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2022年行政外勤工作總結(jié)(三篇)

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2022年行政外勤工作總結(jié)(三篇)
時(shí)間:2022-12-01 07:43:20     小編:zdfb

總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的總結(jié)呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

行政外勤工作總結(jié)篇一

作為公司的行政外勤崗,我認(rèn)真踏實(shí)地完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身綜合能力有所提升,但也存在不足之處,需要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)彌補(bǔ)自身缺陷。現(xiàn)將一年工作情況總結(jié)如下:

一、日常行政事務(wù)

1、檔案管理:負(fù)責(zé)管理本公司的檔案,保證檔案的完整和安全,并積極利用相關(guān)資源為各部門提供服務(wù)。結(jié)合公司實(shí)際情況和檔案管理要求,整理公司的文件、資料,完成了檔案分類和存檔。對(duì)公司其他部門的檔案歸檔和收集工作進(jìn)行協(xié)助和指導(dǎo),使檔案管理更加規(guī)范化。(可提檔案培訓(xùn)的事情)

2、證照管理:在今年四月份完成了聯(lián)創(chuàng)公司、誠(chéng)瑞物業(yè)、崇州置信的證照年檢工作,并對(duì)證照進(jìn)行掃描存檔,在避免多次復(fù)印損傷證照的同時(shí),提升了工作的效率。3、日常管理:

(1)對(duì)三個(gè)分散的辦公區(qū)打印機(jī)耗材及辦公網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行管控,定期維護(hù)、保養(yǎng)、保障辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正常運(yùn)作。今年共檢修辦公家具兩次,延長(zhǎng)了辦公家具的使用壽命,降低了公司的運(yùn)營(yíng)成本。

(2)根據(jù)辦公區(qū)盆栽綠色植物生長(zhǎng)情況進(jìn)行觀察,隨時(shí)關(guān)注盆栽綠色植物的正常生長(zhǎng)和枯萎情況,對(duì)枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時(shí)加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,起到保護(hù)員工視力和凈化空氣質(zhì)量的目的,同時(shí)也提高了辦公品質(zhì)。

(3)管理日常用水用電,定期繳費(fèi),提醒大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,使公司全體員工養(yǎng)成自覺(jué)節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電腦和空調(diào)設(shè)施,杜絕浪費(fèi)。定期檢查照明設(shè)備,對(duì)存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)指出和糾正。及時(shí)更換或維修損壞的用電設(shè)備,維護(hù)辦公區(qū)整體形象和提高安全系數(shù)。

4、督導(dǎo)管理:狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工日常行為規(guī)范和辦公環(huán)境方面加大了監(jiān)督檢查力度。組織并成立公司督導(dǎo)小組,定期或不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清進(jìn)行稽核,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。制定督導(dǎo)月報(bào)表,對(duì)每月的處罰在公司oa、qq群內(nèi)通報(bào)。通過(guò)這項(xiàng)工作提醒員工的注意重點(diǎn),加強(qiáng)了公司工作紀(jì)律。

5、物資采購(gòu):嚴(yán)格按照各部門申購(gòu)的物資計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買,在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,多了解多詢問(wèn)。發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn),只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),都會(huì)認(rèn)真研究,減少開(kāi)支,并積極開(kāi)拓網(wǎng)上詢價(jià)和購(gòu)買的方式,截止目前采購(gòu)次數(shù)417次,累計(jì)金額1241568.72元,有效降低管理成本。

在采購(gòu)過(guò)程中,本人時(shí)常提醒對(duì)公司忠誠(chéng),堅(jiān)持以誠(chéng)信和售后作為工作重點(diǎn),從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu),規(guī)避一切可能危害到公司利益的供應(yīng)商,不斷努力提高自己的采購(gòu)技巧。

為了每次勞保發(fā)放時(shí),讓同事能領(lǐng)到自己實(shí)用的商品,本人每次都會(huì)提前向同事了解所需物資,客觀上增加了采買物資的難度。作為行政工作,提升員工滿意度是非常重要的,為了使員工滿意,不惜多跑幾家超市,多用幾升油,也要把東西買回來(lái)。

6、食堂管理:每月底定期對(duì)食堂的庫(kù)存情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),月初對(duì)集中進(jìn)貨的干雜、食用油等進(jìn)行收貨,不定期與食堂管理員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詢價(jià),了解定點(diǎn)供應(yīng)商的送貨價(jià)格是否在合理的范圍之內(nèi)。同時(shí)食堂管理員有計(jì)劃的制訂了每天菜譜,發(fā)掘新菜品,豐富員工的味覺(jué)。合理利用菜品的多種用途,不浪費(fèi)任何一種蔬菜,如燉蘿卜時(shí),蘿卜皮可做成泡菜等,提高就餐的品質(zhì),在今年7月份的食堂滿意度調(diào)查時(shí),員工滿意度達(dá)到了95%以上。

食堂的下水管道長(zhǎng)期存在排水問(wèn)題,今年9月份動(dòng)員了食堂所在的2幢2單元的住戶對(duì)其下水管道進(jìn)行了改造,改造后下水管道恢復(fù)正常使用,也避免了其它住戶對(duì)

我們的誤解,并為公司節(jié)約了維修費(fèi)用。

7、后勤服務(wù):本年度已配合完成公司第二屆《新農(nóng)村喜樂(lè)會(huì)》的大型宣傳活動(dòng),正月十五集團(tuán)高層上古寺《祈福》活動(dòng)及董事長(zhǎng)花果山踏青的接待工作。因公司項(xiàng)目的特殊性,所有人員工作地點(diǎn)在外地,為了免除員工上班的后顧之憂,本人主動(dòng)承擔(dān)起為員工代交水電氣費(fèi)、解決新入職人員租房問(wèn)題、準(zhǔn)備了豐富下午茶點(diǎn)、贈(zèng)送《員工紀(jì)念日》禮物等事務(wù),讓同事能更安心的工作。

8、培訓(xùn)工作:20xx年完成新職員《督導(dǎo)日常行為規(guī)范》、《檔案操作指南》及《oa發(fā)布流程》三項(xiàng)培訓(xùn),并制成培訓(xùn)課件,為以后新入職人員的培訓(xùn)工作提供指引。

9、其它配合工作,參與《山生院》酒店前期籌備中所需物資電瓶車,酒店廚具、裝飾地毯的市場(chǎng)調(diào)查,豐富了自己的視野。

二、工作中存在的不足

過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,各部門的大力協(xié)助下,本人負(fù)責(zé)的工作取得了一定的成績(jī),也存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、由于行政部人少事多,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、檔案管理工作完成收集工作,對(duì)《科技類檔案》歸檔工作還需向集體其它分子公司學(xué)習(xí)借鑒。

3、本人對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)部門負(fù)責(zé)人決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠(例如:招投標(biāo)流程)。以上是本人在20xx年的工作總結(jié),我知道自身仍然存在許多問(wèn)題,如管理服務(wù)水平仍需提高,性格缺陷需要不斷完善等等,我將本著少說(shuō)多做的原則,培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,全面優(yōu)化自身外勤工作的工作態(tài)度和效率,更要堅(jiān)持服務(wù)理念與溝通方式的同步進(jìn)行,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程,爭(zhēng)取在新一年的工作中取得更大的進(jìn)步。

行政外勤工作總結(jié)篇二

今年,是最忙碌的一年,也是我在公司工作能力得以發(fā)揮的一年。20xx年x月x日開(kāi)始內(nèi)、外勤工作,在工作中,我用心體會(huì),努力學(xué)習(xí),在工作中成長(zhǎng),較圓滿的完成好了自己的本職工作。

作為一名x部外勤,主要工作就是辦理銀行按揭和房產(chǎn)證辦理的相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)客戶按揭資料的整理、登記、歸檔工作。而作為一名招商部?jī)?nèi)勤,主要工作就是完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。

招商外勤是一個(gè)承上啟下、協(xié)調(diào)左右的重要工作。進(jìn)行市場(chǎng)商戶資料的收集,為招商部前臺(tái)業(yè)務(wù)人員做好后勤保障。在一些文件的整理及后期的商品房買賣合同的簽署、銷售數(shù)量等都是一些有益的決策性文件,都要做到有頭有尾,一天一總結(jié),自我增強(qiáng)協(xié)調(diào)工作意識(shí)?,F(xiàn)在我主要負(fù)責(zé)銀行按揭給款業(yè)務(wù)的辦理以及房產(chǎn)證辦理相關(guān)事項(xiàng)。去銀行或者房管局交接資料時(shí),我都會(huì)提前把要辦理的事項(xiàng)整理清楚,回公司后,也相應(yīng)把辦理完的以及未完成的`工作事項(xiàng)做了詳細(xì)的記錄匯報(bào),基本做到了事事有著落。

1、從x月份開(kāi)始,由于房管局要加強(qiáng)商品房銷售場(chǎng)所管理,每個(gè)月的x號(hào)之前要向房管局的開(kāi)發(fā)辦提供《x市房地產(chǎn)市場(chǎng)預(yù)警預(yù)報(bào)數(shù)據(jù)信息表》,報(bào)表內(nèi)容大概分三大部分:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資情況、施工房屋建設(shè)情況、商品房銷售情況。截止現(xiàn)在已經(jīng)提供了x月這x個(gè)月的報(bào)表,每次的報(bào)表我都和財(cái)務(wù)部、工程部以及招商部仔細(xì)核對(duì)后,再由公司簽字蓋章,做到了申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。

2、辦理銀行按揭業(yè)務(wù)情況

客戶按揭資料的收集從x月x日開(kāi)始,總計(jì)有x套營(yíng)業(yè)房是按揭付款,需辦理按揭業(yè)務(wù)的客戶共x組,有x組已經(jīng)交來(lái)資料,占比x%,還剩××組沒(méi)有提供按揭相關(guān)資料。其中,農(nóng)資農(nóng)機(jī)組需辦理按揭業(yè)務(wù)的客戶有x組,已經(jīng)交來(lái)x組,剩余x組沒(méi)有提供按揭相關(guān)資料;工程機(jī)械組需辦理按揭業(yè)務(wù)的客戶有x組,已經(jīng)交來(lái)x組,還剩x組沒(méi)有提供按揭相關(guān)資料??蛻舭唇屹Y料的報(bào)審從x月x日開(kāi)始,在已經(jīng)交來(lái)的x組資料中,已經(jīng)在寧夏銀行報(bào)審了x組,有x組已經(jīng)通過(guò)了審核,還有x組沒(méi)有通過(guò)審核。

其中,農(nóng)資農(nóng)機(jī)組報(bào)審了x組,通過(guò)了x組;工程機(jī)械組報(bào)審了x組。從總體來(lái)看,商戶資料的收集情況很好,但是通過(guò)率卻是很低,占到x%,其中既有主觀原因也有客觀因素。我是初次接觸這方面的業(yè)務(wù),在與寧夏銀行信貸業(yè)務(wù)員交接過(guò)程中,表現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)不足。寧夏銀行在給款業(yè)務(wù)上流程過(guò)于繁復(fù),公司也在資金方面發(fā)生了變動(dòng),最終決定將按揭給款轉(zhuǎn)到農(nóng)業(yè)銀行進(jìn)行辦理,在熟悉了一遍銀行流程后,我會(huì)積極吸取經(jīng)驗(yàn),相信在之后與農(nóng)業(yè)銀行信貸部交接過(guò)程中會(huì)做到心中有數(shù),上情下達(dá)、下情上達(dá)。

3、房產(chǎn)證辦理情況

由于申請(qǐng)辦證公共資料中的竣工備案表工程部還沒(méi)有提供,《商品房買賣合同》中需明確的工程進(jìn)度時(shí)間節(jié)點(diǎn)工程部至今無(wú)法給出準(zhǔn)確答復(fù),以至于房產(chǎn)證辦理還處在一個(gè)前期準(zhǔn)備階段。x月初我就開(kāi)始辦理前期需要的資料,x月x號(hào)拿到了《商品房預(yù)售許可證》,緊接著x月x號(hào)房管局的勘測(cè)部門來(lái)項(xiàng)目地進(jìn)行實(shí)地測(cè)算面積,x月x號(hào)從辦證大廳的測(cè)繪那里拿回了x樓的建筑面積測(cè)繪報(bào)告,x月x號(hào)又拿回了x樓的建筑面積測(cè)繪報(bào)告,報(bào)告顯示出大部分商鋪的建筑面積比我們預(yù)測(cè)面積多,這就加大了招商業(yè)務(wù)人員對(duì)商戶的催收余款的難度。為了避免辦理房產(chǎn)證不出現(xiàn)差錯(cuò),x月x日我提前把要準(zhǔn)備的資料以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)整理出了一個(gè)流程清單,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),提前做好準(zhǔn)備工作來(lái)達(dá)到心中有數(shù)。

1、x月x日開(kāi)盤(pán)儀式

這是我來(lái)公司參加的第一個(gè)公司活動(dòng),我在開(kāi)盤(pán)儀式當(dāng)天主要負(fù)責(zé)配合王靚經(jīng)理處理儀式當(dāng)天出現(xiàn)的突發(fā)狀況和準(zhǔn)備一些工作。開(kāi)盤(pán)儀式上一共演出了x個(gè)節(jié)目,在節(jié)目中還穿插了抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),一共設(shè)有三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)分別是一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng),平均每隔x個(gè)節(jié)目抽取一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。開(kāi)盤(pán)儀式從上午九點(diǎn)開(kāi)始到上午十一點(diǎn)二十結(jié)束,雖然還是有出現(xiàn)話筒故障、節(jié)目沒(méi)有按約定時(shí)間銜接等突發(fā)狀況,但是有了公司人員積極配合并及時(shí)處理,整個(gè)儀式還是很圓滿。

2 、招商部門培訓(xùn)

在平時(shí)閑暇時(shí)間,為提高招商人員的業(yè)務(wù)知識(shí),部門組織了招商人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。由x主管主持,招商部全體員工參與,主要分為房地產(chǎn)理論知識(shí)講解以及實(shí)地xx講演。讓我對(duì)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)更加了解,對(duì)農(nóng)資城這個(gè)項(xiàng)目更加熟悉。

入職到現(xiàn)在,我也在一點(diǎn)一點(diǎn)進(jìn)步,這過(guò)程中也存在一些問(wèn)題與不足。接下來(lái)的主要工作就是銀行按揭業(yè)務(wù)和房產(chǎn)證的辦理,我應(yīng)該及時(shí)總結(jié)自己,把要準(zhǔn)備的資料仔細(xì)核對(duì)整理報(bào)送。在工作中加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),做到實(shí)事求是、揚(yáng)長(zhǎng)避短,努力做一名稱職的招商外勤。

行政外勤工作總結(jié)篇三

時(shí)間就像指間的細(xì)沙,在指縫間肆意流落。轉(zhuǎn)身之間,一年就這樣看似平凡又不平凡的溜走。公司每個(gè)人都很積極努力,工作效率高。我從一個(gè)如初生嬰兒般舉足無(wú)措,到如今能夠成熟地解決本職工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。我逐步地了解到公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作審批流程,并體會(huì)到了一個(gè)大公司辦事的嚴(yán)謹(jǐn)和周密。在這里每一位同事都擁有著對(duì)于本職工作的執(zhí)著與熱情成為了我學(xué)習(xí)的榜樣,而領(lǐng)導(dǎo)們的精明能干更讓我了解到了一個(gè)成功人士應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì)與修養(yǎng)。正是每個(gè)人這樣兢兢業(yè)業(yè)的努力下,我們才能成長(zhǎng)的更快,公司才能向著陽(yáng)光的方向發(fā)展。

1、參與和執(zhí)行20xx年公司年會(huì)協(xié)助人事部門同事做好人事工作借調(diào)到物業(yè)部門協(xié)助物業(yè)客服和管家處理日常工作。

2、包括業(yè)主入住登記、回答業(yè)主的問(wèn)題、業(yè)主報(bào)修門窗。

3、將業(yè)主信息統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔。跟隨物業(yè)管家巡樓發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。

4、走訪各個(gè)樓盤(pán)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,將調(diào)查信息和資料做總結(jié)和歸檔。詳細(xì)分析各個(gè)樓盤(pán)的優(yōu)劣勢(shì),便于公司做出有利于公司銷售的銷售策劃。

5、在阜新房產(chǎn)交易大廳幫助公司業(yè)主辦理預(yù)告抵押手續(xù),陪同公司業(yè)主撤銷網(wǎng)上備案。在預(yù)告抵押手續(xù)辦理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。將每天房產(chǎn)大廳辦理預(yù)告抵押數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)給銷售內(nèi)勤。所以工作如下:

雖然我來(lái)到公司只有一年,但在這一年里我學(xué)到了很多令我終身受益的東西,我的工作能力也在這短短一年里得到了很大的提高。以前遇到問(wèn)題就獨(dú)自在那里絞盡腦汁地思索怎樣去處理,現(xiàn)在每當(dāng)我遇到問(wèn)題時(shí)有豐富經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)和同事都會(huì)積極熱情的來(lái)幫助我,我很感激,也很感動(dòng),這里不僅有工作,更有感情;他們不僅僅是同事,更是朋友。

20xx年展望20xx年,對(duì)于公司和我個(gè)人而言都是一個(gè)新的契機(jī)、新的開(kāi)始。我會(huì)以更加飽滿的熱情投入到自己的工作中。新年新氣象,我將爭(zhēng)取在新的一年中努力完善自己的不足之處,培養(yǎng)更多良好的習(xí)慣。對(duì)外,處理好與各政府機(jī)關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作,確保公司的各種手續(xù)能夠及時(shí)順利的取得。對(duì)內(nèi),積極配合各相關(guān)部門的工作。及時(shí)有效為x部催促客戶提交資料確保融資部能夠按時(shí)將資料提交給銀行,保證項(xiàng)目回款。與中原公司對(duì)接,了解并掌握每個(gè)客戶的按揭信息及動(dòng)態(tài)。以便及時(shí)催促客戶進(jìn)行下一步工作,為財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確的合同信息報(bào)表。新的一年,我會(huì)以更加積極奮進(jìn)的精神來(lái)回報(bào)公司。

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