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銷售行政專員助理崗位職責(zé)描述篇一

1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

3.對技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。

4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。

5.對銷售目標(biāo)，市場費(fèi)用，人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理，并對客戶進(jìn)行評級。

7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計(jì)，分析銷售報(bào)表。

9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)行電話考勤，業(yè)績考核。

職責(zé)二：銷售行政專員崗位職責(zé)

1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定，對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價(jià)；

2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告，并進(jìn)行分析匯總；

3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況，電話回訪客戶；

4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào)；

5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息，作好跟進(jìn)、反饋工作；

6、定期撰寫人員管理分析報(bào)告；

7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場信息，為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù)；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

職責(zé)三：銷售行政專員崗位職責(zé)

1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制；

2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持；

3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析，匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理；

4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫和發(fā)布。

職責(zé)四：銷售行政專員崗位職責(zé)

1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作；

2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型，確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性；

3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息，為公司運(yùn)營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

銷售行政專員助理崗位職責(zé)描述篇二

行政助理及專員標(biāo)準(zhǔn)職責(zé) 行政助理的職責(zé):

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用

品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。

考核工資基本辦法

考核工資也可以叫做績效獎(jiǎng)金實(shí)際上就是獎(jiǎng)金

獎(jiǎng)金就是你門按本月或季度所完成各項(xiàng)任務(wù)的程度,所發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì)

考核工資的確定一般會有這么三種情況：一是，從員工的基本工資中按照比例（一般不低于20%）作為考核工資，參與績效考核；二是，在員工工資的基礎(chǔ)上，公司拿出一部分（一般不低于200元）作為考核工資，參與考核；三是，考核工資有員工和公司共同承擔(dān)，總額不低于員工基本工資的20%，員工與公司各承擔(dān)10%。

首先，確定績效工資的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)，這個(gè)和薪酬設(shè)計(jì)有關(guān)，比如你公司的薪資構(gòu)成是：60%固定工資（基本工資）+40%浮動(dòng)工資（績效工資），某崗位標(biāo)準(zhǔn)工資是2000元，那么績效工資就是800元。這是解決標(biāo)準(zhǔn)績效工資的辦法（大多數(shù)企業(yè)如此）；第二步，就是確定績效工資和績效考核的掛鉤的辦法。比較常見的是：績效工資=標(biāo)準(zhǔn)績效工資*個(gè)人考核系數(shù)*部門系數(shù)，其中，個(gè)人考核系數(shù)是通過績效考核成績換算得來的，一般通過績效排名來確定個(gè)人考核系數(shù)，關(guān)于績效排名我簡單的說一句，就是把您所轄的員工按照考核成績的高低進(jìn)行排名，按照排名分為不同的層次，每層次有一定比例的員工，比如：績效等級有卓越的（5%）、優(yōu)秀的（10%）、良好的、達(dá)標(biāo)的、需要改進(jìn)的（5%），每層次賦予不同的系數(shù)，卓越層系數(shù)設(shè)為1.5，優(yōu)秀層為1.2，不達(dá)標(biāo)的為0.6，這樣就的得到了個(gè)人考核系數(shù)；部門考核系數(shù)是通過部門的考核成績得來的，道理類似于個(gè)人考核系數(shù)的換算，只是可能公司采取的方法不一樣。

這是考核周期績效工資的計(jì)算辦法（常見的），年度末有個(gè)年度考核，和獎(jiǎng)金掛鉤，年度考核成績也是調(diào)整員工薪酬的重要依據(jù)。

行政專員的職責(zé):

一、行政管理工作:

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務(wù)處理:

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

三、外部溝通:

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

從事行政專員所具備的素質(zhì)：

1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

4.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；

5.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；

6.及時(shí)充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

7.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；

8.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面；

9.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃，規(guī)劃自己的人生；

10.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣，針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解。

會務(wù)安排：

◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài)度:

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。

詳細(xì)工作內(nèi)容：

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧:

崗位職責(zé)：

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢

和環(huán)境優(yōu)雅；

8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

12.完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

銷售行政專員助理崗位職責(zé)描述篇三

行政專員崗位職責(zé)

行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門，是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運(yùn)行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點(diǎn)：

1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，定期對本部門工作進(jìn)行總結(jié)；

2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)；

4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理，公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對各部門相關(guān)信息的傳達(dá)工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使

公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境；

7、協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動(dòng)；各種員工福利活動(dòng)，文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)；協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)；

8、負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)；

9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù)：

1、較強(qiáng)責(zé)任心性

作為一名行政專員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

2、主觀能動(dòng)性

主觀能動(dòng)性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時(shí)也顯現(xiàn)出人的主動(dòng)執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個(gè)被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

3、忍耐性

因?yàn)樾姓ぷ鲀?nèi)容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項(xiàng)本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。

4、服務(wù)性

行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識。

銷售行政專員助理崗位職責(zé)描述篇四

銷售專員崗位職責(zé)

1.按程序文件要求，負(fù)責(zé)獲取顧客的詢價(jià)表、客戶要求說明書(rfq、sor)及相關(guān)技術(shù)文件及其他資料。

2.按規(guī)定組織合同評審、授權(quán)簽訂產(chǎn)品合同。按季度評估并報(bào)告顧客滿意度。

3.不失時(shí)機(jī)地收售、掌握分析市場信息,拓展新業(yè)務(wù)，擴(kuò)大市場份額。

4.審核報(bào)價(jià)成本表，擬定報(bào)價(jià)策略，報(bào)ec審核、批復(fù)并執(zhí)行。

5.負(fù)責(zé)搞好與顧客的溝通，協(xié)調(diào)本公司與顧客的關(guān)系，處理與顧客的合同糾紛。

6.負(fù)責(zé)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

銷售行政專員助理崗位職責(zé)描述篇五

崗位說明書系列

編號：fs-zd-04017

銷售專員崗位職責(zé)

sales clerk job template

說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫。

1.按程序文件要求，負(fù)責(zé)獲取顧客的詢價(jià)表、客戶要求說明書(rfq、sor)及相關(guān)技術(shù)文件及其他資料。

2.按規(guī)定組織合同評審、授權(quán)簽訂產(chǎn)品合同。按季度評估并報(bào)告顧客滿意度。

3.不失時(shí)機(jī)地收售、掌握分析市場信息，拓展新業(yè)務(wù)，擴(kuò)大市場份額。

4.審核報(bào)價(jià)成本表，擬定報(bào)價(jià)策略，報(bào)ec審核、批復(fù)并執(zhí)行。

5.負(fù)責(zé)搞好與顧客的溝通，協(xié)調(diào)本公司與顧客的關(guān)系，處理與顧客的合同糾紛。

6.負(fù)責(zé)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

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銷售行政專員助理崗位職責(zé)描述篇六

銷售行政助理崗位職責(zé)【篇1：行政助理崗位職責(zé)】

行政助理崗位職責(zé)

一、公司行政助理的工作內(nèi)容

在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

具體內(nèi)容如下：

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作； 2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理； 3、參與公司績效管理、考勤等工作； 4、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理．

5、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行； 6、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；

7、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

8、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

9、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù)； 10、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

11、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

12、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用； 13、制定合理、有效的績效評估制度； 14、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施；

15、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

16、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作； 17、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能 1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

【篇2：行政助理崗位職責(zé)的范圍是什么】

--行政助理崗位職責(zé)的范圍是什么？

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)

系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)

于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會，年會，晚會等。

還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；

名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；

準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件；

管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

向員工傳達(dá)相關(guān)制度；

會議室清潔整理、會務(wù)安排。

安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；

負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；

負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；

安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；

對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

考勤

辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報(bào)。

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理； 2、參與公司績效管理、考勤等工作； 3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

2．結(jié)合分工，參與專業(yè)會議的籌備和文件準(zhǔn)備。

3、每日要情匯總：根據(jù)各位秘書提供的領(lǐng)導(dǎo)每日重要工作信息—每日要情進(jìn)行匯

總編輯后，通過notes發(fā)送至有關(guān)人員，供參閱。

1．了解并參與聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和會議，完成相關(guān)的發(fā)言材料、會議紀(jì)要、動(dòng)態(tài)信息等。有關(guān)重要信息向內(nèi)部刊物報(bào)送刊登。

2．在熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，對聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的思想進(jìn)行整理，正確闡述、提煉領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和思路。

3．積極發(fā)揮秘書的助手和參謀作用，貫徹聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的意圖，協(xié)助推動(dòng)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)工作。

4．配合聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)開展其所牽頭承擔(dān)的某項(xiàng)全行性的工作，制備有關(guān)會議材料。

5、聯(lián)系分工的部門，了解、掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，主動(dòng)參加部門的重要業(yè)務(wù)會議，并及時(shí)向聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)反映其工作的主要走向和動(dòng)態(tài)。

6．完成聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，如客戶聯(lián)絡(luò)、有關(guān)資料整理等。7．參與重要會議材料、報(bào)告和文件的起草、修改、定稿工作。8．對相關(guān)部門的發(fā)文進(jìn)行核稿。

9、負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)召開會議的會務(wù)安排，包括人員聯(lián)系、會議材料制作等。

三、信息調(diào)研

1．結(jié)合聯(lián)系的部門業(yè)務(wù)，完成《簡報(bào)》、《工作參考》若干篇次調(diào)研文章。

2、參與重大課題調(diào)研 3．參與秘書理論研究和課題調(diào)查，并深入有關(guān)業(yè)務(wù)，每年度撰寫數(shù)篇調(diào)研論文。

四、辦公室日常工作落實(shí)

五、其他有關(guān)工作

關(guān)于這個(gè)稱謂有不同的說法，一般認(rèn)為就是文秘或搞事務(wù)性的工作。這種工作的業(yè)務(wù)要求不

高，但需要你有較高的情商。就是說要處理好人際關(guān)系，你想想，一個(gè)什么人都可以做的職

業(yè)用誰不行啊。這個(gè)時(shí)候其它的因素就要起作用甚至是關(guān)鍵作用了。很多朋友抱怨領(lǐng)導(dǎo)偏信、任用親屬，這都要分析來看。本來都可以做的事情嘛，用人不如用己。想清這一點(diǎn)，估計(jì)就

能做好。祝你好運(yùn)吧。

簡單的講就是秘書，工作：考勤，準(zhǔn)備資料，制作標(biāo)書，資格認(rèn)證等

還有就是還要負(fù)責(zé)預(yù)定機(jī)票、酒店，安排部門職員出差行程什么的。

高級點(diǎn)的任務(wù)就是協(xié)助部門職員進(jìn)行項(xiàng)目，當(dāng)然也只是做做協(xié)助類的工作。

但總的來說行政助理實(shí)際上是接觸不到什么業(yè)務(wù)的，偶個(gè)人認(rèn)為發(fā)展前景不廣。

我就是做行政助理的，其實(shí)總的來說，不好聽點(diǎn)就是高級打雜的或者說是管家，好聽點(diǎn)的就是助理！

負(fù)責(zé)的事物有大有小，比如說考勤、文秘、會議記錄、辦公用品發(fā)放、公文的上傳

下達(dá)、文件的歸檔、員工及主管出差行程的安排等等（這個(gè)我只是舉例了每天要做的，有一

些是偶爾“客串”一下），還有就是還是員工和公司主管溝通的橋梁，一些事情事需要我們

去呈遞和呈現(xiàn)給公司主管的。再苦點(diǎn)就是老總辦公室的衛(wèi)生都要你做！但是每家公司對于

行政助理的要求都不一樣，象我還要負(fù)責(zé)人力資源這塊的。

如果你要做這個(gè)職位的話，要做好心理準(zhǔn)備哦，因?yàn)榇蠹矣惺裁创笫滦∈露紩?/p>

煩你！而且不見得這個(gè)職位的工資會高！發(fā)展前景的話我是覺得是根據(jù)每家公司對于這個(gè)部

門的看法是怎么樣的！

行政總結(jié)

一年的時(shí)間很快過去了，在一年里，我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作，在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高，本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過

報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專業(yè)知

識、工作能力和具體工作。我是六月份來到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書，協(xié)助辦公室主任

做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己

摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的??

后勤工作職責(zé)

1、按 時(shí) 制 定 后 勤 工 作 計(jì) 劃，搞 好 工 作 總結(jié)。

２、樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想，精通業(yè)務(wù)，辦事熱情周到。

３、履行工作職責(zé)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)、備品、設(shè)備管理，加強(qiáng)學(xué)校安全、衛(wèi)生管理，搞好職工生活

福利。

４、遵 守 工 作紀(jì)律，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作。

我校連續(xù)２年被縣綠化委員會評為綠化先進(jìn)單位。

后勤處工作職責(zé)

1、制作學(xué)院后勤及院辦產(chǎn)業(yè)工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)調(diào)后勤管理各部

門業(yè)務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政、辦公、勞保等用品的計(jì)劃、購置、供應(yīng)、保管、調(diào)配工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院水、電、氣、電話的管理與維修工作。 4、負(fù)責(zé)學(xué)院的基本建設(shè)；房屋、土地、設(shè)備等國有資產(chǎn)的管理；負(fù)責(zé)校園公共設(shè)施管理。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院校園綠化及環(huán)境建設(shè)工作。 6、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

總務(wù)負(fù)責(zé)人：

一、指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員編制經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算，制定學(xué)校各項(xiàng)行政費(fèi)的分配使用計(jì)劃，落實(shí)經(jīng)

費(fèi)包干制度，發(fā)揮財(cái)力的最大效能。

二、協(xié)助校長統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校的校舍、場地使用，充分合理利用現(xiàn)有設(shè)備條件，盡量改

善師生的教學(xué)環(huán)境。負(fù)責(zé)管理教室場所、器具維修保養(yǎng)、教室照明條件、課桌椅改善、環(huán)

境衛(wèi)生、綠化等工作，充分發(fā)揮物力的最佳效能。

三、建立健全購置、報(bào)銷、領(lǐng)用、調(diào)拔、保管、修理、報(bào)損、報(bào)廢、賠償?shù)纫幌盗胸?cái)

會管理制度。

四、加強(qiáng)對后勤人員的思想工作。按月召開總務(wù)會議，督促后勤人員履行崗位責(zé)任制，并做好工作量考核，合理安排和經(jīng)常檢查他們的工作。

五、關(guān)心師生的教學(xué)活動(dòng)。 組織后勤人員做好學(xué)生的書籍簿冊的供應(yīng)工作和活動(dòng)、集

合地的安排、布置。積極配合教導(dǎo)處、少先隊(duì)等部門工作，做到服務(wù)育人。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校安全、保衛(wèi)工作。

校產(chǎn)保管員：

一、全面負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)。按財(cái)產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別建立固定資產(chǎn)、低值耐

久品、消耗品三大類帳目，設(shè)立財(cái)產(chǎn)總帳、明細(xì)帳、領(lǐng)用登記帳及固定資產(chǎn)卡片。

二、指導(dǎo)各部門財(cái)產(chǎn)管理員建立各類相應(yīng)的分類帳，保管好帳冊。 每學(xué)期末與各使用

部門核對一次，對錄像帶、圖書資料要核對冊數(shù)與金額，對損壞遺失的物品及時(shí)辦理報(bào)廢、報(bào)損、賠償手續(xù)，并調(diào)整相應(yīng)帳目。三、對購買的物品要憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品“請購單”嚴(yán)格驗(yàn)收、簽字、登帳、入庫、編 號并辦理領(lǐng)用手續(xù)。固定資產(chǎn)要開出“三聯(lián)單”交會計(jì)入固定 資產(chǎn)帳。每季調(diào)整一

次 賬面，年底核對一次，做到帳帳相符、帳卡相符、帳物相符。

四、嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管制度，經(jīng)常向師生進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物的宣傳 教育，對學(xué)

校財(cái) 產(chǎn)設(shè)備使用狀況應(yīng)隨時(shí)了解掌握第一手材料，并經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

五、為教學(xué)第一線服務(wù)，確保教學(xué)需要，及時(shí)做好各類物品的請購和供應(yīng)工作，常用

物品 要保持一定的庫存量，凡需維修的物品應(yīng)及時(shí)安排維修，做到 精打細(xì)算，保障供

應(yīng)。

六、倉庫物品堆放整齊、歸檔有序、條理清楚、并做好妨害、防潮、防火和防盜工作。

出納員、報(bào)帳員、：

一、管理學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)開支，認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)以及規(guī)定的財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn)，主

動(dòng)幫助各部門合理使用好各項(xiàng)直徑資金。

二、審核一切收支憑證，及時(shí)結(jié)算記帳，做到各項(xiàng)開支都符合規(guī)定，所有帳目清楚準(zhǔn)確。對經(jīng)費(fèi)使用狀況及問題定期分析，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、做好每年學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算工作，完成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

四、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票的收副付、轉(zhuǎn)帳等想工作。

五、保管好一切財(cái)務(wù)平證，及時(shí)整理、裝訂、上報(bào)區(qū)決算中心。

六、按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)，對違反財(cái)務(wù)制度的一切開支要堅(jiān)持原則，提出意見。

七、及時(shí)做好教職工、退休人員養(yǎng)保險(xiǎn)、公積金的調(diào)整、轉(zhuǎn)移、退回等項(xiàng)工作，做好個(gè)調(diào)稅工作。

八、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，每天結(jié)帳，大量現(xiàn)金要及時(shí)解入銀行，對暫付的現(xiàn)金、支票要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷結(jié)帳。對庫存現(xiàn)金和支票等一切票證，每天下班時(shí)必須將其放 入保險(xiǎn)箱內(nèi)，現(xiàn)金數(shù)嚴(yán)格按照備用金制度執(zhí)行。

九、及時(shí)做好學(xué)生代辦費(fèi)的結(jié)算、收退工作。 打印人員：

一、打字、油印、校對內(nèi)容力求正確無誤，格式要規(guī)范。

二、嚴(yán)格遵守保密制度，對試卷及有關(guān)文件要妥為保管即使處理，不能攜帶出室，內(nèi)容不得外泄。

三、保質(zhì)保量完成打印，校對任務(wù)。

四、了解和熟悉有關(guān)打印、復(fù)印機(jī)械的基本性能，操作熟練，能排除一般故障。

五、無事不離崗，保持機(jī)械的清潔，做好打印室的衛(wèi)生工作。

六、學(xué)校如有重要的突擊任務(wù)，必須趕打趕印，如期完成任務(wù)。

崗位職責(zé)——行政部

作者：佚名 企業(yè)管理來源：internet 點(diǎn)擊數(shù)：559 更新時(shí)間：2006-3-12崗位職責(zé)范文——行政部

部門名稱：行政部

直接上級：分管副總經(jīng)理

下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科

【篇3：行政助理崗位職責(zé)】

行政助理

行政助理

行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運(yùn)營流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

行政助理的職責(zé):

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔； 2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理； 4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)； 7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求:

〃行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。

〃分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

〃行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

政助理的教育

〃初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

〃很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

〃公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。編輯本段行政助理的前景

〃該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理； 2、參與公司績效管理、考勤等工作； 3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

具體工作

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部

物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況； 2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配； 6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作； 7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談； 10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。