時間就如同白駒過隙般的流逝，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢？計劃應(yīng)該怎么制定呢？這里給大家分享一些最新的計劃書范文，方便大家學(xué)習(xí)。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計劃篇一

人事檔案最大的特點是信息量大，信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜。下面是小編為大家準(zhǔn)備的關(guān)于人事檔案信息化的論文，希望大家喜歡。

傳統(tǒng)人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中應(yīng)用以后，通過多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對個人的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長及政績進行充分的了解，而且還可以通過電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料，實現(xiàn)了人事檔案管理的動態(tài)化和即時化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，加快推動了人事檔案信息共享的實現(xiàn)，這樣有效的避免了各部門相同信息的重復(fù)輸入，而且能夠在第一時間內(nèi)及時對信息進行更新，避免了重復(fù)勞動，有利于勞動效率的提高，信息的時效性也得以進一步增強。人事檔案信息共享的實現(xiàn)，可以使管理者更全面的了解一個人，確保了人事檔案管理工作質(zhì)量的提升。

(一)存儲管理的信息化

人事檔案是對職工個人和工作相關(guān)的信息進行記載，直接關(guān)系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強的證據(jù)和法律意義，可以作為重要的參考，所以對于人事檔案的管理容不得疏忽。在實際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當(dāng)前信息化技術(shù)事，可以通過對信息進行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理后進行保存和提取，實現(xiàn)對信息的妥善管理。

(二)檔案信息一體化

人事檔案信息化建設(shè)需要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和利用的一體化，有效的實現(xiàn)檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在實際工作中，人事檔案管理工作中會受到時效性，傳統(tǒng)范圍較廣和地域制約，所以通過檔案管理信息化建設(shè)后，這些問題都會得到很好的解決，同時在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。

(三)建立人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫

人事檔案管理的時間是一個非常漫長的過程，通常一個人的人事檔案都要經(jīng)過幾十年，甚至要保存更長久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價值，尤其要建立好數(shù)據(jù)庫。人事變動大而且復(fù)雜，以往的紙質(zhì)檔案，存量大，數(shù)量龐大、占據(jù)空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設(shè)，使得紙質(zhì)檔案實現(xiàn)電子化的轉(zhuǎn)變，進一步提高工作效率。

(一)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)

人事檔案的一個重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門“選人用人”，實現(xiàn)人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級組織人事部門和領(lǐng)導(dǎo)考察各級干部的工作情況將變得直觀快捷，對于領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握各級干部隊伍狀況，考核現(xiàn)職干部在“德、能、勤、績、廉，方面的.最新信息多起到了無法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價值，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。

(二)能夠及時準(zhǔn)確地更新信息，從而使檔案信息更加準(zhǔn)確、豐富和完整

(三)解除勞動量，提高管理效率

實現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)庫信息化后，電子數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和歸檔，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，更多地體現(xiàn)自動化、實時化和網(wǎng)絡(luò)化，人事信息數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次反復(fù)利用，在局域網(wǎng)內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動中解脫出來，空余出來的時間可以多充電，進修檔案管理知識，及時學(xué)習(xí)和提高，管理人員有充足的時間鉆研業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新，有利于檔案管理員業(yè)務(wù)水平的提高。

(四)有利于人事檔案紙制載體的保護

紙制人事檔案是最原始的證據(jù)材料，它具有非常權(quán)威的客觀性，檔案管理的重點就是對紙質(zhì)檔案的有效保護。人事工作中經(jīng)常要查詢有關(guān)人員的信息，不利于紙質(zhì)檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護。

在當(dāng)前社會快速發(fā)展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會發(fā)展過程中對人才的需求和標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現(xiàn)出來。隨著我國人事檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)前社會對人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來改善和優(yōu)化人事檔案管理的模式，從而更好的推動人事檔案信息化建設(shè)。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計劃篇二

一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定，按醫(yī)療設(shè)備的管理等級，確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍。

二、檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容認(rèn)真填寫，做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應(yīng)真實、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。

三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案，非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說明書復(fù)印件或副本交使用科室。

四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時間保管，銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。

六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，定期備份數(shù)據(jù)。

七、檔案管理人員工作變動時，要按程序辦理檔案移交手續(xù)。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計劃篇三

對客戶資料進行有效管理，及時對顧客需求與信息進行溝通，確保顧客滿意，客戶檔案管理制度。

適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

3.2各部門、各礦負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部完成各項顧客相關(guān)的工作。

4.1.1客戶信息資料的收集整理

4.1.2客戶檔案的建立與管理

1.客戶聯(lián)系方式，包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等；

2.客戶信用狀況描述；

3.客戶以往交易記錄等。

c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進行審批確認(rèn)。

5.1.3客戶檔案的.使用與保密

b)客戶檔案資料公司的重要保密資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查閱及外傳，否則公司按《保密管理制度》進行責(zé)任追究。

5.1.1公司辦公室負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護管理；

5.1.2客戶關(guān)系維護管理的方式包括：

a)定期（節(jié)日或其他重要活動）與不定期（日常）的客戶拜訪與溝通；

b)客戶產(chǎn)品使用情況的意見與建議調(diào)查；

c)顧客滿意度調(diào)查等。

5.1.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護的具體管理實施；

5.1.4客戶關(guān)系維護管理應(yīng)形成記錄，并作為客戶檔案內(nèi)容進行保管。

a)營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調(diào)查；

d)當(dāng)顧客滿意度未能達(dá)到公司規(guī)定要求時，由辦公室組織，針對顧客滿意度較低方面提出糾正預(yù)防措施進行改進。

7.1相關(guān)業(yè)務(wù)部門是客戶投訴的接收部門；

8、相關(guān)/支持性文件

8.1《市場信息管理制度》；

8.2《保密管理制度》。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計劃篇四

摘 要：聲像檔案主要是指國家單位或是個人在日常活動或是工作中形成的具有正面形象和保存價值的照片或是影片、錄像帶，主要是借助影片傳達(dá)，其中又輔以文字作為解釋說明的一種具有記錄意義的材料。聲像檔案不但是檔案實體的一個重要的組成部分，同時也是人們生活、工作的一個真實寫照，相較于文字檔案而言，更加地生動形象，尤其是伴隨著刻錄技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，對聲像檔案進行信息化管理必然是時代發(fā)展必須要經(jīng)歷的一個過程，也是充分發(fā)揮檔案價值的一個有效保障。所以，本文通過對聲像檔案信息化管理的重要性進行分析，提出檔案阻礙我國聲像檔案信息化建設(shè)的因素，并針對這些問題提出可靠的解決，從而進一步推動我國聲像檔案信息化建設(shè)進程。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);重要性;問題;措施

檔案來源于文件，是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來，檔案管理是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務(wù)，尤其是對于機關(guān)單位而言，檔案中詳細(xì)記錄了和單位創(chuàng)建發(fā)展中具有一定關(guān)系的事件，包括一些在單位發(fā)展過程中舉辦的一系列活動、項目等，這些檔案資料不但可以在相關(guān)部門檢查時出示，還可以在單位未來決策制定時提供參考依據(jù)。聲像檔案主要是指國家單位或是個人在日常活動或是工作中形成的具有正面形象和保存價值的照片或是影片、錄像帶，主要是借助影片傳達(dá)，其中又輔以文字作為解釋說明的一種具有記錄意義的材料。聲像檔案不但是檔案實體的一個重要的組成部分，同時也是人們生活、工作的一個真實寫照，相較于文字檔案而言，更加地生動形象，所以保證聲像檔案的完整性，盡可能延長聲像檔案的使用壽命，全面發(fā)揮其存在的價值，是當(dāng)前聲像檔案管理中的一個重要難題，所以，以下就聲像檔案信息化建設(shè)中存在的問題及相關(guān)解決措施進行分析，從而進一步推動我國聲像檔案信息化管理的進步。

聲像檔案相較于文字檔案而言，能夠更直觀地再現(xiàn)當(dāng)時的場景，借助影像、聲音等不但能夠?qū)Ξ?dāng)時的時間、地點以及任務(wù)進行具體的記錄，還能夠如實地反映當(dāng)時的場景、氛圍等等，相比于單純的文字記錄使人們更能夠直觀地感受到當(dāng)時情況，這也是聲像檔案相比于文字檔案的獨特價值。但是由于聲像檔案本身是由一些比較特殊的材料制作而成的，材料獨特性導(dǎo)致其對于存放的溫度、場所都有著特定的要求，存放場所沒有進行信號屏蔽、溫濕度極易發(fā)生變化、沒有采取避光措施以及庫房內(nèi)灰塵過多等等都會導(dǎo)致材料損耗，損耗聲像檔案的使用壽命，而對其進行信息化管理卻不需要擔(dān)心檔案資料受到這些因素的影響，能夠充分發(fā)揮聲像檔案的使用價值。

2.1 信息化建設(shè)資金匱乏

資金問題是影響聲像檔案信息化建設(shè)的一個重要因素，聲像檔案信息化建設(shè)并不是短時間內(nèi)就能夠完成的，它需要長時間的積累，需要投入大量的人力、物力、財力作為支撐。比如說在進行錄像帶的光盤轉(zhuǎn)化這一過程就需要計算機、刻錄機等一系列設(shè)備，而這些設(shè)備全部配置完畢就是一項龐大的開支，大多是單位都因為資金匱乏，導(dǎo)致在檔案管理方面的資金投入都非常少，根本無法配置相關(guān)設(shè)備，這在很大程度上導(dǎo)致檔案信息化管理進程無法取得進一步進步，一些重要檔案由于超過使用期限而無法發(fā)揮價值。

2.2 檔案管理人員素質(zhì)低下

檔案管理人員需要直接參與到人事檔案管理工作之中，他們的素質(zhì)將會直接影響到人事檔案管理工作的質(zhì)量以及效率，并且會在一定程度上影響到檔案信息化管理的水平，尤其是對于聲像檔案管理人員來講，不但需要具備相應(yīng)的檔案管理知識，還需要能夠熟練運用計算機技術(shù)，只有這樣，才可以確保聲像檔案的信息化建設(shè)順利進行。但是就當(dāng)前實際情況而言，大多數(shù)單位的聲像檔案管理人員既不是相關(guān)專業(yè)的人員，也無法熟練運用計算機技術(shù)，大部分都是半路從事這一行業(yè)的人員，并且在入職前也沒有進行嚴(yán)格的培訓(xùn)，大多數(shù)都無法熟練運用計算機，這將會增大聲像檔案信息化建設(shè)的難度。

2.3 聲像檔案的高密性

高密性主要是指聲像檔案的儲存密度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于任意一個能夠進行人工識別的介質(zhì)，比如說將一個單位一年內(nèi)的所有聲像資料全部儲存到同一張光盤上，一旦光盤丟失或者被惡意盜取，將會導(dǎo)致所有聲像資料都無法再次獲取，造成極大損失。除此之外，由于聲像檔案信息化建設(shè)需要借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在這種情況下，借助計算機設(shè)備對聲像檔案進行刪減或是其他改動都是非常容易的，并且通常情況下都無法被人發(fā)現(xiàn)，所以在聲像檔案信息化建設(shè)時一定要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行，負(fù)責(zé)將會對聲像檔案的管理帶來極大的威脅。

3.1 加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案管理部門工作順利進行的基礎(chǔ)，同時也是聲像檔案信息能夠發(fā)揮作用的前提條件，聲像檔案管理工作想要保證質(zhì)量，就需要加強檔案信息化建設(shè)，同時還需要實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。所以，相關(guān)部門需要加大在聲像檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案部門積極籌集資金，盡可能確保資金投入能夠滿足物質(zhì)設(shè)施建設(shè)的基本需要，同時還需要引入新技術(shù)、新設(shè)備以及國外新的管理經(jīng)驗，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，加大對信息化建設(shè)的管理力度。

3.2 加強檔案管理隊伍建設(shè)

檔案管理的核心在于人，一個合格的檔案管理人員是數(shù)字檔案能夠發(fā)揮價值的前提，所以需要加大對檔案管理隊伍的建設(shè)力度，加強對現(xiàn)有人員的素質(zhì)教育，提升他們的專業(yè)知識，緊抓他們的培訓(xùn)工作，并選拔一些有技術(shù)、經(jīng)驗、能力的人才加入隊伍之中，提高整個管理隊伍的人員素質(zhì)，打造一個不但具有檔案管理專業(yè)知識，又能夠熟悉運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案管理隊伍，從而使聲像檔案信息化管理的工作效率能夠得到進一步提升。除此之外，由于聲像檔案除了少部分是儲存在數(shù)據(jù)庫中，大多數(shù)都是在光盤中，可能由于光盤損耗嚴(yán)重導(dǎo)致重要信息資料被破壞，所以聲像檔案的管理人員在進行操作時一定要嚴(yán)格按照規(guī)定進行。

3.3 規(guī)范聲像檔案圖像格式

聲像檔案是檔案的一個重要組成部分，聲像檔案相較于文字檔案而言極其容易被篡改，并且發(fā)現(xiàn)的可能性比較小，對檔案信息進行數(shù)字化，采取什么樣的格式和數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，是影響其成功與否的一個重要因素，因此在對聲像檔案進行管理時需要規(guī)范聲像檔案的圖像格式，并且選取的標(biāo)準(zhǔn)格式不僅需要能夠滿足多種應(yīng)用程序的要求，還需要具備一定的調(diào)整空間，確保使用者可以根據(jù)掃描器與打印機的特征進行調(diào)節(jié)，使其能夠滿足在多種情況下的需要。

參考文獻

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計劃篇五

1. 目的

1.1為了規(guī)范公司員工人事檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對員工成長過程中的動態(tài)跟蹤管理。

1.2加強對員工的管理，建立有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動等事項的資料，特制定本辦法。

2. 適用范圍

3.權(quán)責(zé)

3.1公司員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。?

3.2公司員工的管理檔案，必須是部門經(jīng)理或副經(jīng)理（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬部門員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方可有權(quán)調(diào)閱。

4.員工檔案管理的對象

4.1 公司員工內(nèi)部檔案

4.1.1人事類檔案，包括：員工入職資料、勞動合同、培訓(xùn)記錄、崗位異動、獎勵與處分、晉升與降職等檔案。

4.2 公司員工外部檔案

4.2.1 員工干部介紹信及檔案的托管（市人力資源交流中心）。

5、員工檔案管理的內(nèi)容

5.1公司員工內(nèi)部檔案

5.1.1員工管理檔案的建立

5.1.1.1員工檔案應(yīng)在員工入職當(dāng)天建立。由人力資源部負(fù)責(zé)將員工入職資料收集完整，整理建檔，并用于公司三級安全培訓(xùn)，待員工經(jīng)三級安全培訓(xùn)完成后，各部門將員工檔案返回人力資源部存檔。

5.1.1.2人力資源部對已歸檔的資料進行審查，以確保員工檔案的真實與完整。

5.1.1.3員工檔案建立后，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在檔案上詳細(xì)填寫員工姓名、部門及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。

5.1.1.4人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)將檔案資料分類存放、嚴(yán)格保管。

5.1.2員工檔案的健全及更新

5.1.2.1公司員工教育培訓(xùn)等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門應(yīng)及時協(xié)助人力資源部整理并提交相關(guān)資料。

5.1.2.2人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人在對收集上來的各項資料審核無誤后，應(yīng)按規(guī)定歸檔。

5.1.3人力資源部本著對員工負(fù)責(zé)的態(tài)度，定期整理、歸檔員工資料。

5.1.4員工檔案建立后，由人力資源部按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一保管。

5.2、公司員工外部檔案。

5.2.1、經(jīng)員工本人申請，公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助員工辦理人事檔案調(diào)動相關(guān)事宜。

5.2.2、人力資源部有義務(wù)提供員工人事檔案調(diào)動相關(guān)信息的咨詢。

6、員工檔案的借閱

6.1員工檔案查閱、借閱及復(fù)印管理

6.1.1有下列情形之一時，方可查、借閱員工檔案：

6.1.1.1了解所屬員工基本情況。

6.1.1.2員工晉升、降職。

6.1.1.3員工獎懲。

6.1.1.4員工調(diào)動。

6.1.2查、借閱及復(fù)印員工檔案：

6.1.2.1查閱員工檔案

a、須查閱員工檔案時，需經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意后，由人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人提供所要查閱的資料。

b、查閱人不得進入檔案室，不準(zhǔn)將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。

6.1.2.2借閱員工檔案

a、須借閱員工檔案時，借閱人需填寫申請單，經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到檔案室辦理借閱手續(xù)。

b、員工檔案的借閱期限，一般為五天，特殊情況可延長至一個月。借閱人必須保證員工資料的安全、完整，不準(zhǔn)私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。

c、借閱檔案人員應(yīng)按期交還所借閱之檔案，逾期未還者，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人有責(zé)任進行追索。

d、歸還檔案時，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查檔案資料的完整性，確認(rèn)無誤后注明歸還日期。

7、離職人員檔案的處理

7.1、公司內(nèi)員工檔案由公司存檔保管，員工離職不予退還。

7.2、公司外員工檔案。

力資源部蓋章后，辦理人事檔案個人代理。

7.2.2、人力資源部人事專員有義務(wù)協(xié)助離職人員就《珠海市個人委托人事代理審批表》進行蓋章。

7.3、離職人員的員工檔案應(yīng)做離職標(biāo)志，并注明離職日期和原因。

8、檔案的統(tǒng)計、清點

8.1人力資源部應(yīng)及時將員工信息歸檔，及時記錄，及時錄入電腦，保證實存檔案信息與電腦存儲信息一致。

8.2人力資源部次月5日前統(tǒng)計上月員工檔案清單及匯總。

8.3每年年初，對檔案進行年度清點。統(tǒng)計上年度歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、離職人員檔案總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與電腦存儲數(shù)據(jù)校對，要求二者一致。

8.4人事管理檔案保存期限：

8.4.1已辦理離職手續(xù)的員工，其員工檔案保存期為五年。

8.4.2未辦理離職手續(xù)但實際已離開公司的人員，其員工檔案保存期為五年，以當(dāng)事人所在部門出具的書面報告中標(biāo)明的離開公司時間為依據(jù)開始計算。

8.5每年三月份，對上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進行銷毀。

9、本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。

第一章? 總則

第一條? 為加強企業(yè)職工檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用職工檔案，更好地為深化企業(yè)改革服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動法》和原國家勞動部、國家檔案局頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,結(jié)合本省實際，制定本規(guī)定。

第二條? 企業(yè)職工檔案管理系指：本行政區(qū)域內(nèi)的各類企業(yè)、企業(yè)化管理的事業(yè)單位、個體經(jīng)濟組織（以下統(tǒng)稱用人單位）中，與之形成勞動關(guān)系的職工檔案管理，及與原用人單位終止（解除）勞動關(guān)系的退休人員、失業(yè)人員、靈活就業(yè)人員、自費出國等人員的檔案管理。

第三條? 企業(yè)職工檔案是用人單位勞動、組織、人事部門在招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、晉級、選拔、任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的原始記錄；是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)；是職工享受各項勞動待遇、記錄參加社會保障情況的重要憑證，是國家和用人單位檔案工作的重要組成部分。

第四條? 用人單位、勞動和社會保障部門設(shè)立的勞動保障代理機構(gòu)、失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)、社會保險經(jīng)辦機構(gòu)，是職工檔案的具體管理機構(gòu)。檔案管理機構(gòu)，由勞動和社會保障部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第五條 企業(yè)職工檔案管理工作必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理和保密工作的法規(guī)和制度，確保職工檔案的完整、真實和安全。

第二章? 檔案管理機構(gòu)和職責(zé)

第六條? 在職職工檔案由職工所在用人單位的'勞動（組織人事）職能機構(gòu)管理，應(yīng)指定專人專庫（柜）管理。實行檔案集中統(tǒng)一管理的單位，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理職工檔案。

就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員的檔案，由各級勞動和社會保障部門設(shè)立的勞動保障代理機構(gòu)、失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)保管。實行社會化管理的退休人員的檔案，由縣區(qū)級以上社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)管理。

檔案保管部門暫不具備保管條件的單位，可移交所在地綜合檔案館代管。

(一）破產(chǎn)或轉(zhuǎn)制企業(yè)的失業(yè)人員；

（二）離職、開除、終止（解除）勞動關(guān)系的人員；

（三）自謀職業(yè)、自費出國人員、個體工商戶雇用人員；

（四）不具備檔案保管條件的用人單位；

（五）各類技工學(xué)校、職業(yè)學(xué)校已畢業(yè)尚未就業(yè)的人員；

（六） 靈活就業(yè)人員；

（七）其他有檔案保管要求的用人單位或個人。

第八條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由用人單位在辦理有關(guān)手續(xù)后，可移交當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ洗頇C構(gòu)或按管理權(quán)限移交用人單位所在地綜合檔案館寄存保管。

第九條? 死亡職工檔案在原檔案保管部門保管十五年以上，可以按規(guī)定進行銷毀。對國家和用人單位有特殊貢獻的獲省級以上英雄、模范人物稱號的職工死亡以后，其檔案由用人單位或檔案保管機構(gòu)移交所在地綜合檔案館保管。

第十條 勞動保障代理機構(gòu)代管檔案的資格，須經(jīng)各級檔案行政管理部門、勞動和社會保障部門審核認(rèn)定。未經(jīng)資格審核認(rèn)定或資格審核認(rèn)定不合格的，不得擅自接收、保管職工檔案。

第十一條? 任何單位不得將檔案交給個人保管，凡個人持有檔案的，應(yīng)按本規(guī)定的要求，將檔案移交有關(guān)部門保管。

第十二條 用人單位職工檔案管理部門工作職責(zé)：

（一）收集、鑒別、整理、保管職工檔案；

（二）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（三）登記職工工作變動、簽訂勞動合同、辦理社會保險等情況；

（四）為有關(guān)部門提供職工情況；

（五）做好職工檔案的安全、保密和保護工作；

（六）定期向用人單位綜合檔案室（館）移交檔案；

（七）辦理其他涉及職工檔案的有關(guān)事項。

第十三條? 勞動保障代理機構(gòu)、失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)檔案管理工作職責(zé)：

（二）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；

（三）? 辦理其他用人單位或勞動者委托辦理的相關(guān)事項。

第十四條? 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)檔案管理工作職責(zé)：

（一）集中統(tǒng)一保管各企業(yè)移交的退休人員職工檔案；

第三章? 檔案收集、保管與銷毀

第十五條? 用人單位必須為職工建立職工檔案。其內(nèi)容和分類見附件一。

第十六條 檔案管理機構(gòu)對職工應(yīng)歸檔的材料要及時收集、整理立卷，保持檔案材料的完整齊全。

第十七條? 立卷歸檔的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別，做到材料真實、文字清晰、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)用人單位審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在簽字蓋章后歸檔。

第十八條? 歸檔職工檔案的載體介質(zhì)應(yīng)有利于檔案的永久保管。職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，紙質(zhì)檔案保證書寫質(zhì)量，字跡要端正、清晰。不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不利于檔案永久保管的書寫材料，只能使用碳素墨水。

第十九條? 職工檔案卷皮、目錄和檔案盒（袋）的樣式、規(guī)格按檔案行政管理部門和勞動保障行政管理部門的規(guī)定執(zhí)行（見附件二）。

第二十條? 檔案管理機構(gòu)在做好檔案材料的接收、整理、保管、利用及內(nèi)容的充實工作的同時，要嚴(yán)格遵守檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，防止檔案材料丟失、損壞。不得擅自涂改、銷毀、偽造檔案。不得擅自泄露檔案內(nèi)容。一旦出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，丟失部門應(yīng)對丟失的職工檔案做出說明，并采取相應(yīng)的補救措施。

第二十一條? 委托勞動保障代理機構(gòu)保管職工檔案的用人單位應(yīng)及時將歸檔材料移交勞動保障代理機構(gòu)。勞動保障代理機構(gòu)在接受委托代保管用人單位職工檔案和勞動者個人檔案時，必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別和清點，經(jīng)雙方簽字蓋章后方能接收歸檔。企業(yè)向縣區(qū)級以上社會保險經(jīng)辦機構(gòu)移交退休職工檔案實行屬地化管理，移交時雙方應(yīng)嚴(yán)格履行移交手續(xù)，填寫移交清冊，同時移交案卷目錄和電子文件。

第二十二條 職工檔案保管應(yīng)具備以下條件：

（一）建立堅固的專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)的檔案柜；

（三）溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45%—60%；

（四）檔案庫房和檔案管理人員辦公室要二室分開；

（五）檔案管理人員必須忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識；

（六）有條件的要實行計算機管理，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第二十三條? 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)檔案管理機構(gòu)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第四章? 檔案的提供利用

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能復(fù)制辦理。

第五章 ?檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十五條? 檔案的轉(zhuǎn)遞必須通過機要部門或?qū)Ｂ毴藛T取送，不得交本人或其他人員攜帶。

第二十六條? 職工在勞動合同期限內(nèi)變動工作單位、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退，應(yīng)由職工所在用人單位在15日內(nèi)（跨地區(qū)調(diào)動除外）將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的勞動保障代理機構(gòu)。

第二十七條? 委托勞動保障代理機構(gòu)管理檔案的，勞動保障代理機構(gòu)應(yīng)與委托方簽訂檔案管理協(xié)議書，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。并向委托管理者的原檔案所在單位開具調(diào)檔函，轉(zhuǎn)移檔案。勞動保障代理機構(gòu)接到檔案后要進行清查登記，無誤后方可存檔。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的，退回原單位補齊或查清。

第二十八條? 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（二）對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出；

（三）接收單位或勞動保障代理機構(gòu)收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。轉(zhuǎn)出單位逾期15日（跨地區(qū)調(diào)動逾期一個月）未收到回執(zhí)的，應(yīng)及時追查，以防丟失?！堵毠n案轉(zhuǎn)遞通知單》由原部門保存15年以上。

第六章? 法律責(zé)任

第二十九條? 未經(jīng)批準(zhǔn)從事檔案托管業(yè)務(wù)活動的機構(gòu)，由勞動保障行政管理部門和檔案行政管理部門責(zé)令停止托管檔案活動；情節(jié)嚴(yán)重的，提請工商部門吊銷其營業(yè)執(zhí)照，或提請原登記管理機關(guān)辦理撤銷登記；對當(dāng)事人造成損害的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

1、不按照本《規(guī)定》要求集中管理檔案的；

2、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；

3、無故扣留職工檔案的；

5、不按規(guī)定歸檔、按期不移交或接收檔案的；

7、損毀或者擅自銷毀檔案的；

8、泄露職工檔案秘密者。

第七章? 附則

第三十一條? 企業(yè)中由國家任命的干部，其檔案管理，仍按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。與國家機關(guān)、事業(yè)組織和社會團體建立勞動合同關(guān)系的勞動者，參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條 本規(guī)定由省檔案局、省勞動與社會保障廳負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條? 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《遼寧省貫徹執(zhí)行〈企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定〉實施細(xì)則》（遼勞調(diào)字[1993]52號）同時廢止。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計劃篇六

第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應(yīng)用檔案信息，制定本制度。

第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標(biāo)書、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應(yīng)用及管理工作。

第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。

第七條舊管網(wǎng)改造時，由規(guī)劃建設(shè)管理部進行現(xiàn)場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應(yīng)同步更新。

第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應(yīng)按要求歸檔。

第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。

第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從二oxx年一月一日起執(zhí)行。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計劃篇七

二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，確需聯(lián)接時，必須通過安全保密審查。

三、加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?，確保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息安全。

四、確定專人負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作，并設(shè)置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。

五、計算機系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本，做好防病毒工作。

六、保存檔案數(shù)據(jù)的計算機外送修理時，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計算機修理情況登記。

七、應(yīng)采取有效措施，保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復(fù)制兩套，并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。

十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件，必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一、應(yīng)加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件，連同存儲載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。

十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督，共同遵守。對違反本制度的，按國家有關(guān)規(guī)定處理。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計劃篇八

第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。

第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭缶靼惭b合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤?、城市燃?xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。

第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可，對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。

第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫，主要條款必須清晰完整，權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設(shè)部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭議的由經(jīng)營副總審核確定。

第六條天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測定的金額進行收費，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)，不得多收或少收任何款項，嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽的行為。

第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續(xù)，簽訂供氣合同。

第八條用戶開戶后，要及時完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌龋⒋蛴∮脩粜畔ⅰ?/p>

第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上（含）的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào)）等，照付不議合同由市場部、財務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。

第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時、準(zhǔn)確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門制定。

第十二條計算機上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格設(shè)置分級管理和查詢使用權(quán)限，保障信息安全，保全公司利益。

第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計劃篇九

第一章總則

第一條為加強全省檔案信息化建設(shè)過程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據(jù)《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案信息化建設(shè)，亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)，是指檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理綜合應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設(shè)等。

第三條接入電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，按照《江蘇省電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》進行管理。依托當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)內(nèi)網(wǎng)，接收黨政機關(guān)等單位電子檔案信息數(shù)據(jù)的計算機網(wǎng)絡(luò)。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用，按照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第四條檔案信息化建設(shè)保密管理，實行控制源頭、集中管理、分級負(fù)責(zé)、突出重點、協(xié)調(diào)促進的原則。

第五條省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)的保密管理工作，市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。省保密工作部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，市、縣(市、區(qū))保密工作部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。檔案信息化建設(shè)單位，在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)保密工作，并接受同級檔案行政管理部門的管理。

第六條本辦法適用于全省各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。

第二章系統(tǒng)工程建設(shè)

第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計，應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃并落實相應(yīng)的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應(yīng)與所處理信息的密級管理要求相一致，并按其最高密級的防護要求進行防護。

第八條承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務(wù)咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機構(gòu)或人員承建。

涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。

第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實行審核備案制度。檔案信息化工程建設(shè)單位在確定檔案信息化工程建設(shè)項目后、決定招標(biāo)前，應(yīng)向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目審核備案表(甲表)》(見表一)，通過審核，才可實施檔案信息化系統(tǒng)工程；未通過審核的，應(yīng)按規(guī)定調(diào)整后再報審核。招標(biāo)或信息化系統(tǒng)工程建設(shè)開工后，10日內(nèi)，向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目審核備案表(乙表)》(見表二)。

第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目進行初審，初審合格后報省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目的審核備案，重大項目報省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)省轄市檔案行政管理部門及省級各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目的審核備案。

第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化工程報省檔案行政管理部門審核備案。

第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)，應(yīng)報經(jīng)省轄市以上保密工作部門審批通過后，才能運行國家秘密信息。

第三章檔案信息保密

第十三條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強管理。對其系統(tǒng)的訪問應(yīng)當(dāng)采用權(quán)限管理機制，不得越權(quán)操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數(shù)據(jù)庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)。

第十四條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。

第十五條符合政務(wù)公開規(guī)定的已公開的現(xiàn)行文件等檔案信息應(yīng)盡早上網(wǎng)，有關(guān)發(fā)布辦法按國家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。

第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開發(fā)布的，組織者在上網(wǎng)發(fā)布前，應(yīng)當(dāng)征得檔案信息提供單位或個人的同意；凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。

第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等，應(yīng)由單位保密工作機構(gòu)審批，明確相關(guān)保密要求和責(zé)任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨Ｃ芎筒婚_放檔案的內(nèi)容及信息。

第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò)上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的內(nèi)容及信息。

第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復(fù)制，即用掃描、復(fù)印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，履行相關(guān)審批手續(xù)。

第四章保密管理制度

第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布檔案信息，堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。

凡向公共信息網(wǎng)提供或發(fā)布檔案信息，必須通過單位保密工作機構(gòu)書面審查批準(zhǔn)。

第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開發(fā)布檔案目錄或全文信息，必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規(guī)定，建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度，做到由本館鑒定機構(gòu)按有關(guān)規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。

第二十二條檔案信息化建設(shè)保密管理實行單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各單位應(yīng)將檔案信息化建設(shè)保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容，明確檔案信息化建設(shè)保密管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。

單位網(wǎng)絡(luò)安全管理人員和檔案管理人員負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)各項保密措施的落實及日常管理。

第二十三條檔案信息化建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應(yīng)的管理制度，落實保密措施，并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對檔案信息化建設(shè)保密管理工作情況進行年度檢查，確保國家秘密的安全。

第二十四條檔案信息化建設(shè)單位的保密管理人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查，并保持相對穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應(yīng)定期組織有關(guān)培訓(xùn)和考核。

第二十五條任何單位和個人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況，應(yīng)及時采取補救措施，并按有關(guān)規(guī)定及時向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報告。

第二十六條違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責(zé)令限期改正；拒不改正的，責(zé)令停止實施檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)并向社會公布，同時對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人給予通報批評或建議給予行政處分；造成嚴(yán)重后果，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量，防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生，做好網(wǎng)頁的維護和管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度。

第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行國-家-安-全保密制度，接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為，并根據(jù)保密工作部門的要求，刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的`信息。

第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度，市局辦公室對上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理，以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實性、準(zhǔn)確性、及時性，堅決禁止不實和涉密信息上網(wǎng)。

第三條 各縣市區(qū)局、市局機關(guān)各科室確定一名信息員，主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供，信息員對所提供的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報，市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報；上報必須注明審核人，否則一律不予采用。

第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對各單位、各科室上報信息進行審核，并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。

第六條 任何單位和個人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國家秘密的活動。

（一）標(biāo)有密級的文件；

（四）本局認(rèn)定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項；

（五）竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的；

（六）未經(jīng)允許，對網(wǎng)站功能進行刪除、修改或者增加的；

（八）通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站，導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運行的；

（十）其他危害公眾網(wǎng)站安全的。

第七條 違反本規(guī)定，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。

第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

一、檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國保密法》以及黨和國家規(guī)定的各項保密制度，依法辦事。

二、檔案人員必須加強自身修養(yǎng)，牢固樹立保密意識，忠于職守，不將檔案帶到公共場所，不將檔案帶回家中，不得與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

三、對保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)利用的檔案不得擅自提供和擴大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得調(diào)閱。

五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；在查閱中，如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容的，需經(jīng)檔案管理人員同意，并由專人負(fù)責(zé)保管，利用者不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容，以確保檔案安全。

六、外單位查閱本單位檔案，必須持有單位介紹信，否則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的，需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的，利用者必須送所在單位文書處理人員進行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進行，非檔案人員嚴(yán)禁進入庫房內(nèi)。

八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞可按機要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。

九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。

十、發(fā)生泄密事件，及時上報，立即追查，視情節(jié)輕重進行處理。