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綜合行政助理崗位職責篇一
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的.辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織企業(yè)各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
綜合行政助理崗位職責篇二
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護招聘網站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的'食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
綜合行政助理崗位職責篇三
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的`工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在征求總經理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中,適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
綜合行政助理崗位職責篇四
1、負責公司辦公室管理制度的.監(jiān)督、執(zhí)行;
2、固定資產管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);
3、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);
4、公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理;
5、處理電信、物業(yè)對接相關事務;
6、協助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負責公司活動開展組織;
7、負責接待及其他外聯工作;
8、完成部門領導交辦的臨時性事務。
綜合行政助理崗位職責篇五
1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關工作;
2.每月考勤核算,報銷發(fā)票審核;
3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費的繳納;
5.組織開展員工各類活動;
6.領導安排的'其他相關工作。
綜合行政助理崗位職責篇六
(1)業(yè)務行政:收集,跟進銷售數據進展以達成銷售指標;
(2)poa會議及銷售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;
(3)辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產管理(關注lcd的管理);
(4)保證辦公室日常安全及有效運轉;
(5)辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;
(6)文件妥善保管;
(7)出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;
(8)銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;
(9)與rm, dms, micss保持聯系;
(10)dms, micss的工作報告的匯總;
(11)銷售團隊費用報告的記錄及分析;
(12)與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內部的有效溝通;
(13)銷售隊伍的'行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;
(14)完成銷售經理交給的其它工作。
(1)本科及以上學歷;
(2)具備成功的秘書/助理經驗優(yōu)先;
(3)中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;
(4)必須具備良好的計算機技能;
(5)具備專業(yè)性,團隊合作精神;
(6)令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
(7)強烈的責任感。
綜合行政助理崗位職責篇七
一、:
1、負責客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;
3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。
4、負責業(yè)務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續(xù)工作;
5、負責公司產品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的`業(yè)務協作關系。
二、:
1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應屆生;
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;
5:沒有工作經驗背景要求
行政專員助理崗位
綜合行政助理崗位職責篇八
1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試;
2、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
3、負責人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
4、建立、維護人事檔案;
5、執(zhí)行人事部管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門的工作;
6、執(zhí)行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
7、協同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
1、年齡在20-28歲之間,本科及以上學歷;
2、具有良好的'職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強;
3、有較強的溝通、協調能力、有團隊協作精神。
綜合行政助理崗位職責篇九
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規(guī)章制度的`實施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;
7、協助部門經理管理固定資產;
8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。
綜合行政助理崗位職責篇十
負責幼兒園總務工作,組織總務人員認真貫徹教育法規(guī),執(zhí)行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導、監(jiān)督,定期匯報工作,對園長負責。
制定并落實本部門工作計劃,指導本部門成員履行職責,樹立服務意識,完成好任務。
對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導、監(jiān)督,做他們的'思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎懲,并提出建議。
協助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,監(jiān)督貫徹有關衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度,疾病預防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。
協助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全,組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。
協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修,精打細算,及時提供幼兒園所需物品。
協助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作,按季節(jié)和教育要求聯系、購置花木等。
有較強文案功底,熟悉常用的辦公軟件;有較強的統(tǒng)籌和策劃能力,英語專業(yè)優(yōu)先;有行政管理專業(yè)經驗,招聘能力強。以上職位,大學本科學歷優(yōu)先,待遇優(yōu)厚!