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商務(wù)談判小技巧篇一
1.確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達(dá)到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開發(fā)新的市場,擴(kuò)大區(qū)域面積,將談判的對立競爭轉(zhuǎn)化為攜手合作。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
2.充分了解談判對手
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權(quán),了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習(xí)慣與禁忌等。
這樣可以避免很多因文化、生活習(xí)慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。同時還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。
3.準(zhǔn)備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案。先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細(xì)思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計承受的范圍。
4.建立融洽的談判氛圍
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達(dá)成共識的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對抗。當(dāng)遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。
也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進(jìn)行簡單的探討,達(dá)成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。
5.設(shè)定好談判的禁區(qū)
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,最好的方法就是提前設(shè)定好哪些是談判中的禁區(qū)。
哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設(shè)下的陷阱中。
6.語音表述精煉
在商務(wù)談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。
一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費(fèi)勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點(diǎn)是:
一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。
因此,談判時語言要做到簡練,針對性強(qiáng),爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時表述清楚自己的信息。
在這里要區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內(nèi)容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達(dá)方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數(shù)結(jié)果不會很理想。
7.做一顆柔軟的釘子
商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。
因此,商務(wù)談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據(jù)主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導(dǎo),心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。至柔者長存,至剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
8.曲線進(jìn)攻
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達(dá)目標(biāo)的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達(dá)到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標(biāo),只會引起對方的警覺與對抗。
應(yīng)該通過引導(dǎo)對方的思想,把對方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達(dá)到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
9.談判是用耳朵取勝不是嘴巴
在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進(jìn)攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動。
其實(shí)不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少。而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達(dá)成協(xié)議。
反之,讓對方把想說的都說出來,當(dāng)其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你再反擊,對手已經(jīng)沒有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。
商務(wù)談判小技巧篇二
一項(xiàng)工程,經(jīng)過激烈的競爭終于獲得中標(biāo)資格,接下來便是極為艱苦的合同談判階段,許多在招標(biāo)、投標(biāo)時不想說清或無法定量的內(nèi)容和價格,都要在合同談判時準(zhǔn)確陳述。工程承包合同的談判,預(yù)算的核對談判,是施工企業(yè)取得理想經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵一環(huán),因此,談判人的素養(yǎng)尤顯重要,下面是由學(xué)識網(wǎng)小編為大家整理的教你提高談判能力的方法,希望大家喜歡!
第一,掌握多方面知識,提高應(yīng)變能力
一個優(yōu)秀的合同預(yù)算人員,應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)和豐富的基礎(chǔ)知識,應(yīng)在合同及預(yù)算談判技巧上,提高自身應(yīng)變能力,在掌握各種學(xué)科知識上下功夫,以爭取在談判中核對自如、思路敏捷、反應(yīng)機(jī)智,立于談判先手。對對方提出的質(zhì)疑,做到心中有數(shù),能給以滿意的解釋,且具有說服力。因此,要努力學(xué)習(xí)各種知識,充實(shí)自身,提高水平,從口才、心理學(xué)、洞察力上,都應(yīng)該有一定的能力。當(dāng)然,建筑施工、技術(shù)材料、各種法規(guī)、內(nèi)外部環(huán)境,也應(yīng)充分了解,做到準(zhǔn)備充足,有備而來,才能掌握合同、預(yù)算談判的主動權(quán)。
第二,熟悉談判技巧,掌握談判策略
在以往的工程合同、預(yù)算談判實(shí)例中,一般來說誰的知識面寬,誰的談判策略運(yùn)用得當(dāng),誰就能在工程合同及預(yù)結(jié)算中做到游刃有余,掌握主動權(quán)。
先讓對方開口的策略。讓對方先表明所有要求,你可以做到心中有數(shù),并隱藏住自己的觀點(diǎn),拿對方提出的重要問題做交涉,爭取他讓步。如果愿意也可以在較少的問題,做一些讓步,以獲得對方心理上的平衡,但不能輕易讓對方獲得,不要讓步太快,因?yàn)樗鹊糜?,就愈加珍惜,也不要做無謂的讓步,每次讓步都要從對方那兒獲得更多的益處。有時不妨作些對你沒有任何損失的讓步,如"這件事我會考慮一下的",這也是一種讓步,讓對方從心理上有所緩解,或給對方留下余念。
要好意思說"不"。談判桌上,雙方各自代表本公司的利益,如果感覺有必要說"不",就應(yīng)該勇敢地提出來,只要你說的有道理,會使對方相信你說"不"是認(rèn)真的。必須始終保持全局有利的總體觀念,記住自己的每個讓步都是你利潤的組成部分,如果有些讓步想反悔,也不要不好意思,因?yàn)槟菢右矔o對方造成一種到底線的印象,一切談判在沒有簽字之前,都可以重新再來。
第三,說服對方,自己要有譜
誘導(dǎo)對方,要抓住對方的心理動態(tài),先說什么,再說什么,該說什么,不該說什么,要心里有譜。不要因?yàn)檎f錯一句話,而前功盡棄,在談判的開始階段,一般盡量先討論些容易解決的問題,不要一開始就氣氛緊張,這不利于問題的解決。
用互惠互利說服對方。在談判中,強(qiáng)調(diào)對方許多有利的因素,激發(fā)對方在自身利益認(rèn)同的基礎(chǔ)上接納你的意見和建議。在定額定價上意見相左,互相猜疑,達(dá)不成協(xié)議是常見的事,要想成功,就要說服對方,拿出讓對手信服的依據(jù)。但絕對不要攻擊對手,傷對方的自尊,這樣反而達(dá)不到目的。
謙虛有理說服對方。在談判中,總會有令人滿意或不滿意的情況產(chǎn)生。雙方都會極力克服對方的反對意見,但這需要以正當(dāng)?shù)睦碛扇フf服對方,讓對方覺得有道理。若對方提出建議,你要認(rèn)真去聽,并要復(fù)述對方的建議或記筆記,表示尊重。然后,根據(jù)你所掌握的情況,再據(jù)理力爭,讓對方充分了解實(shí)情,用詳實(shí)的數(shù)據(jù)、資料,去說服對方,比用空洞的語言更能打動人心。另外,要特別注意自己說話的語氣,不要得理不讓人,態(tài)度不卑不亢,說話有理有據(jù),口氣溫和堅決,盡量避免發(fā)生僵局。如果出現(xiàn)障礙,也不要急于讓步,不妨停下來,雙方都冷靜思考思考,如果問題不影響大局,還可以做一些必要的讓步,同時也要對方做一些讓步,運(yùn)用幽默語言也是排除障礙的有效辦法之一。因?yàn)橛哪彩且环N才華,是一種力量,是人們面對困境而創(chuàng)造出來的一種文明,所以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語言藝術(shù),展示一下自身的多才多藝,也是緩解談判緊張氣氛的重要手段。
第四,好的口才,也是資本
談判中,善于傾聽,善于表述,都是口才的展示。用心找出對方的價值,適當(dāng)?shù)丶右钥隙ǎ谦@得對手好感的一大絕招。忌諱自己口若懸河,讓對方插不上嘴,在適當(dāng)時表述你的意見,才是正確的談話方式,也是合同、預(yù)算談判中的重要方法。根據(jù)對方的情況,對手的性格、閱歷及適當(dāng)?shù)膱鏊?,可以用軟硬兼施、死磨硬纏、寸步不讓的方式或兩個人“唱黑白臉”的方式,造成對方心理錯覺,使其讓步,但這也是以口才、口氣、態(tài)度做保證的??傊?,在合同、預(yù)算談判中,好的口才,巧的策略,豐富的知識,優(yōu)秀的談話風(fēng)格,是取得談判勝利的關(guān)鍵和保證,多看書提高自身素質(zhì),加上久經(jīng)沙場的談判經(jīng)驗(yàn),就一定能為企業(yè)贏得更有利的局面。
商務(wù)談判小技巧篇三
在商務(wù)談判過程中,談判雙方時常會為價格、數(shù)量、質(zhì)量、交付方式和售后服務(wù)等問題各執(zhí)一詞,互不相讓,使談判陷入僵局。
這種技巧有很多種:
1.變通法
某出口商就某項(xiàng)高級技術(shù)設(shè)備的交易與國外某買方進(jìn)行談判。在談判過程中,雙方在交貨地點(diǎn)問題上發(fā)生了爭執(zhí)并使談判陷入僵局。因?yàn)槌隹谏桃宰约旱睦娉霭l(fā),要求在自己一方的工廠交貨,而買方堅持只能在貨物交到買方工地后方可接受,其中牽涉到三個遙遠(yuǎn)的工地。
為了使這場交易不致落空,雙方都在尋找變通方案。最后,經(jīng)過出口商方面的提議,決定采取一種折衷的方法,即先在出口商的工廠作臨時交接,然后在買方的中心倉庫做最后交貨。并且規(guī)定:買方僅能按出口商的檢驗(yàn)程序和規(guī)定復(fù)驗(yàn),如果設(shè)備到達(dá)買方中心倉庫后30天內(nèi)未能進(jìn)行復(fù)驗(yàn),應(yīng)視同交接完畢。由于這個提議比出口商原來的條款有所改進(jìn),滿足了買方關(guān)于設(shè)備只能在運(yùn)抵買方國家之后才能做最后交貨的愿望,并且基本上按照過去其他合同的先例,不致引起買方法律部門的異議,所以被買方接受和采納。談判很快取得了成功。
面對僵局,出口商妙用了變通法,提出了既有利于自己又有利于對方的折衷方案,即使談判迅速地擺脫困境,又使對方愉快地接受和采納了出口商的建議,一場談判就這樣獲得了成功。
在具體運(yùn)用變通法時,必須注意兩點(diǎn):第一,在尋找變通方案時,既要考慮自己的利益又要考慮對方的利益。否則,提出的變通方案也不會被對方接受;第二,不能利用變通方法,把原來沒有實(shí)現(xiàn)的企圖在變通方案中重新兌現(xiàn)。否則,不但不能擺脫困境,反而會使談判陷入更為難堪的局面,既傷了感情又兩敗俱傷。
2.轉(zhuǎn)換法
面對談判僵局,通過巧妙地變換話題,可以改變緊張的談判氛圍,使雙方在和諧的談判氣氛中重新討論有爭議的問題,達(dá)成談判的協(xié)議。因?yàn)?,轉(zhuǎn)換法通過話題的巧妙轉(zhuǎn)移,消除談判雙方溝通的心理障礙,創(chuàng)造一個積極、主動、和諧的談判氛圍,為進(jìn)一步談判鋪平道路。
1986年,南方某玻璃廠與美國一家玻璃公司談判設(shè)備引進(jìn)事宜。在全套引進(jìn)還是部分引進(jìn)這個問題上僵住了。雙方備執(zhí)己見,相持不下。中方玻璃廠首席代表為使談判達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),決定打破這個僵局。他略經(jīng)思索后,笑了笑,轉(zhuǎn)換了一種輕松的語言,避開爭執(zhí)的問題,轉(zhuǎn)而說:“你們公司的技術(shù)、設(shè)備和工程師都是世界一流的。你們投進(jìn)設(shè)備,搞技術(shù)合作,幫我們把廠搞好,只能用最好的東西,因?yàn)檫@樣,我們就能夠成為全國第一。這不單對我們有利而且對你們更有利?!泵绹镜氖紫硎俏桓呒壒こ處煟牭竭@番話后很感興趣。氣氛一下活潑而輕松了。但這只是玻璃廠首席代表要達(dá)到目的的第一步,更重要的還在后頭。于是,他乘勢話鋒一轉(zhuǎn),接著說:“我們廠的外匯的確很有限,不能買太多的東西,我們國內(nèi)能生產(chǎn)的就不打算進(jìn)口了?,F(xiàn)在,你們也知道法國、日本和比利時都在跟我們北方的廠搞合作,如果你們不盡快跟我們達(dá)成協(xié)議,不投入先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù),那么你們就要失掉中國的市場,他人也會笑話你們公司無能?!睅拙湓捑妥尳┚至⒓吹玫搅司徑猓詈蠼K于達(dá)成了協(xié)議。
在這里,中方首席代表巧妙地運(yùn)用了轉(zhuǎn)換法,不僅打破了僵局,而且達(dá)成了交易,使中方玻璃廠節(jié)省了一大筆外匯。在具體運(yùn)用轉(zhuǎn)換法時,必須注意兩點(diǎn):第一,自然得體。既不能糾纏分歧,又不能離題太遠(yuǎn),要圍繞預(yù)定的目標(biāo),循序漸進(jìn),環(huán)環(huán)相扣,逐漸進(jìn)入和諧談判境地;第二,情理交融。使用的語言即要有情又要有理。只有這樣,才能感人,說服人,取得理想的轉(zhuǎn)換效果。
3.欲擒故縱法
面對談判僵局,可以巧用欲擒故縱的方法,主動提出放棄進(jìn)一步談判或使用企圖另就高明的方法,這樣,對方很有可能就會做出妥協(xié)和讓步,放棄原來的過分要求,與你簽訂協(xié)議。因?yàn)?,“縱”會使對方覺得失去你這樣的合作伙伴之后,自己不但得不到這個奢求所帶來的大利益,而且連最起碼的合作所帶來的最低利益也不能獲得,所以他不得不作出妥協(xié)和讓步,拋棄過分的要求,這就達(dá)到了“擒,”的目的。
美國一家大航空公司要在費(fèi)城建立航空站,想要求一家電力公司以低價優(yōu)惠供應(yīng)電力,但遭到電力公司的拒絕,并推托說公共服務(wù)委員會不批準(zhǔn),因此談判陷入窘境。后來,航空公司索性不談了,聲稱自己建廠劃得來,不依靠電力公司而決定自己建設(shè)發(fā)電廠。這一招果然非常靈,電力公司急忙改變態(tài)度,請求公共服務(wù)委員會給予優(yōu)待價格供電,公共服務(wù)委員會立即批準(zhǔn)。但航空公司卻不接受,堅持自己建廠。最后電力公司不得不再次降低價錢,雙方才達(dá)成協(xié)議。
面對自己的要求被拒絕,航空公司使用了“縱”的奇招,停止談判,聲明自己建廠,使電力公司感到若失去給航空公司供應(yīng)電力,就意味著自己損失一大筆錢,于是立刻改變原來的態(tài)度,表示愿意以優(yōu)惠價格供電,這就達(dá)到了“擒”的目的。這一“縱”使航空公司控制了談判的局面,迫使電力公司再次降低電價格。在具體運(yùn)用欲擒故縱法時,必須注意兩點(diǎn):第一,“縱”是手段,“擒”是目的,“縱,,要為“擒,”服務(wù);第二,要考慮好何時“縱”,何時“擒”,“縱,”什么,“擒,”什么。只有這樣,才能取得令人叫絕的欲擒故縱效果。
此外,還有很多方法可在談判陷入僵局時使用。但我們應(yīng)該注意,不管使用什么方法都要慎重,不要輕率使用,使僵局更加深化,談判不能繼續(xù)。