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2023年前期工作計劃優(yōu)點8篇(通用)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-05 08:24:28
2023年前期工作計劃優(yōu)點8篇(通用)
時間:2023-04-05 08:24:28     小編:zdfb

計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

前期工作計劃優(yōu)點篇一

(1)確立財務核算軟件

項目還未建立財務軟件核算,如采用純手工核算,既不能保證財務核算的正確性,又增加財務人員的工作量并且效率很低,建議公司采用《用友財務軟件》進行會計核算??紤]公司總部已購買用友軟件及相關模塊,分公司及項目部可以直接采用遠程接入方式連接公司總部服務器,建立帳套,通過互聯網進行賬務處理。遠程接入方式可以大大降低財務核算成本,采用連接客戶端的方式間接訪問服務器,最大的保證了數據的安全性,項目財務數據及時傳達到公司總部。但遠

程接入也有其局限性,它通過互聯網連接服務器進行賬務處理,容易受網速和電腦本身硬件的影響,導致賬務處理效率有所降低,軟件反應靈敏度有所下降。如遇到不可預見的因素導致斷網,則無法進行賬務處理??傮w來說,遠程接入方式的優(yōu)點大于其缺點,建議公司采用。

(2)建好重點核算的會計科目

生產成本、制造費用、庫存材料、應付賬款等是本項目重點核算會計科目,需建立明細科目進行輔助核算,月末合理分配制造費用,這樣有利于項目全程跟蹤管理,準確與供貨商結算,提高核算質量。

(3)及時做好日常記賬工作,報送財務報表

計劃每月5日前將上月票據制單完畢,與出納核對現金及銀行存款是否相符,與關聯單位的會計核對清理往來明細,對于應收賬款要及時催收,未收回的逾期賬款要分析其原因,報告相關領導決定后做賬務處理。

每月10日前,根據領導復核后的原始憑證及時結轉當期損益編制財務報表一式兩份,將財務報表送項目經理審批后蓋上項目公章,一份報表項目存檔,一份報送總部備查(報表需附上往來科目客戶及供貨商余額)。報送報表后及時做好電算化財務數據的備份;按時打印裝訂會計憑證、賬冊并及時歸檔。

(1)資金計劃申請

每月15日前,收集項目各部門生產管理計劃申請進行審核匯總,

根據匯總資金需求量編制資金計劃申請表,經項目經理審批后向總部報送申請,并通過電話、網絡等通訊工具及時跟蹤總部審批情況。資金計劃申請表上注明資金使用時間、金額、事由以及其他需要說明的事項。

(2)建立對外付款程序,做好資金使用審核

①資金使用審核工作計劃于每月15日前統(tǒng)一進行。

②需通過銀行轉賬的,首先要根據合同約定嚴格審查是否具備付款條件,重點審核付款時間、付款金額。涉及支付進度款及尾款的,審核是否有相關支撐資料,如相關部門簽字認可的進度報告或驗收資料,項目部門相關責任人簽收入庫的廠家送貨單、入庫單;開具的發(fā)票是否合法合規(guī);同時復核單證之間單價、數量、金額是否相符且計算無誤;最后通過審核達到付款條件的將資金審批表上報給項目經理審批,將項目經理審批通過的資金審批表統(tǒng)一遞交給出納準備匯款。 ③需通過現金支付的,除審核前面②中所述的資料,若收款方為個人的需審核該個人的有效證件,并要求其開具合規(guī)收據,審核通過的將資料報送給項目經理審批后遞交給出納安排付款。

(3)做好內部費用報銷審核工作

項目人員報銷費用時,嚴格按公司的相關費用報銷規(guī)定審核,對不符合規(guī)定的或者不按相關程序的一律不予辦理。

(4)明確付款時間,定期匯報資金使用情況

①計劃每月15號至30號為付款時間,特殊情況除外。因工作需要臨時支出可提前預約,允許借支,及時結賬歸還。

②每月10日前,做好現金的盤點,編制現金盤點表,對現金的盤盈及盤虧要備注說明,如果金額較大 要及時匯報領導。

③每周五定期向總部報送資金流向表(包括現金及銀行存款),對于金額較大的支出項目,做好相關備注說明。若遇臨時或突發(fā)事項未能在周五報送,應于次周周一上班前報送。

建立合同管理輔助表,設合同總目錄,對每份合同的信息(對方單位、合同金額、簽訂時間、付款條件、經辦人)和履行狀況(付款金額、結算金額、發(fā)票金額)詳細記錄及時更新,做到備案可查,并每月底向項目經理及總部報送最新《龍xxx項目合同執(zhí)行情況一覽表》。

(1)仔細查驗前期已付材料款是否取得了發(fā)票,并及時索要。對于采購入庫單必須有相關人員驗收和入庫,入庫單上需注明送貨單位,聯系電話等。對于不符合規(guī)定的票據及時聯系相關人員補辦手續(xù),編制庫存材料情況表,及時登記月材料出庫入庫臺賬,每月底與庫管人員盤點核對,做到帳實、帳帳相符。

(2)根據庫存材料情況表合理建議領導嚴格控制存貨庫存量。庫存只需保證正常生產經營所需要的合理存貨儲備量,避免因庫存量過大,導致流動資金占用額高,給企業(yè)流動資金周轉帶來很大的困難。

(3)查驗相關固定資產是否已經入賬,有無發(fā)票,已入賬固定資產是否已計提折舊,及時建立固定資產臺賬。

本項目在xxx新開展業(yè)務,各項經濟活動均會涉及不同的納稅義務,建議開展工作初期項目經理帶領財務人員積極與當地稅務局銜接溝通,充分了解當地的相關稅收政策,并與稅務局保持良好關系,在日后的正常生產建設中主動參與當地稅務局的各項納稅培訓,在稅局要求時限內及時向當地稅務機關申報納稅,將報稅資料存底備查,盡量做到合理節(jié)稅納稅,將項目稅務風險降至最低。

預留印鑒和銀行票據必須放入保險柜中保管,以確保其安全。相關財務印章要分開保管,建議由會計保管法人印鑒章,出納保管財務專用章。出納員應對票據的申購、使用、作廢以及剩余情況進行詳細登記,會計應當經常性的進行監(jiān)督檢查。

對于公司總部新制定的各項與財務相關的規(guī)章制度,及時給項目部各部門傳閱并要求他們按照文件規(guī)范執(zhí)行;對于項目部制定的各項制度辦法等文件完整收集整理存檔外,及時向總部報備。

前期工作計劃優(yōu)點篇二

本文件規(guī)定了前期工作辦理項目立項、土地、規(guī)劃、施工、備案、銷售、消防、人防、交管及水、電、氣的申報工作要求。

本文件適用于公司前期各項申報工作。

2.1 計劃部負責前期工作的各項申報工作

2.2 各部門負責提供相關申報資料及協(xié)助辦理相關工作

3.1 向計經委(局)申報建設項目報審

3.1.1辦理立項批文所需報審資料:

3.1.1.1書面申請報告

3.1.1.2營業(yè)執(zhí)照復印件

3.1.1.3土地出讓合同或土地競拍中標通知書

3.1.2 辦理開工批文所需報審資料:

3.1.2.1書面申請報告

3.1.2.2報建施工圖一套(建筑施工圖,含規(guī)劃批準的總平面圖)

3.1.2.3項目概算(原件)

3.2 向建委(局)申辦建設工程施工許可證

3.2.1 報審資料:

3.2.1.1書面申請報告

3.2.1.2建設工程施工許可證申請表

3.2.1.3立項批文、土地證、開發(fā)資質

3.2.1.4建設工程規(guī)劃許可證

3.2.1.5建設工程中標通知書

3.2.1.6 施工圖設計文件審查批準書

3.2.1.7 施工組織設計(需建設方或監(jiān)理方簽署意見并蓋章,工程部主辦)

3.2.1.8 質量監(jiān)督和安全監(jiān)督委托書(建設方和施工方申辦,工程部主辦)

3.2.1.9 監(jiān)理合同或監(jiān)理中標通知書

3.2.1.10 審計報告、開工批復

注:申報資料時須提供原件和復印件,原件復驗后退還,審批部門留存復印件。

3.2.2 領取施工許可證后方可施工建設

3.3 向土地局申辦土地證

3.3.1 土地登記

所需報審資料(一式三套):立項批文(原件)、可研報告及批復(原件)、項目選址意見書(兩份復印件、一份原件)、項目選址范圍紅線圖(原件)、建設用地規(guī)劃許可證、用地批準書、規(guī)劃方案設計批復(原件)、規(guī)劃批準的總平面圖(含經濟技術指標,原件)、土地出讓合同(一份原件、兩份復印件)、營業(yè)執(zhí)照、資質證明、銀行資信證明、法人身份證明書、批準證書(外資企業(yè))、合同、章程(合資、股份制企業(yè))、企業(yè)組織代碼證書、土地評估報告(二份原件)、宗地圖(原件)、土地出讓金繳納憑證(兩份復印件、一份原件)、契稅完稅證。

3.3.2 開發(fā)用地經勘丈、調查、指界后,核發(fā)國有土地證

3.4 向規(guī)劃局申報建設項目報審

3.4.1 辦理建設用地規(guī)劃許可證所需報審資料:

書面申請報告、規(guī)劃審批申請一份、建設用地規(guī)劃許可證申請表、立項批文、土地相關文件、地形圖(1:1000圖紙八份)。

3.4.2 辦理建設工程規(guī)劃許可證所需報審資料:

書面申請報告、規(guī)劃審批申請表、建設工程規(guī)劃許可證申請表、驗灰線單(四份)、放線成果表、土地證、立項批文、報建施工圖(含總平圖,兩套)、方案審批意見、消防審批意見、人防審批意見。

3.4.3 交納各項規(guī)費,簽定白蟻防治協(xié)議

3.4.4 領取建設工程規(guī)劃許可證

3.4.5 現場放線后方可施工(工程部主辦)

3.5 向房產局申辦建設項目銷售許可證

3.5.1 填報商品房銷售許可證

3.5.2 提交報審資料:開發(fā)資質、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、(授權委托書、土地出讓合同、土地證、土地出讓金交費憑證、立項批文、建設工程規(guī)劃許可證、商品房建筑平面圖(經批準的圖紙,含總平圖)、銷售房屋窗口表、銀行監(jiān)管合同、商品房價格申報表、物價批文、商品房銷售備案證、商品房外銷批文(辦理外銷房許可證須提交)。

3.5.3查看施工現場

3.5.4交費

3.5.5 領取商品房銷售許可證

3.6 向消防局(大隊)申報建設項目

3.6.1 辦理建設項目施工設計消防審查意見書

所需報審資料:書面申請報告、建筑工程消防設計防火審核申報表、立項批文、規(guī)劃方案審批意見及批準的總平圖、工程簡要說明、建筑施工圖(包含平立剖面圖、暖通、防排煙、消防給水系統(tǒng)、固定滅火裝置、建筑滅火器配置圖、消防設計專篇,所有圖紙均需加蓋消防自審章)、方案或擴初設計消防審核意見。

3.6.2 辦理建設項目竣工消防驗收意見書

所需報審資料:書面申請報告、建筑工程消防竣工驗收申報表、竣工圖紙、施工設計消防審查意見書。

3.6.3現場查看

3.6.4驗收合格后領取驗收批文

3.7 向人防辦申辦建設項目報審

3.7.1 辦理修建防空地下室立項

所需報審資料:結合民用建筑修建防空地下室申請表、書面申請報告、立項批文、規(guī)劃設計要點、規(guī)劃方案意見、總平面圖、建筑方案平立剖面圖。

3.7.2 辦理防空地下室施工設計審批

所需報審資料:書面申請報告、防空地下室立項批文、人防設計要點、防空地下室初步設計審查意見、防空地下室建筑平面施工圖(三套)及cad盤、地面工程平立剖面圖、工程面積核定單。

3.7.3 辦理防空地下室竣工驗收

所需報審資料:書面申請報告、防空地下室竣工圖紙及資料(二套)、防空地下室內部環(huán)境測試報告、防空地下室消防部門驗收報告、防空地下室施工圖審查意見。

3.7.4 領取驗收合格文件

3.8 申辦建設項目水、電、氣

3.8.1 供電報批

3.8.1.1申辦施工用電

3.8.1.2申辦正式用電,提交報審資料:

書面申請報告、電力用戶用電申請書、營業(yè)執(zhí)照復印件、建設工程規(guī)劃許可證、申報電氣平面圖審核

3.8.1.3 選擇設備和限定價格

3.8.1.4 交納設備費用及安裝費用

3.8.1.5 驗收、送電

3.8.1.6 報辦臨時用電撤消手續(xù)、退押金

3.8.2 供水報批

3.8.2.1 申辦施工用水

3.8.2.2 申辦正式用水,簽定用水交款協(xié)議

所需報審資料:書面申請報告、用水審批表、建筑平面圖。

3.8.2.3 交納用水增容費費用

3.8.2.4 安裝正式用水總表

3.8.3 煤氣管道報批

3.8.3.1 申報交圖紙審核

3.8.3.2 煤氣公司出具書面審核意見及煤氣管道施工圖紙

3.8.3.3. 編制預算、簽定新用戶發(fā)展合同書

3.8.3.4 交納費用、管網施工

前期工作計劃優(yōu)點篇三

1.為保證集團公司房地產開發(fā)項目前期工作順利進行,且符合國家和地方相關法律、法規(guī),特制定本程序。

2 適用范圍

本程序適用于集團公司房地產開發(fā)項目的前期工作。集團公司在xx開發(fā)區(qū)內房地產開發(fā)工程項目的前期工作執(zhí)行《xx經濟經濟技術開發(fā)區(qū)規(guī)劃設計管理規(guī)定》有關規(guī)定。

3 職責

3.1 項目部下設前期辦負責辦理房地產開發(fā)工程項目的前期工作。項目部不設置專門機構的,要指定專人辦理房地產開發(fā)工程項目的前期工作。

3.2 項目部負責制定工程項目前期工作計劃,具體向政府各主管部門申請辦理工程項目開發(fā)前期的政府批件和取證工作,投資發(fā)展部予以配合。

3.3 項目部通過招標選擇設計單位、地質勘測單位、工程總承包單位、監(jiān)理公司等供方,與供方草簽經濟合同;經濟合同經集團公司復核并正式訂立后開展有關業(yè)務。

4 程序內容

4.1 項目部組織擬定《工程項目進度計劃》并報集團公司批準。

4.2 項目部負責起草集團公司向xx投資控股有限公司(以下簡稱控股公司)關于集團公司房地產開發(fā)工程項目的立項申請請示公文,并取得控股公司的《立項批復》。

4.3 項目部申請辦理房地產開發(fā)項目土地準許使用的相關手續(xù)。依據《土地出讓合同》辦理《建設用地規(guī)劃許可證》、《國有土地使用證》。

4.4 項目部持房地產開發(fā)項目《立項批復》等批件及集團公司房地產開發(fā)企業(yè)資質證書,到政府規(guī)劃部門申請辦理規(guī)劃要點、詳規(guī)設計條件等批文。

4.5 項目部委托設計部門進行正式規(guī)劃設計,提供工程項目建筑平、立、剖面規(guī)劃設計圖,上報政府規(guī)劃部門審定并獲得《規(guī)劃設計成果通知書》。

4.6 項目部申請辦理消防、人防、大小配套、教育、環(huán)保、***等政府有關部門初步審核意見或證明并上報政府規(guī)劃部門。

4.7 項目部在規(guī)劃設計成果完成后,向設計單位下達《設計任務委托書》,設計單位據此完成工程項目的擴大初步設計。

4.8 項目部起草項目擴大初步設計審查申請報告上報政府規(guī)劃部門審查,取得工程項目擴大初步設計審核批復文件。

4.9 項目部按照政府建設行政主管部門要求,持房地產開發(fā)項目政府批復、批件及其他證明材料,到政府建設行政主管部門申報《年度投資計劃》、辦理報建備案手續(xù),直至獲取《建設工程規(guī)劃許可證》。

4.10 擴大初步設計審核批復后,設計院完成施工圖設計及工程結構計算,到政府建設行政主管部門申請辦理圖紙審查批準手續(xù),獲得《施工圖紙審查批準書》。

4.11 項目部持《年度投資計劃》及工程項目班子組成人員資格證明,到市建委辦理《建筑管理機構資格認證書》。

4.12 項目部組織參與《勘測合同》、《設計合同》、《土地出讓合同》、《大小配套合同》及其他前期合同的談判和草簽。項目部按政府規(guī)定辦理屬于政府配套工程所需手續(xù)。

4.13 項目部按照招標程序選定中標監(jiān)理單位、施工總承包單位并草簽經濟合同;經濟合同經集團公司復核正式訂立后開展有關業(yè)務。

4.14項目部持監(jiān)理公司和施工單位的中標通知書,連同《監(jiān)理合同》、《施工合同》到政府建設工程質量監(jiān)督部門辦理質量監(jiān)督備案手續(xù)。

4.15 項目部持《年度投資計劃》、《建設工程規(guī)劃許可證》、《墻改基金證明》、《施工圖紙審查批準書》、《房地產開發(fā)企業(yè)資質證書》、《建設單位資格證書》、《質量監(jiān)督備案》、《中標通知書》、《監(jiān)理合同》、《勘察設計合同》、《施工合同》等報建備案手續(xù)到政府建設行政主管部門辦理《施工許可證》。

4.16 項目部在工程項目前期工作結束后,將所有政府批件、證件原件由項目部綜合辦集中保管。工程項目竣工移交后,項目部填寫《工程項目竣工文件移交單》向房地產事業(yè)部辦理所有政府批件、證件原件的移交手續(xù)。

前期工作計劃優(yōu)點篇四

1、早起(1小時)

堅持每一天早上8點起床,9點準時上線。古話說一日之際在于晨。早起的鳥兒有蟲吃。早上必須要給自我準備一份營養(yǎng)又可口的早餐,身體是革命的本錢,不要為了淘寶夜以繼日而傷害自我的身體。

吃過后能夠堅持做十分鐘的鍛煉,為淘寶做持久之戰(zhàn)而鞏固。因為做網店客服每一天跟上班要同等對侍,不能說早上生意不怎樣好就能夠晚一點起來,這樣久而久之就會養(yǎng)成一個貪睡的習慣。以后就算有單你也不想起來了。做淘寶最缺的是什么,最需要的是什么,你明白嗎?就是時光。

2、整理檢查自我的店鋪(1小時)

每一天至少花半個小時的時光檢查一下自我的網店,多看看,多瞧瞧,看看店鋪還有哪些不足,還有哪些需要修改已使用櫥窗位是不是滿了。沒滿就要把它推滿,是不是還有待上架的寶貝,把它上上去,有沒有漏掉的沒有發(fā)貨的訂單是否還有拍了沒付款的買家,主動的摧一摧人家。還有等待的評價,用心點給評了吧,這些工作看上去很小,等你生意忙的時候會給你減輕負擔,到時候不至于手忙腳亂

3、多逛逛,多看看,多露面(1小時)

每一天至少花一個半的時候去淘寶社區(qū)看看,學習學習,交流交流心得,用心回復淘友的帖子,學習人家精華帖是怎樣樣寫出來的,參考參考,社區(qū)內有什么活動必須要要立刻報名參加,人氣始終是你店鋪火暴的主要推手,這人啊,只要一出名,那就不一樣啦!什么好事都會找上你的。。呵呵!

4、原創(chuàng)帖精華帖(2個半小時)

每一天最好能堅持至少一篇原創(chuàng)帖。不要多,但必須要精。你的帖子質量不行,不是你的錯而畢竟精華帖名額有限,這次沒有選上你,只要你用心了,堅持寫,下一次必須會輪到你!精華帖帶來的流量是數以萬計的,一但你的帖子加精,你的店鋪要火爆好些天,長期以此,下個百萬富翁就是你啦

5、同行學習取經(1小時)

多逛逛同行的店鋪,看看人家是怎樣做的,對自我的店鋪做比較,取長補短,及時找出本店不足的`地方做的相應的調整

6、主動尋找客戶(2個半小時)

這就是上一帖提到的廣撒網原則??蛻舨皇堑壬祥T的,要主去尋找,而且要有針對對性去找,這一點前面有詳細講述,就不再重復。淘寶打聽也是一個必去的地方,哪里有很多人在求購東西,如果有求購你經營的相關產品哪就明白該怎樣做啦!

7、廣告時光(2小時)

要想把淘寶做大做強,光靠淘寶是遠遠不夠的,務必走去大山,在外面尋找更多的客戶,去各大論壇,搜索引擎百度谷歌都去宣傳,讓你的廣告遍地開花,時光長了效果也是相當明顯的,而且這是一次投入終生享用,這將為你以后的生意打下堅實的基礎!

8、幫派、群(1小時)

那么多的幫派、群,有時候自我看上去都覺得眼花,不管怎樣多加沒壞處,你的幫派加多了?;顒臃秶沧兇罅?。宣傳自然更到位。

前期工作計劃優(yōu)點篇五

按管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:

<一>介入期

根據房地產公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,并有利于房地產公司的銷售服務,(物業(yè)管理有限公司)申報物業(yè)服務收費(初次定價)。

1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,物業(yè)公司做好以下各項前期準備工作:

(1)根據房地產公司相關銷售承諾內容,制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與業(yè)主簽定《前期物業(yè)服務協(xié)議》;對房地產公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛;

(2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;

(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對小區(qū)的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

(6)配合銷售中心物業(yè)管理咨詢,同時與銷售部、客服部人員進行物業(yè)管理相關法律、法規(guī)、服務內容、契約的互動溝通;

(7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發(fā)現問題及時匯總提交書面整改報告;

(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯系人、聯系方式等),以滿足日后維修中的材料供應;

(9)與公司相關部門協(xié)商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

(10)建立與社會專業(yè)機構的聯系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

(11)與公司協(xié)商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;

(12)擬定物業(yè)管理服務工作各項流程及與業(yè)主相關的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。

(13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。

2、開展業(yè)主服務需求調查

積極參與地產公司開展的業(yè)主聯誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調查,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化

層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業(yè)管理服務工作更加貼近業(yè)主。

3、按規(guī)范實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數據,以及對物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責,對房地產負責”的宗旨,進行嚴格、細致、全面的接管驗收。

4、介入期管理工作計劃表

<二>入住期高效

1、便利辦好入住

入伙期是物業(yè)管理工作關鍵的一個環(huán)節(jié),同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此物業(yè)公司做好如下幾項工作:

(1)與銷售中心配合,告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應收的有關費用,以便業(yè)主事前做好準備;

(2)銷售中心應合理安排業(yè)主的入伙時期,加強節(jié)假日的入伙辦理;入住服務;

(3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務;

(4)事前聯系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關專業(yè)部門,同步辦公,方便業(yè)主入伙;

2、提供入住期的便民服務措施

(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等;

(2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質、售后服務良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進行經營創(chuàng)收;

(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

3、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓。根據建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及中山市有關裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓。

(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。

(3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責任制。

(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

5、治安管理

(1) 建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環(huán)節(jié),實施“準軍事化管理”。

(2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。 車位、車主、車型、車色)

(3) 實施科學有效的防范體系,全面防范實施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗)、機動崗三崗聯合防范,各崗有效的配合與互動;

(4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。

6、入住期管理工作計劃表

<三>常規(guī)期管理

培訓工作

通過培訓,提高物業(yè)公司員工的文化素質、業(yè)務技能和管理服務水平,為物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,使社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。

(1)安管培訓計劃

(2)綠化培訓計劃

(3)行政培訓計劃

1、 小區(qū)工程部培訓計劃

2、 常規(guī)期工作計劃表

前期工作計劃優(yōu)點篇六

1.完善并完成物業(yè)管理中心各部門重點工作流程,同時根椐公司的要求,全面按物業(yè)規(guī)范介入d區(qū)峻工樓宇驗收工作程序時段; (工作時限12月…1月底)

2.完成物業(yè)管理介入前期使用的相關制式合同文本.表式.編制及業(yè)主手冊、業(yè)主公約、裝修手冊~前期物業(yè)服務合同、住宅質量保證書、住宅使用說明書等文件審核制作工作; (工作時限12月…1月底)

3.依照公司d區(qū)項目峻工情況,適時完成d區(qū)物業(yè)服務委托招.投標工作辦理,同時完成物業(yè)收費標準物價審批備案工作; (工作時限12月…1月 底)

4.依照公司d區(qū)項目整體規(guī)劃情況,適時設計完成d區(qū)各峻工樓宇的樓牌.門牌.小區(qū).道路.綠化.景觀.公示欄.地上地下仃車場等:各類導示.標識牌的制作工作;(工作時限12月…1月底)

5.依照公司計劃元月份隨時做好d區(qū)物業(yè)介入交房的全面準備工作;物業(yè)全程參與并接收后施行物業(yè)規(guī)范管理工作;(工作時限1月底)

6.根椐d區(qū)各樓宇驗收工作進展情況,及時詳細、準確了解、掌握供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)〔室內外管網〕、電梯、通風空調系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、自動消防系統(tǒng)、通信及寬帶、電視網絡系統(tǒng)、智能化管理系統(tǒng)、隱蔽工程〔含地下車庫〕、綠化景觀等,并做好接收相關業(yè)務資料的交接工作,同時建立相關業(yè)務基礎資料檔案; (工作時限1月---2月底)

7.全面介入對d區(qū)峻工各類公共設施,設備,以及消防設施.設備,,安防監(jiān)控系統(tǒng)等進行調試.運行.驗收工作,并同時做好交房后業(yè)主裝修房屋的準備及管理工作; (工作時限1月—4月底)

8.計劃與公司安置拆遷辦對接,根椐安置區(qū)客戶業(yè)主基礎資料完善建立情況,適時介入轉換至物業(yè)管理中心建立客戶基本信息擋案資料,同時要求物業(yè)管理中心各職能崗位統(tǒng)一使用電子文擋管理,最終適時融入公司整體〔erp、oa〕軟件管理系統(tǒng); (工作時限1月---4月)

9.計劃建立公司已峻工的樓宇工程施工建設相關技術資料,各類設計施工圖紙.相關資質文件資料,以及各類設施.設備技術資料,合同文本.說明書.保修證等相關業(yè)務資料移交后歸檔管理.查閱.使用規(guī)定;,(工作時限2月底)

10.計劃在三月份起啟動公司本項目e區(qū)(一期)商品房,物業(yè)委托管理招.投標工作,以及物業(yè)費報備工作; (工作時限3月—5月底)

11.計劃與公司人事部對接,根椐公司整體規(guī)劃要求,啟動e區(qū)(一期)物業(yè)配置缺員招聘計劃, 要求五月底計劃招聘人員到位,六月份按排物業(yè)糸統(tǒng)全員培訓.演練工作,為公司本項目e區(qū)竣工交房.驗收工作順利進行, 做好前期各項鋪墊基礎準備工作。 (工作時限4月—6月底)

12.計劃三月份啟動e區(qū)(一期)商品房物業(yè)介入交.驗房方案的編制工作,同時編制:業(yè)主手冊.業(yè)主臨時公約.裝修手冊.前期物業(yè)服務合同.住宅質量保證書.住宅使用說明書等必備文件的審定制作;(工作時限3月…5月底)

13.計劃三月份啟動e區(qū)(一期)商品房峻工樓宇的樓牌.門牌.以及小區(qū)導示牌.標識牌等相關業(yè)務的設計.審核.制作工作;(工作時限3月…6月底)

前期工作計劃優(yōu)點篇七

根據集團的管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:

<一>介入期

根據集團公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,并有利于集團的銷售服務。

1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,做好以下各項前期準備工作:

(1)根據集團公司相關銷售承諾內容,制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與集團簽定《前期物業(yè)服務協(xié)議》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛;

(2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;

(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對小區(qū)的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

(6)配合銷售部物業(yè)管理咨詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業(yè)管理相關法律、法規(guī)、服務內容、契約的互動溝通;

(7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發(fā)現問題及時匯總提交書面整改報告;

(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯系人、聯系方式等),以滿足日后維修中的材料供應;

(9)與集團公司相關部門協(xié)商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

(10)建立與社會專業(yè)機構的聯系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

(11)與集團公司協(xié)商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;

(12)擬定物業(yè)管理服務工作各項流程及與業(yè)主相關的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。

(13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。

2、開展業(yè)主服務需求調查

積極參與集團公司開展的業(yè)主聯誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調查,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業(yè)管理服務工作更加貼近業(yè)主。

3、按規(guī)范實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數據,以及對大儒世家物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收。

4、介入期管理工作計劃表

<二>入住期

1、高效便利辦好入住

入伙期是物業(yè)管理工作關鍵的一個環(huán)節(jié),同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此做好如下幾項工作:

(1)與銷售部配合,告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應收的有關費用,以便業(yè)主事前做好準備;

(2)銷售部應合理安排業(yè)主的入伙時期,加強節(jié)假日的入伙辦理;入住服務;

(3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務;

(4)事前聯系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關專業(yè)機構,同步辦公,方便業(yè)主入伙;

2、提供入住期的便民服務措施

(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等;

(2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質、售后服務良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進行經營創(chuàng)收;

(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓。根據《建筑發(fā)》,建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及福州市有關裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓。

(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。

(3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責任制。

(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

5、治安管理

(1) 建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環(huán)節(jié),實施“準軍事化管理”。

(2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。 車位、車主、車型、車色)

(3) 實施科學有效的防范體系,全面防范實施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗)、機動崗三崗聯合防范,各崗有效的配合與互動;

(4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。

6、入住期管理工作計劃表

<三>常規(guī)期管理

通過培訓,提高員工的文化素質、業(yè)務技能和管理服務水平,為大儒世家物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,使大儒世家社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。

(1)安管培訓計劃

(2) 綠化培訓計劃

前期工作計劃優(yōu)點篇八

目的:對于新城市新餐廳通過開業(yè)前的行銷活動進行品牌宣傳,提升牛契的知名度,為我們在當地創(chuàng)立第一品牌打下基礎。 新店開業(yè)前,餐廳的主要工作就是宣傳和介紹牛契潮汕牛肉火鍋“和每一片牛肉約定呈現它最美的味道+純天然更健康”的消費理念,聚焦于“專注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火鍋第一品牌。

網絡營銷:微信+微博+qq。裝修期間,先做門頭設計裝修打出品牌及類型。

新店開業(yè)企劃工作時間表

1、 商圈拜訪

*建立餐廳專業(yè)拜訪隊伍(由餐廳推廣代表負責,店經理追蹤)。(設立推廣代表的崗位及相應的培訓) *了解商圈內的目標顧客群

*確定的要進行拜訪的對象(根據離餐廳的距離和目標顧客群的規(guī)模綜合考慮) *對拜訪隊伍進行分工 *準備好拜訪工具

----餐廳名片、小禮物、贈券及相關的開業(yè)宣傳內容 ----拜訪對象為單位負責人或是有利益相關的對象 以上工作在開業(yè)前第四周完成 *開業(yè)前第三周進行具體拜訪工作

2、 開業(yè)前行銷活動

*針對進入新城市的餐廳:

----提前1個半月登報招幕海報,借招募海報進行品牌宣傳(如可行借登報招幕開始進行品牌宣傳。)

----餐廳開業(yè)前45天市場總經理、督導、餐廳店總需與開發(fā)部門溝通,了解該城市集客點、消費力水平、餐廳 商圈范圍、預計sales目標及與市場部溝通提前一個月做好宣傳計劃。

----在開業(yè)前一個月如有可能要在當地最有影響力的報紙上進行牛契潮汕火鍋的宣 傳(如品牌、歷史、產品等)。

*開業(yè)前餐廳對外宣傳

----開業(yè)前三天餐廳外墻張貼開業(yè)訊息的海報或利用外燈箱刻中空的開業(yè)訊息,晚上開燈后非常顯眼。 ----在張貼餐廳開業(yè)訊息的同時做一張餐廳開業(yè)后的活動預告海報 1、提前三天在商圈內派發(fā)開業(yè)優(yōu)惠禮包、手招進行宣傳;(需要市場部設計,內容重點就是宣傳和介紹牛契潮汕牛肉火

鍋“和每一片牛肉約定呈現它最美的味道+純天然更健康”的消費理念,聚焦于“專注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火鍋第一品牌。

商圈內擺放20把太陽傘進行宣傳;(如果可以設計,太陽傘以后可以用于贈送商圈周圍的交通崗亭、或是其他一些可增加餐廳展示面場所) *開業(yè)當天活動安排:例如 開業(yè)小嘉賓活動

----小嘉賓資格為生日與開店當月月份日期一致,年齡要求6到8歲,人數限20人以內 ----小嘉賓參加開業(yè)早上的表演

----參加開業(yè)一周后的大型生日餐會(免費贈送小壽星一份兒童餐) ----宣傳和報名方式

1) 通過在餐廳門口海報宣傳

2) 通過在商圈發(fā)開業(yè)訊息及生日餐會訊息的dm宣傳 3) 通過學校收集小朋友資料

1、禮品兌換

2、高峰前的才藝表演(邀請當地的學校小朋友),聚人氣

三、開業(yè)后期:

1、 2、 3、 4、

開業(yè)后一個月參與社區(qū)活動進行品牌宣傳(10月份國慶節(jié)活動、中秋節(jié)活動等) 開業(yè)半個月后外賣宣傳,方便居民用餐,提升餐廳營業(yè)額; 商場內指示牌廣告安裝,提升餐廳可見度;

開業(yè)半個月后外賣宣傳,方便居民用餐,提升餐廳營業(yè)額;

需要市場部支持內容:

1、 開業(yè)宣傳單設計(5萬張) 2、 招聘海報設計 3、 開業(yè)訊息海報 4、 廣告?zhèn)阍O計及采購 5、 開店禮品設計及采購 6、 開業(yè)小活動策劃

7、 外賣卡的設計及印制(1萬張)

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