側(cè),要求上不壓正文,下要騎年蓋月。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時,印章不能重疊。

以領(lǐng)導(dǎo)者個人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左,在本人職務(wù)名稱后空一格簽名。

其六,成文時間:成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的,一般是由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)公文的時間;聯(lián)合行文以最后一機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文時間大多在文尾標(biāo)注,用漢字小寫,“零”寫成“0”。會議通過的文件,以通過日期為準(zhǔn),用小括號標(biāo)注在標(biāo)題的正下方。

其七,附注:附注也稱注釋,指的是對公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項的說明,如對閱讀范圍和閱讀對象的限定:“此文件發(fā)至縣團(tuán)級”,并用小括號標(biāo)注,寫在成文時間下一行,居左空2字。

我國現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個層次:“發(fā)至省軍級”、“發(fā)至縣團(tuán)級”、“發(fā)至基層”。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分:

文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)三個部分。 其一,主題詞:它是公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括,由標(biāo)明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成,一份文件一般不超過7個。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應(yīng)引用公文主題詞的需要,?xxx主題詞表?規(guī)定了15類共1000個主題詞,使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。

主題詞標(biāo)注在公文末頁下部、抄送范圍上方,居左頂格標(biāo)識后加冒號,詞與詞之間不加標(biāo)點符號,空一格以示區(qū)別。

其二,抄送機(jī)關(guān):指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)。過去,對上級機(jī)關(guān)用“抄報”,對平級機(jī)關(guān)用“抄送”,對下級機(jī)關(guān)用“抄發(fā)”,現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送”。

公文的抄送,既要防止漏抄漏送,又要杜絕濫抄濫送。

“抄送”標(biāo)識在主題詞下一行,左空一字書寫;同一層次的抄送機(jī)關(guān)之間用頓號隔開,不同級層的抄送機(jī)關(guān)之間用逗號或分號隔開,抄送機(jī)關(guān)的最后要標(biāo)注句號。

其三,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù):印發(fā)機(jī)關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位,一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門,寫在抄送機(jī)關(guān)底格線下方左側(cè),左空1字。印發(fā)時間指公文付印的日期,寫在印發(fā)機(jī)關(guān)名稱的右側(cè),用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,如“2008年10月28日印發(fā)”。通常,公文的成文日期在先,印發(fā)日期在后。

情況說明中附件格式怎么填篇十八

窗體頂端

財務(wù)情況說明書是對企業(yè)一定會計期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、資金周轉(zhuǎn)和利潤實現(xiàn)及分配等情況的綜合性說明,是財務(wù)會計報告的重要組成部分。

它全面扼要地提供企業(yè)和其他單位生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)活動情況,分析總結(jié)經(jīng)營業(yè)績和存在的不足,是財務(wù)會計報告使用者了解和考核有關(guān)單位生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動開展情況的重要資料。

企業(yè)會計制度規(guī)定,財務(wù)情況說明書至少應(yīng)對下列情況作出說明:①企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況;②利潤實現(xiàn)和分配情況資金增減和周轉(zhuǎn)情況;③對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。

(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況。

企業(yè)通常需要反映以下有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況;企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營情況;企業(yè)所處的行業(yè)以及在本行業(yè)中的`地位,如按銷售額排列的名次;企業(yè)員工的數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)情況;經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難及解決方案;對企業(yè)業(yè)務(wù)有影響的知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)情況;經(jīng)營環(huán)境的變化;新年度的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,如生產(chǎn)經(jīng)營的總目標(biāo)及措施;開發(fā)、在建項目的預(yù)期進(jìn)度;配套資金的籌措計劃;需要披露的其他業(yè)務(wù)情況與事項,

(2)利潤實現(xiàn)和分配情況

利潤實現(xiàn)和分配情況,主要是指企業(yè)本年度實現(xiàn)的凈利潤及其分配情況,如,實現(xiàn)的凈利潤是多少;在利潤分配中提取法定盈余公積金和法定公益金各有多少;累計可分配利潤有多少;此外,企業(yè)還應(yīng)反映資本公積金轉(zhuǎn)增實收資本(或股本下同)的情況;等等。如果在本年度內(nèi)沒有發(fā)生利潤分配情況或資本公積金轉(zhuǎn)增實收資本情況,則企業(yè)需要在財務(wù)情況說明書中明確說明。企業(yè)利潤的實現(xiàn)和分配情況,對于判斷企業(yè)未來發(fā)展前景至關(guān)重要,所以,需要企業(yè)披露有關(guān)利潤實現(xiàn)和分配情況方面的信息。

(3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況

資金增減和周轉(zhuǎn)情況主要反映年度內(nèi)企業(yè)各項資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤構(gòu)成項目的增減情況及其原因這對于財務(wù)會計報告使用者了解企業(yè)的資金變動情況具有非常重要的意義。

校內(nèi)安全交通崗位說明書

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為加強(qiáng)校內(nèi)交通安全管理,維護(hù)校園秩序,保障師生員工有良好的教學(xué)、科研和辦公環(huán)境,特制定以下規(guī)定:

1、外來車輛若無正當(dāng)理由,未經(jīng)門衛(wèi)允許,一律不準(zhǔn)擅自駛?cè)胄?nèi);出租車禁止進(jìn)入校園。

2、外來辦事車輛需到大門傳達(dá)室登記,待與有關(guān)人員聯(lián)系證實后方可進(jìn)入校園。

3、機(jī)動車在校園內(nèi)行駛和轉(zhuǎn)彎時要注意慢行觀察;禁止鳴高音喇叭;如剛好遇學(xué)生下課或課外活動時要有專人引路。

5、校園內(nèi)所有車輛必須遵守校園交通管理制度,按線路限速行駛。

6、各種車輛(包括自行車)不得在校內(nèi)隨意停放,本校教職工和學(xué)生的車輛應(yīng)各自停放在指定的棚點。

7、機(jī)動車輛未經(jīng)許可不準(zhǔn)在校內(nèi)停放過夜,確需在校內(nèi)停放的車輛和自行車,應(yīng)在指定地點停放,并接受管理人員管理。

情況說明中附件格式怎么填篇十九

最新崗位說明書

學(xué)校副教導(dǎo)崗位說明書

崗位名稱:副教導(dǎo)

崗位人數(shù):1

崗位性質(zhì):專任教師,行政管理,教輔,工勤,直接主管,校長,所屬部門,校長室

崗位職責(zé)

1、協(xié)助教導(dǎo)主任做好開學(xué)前的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)中心校的日常教學(xué)工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校英語教學(xué)、雙語教學(xué)工作及國外友好學(xué)校的聯(lián)絡(luò)工作。

3、協(xié)助做好教師課務(wù)量的安排,負(fù)責(zé)課程表編制及調(diào)課。

4、負(fù)責(zé)好學(xué)校信息技術(shù)工作。

5、做好教師工作量統(tǒng)計及代課費(fèi)發(fā)放。

6、做好教師用書發(fā)放及各類考試試卷歸檔等工作。

7、配合教導(dǎo)主任,加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好教師備課、作業(yè)、公開課、競賽等考評工作。及時填寫好區(qū)、校發(fā)下的各類表冊。

8、每學(xué)期組織分管學(xué)科的教學(xué)研究性公開課1~2節(jié),并將教案評課記錄送進(jìn)資料室。

9、協(xié)助教導(dǎo)主任做好全校性表彰工作。收集各科教學(xué)資料,轉(zhuǎn)資料室保管。

10、每學(xué)期召開學(xué)生座談會1~2次,了解學(xué)生的思想動態(tài),及時加強(qiáng)對學(xué)生的思想教育。

11、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)、入學(xué),離校等手續(xù)的辦理。

12、教師教學(xué)用書和教學(xué)參考資料的訂購分發(fā)工作及學(xué)生課本的預(yù)訂工作。。

13、學(xué)生出勤及曠、缺課情況,每月統(tǒng)計一次,并報教導(dǎo)主任。

14、對外教育教學(xué)活動的`登記工作。教師會議、教研活動的出缺勤統(tǒng)計及教師聽課情況匯總等。

15、及時做好各種資料的整理、歸檔工作。

16、負(fù)責(zé)好英語教學(xué)課題。

17、負(fù)責(zé)開展好學(xué)校婦女工作。

18、執(zhí)行各種臨時性工作。

任職者條件

1、具備教師資格。

2、有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的品行,有較強(qiáng)的科研能力。

3、從事教育教學(xué)工作五年以上,具有較強(qiáng)的組織管理能力;具有大專及以上文化程度或中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

4、負(fù)責(zé)具體實施好學(xué)校信息技術(shù)工作。

5、符合崗位需要的其他條件,

上學(xué)年度和年度考核均合格及以上。

總經(jīng)理秘書職位說明書

總經(jīng)理秘書

1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書

2、直接上級:總經(jīng)理辦公室主任

3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。

情況說明中附件格式怎么填篇二十

情況說明格式

一、標(biāo)題部分:某某公司申請發(fā)票增量的申請

二、臺頭部分:某某國稅局

三、本企業(yè)基本情況:成立日期、認(rèn)定一般納稅人日期、法人、財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名,經(jīng)營地址、注冊資金、主要經(jīng)營項目。

四、本企業(yè)最近幾個月的收入、稅金、稅負(fù)情況; 財務(wù)核算情況,是否按時納稅

五、本企業(yè)發(fā)票的核定情況,以及最近幾個月的發(fā)票使用情況;特別是增值稅發(fā)票使用情況。

六、本企業(yè)申請發(fā)票增量的理由:有無大筆定單或合同,根據(jù)現(xiàn)有核定情況無法滿足實際要求。

七、提出申請,根據(jù)我企業(yè)的實際情況,現(xiàn)申請發(fā)票增量。

八、落款:某某公司

九、日期:

個人情況說明范文模板:

xxx:

我已于2015年7月在天津師范大學(xué)順利畢業(yè),并取得畢業(yè)證書。就讀期間辦理的學(xué)生證在畢業(yè)前已由天津師范大學(xué)統(tǒng)一收回,故現(xiàn)在只能提供畢業(yè)證復(fù)印件,無法再提供學(xué)生證原件。

特此說明。

xxx

年 月 日

一、基本格式

(1)標(biāo)題:一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因總結(jié)的方向、側(cè)重點不同,其標(biāo)題也就不同。

(2)前言:即寫在前面的話,活動總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡練的文字概括活動時間、地點、背景。

(3)正文:正文是活動總結(jié)的主體。正文的四個部分包括:情況概述、成績經(jīng)驗、存在的問題和教訓(xùn)、今后努力的方向。其中成績經(jīng)驗是主要部分,存在的問題是指在實踐活動中受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時沒有解決或沒有辦法解決的問題等。

(4)結(jié)尾

(5)署名和日期

二、活動總結(jié)要素

(1)活動背景

(2)活動目的

(3)活動起止時間

(4)活動開展情況(需要一些數(shù)據(jù)支持)

(5)活動總體評價

三、活動總結(jié)的內(nèi)容要求

(1)標(biāo)題:注意新穎,體現(xiàn)活動特色

(2)首部:活動時間.地點,背景

(3)人員:主要參加的人員和單位

(4)流程:主辦單位以及參與人員

(5)正文:經(jīng)驗、教訓(xùn)

四、活動總結(jié)的注意事項:

寫活動總結(jié)應(yīng)注意,要掌握全面情況和進(jìn)程,要如實的反映情況。對成績不夸大,對缺點不掩飾。文字要簡明扼要,材料要剪裁得體,分清主次側(cè)重,條理要清楚。同時寫作中一定要有觀點,有實踐活動中的事例,總結(jié)要鮮活,令人信服,達(dá)到較好的效果。

活動總結(jié)報告范文

一、活動背景

勵志照亮人生,創(chuàng)業(yè)改變命運(yùn)。在市場經(jīng)濟(jì)日趨成熟和完善的今天,創(chuàng)業(yè)對于當(dāng)代大學(xué)生具有特殊的意義。它關(guān)系到社會的可持續(xù)發(fā)展,亦關(guān)系到后備人才資源的儲備。為了給有新銳的創(chuàng)業(yè)思想,優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)思維,高效能執(zhí)行能力的優(yōu)秀大學(xué)生提供一個揮灑創(chuàng)業(yè)激情,結(jié)交創(chuàng)業(yè)伙伴,提升創(chuàng)業(yè)技能的平臺,江西財經(jīng)大學(xué)創(chuàng)業(yè)者協(xié)會協(xié)同江西理工大學(xué),南昌航空大學(xué)、南昌工程學(xué)院,華東交通大學(xué)等高校創(chuàng)業(yè)型社團(tuán)特舉辦此次“贏在大學(xué)”大型創(chuàng)業(yè)系列活動。同時在國內(nèi)“抓發(fā)展促創(chuàng)業(yè)”的時代背景下,無論是作品還是項目、人才都有著巨大的缺口,為了搶抓機(jī)遇,發(fā)現(xiàn)、吸引一批優(yōu)秀文化創(chuàng)意人才,共青團(tuán)南昌市委會同有關(guān)單位決定舉辦青年創(chuàng)意挑戰(zhàn)賽-“天翼杯”挑戰(zhàn)賽。在瑤湖賽區(qū),我社積極響應(yīng)并承辦了兩項活動的舉辦,并于11月13日在w3401-3408教室舉行了大賽海選活動。

二、活動目的

為了積極響應(yīng)創(chuàng)業(yè)理念,增強(qiáng)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)意識,讓我們在校大學(xué)生體驗創(chuàng)業(yè)的艱辛、明白了解創(chuàng)業(yè)所要具備的素質(zhì)以及提高我社能力、提高社團(tuán)內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)能力、豐富社團(tuán)活動以及增強(qiáng)我社校園影響力。三、活動之前的準(zhǔn)備

1、根據(jù)活動要求,社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人員對活動活動進(jìn)行了精心的策劃,并形成了書面策劃,同時各部門尤其是宣傳部通過海報、擺點等方式積極號召全體同學(xué)參與此活動和積極倡導(dǎo)社團(tuán)內(nèi)部社員積極參加并做好帶頭作用,這為此次活動的成功開展提供了前提保證;

2、提前向教務(wù)處申請活動教室,并在活動之前布置好會場,準(zhǔn)備好活動的必需物品;

3、提前向全體同學(xué)通知活動的時間、地點。

三、活動基本情況

(一)活動分為三個環(huán)節(jié)

1、活動報名階段

2、海選前舉行活動宣講會

3、海選活動開始u。

(二)活動的過程:

1、11月13日(上午)進(jìn)行海選宣講會

2、11月13日(下午)海選活動:

①安排好選手進(jìn)場并編排比賽次序

②評委自我介紹、主持人宣布比賽開始

③海選活動開始

④主持人宣布活動結(jié)束

⑤活動后清場

四、活動的效果

(一)在社團(tuán)各部門的積極宣傳的努力下,有著許多學(xué)生都參加了比賽并積極對待

(二)、以幻燈片形式展開,使主題深動形象。在“天翼杯”海選現(xiàn)場,通過投影儀這一工具活動主講人員向我們講述了3g的發(fā)展以及當(dāng)前3g發(fā)展趨勢,讓參賽選手進(jìn)一步認(rèn)識和了解3g。

(三)在活動期間,社團(tuán)各部人員積極工作,我個人覺得尤其是辦公室人員,在活動當(dāng)天有大多數(shù)都一直在幫著做事(如掛橫幅、布置賽場等),在我社領(lǐng)導(dǎo)人員的帶領(lǐng)下我社成功舉辦了這次海選活動

五、存在問題及建議

(一)問題

1、活動前的準(zhǔn)備工作做的不完善(如掛橫幅,本應(yīng)在活動開始前一天做好,結(jié)果是活動當(dāng)天操辦,使得許多參加了比賽的社員不能一心準(zhǔn)備比賽,同時使得活動當(dāng)天工作很緊、氣氛不好

2、存在許多社員缺席的情況;

3、問題的存在也體現(xiàn)出社團(tuán)內(nèi)部各部門工作不協(xié)調(diào)、不團(tuán)結(jié),各部長等領(lǐng)導(dǎo)人員之間溝通不到位、工作安排不完善

4、參賽人員與報名人員數(shù)量出現(xiàn)差額(許多報了名的選手都沒有參加比賽)、這說明社團(tuán)在宣傳工作方面好需要改進(jìn),據(jù)我所知許多報了名的選手其實并不知道這是個什么賽事活動,有著大部分的選手是湊熱鬧。這也就說明我社在活動宣傳時對活動的講解不到位。

二)建議

1、積極做好活動前的工作(如宣傳方面的貼海報、掛橫幅等工作)

2、各部門應(yīng)積極協(xié)調(diào),團(tuán)結(jié)協(xié)作

3、賽前積極動員學(xué)生參加比賽

總之,這次活動的舉行表現(xiàn)出了我們這個團(tuán)隊的實力和有點,與此同時也反映出社團(tuán)內(nèi)部的問題,因此希望在今后我們社團(tuán)能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,解決當(dāng)前存在的問題,努力實現(xiàn)社團(tuán)能力水平的進(jìn)一步提高!

一、報告的概念

報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。

二、報告的種類

綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。

專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內(nèi)容上具有專一性。

回復(fù)報告。是根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。

三、報告的寫作格式

(一)綜合性報告的寫法

標(biāo)題事由加文種,如《關(guān)于2015年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2015年度工作情況的報告》。

正文把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話(),內(nèi)容力求既翔實又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。

(二)專題報告的寫法

標(biāo)題由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。

正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗,有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。

(三)回復(fù)報告的寫法

標(biāo)題與前兩種報告大體相同

正文根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。

四、報告的寫作要求

(一)寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當(dāng),以觀點統(tǒng)領(lǐng)材料。

(二)專題報告,要一事一報,體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

(三)切忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示,要求上級指示或批準(zhǔn)。

報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的公文。

一、報告的使用范圍

報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務(wù),一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。

報告,在已發(fā)布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規(guī)范中,都規(guī)定了這個文種。其適用范圍,大體上是一致的,但也有些區(qū)別。請看這四個大機(jī)關(guān)對報告下的定義:

《中國xxx機(jī)關(guān)公文處理條例》(以下簡稱黨的《條例》)中規(guī)定:報告,“用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。

《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法(試行)》(以下簡稱人大《辦法》)中規(guī)定:報告,“適用于報告工作、反映情況、提出建議或答復(fù)詢問等”。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中規(guī)定:報告,“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。

《中國人民解放軍公文處理條例》(以下簡稱軍隊《條例》)中規(guī)定:“向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況和意見建議,詢問用“報告”。

從以上定義可以發(fā)現(xiàn),四大機(jī)關(guān)的報告,均是上行文。其中,黨、人大、軍隊三家的報告,都規(guī)定了四項用途,包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問等。惟獨政府的報告,只有三項用途,即匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問,而沒有“提出建議”這個功能。實際上,在2000年發(fā)布的行政《辦法》之前,也曾有“提出建議”的功能,只是在新的行政《辦法》中取消了。承擔(dān)這一功能新增加了文種:意見。因此,“意見”這個文種多了一個上行文的用途。(節(jié)選自《應(yīng)用寫作》2015年第11期《淺談報告的適用范圍和寫作要求》)

二、報告的特點

1、內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),所以,匯報性是“報告”的一個大特點。

2、語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

3、行文的單向性:報告時下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,是為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單項行文.

4、成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機(jī)關(guān)作出匯報,是事后或事中行文.

5、雙向的溝通性:報告雖不需批復(fù),卻是下級機(jī)關(guān)以此取得上級機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時上級機(jī)關(guān)也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù).

三、類別及功用

1、例行報告(日報、周報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”,而要隨著工作的進(jìn)展,反映新情況,新問題,寫出新意。

2、綜合報告;全面匯報本機(jī)關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計劃安排結(jié)合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。

3、專題報告:指向上級反映本機(jī)關(guān)的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速,及時,一事一報。呈報、呈轉(zhuǎn)要分清寫明。(如:薪酬調(diào)查報告)

報告的格式和寫法:

標(biāo)題,包括事由和公文名稱。

上款,收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。

正文,結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分,其中以建設(shè)想不能省去。從形式上看,復(fù)雜一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標(biāo)題或分條加序碼。

結(jié)尾,可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省。

打報告要注意做到:

情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。

注意結(jié)語:

呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān),日期。

目前寫報告容易出錯的地方有兩處:

1、結(jié)尾處有“特此報告”一類結(jié)語,由于詞語既無實際意義,也無結(jié)構(gòu)作用,應(yīng)當(dāng)去除。如果寫成“以上報告當(dāng)否,請指示”,就更錯誤,因為如上述,報告是無須上級回復(fù)處理的文種,所以,即使協(xié)商這句話也是白搭,上級不會答復(fù)你。

情況說明中附件格式怎么填篇二十一

公文的格式

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成,各部分由有關(guān)項目構(gòu)成:

文頭部分:

公文文頭又叫公文版頭,它位于公文首頁的上方,約占首頁的三分之一,其下方有一條紅線,為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分:

其一,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識:位于公文眉首的上部,居中排列,有兩種形式: 第一種,由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,如“xxxxxx文件”或“xxx文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件,若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種,兩個以上單位聯(lián)合行文,要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列,主辦單位列首位。

其二,發(fā)文字號:簡稱“發(fā)文號”或“文號”,位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識正下方,由“機(jī)關(guān)代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字,用六角括號括起來,如“國發(fā)?20xx?1號”,其中的“國”是xxx的代字,“?20xx?”是發(fā)文年份,“1號”是順序號。意思是:由xxx于20xx年制發(fā)的第一個文件。發(fā)文年份要寫完整,“20xx”不要寫成“02”。發(fā)文順序號也要用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,不編虛位(即“1”不編為“001”),不加“第”字。

其三,簽發(fā)人:只限于上行文,簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下方的右側(cè),將發(fā)文字號左移,使兩者在分隔線上左右對稱。

其四,份數(shù)序號:指一份文件在總印數(shù)中的順序號,用7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識于眉首左上角第一行處,頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關(guān)規(guī)定,只有絕密、機(jī)密級公文才標(biāo)明份數(shù)序號,以免丟失。

其五,秘密等級和保密期限:凡是有保密要求的公文,必須在眉首右上角第一行頂格標(biāo)明保密等級。

密級分為絕密、機(jī)密和秘密三種,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

其六,緊急程度:這是對公文處理時限的要求,分“特急”、“急件”和“限時送達(dá)”。其位臵在密級的下方。

主體部分:

主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

其一,公文標(biāo)題:公文標(biāo)題在紅色分隔線之下,位臵居中。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“事由”、“文種”三要素構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱;文頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的,標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān);除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,標(biāo)題一般不加書名號和其它標(biāo)點符號。

其二,主送機(jī)關(guān):指承辦或處理公文的受文單位,頂格寫在標(biāo)題左下方、正文之上,后加冒號。一般情況下,上行文主送單位只有一個,不要“多頭主送”;下行文可寫多級受文單位;那些發(fā)布在報紙等媒體上的周知性公文,如公告、通告,可以不寫主送單位。

其三,正文:正文是公文的核心部分,是用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空兩格,回行頂格,數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況,一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個部分;內(nèi)容較少,則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的“(此頁無正文)”標(biāo)注已撤銷,現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面,以防止不法分子造假行騙。

其四,附件及附件說明:

附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明,是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式。

“附件”兩字寫在正文結(jié)束以后,另起一行的下側(cè),開頭空兩格,加冒號,然后依次標(biāo)注所附文件的名稱及序號。

附件名稱后不加標(biāo)點符號。

情況說明中附件格式怎么填篇二十二

窗體頂端

商場保安人員,在商場經(jīng)理和保安部正副部長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,其職責(zé):

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)落實百大的管理制度,維護(hù)百大和員工利益,以人民生命財產(chǎn)高于一切,責(zé)任重于泰山的高度責(zé)任感、任命感,履行職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,商場在安全消防上出現(xiàn)問題,追究責(zé)任。

2、努力學(xué)習(xí)和掌握新形勢下,本職崗位業(yè)務(wù)技能,提高反扒能力,忠于職守,不斷提高自身素質(zhì),嚴(yán)格落實安全消防規(guī)定,協(xié)助經(jīng)理抓好安全防范工作,保障商場安全經(jīng)營。

3、按要求統(tǒng)一著裝,整齊劃一,堅守崗位,加大巡邏力度,文明執(zhí)勤,文明執(zhí)法,不做有損百大和員工利益的事。

4、積極參加百大、商場和保安部組織的政治業(yè)務(wù)活動,自覺遵守百大、商場管理制度,上崗精力集中,精神振奮,我當(dāng)班,我負(fù)責(zé),敢抓敢管,不以工作之便,以權(quán)謀私,假公濟(jì)私。守護(hù)扶梯口、出口的保安人員,要緊盯死守,注意過往顧客,發(fā)現(xiàn)情況及時處理,不貪贓枉法,包庇壞人,否則,休崗、調(diào)離崗位,直至解除勞動合同。

5、按規(guī)定時間交接班,不得空崗、脫崗、遲到、早退,不得會客長談,影響執(zhí)勤,否則,按百大管理制度處理。

6、商場內(nèi)的保安人員,要加大巡查力度,發(fā)現(xiàn)問題,要及時處理,并報告商場經(jīng)理;夜間值班要協(xié)助經(jīng)理、主任認(rèn)真過細(xì)檢查,切斷電源,清理煙頭、垃圾,關(guān)好門窗,確保安全。

7、因責(zé)任心不強(qiáng),工作不認(rèn)真,發(fā)生不該發(fā)生的問題和事故,休崗、調(diào)離崗位,解除勞動合同(臨時工開除),直至追究刑事責(zé)任。

情況說明中附件格式怎么填篇二十三

投標(biāo)說明書正文:

1工程說明

對工程的說明見招標(biāo)須知前附表(以下簡稱“前附表”)第1欄,名稱見第2欄所述。

2資金來源

_____(業(yè)主名稱)(以下簡稱“業(yè)主”)已籌集到一筆以多種貨幣構(gòu)成的資金,用于_____(工程名稱)的投資費(fèi)用。該投資費(fèi)用的一部分將用于邀請投標(biāo)合同項下的合格支付。

3合格條件與資格要求

本招標(biāo)面向投標(biāo)人。

根據(jù)本合同所提供的全部貨物和服務(wù)必須來源于合格的國家,本合同下的所有開支也僅限于這些貨物和服務(wù)。

3在本款中“原產(chǎn)地”一詞是指開采、種植、生產(chǎn)貨物的地點以及提供服務(wù)的地點。

貨物是指經(jīng)過工廠制造、加工或?qū)ζ淞慵M(jìn)行實質(zhì)性的重大組裝而生產(chǎn)的,其產(chǎn)品在基本特征或使用目的及應(yīng)用方面與其元件有實質(zhì)性的區(qū)別,且得到商業(yè)上的承認(rèn)。

貨物及服務(wù)的產(chǎn)地與投標(biāo)人的國籍無關(guān)。

為具有簽訂合同的資格,投標(biāo)人應(yīng)提供令業(yè)主滿意的證據(jù),證明其具有本須知第款中規(guī)定的資格和具有足夠的資產(chǎn)及能力來有效地履行合同。為此所有提交的標(biāo)書應(yīng)包括下列資料:

(a)公司、商行、股份公司或聯(lián)營體各成員的機(jī)構(gòu)組成或法律地位、注冊地點、主要營業(yè)地點的原始文件的副本;

(b)投標(biāo)人(或聯(lián)營體各方)在過去五年和現(xiàn)在正在進(jìn)行的與本合同工程相似的經(jīng)驗和合同履行情況;

(c)按第四章表ⅳ的格式提供完成合同所需的主要施工機(jī)具與設(shè)備;

(d)按第四章表ⅴ的格式提供擬在現(xiàn)場或不在現(xiàn)場進(jìn)行管理,或?qū)嵤┖贤闹饕藛T資格和經(jīng)歷;

(e)按第四章表ⅵ的格式提供擬定的分包金額超過投標(biāo)價格10%的分包內(nèi)容與分包人名單;

(f)投標(biāo)人(或聯(lián)營體各方)的財務(wù)狀況,包括最近三年的損益表,資金平衡和審計報告,以及今后兩年內(nèi)的財務(wù)預(yù)測和投標(biāo)人(或聯(lián)營體的授權(quán)代表)給予向其開戶行了解資信的授權(quán)書;

(g)有關(guān)目前涉及投標(biāo)人的訴訟案的資料。

兩個或多個公司聯(lián)合投標(biāo)時,應(yīng)符合下列要求:

(a)投標(biāo)書以及中標(biāo)后的合同協(xié)議書應(yīng)金字使所有聯(lián)營體成員均受到法律約束;

(b)應(yīng)推薦一家聯(lián)營體成員作為主辦人,且應(yīng)提交一份授權(quán)證書,證明其主辦人資格。

授權(quán)證書須有所有聯(lián)營體成員的合法代表簽署;

(c)聯(lián)營體主辦人授權(quán)代表為任何或全部聯(lián)營體成員承擔(dān)責(zé)任和接受指示。合同的整個實施(包括交付)應(yīng)全部由聯(lián)營體主辦人負(fù)責(zé);

(d)所有聯(lián)營體成員應(yīng)對按合同條件實施合同共同或分別承擔(dān)責(zé)任。在(b)款的授權(quán)書中,以及在標(biāo)書和協(xié)議書(如果中標(biāo)的話)中應(yīng)對此作相應(yīng)聲明;

(e)聯(lián)營體成員之間簽訂的協(xié)議書副本應(yīng)隨標(biāo)書提交。沒有業(yè)主的批準(zhǔn),不得改變工作分工。

資格預(yù)審合格的投標(biāo)人應(yīng)主動按款的要求更新和補(bǔ)充資格預(yù)審時的資料,特別是應(yīng)該說明投標(biāo)時(以投標(biāo)截止日28日以前為限)投標(biāo)人正在進(jìn)行的工程細(xì)節(jié)。

不允許通過資格預(yù)審的投標(biāo)人之間再形成新的聯(lián)營體進(jìn)行投標(biāo),但允許為加強(qiáng)其經(jīng)濟(jì)與技術(shù)實力吸收新的成員,并應(yīng)先行獲得業(yè)主的批準(zhǔn)。這一批準(zhǔn)必須在投標(biāo)截止日期前三十五天以上提出。為此向業(yè)主提出的要求必須按資格預(yù)審文件的要求,提供新增加疆成員的所有人員、技術(shù)和商務(wù)材料(按資格預(yù)審申請表1~io填寫)。

4招標(biāo)時間表

粗略的招標(biāo)時間安排見前附表第三欄中的說明。

5投標(biāo)費(fèi)用

投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)其標(biāo)書準(zhǔn)備與遞交所涉及的一切費(fèi)用,不管投標(biāo)結(jié)果如何,業(yè)主對上述稱費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。

6現(xiàn)場考察

投標(biāo)人應(yīng)對工程現(xiàn)場及其周圍環(huán)境進(jìn)行現(xiàn)場考察,以獲取那些需用自己負(fù)責(zé)的有關(guān)投標(biāo)準(zhǔn)備和簽署合同所需的所有資料?,F(xiàn)場考察的費(fèi)用由投標(biāo)人自己承擔(dān)。

經(jīng)業(yè)主允許和事先安排,投標(biāo)人及其代表方能進(jìn)入考察的現(xiàn)場。但明確規(guī)定:投標(biāo)人及其代表不得讓業(yè)主在考察中負(fù)任何責(zé)任。投標(biāo)人及其代表必須承擔(dān)那些進(jìn)入現(xiàn)場后,由于他們的行為所造成的人身傷害(不管是否致命)、財產(chǎn)損失或損壞,以及其他任何原因造成的損失、損壞或費(fèi)用。

招標(biāo)所需文件

7招標(biāo)文件的內(nèi)容

用于招標(biāo)目的而發(fā)售的本合同的招標(biāo)文件包括下列文件及按本須知第9款發(fā)出的修改書和第17款發(fā)出的標(biāo)前會議紀(jì)要。

第1章投標(biāo)邀請書

第2章投標(biāo)須知

第3章合同條件

合同格式

情況說明中附件格式怎么填篇二十四

(四)同比影響其他收益的主要事項

1、投資收益,特別是長期投資損失的金額及原因

2、補(bǔ)貼收入各款項來源、金額,以及扣除補(bǔ)貼收入的利潤情況

3、影響營業(yè)外收支的主要事項、金額 (五)利潤分配情況

1、本年實現(xiàn)利潤總額萬元,凈利潤()萬元。

2、全年上交稅金總額()萬元,其中所得稅()萬元,增值稅()萬元。

3、本年提取盈余公積()萬元,其中公益金()萬元。

4、本年分配給投資者利潤()萬元,其中普通股股利()萬元,優(yōu)先股股利()萬元。 5、本年職工工資總額()萬元,職工人數(shù)()人,職工全年平均收入()萬元。 (六)利潤表中的項目,如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達(dá)30%(含30%)以上,且占報告期利潤總額10%(含10%)以上的,應(yīng)明確說明原因

(七)稅賦調(diào)整對凈利潤的影響,包括有關(guān)稅種和稅率調(diào)整、享受各稅優(yōu)惠政策退稅返還等數(shù)額。

(八)會計政策、會計估計變更對利潤總額的影響數(shù)額

(九)虧損總額及其同比增減額,虧損的主要原因:產(chǎn)品滯銷、成本費(fèi)用加大、管理不善等造成的虧損及虧損額進(jìn)行分析。

三、資金增減和周轉(zhuǎn)情況

(一)各項資產(chǎn)所占比重 1、各項資產(chǎn)所占比重

2、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長期投資等變化是否正常,增減原因

3、長期投資占所有者權(quán)益的比率及同比增減情況、原因,購買和處置子公司及其他營業(yè)單位的情況

(二)不良資產(chǎn)情況

1、待處理財產(chǎn)損溢主要內(nèi)容及其處理情況

2、潛虧掛賬(含政策性原因掛賬和其他歷史潛虧掛賬)內(nèi)容及原因 3、按賬齡分析三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款未收回原因及壞賬處理辦法 4、長期積壓商品物資、不良長期投資等產(chǎn)生的原因及影響 5、不良資產(chǎn)比率

(三)負(fù)債情況

1、流動負(fù)債與長期負(fù)債的比重

2、長期借款、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款同比增減金額及原因 3、企業(yè)償還債務(wù)的能力和財務(wù)風(fēng)險狀況

4、三年以上的應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款金額、主要債權(quán)人及未付原因 5、逾期借款本金和未還利息情況

(四)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項目中,如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達(dá)30%(含30%)以上,且占報表日資產(chǎn)總額5%(含5%)以上的,應(yīng)明確說明原因

(五)現(xiàn)金增減和周轉(zhuǎn)情況

1、本年經(jīng)營活動現(xiàn)金流量比上年增長()萬元,增長率()%;本年投資活動現(xiàn)金流量比上年增長()萬元,增長率()%;本年籌資活動現(xiàn)金流量比上年增長()萬元,增長率()%。

2、本年現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額比上年增長()萬元,增長率()%;

3、本年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為();存貨周轉(zhuǎn)率為();流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為();固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為();總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為()。

4、企業(yè)的發(fā)展能力指標(biāo)情況:主營業(yè)務(wù)收入增長率為();凈利潤增長率為();留存盈利比率為()。

四、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)增減變動情況

1、會計處理追溯調(diào)整影響年初所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)的變動情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因

2、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)本年初與上年末因其他原因變動情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因

五、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。

1、會計政策的變動。

2、會計估計的變更。

3、重要合同事項。

4、重要投資事項。

5、對現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。

六、本期工作總結(jié)和后期工作建議

1、針對本期企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,提出下一階段應(yīng)該采取的改進(jìn)管理和提高經(jīng)營業(yè)績的具體措施,以及業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。

2、總結(jié)財務(wù)核算、報表編制工作成績與不足,對今后工作的建議。

情況說明中附件格式怎么填篇二十五

崗位名稱:綜合管理崗位

崗位等級:主管科員

崗位人數(shù):1人

工作項目:

1、做好黨辦內(nèi)部的綜合管理工作。

2、做好對外來信來訪接待工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工作概述:

本職位在院黨辦主任和副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

1、按要求做好黨辦文件的收發(fā)、傳閱和有關(guān)文書檔案的整理、保管和歸檔。

2、經(jīng)常深入一線,調(diào)查研究,收集、整理、分析黨務(wù)工作的信息資料,起到參謀作用。

3、按照信息管理要求,做好黨員、老干部、xxx等數(shù)據(jù)庫的管理和報表統(tǒng)計工作。

4、按有關(guān)規(guī)定和程序接待外調(diào)人員和來信來訪,上報反饋信息,協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。

5、協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)制定年度計劃、工作總結(jié),做好考勤等內(nèi)部管理工作。

6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工作標(biāo)準(zhǔn):

1、文書檔案的整理、保管和歸檔,及時準(zhǔn)確。

2、作風(fēng)深入,信息準(zhǔn)確,較好地發(fā)揮參謀作用。

3、起草文件規(guī)范化。

4、對來信來訪人員態(tài)度和藹,熱情接待,處理結(jié)果反饋及時。

5、統(tǒng)計報表準(zhǔn)確、及時,無差錯。

6、認(rèn)真及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

所需知識和技能:

1、具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉文秘等專業(yè)知識,有一定的政治理論基礎(chǔ)知識。

2、具有二年以上綜合管理和黨務(wù)工作經(jīng)驗。熟悉黨的路線方針政策。

3、具有較強(qiáng)的調(diào)研分析和較好的文字綜合和計算機(jī)應(yīng)用能力。

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

情況說明中附件格式怎么填篇二十六

說明書:說明書是企業(yè)向消費(fèi)者(用戶)介紹產(chǎn)品性能、構(gòu)造、用途及保 養(yǎng)、注意事項等所寫的應(yīng)用文。有的可附有圖表并編印成宣傳性小冊子。

格式:1.標(biāo)題。

2.正文,可分條寫。

3.署名。

范例:

有害氣體監(jiān)控儀使用說明書

用途和性能:

本產(chǎn)品系xxx專利產(chǎn)品(專利號8620某08)是根據(jù)日本高壓氣體協(xié)會關(guān)于消費(fèi)者使用報警產(chǎn)品為依據(jù),由山東某某鄒某地僑聲電子儀器廠,寧夏大學(xué)技術(shù)研究所和寧夏電子產(chǎn)品監(jiān)督檢驗所共同研制而成的qs991-i有害氣體監(jiān)控儀,符合國家標(biāo)準(zhǔn),并達(dá)到國內(nèi)外同類產(chǎn)品的先進(jìn)水平。

本產(chǎn)品能對油煙、一氧化碳、天然氣、石油液化氣、煤氣、酒精、汽車和香煙煙霧長期不斷地監(jiān)視控制,主要適用于煤氣管道漏氣、煤炭燃燒不完全和染器熱水淋浴器漏氣形成一氧化碳?xì)怏w。只要濃度達(dá)到危及人身安全時,報警器就能發(fā)出聲光報警信號。該儀器還能自動開啟換氣設(shè)備,

更加安全可靠。

主要技術(shù)指標(biāo)

1.額定電壓頻率220v*22v、50hz-60hz。

2.環(huán)境溫度0℃-40℃

3.空氣相對溫度*80%(40℃)

4.大氣壓力

5.監(jiān)控儀輸出口負(fù)載能力ac220v2a

6.報警聲壓在前方距1m處其聲壓級不小于90db(分貝)

7.延時功能1-3min(分鐘)

8.靈敏度與動作規(guī)范:接通電源燈發(fā)光,以丁烷氣為例,濃度超過紅燈發(fā)光,當(dāng)濃度達(dá)到自動報警。耗電不大于3w。

安裝使用方法:

1.在安裝前檢查性能,將電源插頭插入220v電源插座,綠色指示燈亮,發(fā)出“嘀”聲,表示自檢,5-10分鐘后儀器工作。

2.如需自動排氣,可將風(fēng)扇或其他排風(fēng)設(shè)備電源插頭在儀器外殼上即可。

3.本儀器用于辦公室、會議室與換氣設(shè)備配套使用,當(dāng)室內(nèi)香煙煙霧達(dá)到一定濃度時,自動啟動換氣設(shè)備向外排煙。對于這一用途,儀器應(yīng)放在墻壁的適當(dāng)高度。

4.本機(jī)作為液化氣泄漏報警,應(yīng)安裝在靠地面的墻壁上,并保證通氣良好,以確保本機(jī)性能的全面發(fā)揮。

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