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綜合行政助理崗位職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的.辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織企業(yè)各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
綜合行政助理崗位職責(zé)篇二
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護(hù)招聘網(wǎng)站;
2.負(fù)責(zé)每日會讓每月考勤;
3.負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的'食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
綜合行政助理崗位職責(zé)篇三
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康?、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的`工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
綜合行政助理崗位職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的.監(jiān)督、執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);
3、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);
4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;
5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動開展組織;
7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。
綜合行政助理崗位職責(zé)篇五
1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算,報銷發(fā)票審核;
3.機票酒店的預(yù)定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費的繳納;
5.組織開展員工各類活動;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他相關(guān)工作。
綜合行政助理崗位職責(zé)篇六
(1)業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);
(2)poa會議及銷售隊伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費用控制,其它資料準(zhǔn)備;
(3)辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注lcd的管理);
(4)保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
(5)辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;
(6)文件妥善保管;
(7)出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;
(8)銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;
(9)與rm, dms, micss保持聯(lián)系;
(10)dms, micss的工作報告的匯總;
(11)銷售團隊費用報告的記錄及分析;
(12)與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內(nèi)部的有效溝通;
(13)銷售隊伍的'行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;
(14)完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。
(1)本科及以上學(xué)歷;
(2)具備成功的秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;
(3)中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;
(4)必須具備良好的計算機技能;
(5)具備專業(yè)性,團隊合作精神;
(6)令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
(7)強烈的責(zé)任感。
綜合行政助理崗位職責(zé)篇七
一、:
1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價格談判;
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的`業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
二、:
1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強,普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識強、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認(rèn)真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;
5:沒有工作經(jīng)驗背景要求
行政專員助理崗位
綜合行政助理崗位職責(zé)篇八
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;
2、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
3、負(fù)責(zé)人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
4、建立、維護(hù)人事檔案;
5、執(zhí)行人事部管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作;
6、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
1、年齡在20-28歲之間,本科及以上學(xué)歷;
2、具有良好的'職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強;
3、有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團隊協(xié)作精神。
綜合行政助理崗位職責(zé)篇九
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、推行公司各類規(guī)章制度的`實施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;
7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);
8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。
綜合行政助理崗位職責(zé)篇十
負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作,組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī),執(zhí)行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,定期匯報工作,對園長負(fù)責(zé)。
制定并落實本部門工作計劃,指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé),樹立服務(wù)意識,完成好任務(wù)。
對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,做他們的'思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎懲,并提出建議。
協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度,疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。
協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全,組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。
協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修,精打細(xì)算,及時提供幼兒園所需物品。
協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。
協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內(nèi)綠化工作,按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。
有較強文案功底,熟悉常用的辦公軟件;有較強的統(tǒng)籌和策劃能力,英語專業(yè)優(yōu)先;有行政管理專業(yè)經(jīng)驗,招聘能力強。以上職位,大學(xué)本科學(xué)歷優(yōu)先,待遇優(yōu)厚!