時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝，我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲，讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)計(jì)劃吧。怎樣寫(xiě)計(jì)劃才更能起到其作用呢？計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢？這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書(shū)范文，方便大家學(xué)習(xí)。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計(jì)劃篇一

人事檔案最大的特點(diǎn)是信息量大，信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜。下面是小編為大家準(zhǔn)備的關(guān)于人事檔案信息化的論文，希望大家喜歡。

傳統(tǒng)人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中應(yīng)用以后，通過(guò)多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對(duì)個(gè)人的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)及政績(jī)進(jìn)行充分的了解，而且還可以通過(guò)電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的動(dòng)態(tài)化和即時(shí)化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，加快推動(dòng)了人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，這樣有效的避免了各部門相同信息的重復(fù)輸入，而且能夠在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新，避免了重復(fù)勞動(dòng)，有利于勞動(dòng)效率的提高，信息的時(shí)效性也得以進(jìn)一步增強(qiáng)。人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，可以使管理者更全面的了解一個(gè)人，確保了人事檔案管理工作質(zhì)量的提升。

(一)存儲(chǔ)管理的信息化

人事檔案是對(duì)職工個(gè)人和工作相關(guān)的信息進(jìn)行記載，直接關(guān)系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強(qiáng)的證據(jù)和法律意義，可以作為重要的參考，所以對(duì)于人事檔案的管理容不得疏忽。在實(shí)際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當(dāng)前信息化技術(shù)事，可以通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理后進(jìn)行保存和提取，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的妥善管理。

(二)檔案信息一體化

人事檔案信息化建設(shè)需要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用的一體化，有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在實(shí)際工作中，人事檔案管理工作中會(huì)受到時(shí)效性，傳統(tǒng)范圍較廣和地域制約，所以通過(guò)檔案管理信息化建設(shè)后，這些問(wèn)題都會(huì)得到很好的解決，同時(shí)在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。

(三)建立人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)

人事檔案管理的時(shí)間是一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過(guò)程，通常一個(gè)人的人事檔案都要經(jīng)過(guò)幾十年，甚至要保存更長(zhǎng)久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價(jià)值，尤其要建立好數(shù)據(jù)庫(kù)。人事變動(dòng)大而且復(fù)雜，以往的紙質(zhì)檔案，存量大，數(shù)量龐大、占據(jù)空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設(shè)，使得紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)電子化的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高工作效率。

(一)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)

人事檔案的一個(gè)重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門“選人用人”，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級(jí)組織人事部門和領(lǐng)導(dǎo)考察各級(jí)干部的工作情況將變得直觀快捷，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握各級(jí)干部隊(duì)伍狀況，考核現(xiàn)職干部在“德、能、勤、績(jī)、廉，方面的.最新信息多起到了無(wú)法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。

(二)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地更新信息，從而使檔案信息更加準(zhǔn)確、豐富和完整

(三)解除勞動(dòng)量，提高管理效率

實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息化后，電子數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和歸檔，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，更多地體現(xiàn)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化，人事信息數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次反復(fù)利用，在局域網(wǎng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，空余出來(lái)的時(shí)間可以多充電，進(jìn)修檔案管理知識(shí)，及時(shí)學(xué)習(xí)和提高，管理人員有充足的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)開(kāi)拓創(chuàng)新，有利于檔案管理員業(yè)務(wù)水平的提高。

(四)有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)

紙制人事檔案是最原始的證據(jù)材料，它具有非常權(quán)威的客觀性，檔案管理的重點(diǎn)就是對(duì)紙質(zhì)檔案的有效保護(hù)。人事工作中經(jīng)常要查詢有關(guān)人員的信息，不利于紙質(zhì)檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。

在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會(huì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)人才的需求和標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現(xiàn)出來(lái)。隨著我國(guó)人事檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)改善和優(yōu)化人事檔案管理的模式，從而更好的推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計(jì)劃篇二

一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定，按醫(yī)療設(shè)備的管理等級(jí)，確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍。

二、檔案資料要按規(guī)定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，做到字跡端正、完整、清晰并分類編號(hào)登記。資料收集應(yīng)真實(shí)、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。

三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案，非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)復(fù)印件或副本交使用科室。

四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時(shí)間保管，銷毀檔案、資料要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。

六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，定期備份數(shù)據(jù)。

七、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，要按程序辦理檔案移交手續(xù)。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計(jì)劃篇三

對(duì)客戶資料進(jìn)行有效管理，及時(shí)對(duì)顧客需求與信息進(jìn)行溝通，確保顧客滿意，客戶檔案管理制度。

適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

3.2各部門、各礦負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部完成各項(xiàng)顧客相關(guān)的工作。

4.1.1客戶信息資料的收集整理

4.1.2客戶檔案的建立與管理

1.客戶聯(lián)系方式，包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等；

2.客戶信用狀況描述；

3.客戶以往交易記錄等。

c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批確認(rèn)。

5.1.3客戶檔案的.使用與保密

b)客戶檔案資料公司的重要保密資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查閱及外傳，否則公司按《保密管理制度》進(jìn)行責(zé)任追究。

5.1.1公司辦公室負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)管理；

5.1.2客戶關(guān)系維護(hù)管理的方式包括：

a)定期（節(jié)日或其他重要活動(dòng)）與不定期（日常）的客戶拜訪與溝通；

b)客戶產(chǎn)品使用情況的意見(jiàn)與建議調(diào)查；

c)顧客滿意度調(diào)查等。

5.1.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)的具體管理實(shí)施；

5.1.4客戶關(guān)系維護(hù)管理應(yīng)形成記錄，并作為客戶檔案內(nèi)容進(jìn)行保管。

a)營(yíng)銷總公司每年至少進(jìn)行一次全面的顧客滿意度調(diào)查；

d)當(dāng)顧客滿意度未能達(dá)到公司規(guī)定要求時(shí)，由辦公室組織，針對(duì)顧客滿意度較低方面提出糾正預(yù)防措施進(jìn)行改進(jìn)。

7.1相關(guān)業(yè)務(wù)部門是客戶投訴的接收部門；

8、相關(guān)/支持性文件

8.1《市場(chǎng)信息管理制度》；

8.2《保密管理制度》。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計(jì)劃篇四

摘 要：聲像檔案主要是指國(guó)家單位或是個(gè)人在日常活動(dòng)或是工作中形成的具有正面形象和保存價(jià)值的照片或是影片、錄像帶，主要是借助影片傳達(dá)，其中又輔以文字作為解釋說(shuō)明的一種具有記錄意義的材料。聲像檔案不但是檔案實(shí)體的一個(gè)重要的組成部分，同時(shí)也是人們生活、工作的一個(gè)真實(shí)寫(xiě)照，相較于文字檔案而言，更加地生動(dòng)形象，尤其是伴隨著刻錄技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)聲像檔案進(jìn)行信息化管理必然是時(shí)代發(fā)展必須要經(jīng)歷的一個(gè)過(guò)程，也是充分發(fā)揮檔案價(jià)值的一個(gè)有效保障。所以，本文通過(guò)對(duì)聲像檔案信息化管理的重要性進(jìn)行分析，提出檔案阻礙我國(guó)聲像檔案信息化建設(shè)的因素，并針對(duì)這些問(wèn)題提出可靠的解決，從而進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)聲像檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);重要性;問(wèn)題;措施

檔案來(lái)源于文件，是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)，檔案管理是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)。在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，尤其是對(duì)于機(jī)關(guān)單位而言，檔案中詳細(xì)記錄了和單位創(chuàng)建發(fā)展中具有一定關(guān)系的事件，包括一些在單位發(fā)展過(guò)程中舉辦的一系列活動(dòng)、項(xiàng)目等，這些檔案資料不但可以在相關(guān)部門檢查時(shí)出示，還可以在單位未來(lái)決策制定時(shí)提供參考依據(jù)。聲像檔案主要是指國(guó)家單位或是個(gè)人在日?；顒?dòng)或是工作中形成的具有正面形象和保存價(jià)值的照片或是影片、錄像帶，主要是借助影片傳達(dá)，其中又輔以文字作為解釋說(shuō)明的一種具有記錄意義的材料。聲像檔案不但是檔案實(shí)體的一個(gè)重要的組成部分，同時(shí)也是人們生活、工作的一個(gè)真實(shí)寫(xiě)照，相較于文字檔案而言，更加地生動(dòng)形象，所以保證聲像檔案的完整性，盡可能延長(zhǎng)聲像檔案的使用壽命，全面發(fā)揮其存在的價(jià)值，是當(dāng)前聲像檔案管理中的一個(gè)重要難題，所以，以下就聲像檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及相關(guān)解決措施進(jìn)行分析，從而進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)聲像檔案信息化管理的進(jìn)步。

聲像檔案相較于文字檔案而言，能夠更直觀地再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景，借助影像、聲音等不但能夠?qū)Ξ?dāng)時(shí)的時(shí)間、地點(diǎn)以及任務(wù)進(jìn)行具體的記錄，還能夠如實(shí)地反映當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景、氛圍等等，相比于單純的文字記錄使人們更能夠直觀地感受到當(dāng)時(shí)情況，這也是聲像檔案相比于文字檔案的獨(dú)特價(jià)值。但是由于聲像檔案本身是由一些比較特殊的材料制作而成的，材料獨(dú)特性導(dǎo)致其對(duì)于存放的溫度、場(chǎng)所都有著特定的要求，存放場(chǎng)所沒(méi)有進(jìn)行信號(hào)屏蔽、溫濕度極易發(fā)生變化、沒(méi)有采取避光措施以及庫(kù)房?jī)?nèi)灰塵過(guò)多等等都會(huì)導(dǎo)致材料損耗，損耗聲像檔案的使用壽命，而對(duì)其進(jìn)行信息化管理卻不需要擔(dān)心檔案資料受到這些因素的影響，能夠充分發(fā)揮聲像檔案的使用價(jià)值。

2.1 信息化建設(shè)資金匱乏

資金問(wèn)題是影響聲像檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要因素，聲像檔案信息化建設(shè)并不是短時(shí)間內(nèi)就能夠完成的，它需要長(zhǎng)時(shí)間的積累，需要投入大量的人力、物力、財(cái)力作為支撐。比如說(shuō)在進(jìn)行錄像帶的光盤轉(zhuǎn)化這一過(guò)程就需要計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)等一系列設(shè)備，而這些設(shè)備全部配置完畢就是一項(xiàng)龐大的開(kāi)支，大多是單位都因?yàn)橘Y金匱乏，導(dǎo)致在檔案管理方面的資金投入都非常少，根本無(wú)法配置相關(guān)設(shè)備，這在很大程度上導(dǎo)致檔案信息化管理進(jìn)程無(wú)法取得進(jìn)一步進(jìn)步，一些重要檔案由于超過(guò)使用期限而無(wú)法發(fā)揮價(jià)值。

2.2 檔案管理人員素質(zhì)低下

檔案管理人員需要直接參與到人事檔案管理工作之中，他們的素質(zhì)將會(huì)直接影響到人事檔案管理工作的質(zhì)量以及效率，并且會(huì)在一定程度上影響到檔案信息化管理的水平，尤其是對(duì)于聲像檔案管理人員來(lái)講，不但需要具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，還需要能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，只有這樣，才可以確保聲像檔案的信息化建設(shè)順利進(jìn)行。但是就當(dāng)前實(shí)際情況而言，大多數(shù)單位的聲像檔案管理人員既不是相關(guān)專業(yè)的人員，也無(wú)法熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，大部分都是半路從事這一行業(yè)的人員，并且在入職前也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，大多數(shù)都無(wú)法熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，這將會(huì)增大聲像檔案信息化建設(shè)的難度。

2.3 聲像檔案的高密性

高密性主要是指聲像檔案的儲(chǔ)存密度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于任意一個(gè)能夠進(jìn)行人工識(shí)別的介質(zhì)，比如說(shuō)將一個(gè)單位一年內(nèi)的所有聲像資料全部?jī)?chǔ)存到同一張光盤上，一旦光盤丟失或者被惡意盜取，將會(huì)導(dǎo)致所有聲像資料都無(wú)法再次獲取，造成極大損失。除此之外，由于聲像檔案信息化建設(shè)需要借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在這種情況下，借助計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)聲像檔案進(jìn)行刪減或是其他改動(dòng)都是非常容易的，并且通常情況下都無(wú)法被人發(fā)現(xiàn)，所以在聲像檔案信息化建設(shè)時(shí)一定要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，負(fù)責(zé)將會(huì)對(duì)聲像檔案的管理帶來(lái)極大的威脅。

3.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案管理部門工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，同時(shí)也是聲像檔案信息能夠發(fā)揮作用的前提條件，聲像檔案管理工作想要保證質(zhì)量，就需要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，同時(shí)還需要實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。所以，相關(guān)部門需要加大在聲像檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案部門積極籌集資金，盡可能確保資金投入能夠滿足物質(zhì)設(shè)施建設(shè)的基本需要，同時(shí)還需要引入新技術(shù)、新設(shè)備以及國(guó)外新的管理經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，加大對(duì)信息化建設(shè)的管理力度。

3.2 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理的核心在于人，一個(gè)合格的檔案管理人員是數(shù)字檔案能夠發(fā)揮價(jià)值的前提，所以需要加大對(duì)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)力度，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的素質(zhì)教育，提升他們的專業(yè)知識(shí)，緊抓他們的培訓(xùn)工作，并選拔一些有技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、能力的人才加入隊(duì)伍之中，提高整個(gè)管理隊(duì)伍的人員素質(zhì)，打造一個(gè)不但具有檔案管理專業(yè)知識(shí)，又能夠熟悉運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案管理隊(duì)伍，從而使聲像檔案信息化管理的工作效率能夠得到進(jìn)一步提升。除此之外，由于聲像檔案除了少部分是儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，大多數(shù)都是在光盤中，可能由于光盤損耗嚴(yán)重導(dǎo)致重要信息資料被破壞，所以聲像檔案的管理人員在進(jìn)行操作時(shí)一定要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。

3.3 規(guī)范聲像檔案圖像格式

聲像檔案是檔案的一個(gè)重要組成部分，聲像檔案相較于文字檔案而言極其容易被篡改，并且發(fā)現(xiàn)的可能性比較小，對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，采取什么樣的格式和數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，是影響其成功與否的一個(gè)重要因素，因此在對(duì)聲像檔案進(jìn)行管理時(shí)需要規(guī)范聲像檔案的圖像格式，并且選取的標(biāo)準(zhǔn)格式不僅需要能夠滿足多種應(yīng)用程序的要求，還需要具備一定的調(diào)整空間，確保使用者可以根據(jù)掃描器與打印機(jī)的特征進(jìn)行調(diào)節(jié)，使其能夠滿足在多種情況下的需要。

參考文獻(xiàn)

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計(jì)劃篇五

1. 目的

1.1為了規(guī)范公司員工人事檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對(duì)員工成長(zhǎng)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。

1.2加強(qiáng)對(duì)員工的管理，建立有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動(dòng)等事項(xiàng)的資料，特制定本辦法。

2. 適用范圍

3.權(quán)責(zé)

3.1公司員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。?

3.2公司員工的管理檔案，必須是部門經(jīng)理或副經(jīng)理（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬部門員工晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、了解基本情況時(shí)方可有權(quán)調(diào)閱。

4.員工檔案管理的對(duì)象

4.1 公司員工內(nèi)部檔案

4.1.1人事類檔案，包括：?jiǎn)T工入職資料、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、崗位異動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、晉升與降職等檔案。

4.2 公司員工外部檔案

4.2.1 員工干部介紹信及檔案的托管（市人力資源交流中心）。

5、員工檔案管理的內(nèi)容

5.1公司員工內(nèi)部檔案

5.1.1員工管理檔案的建立

5.1.1.1員工檔案應(yīng)在員工入職當(dāng)天建立。由人力資源部負(fù)責(zé)將員工入職資料收集完整，整理建檔，并用于公司三級(jí)安全培訓(xùn)，待員工經(jīng)三級(jí)安全培訓(xùn)完成后，各部門將員工檔案返回人力資源部存檔。

5.1.1.2人力資源部對(duì)已歸檔的資料進(jìn)行審查，以確保員工檔案的真實(shí)與完整。

5.1.1.3員工檔案建立后，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在檔案上詳細(xì)填寫(xiě)員工姓名、部門及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時(shí)間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。

5.1.1.4人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)將檔案資料分類存放、嚴(yán)格保管。

5.1.2員工檔案的健全及更新

5.1.2.1公司員工教育培訓(xùn)等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門應(yīng)及時(shí)協(xié)助人力資源部整理并提交相關(guān)資料。

5.1.2.2人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人在對(duì)收集上來(lái)的各項(xiàng)資料審核無(wú)誤后，應(yīng)按規(guī)定歸檔。

5.1.3人力資源部本著對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度，定期整理、歸檔員工資料。

5.1.4員工檔案建立后，由人力資源部按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一保管。

5.2、公司員工外部檔案。

5.2.1、經(jīng)員工本人申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助員工辦理人事檔案調(diào)動(dòng)相關(guān)事宜。

5.2.2、人力資源部有義務(wù)提供員工人事檔案調(diào)動(dòng)相關(guān)信息的咨詢。

6、員工檔案的借閱

6.1員工檔案查閱、借閱及復(fù)印管理

6.1.1有下列情形之一時(shí)，方可查、借閱員工檔案：

6.1.1.1了解所屬員工基本情況。

6.1.1.2員工晉升、降職。

6.1.1.3員工獎(jiǎng)懲。

6.1.1.4員工調(diào)動(dòng)。

6.1.2查、借閱及復(fù)印員工檔案：

6.1.2.1查閱員工檔案

a、須查閱員工檔案時(shí)，需經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意后，由人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人提供所要查閱的資料。

b、查閱人不得進(jìn)入檔案室，不準(zhǔn)將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。

6.1.2.2借閱員工檔案

a、須借閱員工檔案時(shí)，借閱人需填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到檔案室辦理借閱手續(xù)。

b、員工檔案的借閱期限，一般為五天，特殊情況可延長(zhǎng)至一個(gè)月。借閱人必須保證員工資料的安全、完整，不準(zhǔn)私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。

c、借閱檔案人員應(yīng)按期交還所借閱之檔案，逾期未還者，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人有責(zé)任進(jìn)行追索。

d、歸還檔案時(shí)，人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查檔案資料的完整性，確認(rèn)無(wú)誤后注明歸還日期。

7、離職人員檔案的處理

7.1、公司內(nèi)員工檔案由公司存檔保管，員工離職不予退還。

7.2、公司外員工檔案。

力資源部蓋章后，辦理人事檔案?jìng)€(gè)人代理。

7.2.2、人力資源部人事專員有義務(wù)協(xié)助離職人員就《珠海市個(gè)人委托人事代理審批表》進(jìn)行蓋章。

7.3、離職人員的員工檔案應(yīng)做離職標(biāo)志，并注明離職日期和原因。

8、檔案的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)

8.1人力資源部應(yīng)及時(shí)將員工信息歸檔，及時(shí)記錄，及時(shí)錄入電腦，保證實(shí)存檔案信息與電腦存儲(chǔ)信息一致。

8.2人力資源部次月5日前統(tǒng)計(jì)上月員工檔案清單及匯總。

8.3每年年初，對(duì)檔案進(jìn)行年度清點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)上年度歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、離職人員檔案總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與電腦存儲(chǔ)數(shù)據(jù)校對(duì)，要求二者一致。

8.4人事管理檔案保存期限：

8.4.1已辦理離職手續(xù)的員工，其員工檔案保存期為五年。

8.4.2未辦理離職手續(xù)但實(shí)際已離開(kāi)公司的人員，其員工檔案保存期為五年，以當(dāng)事人所在部門出具的書(shū)面報(bào)告中標(biāo)明的離開(kāi)公司時(shí)間為依據(jù)開(kāi)始計(jì)算。

8.5每年三月份，對(duì)上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。

9、本辦法自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

第一章? 總則

第一條? 為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用職工檔案，更好地為深化企業(yè)改革服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和原國(guó)家勞動(dòng)部、國(guó)家檔案局頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,結(jié)合本省實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條? 企業(yè)職工檔案管理系指：本行政區(qū)域內(nèi)的各類企業(yè)、企業(yè)化管理的事業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織（以下統(tǒng)稱用人單位）中，與之形成勞動(dòng)關(guān)系的職工檔案管理，及與原用人單位終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系的退休人員、失業(yè)人員、靈活就業(yè)人員、自費(fèi)出國(guó)等人員的檔案管理。

第三條? 企業(yè)職工檔案是用人單位勞動(dòng)、組織、人事部門在招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、選拔、任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的原始記錄；是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)；是職工享受各項(xiàng)勞動(dòng)待遇、記錄參加社會(huì)保障情況的重要憑證，是國(guó)家和用人單位檔案工作的重要組成部分。

第四條? 用人單位、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門設(shè)立的勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，是職工檔案的具體管理機(jī)構(gòu)。檔案管理機(jī)構(gòu)，由勞動(dòng)和社會(huì)保障部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第五條 企業(yè)職工檔案管理工作必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理和保密工作的法規(guī)和制度，確保職工檔案的完整、真實(shí)和安全。

第二章? 檔案管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第六條? 在職職工檔案由職工所在用人單位的'勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理，應(yīng)指定專人專庫(kù)（柜）管理。實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的單位，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理職工檔案。

就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員的檔案，由各級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障部門設(shè)立的勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)保管。實(shí)行社會(huì)化管理的退休人員的檔案，由縣區(qū)級(jí)以上社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。

檔案保管部門暫不具備保管條件的單位，可移交所在地綜合檔案館代管。

(一）破產(chǎn)或轉(zhuǎn)制企業(yè)的失業(yè)人員；

（二）離職、開(kāi)除、終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系的人員；

（三）自謀職業(yè)、自費(fèi)出國(guó)人員、個(gè)體工商戶雇用人員；

（四）不具備檔案保管條件的用人單位；

（五）各類技工學(xué)校、職業(yè)學(xué)校已畢業(yè)尚未就業(yè)的人員；

（六） 靈活就業(yè)人員；

（七）其他有檔案保管要求的用人單位或個(gè)人。

第八條職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國(guó)不歸者，其檔案由用人單位在辦理有關(guān)手續(xù)后，可移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障代理機(jī)構(gòu)或按管理權(quán)限移交用人單位所在地綜合檔案館寄存保管。

第九條? 死亡職工檔案在原檔案保管部門保管十五年以上，可以按規(guī)定進(jìn)行銷毀。對(duì)國(guó)家和用人單位有特殊貢獻(xiàn)的獲省級(jí)以上英雄、模范人物稱號(hào)的職工死亡以后，其檔案由用人單位或檔案保管機(jī)構(gòu)移交所在地綜合檔案館保管。

第十條 勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)代管檔案的資格，須經(jīng)各級(jí)檔案行政管理部門、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門審核認(rèn)定。未經(jīng)資格審核認(rèn)定或資格審核認(rèn)定不合格的，不得擅自接收、保管職工檔案。

第十一條? 任何單位不得將檔案交給個(gè)人保管，凡個(gè)人持有檔案的，應(yīng)按本規(guī)定的要求，將檔案移交有關(guān)部門保管。

第十二條 用人單位職工檔案管理部門工作職責(zé)：

（一）收集、鑒別、整理、保管職工檔案；

（二）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（三）登記職工工作變動(dòng)、簽訂勞動(dòng)合同、辦理社會(huì)保險(xiǎn)等情況；

（四）為有關(guān)部門提供職工情況；

（五）做好職工檔案的安全、保密和保護(hù)工作；

（六）定期向用人單位綜合檔案室（館）移交檔案；

（七）辦理其他涉及職工檔案的有關(guān)事項(xiàng)。

第十三條? 勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理工作職責(zé)：

（二）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（三）? 辦理其他用人單位或勞動(dòng)者委托辦理的相關(guān)事項(xiàng)。

第十四條? 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理工作職責(zé)：

（一）集中統(tǒng)一保管各企業(yè)移交的退休人員職工檔案；

第三章? 檔案收集、保管與銷毀

第十五條? 用人單位必須為職工建立職工檔案。其內(nèi)容和分類見(jiàn)附件一。

第十六條 檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)職工應(yīng)歸檔的材料要及時(shí)收集、整理立卷，保持檔案材料的完整齊全。

第十七條? 立卷歸檔的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別，做到材料真實(shí)、文字清晰、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)用人單位審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在簽字蓋章后歸檔。

第十八條? 歸檔職工檔案的載體介質(zhì)應(yīng)有利于檔案的永久保管。職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格辦公用紙，紙質(zhì)檔案保證書(shū)寫(xiě)質(zhì)量，字跡要端正、清晰。不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫(xiě)紙等不利于檔案永久保管的書(shū)寫(xiě)材料，只能使用碳素墨水。

第十九條? 職工檔案卷皮、目錄和檔案盒（袋）的樣式、規(guī)格按檔案行政管理部門和勞動(dòng)保障行政管理部門的規(guī)定執(zhí)行（見(jiàn)附件二）。

第二十條? 檔案管理機(jī)構(gòu)在做好檔案材料的接收、整理、保管、利用及內(nèi)容的充實(shí)工作的同時(shí)，要嚴(yán)格遵守檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，防止檔案材料丟失、損壞。不得擅自涂改、銷毀、偽造檔案。不得擅自泄露檔案內(nèi)容。一旦出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，丟失部門應(yīng)對(duì)丟失的職工檔案做出說(shuō)明，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

第二十一條? 委托勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)保管職工檔案的用人單位應(yīng)及時(shí)將歸檔材料移交勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)。勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)在接受委托代保管用人單位職工檔案和勞動(dòng)者個(gè)人檔案時(shí)，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別和清點(diǎn)，經(jīng)雙方簽字蓋章后方能接收歸檔。企業(yè)向縣區(qū)級(jí)以上社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)移交退休職工檔案實(shí)行屬地化管理，移交時(shí)雙方應(yīng)嚴(yán)格履行移交手續(xù)，填寫(xiě)移交清冊(cè)，同時(shí)移交案卷目錄和電子文件。

第二十二條 職工檔案保管應(yīng)具備以下條件：

（一）建立堅(jiān)固的專用檔案庫(kù)房，配備鐵質(zhì)的檔案柜；

（三）溫度控制在14℃—24℃，相對(duì)濕度控制在45%—60%；

（四）檔案庫(kù)房和檔案管理人員辦公室要二室分開(kāi)；

（五）檔案管理人員必須忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識(shí)；

（六）有條件的要實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第二十三條? 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)檔案管理機(jī)構(gòu)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第四章? 檔案的提供利用

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能復(fù)制辦理。

第五章 ?檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十五條? 檔案的轉(zhuǎn)遞必須通過(guò)機(jī)要部門或?qū)Ｂ毴藛T取送，不得交本人或其他人員攜帶。

第二十六條? 職工在勞動(dòng)合同期限內(nèi)變動(dòng)工作單位、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退，應(yīng)由職工所在用人單位在15日內(nèi)（跨地區(qū)調(diào)動(dòng)除外）將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)。

第二十七條? 委托勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)管理檔案的，勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與委托方簽訂檔案管理協(xié)議書(shū)，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。并向委托管理者的原檔案所在單位開(kāi)具調(diào)檔函，轉(zhuǎn)移檔案。勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)接到檔案后要進(jìn)行清查登記，無(wú)誤后方可存檔。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚的，退回原單位補(bǔ)齊或查清。

第二十八條? 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（二）對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出；

（三）接收單位或勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。轉(zhuǎn)出單位逾期15日（跨地區(qū)調(diào)動(dòng)逾期一個(gè)月）未收到回執(zhí)的，應(yīng)及時(shí)追查，以防丟失?！堵毠n案轉(zhuǎn)遞通知單》由原部門保存15年以上。

第六章? 法律責(zé)任

第二十九條? 未經(jīng)批準(zhǔn)從事檔案托管業(yè)務(wù)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)，由勞動(dòng)保障行政管理部門和檔案行政管理部門責(zé)令停止托管檔案活動(dòng)；情節(jié)嚴(yán)重的，提請(qǐng)工商部門吊銷其營(yíng)業(yè)執(zhí)照，或提請(qǐng)?jiān)怯浌芾頇C(jī)關(guān)辦理撤銷登記；對(duì)當(dāng)事人造成損害的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

1、不按照本《規(guī)定》要求集中管理檔案的；

2、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；

3、無(wú)故扣留職工檔案的；

5、不按規(guī)定歸檔、按期不移交或接收檔案的；

7、損毀或者擅自銷毀檔案的；

8、泄露職工檔案秘密者。

第七章? 附則

第三十一條? 企業(yè)中由國(guó)家任命的干部，其檔案管理，仍按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。與國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織和社會(huì)團(tuán)體建立勞動(dòng)合同關(guān)系的勞動(dòng)者，參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條 本規(guī)定由省檔案局、省勞動(dòng)與社會(huì)保障廳負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條? 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《遼寧省貫徹執(zhí)行〈企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定〉實(shí)施細(xì)則》（遼勞調(diào)字[1993]52號(hào)）同時(shí)廢止。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計(jì)劃篇六

第一條為加強(qiáng)檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應(yīng)用檔案信息，制定本制度。

第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。

第四條調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來(lái)源，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。

第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供。

第七條舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應(yīng)同步更新。

第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應(yīng)按要求歸檔。

第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。

第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從二oxx年一月一日起執(zhí)行。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計(jì)劃篇七

二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，確需聯(lián)接時(shí)，必須通過(guò)安全保密審查。

三、加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?，確保網(wǎng)絡(luò)和使用過(guò)程的信息安全。

四、確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，并設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。

五、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版本，做好防病毒工作。

六、保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí)，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計(jì)算機(jī)修理情況登記。

七、應(yīng)采取有效措施，保證檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少?gòu)?fù)制兩套，并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。

十、具有永久保存價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件，必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對(duì)于屬于保密范圍的歸檔電子文件，連同存儲(chǔ)載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對(duì)于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。

十二、以上各條請(qǐng)本單位全體干部職工互相監(jiān)督，共同遵守。對(duì)違反本制度的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計(jì)劃篇八

第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。

第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭?bào)警器安裝合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤⒊鞘腥細(xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。

第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可，對(duì)于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場(chǎng)部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營(yíng)副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營(yíng)副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。

第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫(xiě)，主要條款必須清晰完整，權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過(guò)規(guī)劃建設(shè)部測(cè)算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭(zhēng)議的由經(jīng)營(yíng)副總審核確定。

第六條天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價(jià)部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測(cè)定的金額進(jìn)行收費(fèi)，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得多收或少收任何款項(xiàng)，嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。

第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗(yàn)收?qǐng)D紙辦理開(kāi)戶手續(xù)，簽訂供氣合同。

第八條用戶開(kāi)戶后，要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌?，并打印用戶信息?/p>

第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬(wàn)立方米或日用氣規(guī)模在1萬(wàn)立方米以上（含）的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào)）等，照付不議合同由市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。

第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等）按編號(hào)整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門制定。

第十二條計(jì)算機(jī)上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)備份，后臺(tái)管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格設(shè)置分級(jí)管理和查詢使用權(quán)限，保障信息安全，保全公司利益。

第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。

檔案信息化工作總結(jié)信息化工作總結(jié)和計(jì)劃篇九

第一章總則

第一條為加強(qiáng)全省檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的保密管理，確保國(guó)家檔案信息資源的安全和國(guó)家利益不受侵害，根據(jù)《中華人民共和國(guó)擋案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》和國(guó)家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案信息化建設(shè)，亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)，是指檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理綜合應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案館庫(kù)智能化軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設(shè)等。

第三條接入電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，按照《江蘇省電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》進(jìn)行管理。依托當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)內(nèi)網(wǎng)，接收黨政機(jī)關(guān)等單位電子檔案信息數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用，按照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第四條檔案信息化建設(shè)保密管理，實(shí)行控制源頭、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、協(xié)調(diào)促進(jìn)的原則。

第五條省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)的保密管理工作，市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。省保密工作部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，市、縣(市、區(qū))保密工作部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。檔案信息化建設(shè)單位，在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)保密工作，并接受同級(jí)檔案行政管理部門的管理。

第六條本辦法適用于全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。

第二章系統(tǒng)工程建設(shè)

第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃并落實(shí)相應(yīng)的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開(kāi)發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應(yīng)與所處理信息的密級(jí)管理要求相一致，并按其最高密級(jí)的防護(hù)要求進(jìn)行防護(hù)。

第八條承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開(kāi)發(fā)、服務(wù)咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過(guò)檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機(jī)構(gòu)或人員承建。

涉及國(guó)家秘密信息的檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的承建單位，必須具有《涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書(shū)》。

第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實(shí)行審核備案制度。檔案信息化工程建設(shè)單位在確定檔案信息化工程建設(shè)項(xiàng)目后、決定招標(biāo)前，應(yīng)向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目審核備案表(甲表)》(見(jiàn)表一)，通過(guò)審核，才可實(shí)施檔案信息化系統(tǒng)工程；未通過(guò)審核的，應(yīng)按規(guī)定調(diào)整后再報(bào)審核。招標(biāo)或信息化系統(tǒng)工程建設(shè)開(kāi)工后，10日內(nèi)，向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目審核備案表(乙表)》(見(jiàn)表二)。

第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行初審，初審合格后報(bào)省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審核備案，重大項(xiàng)目報(bào)省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)省轄市檔案行政管理部門及省級(jí)各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審核備案。

第十一條全省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化工程報(bào)省檔案行政管理部門審核備案。

第十二條涉及國(guó)家秘密信息的檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，應(yīng)報(bào)經(jīng)省轄市以上保密工作部門審批通過(guò)后，才能運(yùn)行國(guó)家秘密信息。

第三章檔案信息保密

第十三條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)采用身份鑒別、訪問(wèn)控制、加密存儲(chǔ)和傳輸、審計(jì)跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強(qiáng)管理。對(duì)其系統(tǒng)的訪問(wèn)應(yīng)當(dāng)采用權(quán)限管理機(jī)制，不得越權(quán)操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數(shù)據(jù)庫(kù)不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)。

第十四條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。

第十五條符合政務(wù)公開(kāi)規(guī)定的已公開(kāi)的現(xiàn)行文件等檔案信息應(yīng)盡早上網(wǎng)，有關(guān)發(fā)布辦法按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。

第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開(kāi)發(fā)布的，組織者在上網(wǎng)發(fā)布前，應(yīng)當(dāng)征得檔案信息提供單位或個(gè)人的同意；凡對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。

第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開(kāi)設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等，應(yīng)由單位保密工作機(jī)構(gòu)審批，明確相關(guān)保密要求和責(zé)任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨Ｃ芎筒婚_(kāi)放檔案的內(nèi)容及信息。

第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò)上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不開(kāi)放檔案的內(nèi)容及信息。

第十九條涉及保密和不開(kāi)放檔案信息資源載體的復(fù)制，即用掃描、復(fù)印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，履行相關(guān)審批手續(xù)。

第四章保密管理制度

第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布檔案信息，堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

凡向公共信息網(wǎng)提供或發(fā)布檔案信息，必須通過(guò)單位保密工作機(jī)構(gòu)書(shū)面審查批準(zhǔn)。

第二十一條各級(jí)國(guó)家綜合檔案館上網(wǎng)公開(kāi)發(fā)布檔案目錄或全文信息，必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規(guī)定，建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度，做到由本館鑒定機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。

第二十二條檔案信息化建設(shè)保密管理實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各單位應(yīng)將檔案信息化建設(shè)保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容，明確檔案信息化建設(shè)保密管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。

單位網(wǎng)絡(luò)安全管理人員和檔案管理人員負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)保密措施的落實(shí)及日常管理。

第二十三條檔案信息化建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級(jí)及其重要程度制訂相應(yīng)的管理制度，落實(shí)保密措施，并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案信息化建設(shè)保密管理工作情況進(jìn)行年度檢查，確保國(guó)家秘密的安全。

第二十四條檔案信息化建設(shè)單位的保密管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查，并保持相對(duì)穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應(yīng)定期組織有關(guān)培訓(xùn)和考核。

第二十五條任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向同級(jí)檔案行政管理部門和保密工作部門報(bào)告。

第二十六條違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責(zé)令限期改正；拒不改正的，責(zé)令停止實(shí)施檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)并向社會(huì)公布，同時(shí)對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)或建議給予行政處分；造成嚴(yán)重后果，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量，防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生，做好網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度。

第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)-家-安-全保密制度，接受并配合保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門查處利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)泄露國(guó)家秘密的違法行為，并根據(jù)保密工作部門的要求，刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密的`信息。

第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度，市局辦公室對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理，以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。

第三條 各縣市區(qū)局、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員，主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供，信息員對(duì)所提供的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào)，市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào)；上報(bào)必須注明審核人，否則一律不予采用。

第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、各科室上報(bào)信息進(jìn)行審核，并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。

第六條 任何單位和個(gè)人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國(guó)家秘密的活動(dòng)。

（一）標(biāo)有密級(jí)的文件；

（四）本局認(rèn)定為不宜公開(kāi)的內(nèi)部辦公事項(xiàng)；

（五）竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的；

（六）未經(jīng)允許，對(duì)網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的；

（八）通過(guò)因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站，導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的；

（十）其他危害公眾網(wǎng)站安全的。

第七條 違反本規(guī)定，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。

第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

一、檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》以及黨和國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，依法辦事。

二、檔案人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)，牢固樹(shù)立保密意識(shí)，忠于職守，不將檔案帶到公共場(chǎng)所，不將檔案帶回家中，不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

三、對(duì)保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)利用的檔案不得擅自提供和擴(kuò)大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得調(diào)閱。

五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；在查閱中，如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容的，需經(jīng)檔案管理人員同意，并由專人負(fù)責(zé)保管，利用者不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容，以確保檔案安全。

六、外單位查閱本單位檔案，必須持有單位介紹信，否則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的，需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的，利用者必須送所在單位文書(shū)處理人員進(jìn)行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進(jìn)行，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)。

八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞可按機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。

九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。

十、發(fā)生泄密事件，及時(shí)上報(bào)，立即追查，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。