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前廳助理崗位職責(zé)篇一
負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及來電轉(zhuǎn)接;
協(xié)助招聘,做好面試邀約及接待等工作;
及時(shí)收發(fā)、傳遞集團(tuán)總部報(bào)刊、傳真、書信等文件;
2、會議管理
負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
3、企業(yè)文化活動(dòng)
協(xié)助公司組織實(shí)施企業(yè)文化活動(dòng)。
4、后勤服務(wù)
落實(shí)集團(tuán)考勤統(tǒng)計(jì)、門牌及名牌的更新、通訊錄更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放、公司環(huán)境管理等日常后勤服務(wù)工作。
前廳助理崗位職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)前臺日常工作、行政等工作;
2、負(fù)責(zé)來賓的接待、會議的安排;
3、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
5、組織員工活動(dòng),豐富員工文化生活,提供后勤保障
6、協(xié)助公司各部門的文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;
7、負(fù)責(zé)部門報(bào)銷、行政等工作
8、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。