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游客接待工作 游客接待工作內容篇一
(1)熱情禮貌地幫助客人登記入住及回答客人的各種詢問;(2)熟知公司及本部門的一切規(guī)章制度、服務規(guī)程和標準;
(3)熟悉景區(qū)、各酒店的各種服務設施、營業(yè)時間,了解本市交通、商業(yè)、等方面的情況,掌握各酒店的各種促銷活動、會議安排等,以便滿足客人問詢的需要;(4)熟練操作電腦系統(tǒng),能獨立工作;
(5)接受客人的訂房要求,向客人介紹酒店的服務設施,解答客人的任何問題;(6)根據客人的要求,安排叫醒時間、行李運送時間等;
(7)就客人的行李與行李中心聯(lián)系,以保證行李迅速準確送至客房;
(8)與酒店保持密切聯(lián)系,了解客房狀況,以保證及時向客人提供合乎標準的客房。(9)按公安部相關規(guī)定為客辦理入住登記手續(xù),認真做好公安網的掃描與錄入;(10)準時報到,上班穿著正確制服,佩戴工作牌;注重個人形象儀表。
游客接待工作 游客接待工作內容篇二
玉溪市飛熊農業(yè)開發(fā)有限公司
接待崗崗位職責
一、行政前臺接待 1、接待來訪者
接待不明目的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯(lián)絡相關人。若訪問對象是公司領導,應向其秘書確認約見時間,并通知其接待。2.、接待咨詢者
若有業(yè)務咨詢者來訪,應及時請業(yè)務部門的人員來協(xié)助接待。3、接聽電話
接聽電話時,應先說“您好,玉溪市飛熊農業(yè)開發(fā)有限公司,請問有什么可幫您”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉告相關人員(注:不可隨意將公司領導的聯(lián)系電話透漏給他人)(1)、若來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。(2)、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,話機與臉龐成45度角,身體不得傾斜,不得嘴里吃東
西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。(3)、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。(4)、接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)。
4、接待推銷人員上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交 收到信件及報刊雜志時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取。若收件人是公司總經理或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、
快遞管理 1.、接待快遞員熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式。2、轉交快遞
收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取,并做好簽收登記。若收件人是公司總經理或其他高管,應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。四、會務工作
1.、會議前準備工作
主動關注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關情況,及時記錄準備工作內容,并積極協(xié)助;做好會議室準備工作等工作。2、會議中服務工作
維護會議室外環(huán)境安靜,根據會議組織者要求,適時為參會者準備茶水飲料,并隨時待命,協(xié)助做好其他會務工作。3、會議后完善工作 負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。五、行政前臺日常事務
1、保證前臺電子設備的正常使用
前臺電腦、電話等電子設備,若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。2、前臺電源管理
每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。3、公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應妥善保管以備使用。4、其他日常工作職責(1)、為公司來客設立登記本,所有來公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。(2)、上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。(3)、日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進行復印、打印。(4)、必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、打印。離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺。(5)、前臺包括整個前臺及辦公椅必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬(6)、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物。(7)、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過 十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員向上級領導申請安排。(8)、協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作.六、儀容儀表要求
1、公司訂制制服的,須穿著制服上班。無訂做制服時,須穿職業(yè)裝,或干凈整潔的正規(guī)服裝。保持清潔衛(wèi)生整齊
2、不得露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。不得裝過短的裙裝。
3、頭必須經常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。
4、常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內不得有黑色物狀。 5、上班期間應化淡妝,除戒指外不 6、得佩戴飾物。不得在前臺化妝。
7、保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎上,水平向前,平穩(wěn)適中。
游客接待工作 游客接待工作內容篇三
佳縣白云山景區(qū)游客中心崗位責任
為加強游客中心管理,明確職責范圍,提升游客中心工作水平,加大宣傳促銷力度,實現知名度迅速提高,市場占有份額增加的目標,特制定本責任書: 一、責任目標范圍
1、負責解答游客旅游咨詢工作。 2、負責游客接待工作。
3、負責游客投訴及救援電話的記錄、匯報、反饋工作。 4、負責游客信息的分類統(tǒng)計工作。5、負責旅游旺季的值班工作。6、負責游客中心物品租借管理工作。
7、負責與旅行社建立合作關系,推廣佳縣旅游線路工作。 8、負責對外宣傳促銷工作。
9、負責搜集旅游信息、拓展客源市場工作。
10、負責工作人員的學習、培訓、考勤、紀律、儀容及辦公地形象管理工作。
11、負責重大促銷活動的準備工作和加強日常管理工作。 二、責任目標的標準
1、在解答游客來人、來電的旅游咨詢工作中要做到熱情文明、解答要真實、客觀、準確、恰如其分。 2、做好游客接待工作,對于游客的旅行活動要周密安排,認真組織,嚴禁出現漏接、誤接的情況。
3、接受游客投訴救援電話時,記錄要清晰準確,匯報要及時,即接即報,不漏登、漏報。
4、游客信息的統(tǒng)計工作,分類清楚,記錄清晰準確,堅持周報、月報制度,重大情況及時匯報。
5、旅游旺季--值班工作人員做好值班記錄,不脫崗離崗。 6、熟悉旅游資源、導游業(yè)務、導游技巧,熟練掌握導游詞。7、加大宣傳促銷力度,積極與當地旅行社建立長期合作關系,推廣淶源旅游線路,加強與媒體記者聯(lián)系,樹立佳縣旅游形象;深入調研,把握市場信息,拓展客源市場。
8、對游客中心工作人員要加強管理,制定學習制度,規(guī)定儀表儀容標準和行為規(guī)范。加強考勤和紀律管理,提倡文明有序。策劃組織大型促銷活動或負責重大節(jié)慶活動的接待工作時,要積極主動,認真籌辦,確保不出現任何漏洞。
2018年2月6日
游客接待工作 游客接待工作內容篇四
佳縣白云山景區(qū)游客中心崗位責任
為加強游客中心管理,明確職責范圍,提升游客中心工作水平,加大宣傳促銷力度,實現知名度迅速提高,市場占有份額增加的目標,特制定本責任書: 一、責任目標范圍
1、負責解答游客旅游咨詢工作。 2、負責游客接待工作。
3、負責游客投訴及救援電話的記錄、匯報、反饋工作。 4、負責游客信息的分類統(tǒng)計工作。5、負責旅游旺季的值班工作。6、負責游客中心物品租借管理工作。
7、負責與旅行社建立合作關系,推廣佳縣旅游線路工作。 8、負責對外宣傳促銷工作。
9、負責搜集旅游信息、拓展客源市場工作。
10、負責工作人員的學習、培訓、考勤、紀律、儀容及辦公地形象管理工作。
11、負責重大促銷活動的準備工作和加強日常管理工作。 二、責任目標的標準
1、在解答游客來人、來電的旅游咨詢工作中要做到熱情文明、解答要真實、客觀、準確、恰如其分。 2、做好游客接待工作,對于游客的旅行活動要周密安排,認真組織,嚴禁出現漏接、誤接的情況。
3、接受游客投訴救援電話時,記錄要清晰準確,匯報要及時,即接即報,不漏登、漏報。
4、游客信息的統(tǒng)計工作,分類清楚,記錄清晰準確,堅持周報、月報制度,重大情況及時匯報。
5、旅游旺季(4.15--10.15)值班工作人員做好值班記錄,不脫崗離崗。
6、熟悉旅游資源、導游業(yè)務、導游技巧,熟練掌握導游詞。 7、加大宣傳促銷力度,積極與當地旅行社建立長期合作關系,推廣淶源旅游線路,加強與媒體記者聯(lián)系,樹立佳縣旅游形象;深入調研,把握市場信息,拓展客源市場。
8、對游客中心工作人員要加強管理,制定學習制度,規(guī)定儀表儀容標準和行為規(guī)范。加強考勤和紀律管理,提倡文明有序。策劃組織大型促銷活動或負責重大節(jié)慶活動的接待工作時,要積極主動,認真籌辦,確保不出現任何漏洞。
2018年2月6日