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出口單證員工作內(nèi)容篇一
(一)對(duì)發(fā)現(xiàn)有下述情況之一的,對(duì)關(guān)聯(lián)退稅憑證作不予退稅處理:
1、未按退稅憑證內(nèi)容錄入多申報(bào)退稅;
2、未按專用稅票開票日期錄入;
3、對(duì)預(yù)申報(bào)審核疑點(diǎn)未作調(diào)整直接辦理正式申報(bào);
4、對(duì)作撤單或撤銷申報(bào)處理的退稅憑證未作調(diào)整直接辦理正式申報(bào);
7、應(yīng)當(dāng)認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證或認(rèn)證未通過;
8、無退稅憑證、少退稅憑證或涂改退稅憑證;
9、退稅憑證所開具的購(gòu)貨、報(bào)關(guān)、收匯單位名稱不一致的;
10、主管退稅機(jī)關(guān)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)作不予退稅處理的其他違規(guī)行為。對(duì)上述關(guān)聯(lián)退稅憑證將加蓋“不予退稅”印章,今后不得再申報(bào)退稅。
(二)發(fā)現(xiàn)有下述情況之一的,對(duì)關(guān)聯(lián)退稅憑證作撤單處理:
1、退稅憑證印章不全、不清;
2、配單錯(cuò)誤或關(guān)聯(lián)退稅憑證內(nèi)容、號(hào)碼不相符;
3、退稅憑證開具(填寫)不規(guī)范,項(xiàng)目不全;
6、出口貨物報(bào)關(guān)單未單獨(dú)載明、單獨(dú)報(bào)關(guān)出口的貨物申報(bào)退稅;
7、主管退稅機(jī)關(guān)認(rèn)為應(yīng)作撤單處理的其他行為。
對(duì)已作撤單處理的退稅憑證當(dāng)月不得辦理重新申報(bào),下次申報(bào)退稅時(shí),須單獨(dú)裝訂成冊(cè)。
1、申報(bào)表內(nèi)容填寫不全、印章不齊或邏輯關(guān)系錯(cuò)誤;
2、申報(bào)表中數(shù)據(jù)修改后未加蓋企業(yè)公章和辦稅員章;
4、將多份無關(guān)聯(lián)關(guān)系的退稅憑證合并為一個(gè)關(guān)聯(lián)號(hào);
5、在一年之中關(guān)聯(lián)號(hào)重復(fù);
6、未在外銷發(fā)票右下角編寫關(guān)聯(lián)號(hào);
7、非委托加工業(yè)務(wù),在“備注”欄隨意使用“wt”標(biāo)識(shí);
8、生產(chǎn)企業(yè)未按規(guī)定登記出口銷售帳、核算出口銷售額;
出口單證員工作內(nèi)容篇二
05,在技術(shù)轉(zhuǎn)讓貿(mào)易中,由于往往要結(jié)合有關(guān)機(jī)器設(shè)備等的進(jìn)口;
06,法律規(guī)范:
a,首先應(yīng)當(dāng)符合國(guó)內(nèi)法。
b,國(guó)際貨物買賣合同還必須按國(guó)際慣例辦事。
(一)買賣雙方當(dāng)事人應(yīng)具有法律行為的資格和能力
若是“自然人”,必須是公民;
01,未成年人對(duì)達(dá)成的合同可不負(fù)合同的法律責(zé)任;
(二)就是雙方當(dāng)事人自愿的基礎(chǔ)上的意思一致
03,這種自愿又應(yīng)以合法為前提;
(三)必須互為有償
(四)合同的標(biāo)的和內(nèi)容必須合法
(五)必須符合法律規(guī)定的形式
02,有的國(guó)家允許使用口關(guān)合同形式;
出口單證員工作內(nèi)容篇三
打印方法:按照打印《外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總表》的方式,從向?qū)У摹暗诹健保贝_認(rèn)正式申報(bào)數(shù)據(jù)”進(jìn)入“出口明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)查詢”和“進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)查詢”點(diǎn)擊相應(yīng)的單號(hào)分別打印,打印方法是點(diǎn)出了相應(yīng)單號(hào)后點(diǎn)右上角的紅字的“擴(kuò)展功能”進(jìn)入打印選項(xiàng)再打印。
4、購(gòu)進(jìn)貨物的增值稅發(fā)票(抵扣聯(lián));
5、出口貨物報(bào)關(guān)單出口退稅專用聯(lián);
6、出口貨物消費(fèi)稅專用繳款書(出口消費(fèi)稅應(yīng)納稅貨物的才需提供);
7、其它需要提供的有關(guān)資料和憑證。
注意:凡2007年以后報(bào)關(guān)出口的申報(bào)單證不需要提供紙質(zhì)核銷單,但電子數(shù)據(jù)依舊需要錄入。
出口單證員工作內(nèi)容篇四
1、目的
為進(jìn)出口業(yè)務(wù)的正常發(fā)展,減少工作出錯(cuò)率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)海關(guān)法》、《中華人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規(guī)定,特制定《進(jìn)出口單證管理制度》(以下簡(jiǎn)稱制度),作為公司進(jìn)出口單證復(fù)核的依據(jù)。
2、適用范圍
3、職責(zé)
5)公司單證核對(duì)人員負(fù)責(zé)核對(duì)報(bào)關(guān)資料與報(bào)關(guān)單一致性的核對(duì)工作,確保單證一致。
4、工作規(guī)范
1)公司審單處同事對(duì)收到的資料進(jìn)行初步的審核,并按照公司的編號(hào)規(guī)則對(duì)其進(jìn)行編號(hào)、分類,根據(jù)不同用途分發(fā)各部門同事,按照編號(hào)將簡(jiǎn)略信息錄入公司系統(tǒng)。
1.1 審單方式
1.1.3 完工審單
5)公司錄入人員根據(jù)單證編號(hào)將報(bào)關(guān)信息錄入公司系統(tǒng);
6)公司錄入人員將單證整理,入?yún)^(qū)按入倉(cāng)編號(hào),出區(qū)按日期整理歸檔。
出口單證員工作內(nèi)容篇五
一. 接受定艙
1. 對(duì)委托方貨載的船舶
● 接到計(jì)劃委托人員轉(zhuǎn)來的船舶通知單及有關(guān)發(fā)貨人的資料后,及時(shí)聯(lián)系發(fā)貨人或代理人了解備貨情況,告知有關(guān)船舶規(guī)范及船期信息。應(yīng)將貨方反饋的貨物情況電告委托方。 ● 在船舶抵港前及時(shí)催促托運(yùn)人辦理裝船手續(xù)。
2. 對(duì)需攬取貨載的船舶
了解船期、卸港及其順序、船舶可用艙容、運(yùn)費(fèi)、航程時(shí)間,積極與可能的托運(yùn)人聯(lián)系,拓寬渠道,爭(zhēng)取充分利用可用艙容,為委托方攬貨。
3. 審核托運(yùn)單
● 船名、航次、目的港
● 貨名、包裝、嘜頭、件數(shù)、重量、體積、運(yùn)費(fèi)付款方式。
4. 簽發(fā)托運(yùn)單
對(duì)經(jīng)審核可接受的托運(yùn)單按不同港口分別進(jìn)行提單編號(hào),作為接受訂艙的確認(rèn)。在裝貨單上加蓋公司簽單章,并將裝貨單和大副收據(jù)退回托運(yùn)人。
對(duì)經(jīng)審核不能接受的托運(yùn)單,向托運(yùn)人說明原因。做好必要的記錄,作為質(zhì)量分析會(huì)等輸入內(nèi)容之一。
5. 托運(yùn)單的更改與退關(guān)
對(duì)托運(yùn)人以書面形式的任何更改托運(yùn)單的要求,要先予以審核確認(rèn)。托運(yùn)人電話更改的,應(yīng)做好電話記錄;托運(yùn)人手寫更改的,應(yīng)要求托運(yùn)人在托運(yùn)單上簽字并注明更改日期。接受更改后,應(yīng)及時(shí)應(yīng)及時(shí)修改有關(guān)資料,必要時(shí)通知有關(guān)單位或人員,并做好相關(guān)的記錄。無論船方/貨方,要求退關(guān)時(shí)提出書面的退關(guān)通知。應(yīng)將退關(guān)通知及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)至船、貨的另一方和港務(wù)局業(yè)務(wù)處/裝卸公司,做好通知記錄,并做好有關(guān)的退關(guān)記錄。
二. 提供空白提單
接受定艙后,向委托人提供合理數(shù)量的空白提單,并做好發(fā)放記錄。提單采用船舶委托方/船長(zhǎng)指點(diǎn)的格式。如本公司沒有被指定的提單格式,可通過委托方指定的途徑獲取,或提醒外勤從船長(zhǎng)處獲得。
三. 危險(xiǎn)品申報(bào)
對(duì)危險(xiǎn)品貨物出口,在托運(yùn)人向港監(jiān)做貨物申報(bào)后,填寫船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物申報(bào)單,交通訊員送港監(jiān)。交接可采用在經(jīng)理辦轉(zhuǎn)證轉(zhuǎn)遞交接本登記的形式(以下同)。港監(jiān)核準(zhǔn)后,一份由通訊員轉(zhuǎn)局調(diào)/作業(yè)區(qū),另一份轉(zhuǎn)外勤交船方。
四. 繕制裝或清單
根據(jù)托運(yùn)單低聯(lián),繕制裝貨清單。裝貨清單一般包括船名、目的港、提單號(hào)、貨名、件數(shù)、包裝、毛重、尺碼等。裝貨清單制妥后,根據(jù)靠泊安排,轉(zhuǎn)通訊員交裝卸公司,理貨(件雜貨),交外勤。如有危險(xiǎn)品、重大件、鮮活冷凍貨等,在裝貨清單上注明,并標(biāo)明有關(guān)的要求和注意事項(xiàng)。
繕制裝貨清單(plyg/f)時(shí),應(yīng)注意:
● 同一裝貨清單上列有二種或二種以上貨載時(shí),其件數(shù)、重量、規(guī)格應(yīng)分別列出。 ● 同一卸港的貨載應(yīng)列在一起。港口按照船舶預(yù)定的掛靠順序排列。
五. 繕制出口單證
1. 同一卸港的貨物都列在一起。
2. 艙單按卸港分別繕制,同一頁出口艙單不出現(xiàn)兩個(gè)卸港的貨載。
3. 列明運(yùn)費(fèi)付費(fèi)方式。
4. 件雜貨除列明總件數(shù)外,按不同包裝分別列出件數(shù)。
5. 除列明散雜貨的重量外,還注明in bulk標(biāo)志。
六. 審核提單
1. 提單抬頭及格式。
2. 船名、提單號(hào)及正本份數(shù)。
3. 貨名、嘜頭、件數(shù)、重量、尺碼、裝/卸港、中轉(zhuǎn)港、運(yùn)費(fèi)交付方式等。
4. 散裝貨的提單上已注明in buik。
5. 船舶委托方對(duì)提單內(nèi)容有關(guān)的要求已全部滿足。
七. 簽放提單
1. 大副收據(jù)如有批注,已轉(zhuǎn)移到正本提單上或按船舶委托方指示辦理。
2. 提單上無任何限制承運(yùn)人權(quán)利,擴(kuò)大承運(yùn)人責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用的特殊條款。
3. 已收回承運(yùn)人領(lǐng)取而未使用或作廢的提單。
4. 正本提單已復(fù)印留底(出口煤炭船除外)。
5. 如被授權(quán)簽署提單,應(yīng)明確for the mater 或for the carrier。
八. 開航后工作
1. 發(fā)送艙單信息
在海關(guān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將艙單信息準(zhǔn)確無誤的傳輸至海關(guān),為托運(yùn)人及時(shí)核銷退稅提供便利。
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出口單證員工作內(nèi)容篇六
(一)一般要求
1、出境貨物報(bào)檢申請(qǐng)單;
3、廠檢合格單;
(二)特殊要求
1、來料加工和進(jìn)料加工貨物出口報(bào)檢,提供海關(guān)出口成品手冊(cè)復(fù)印件。
2、實(shí)施出口質(zhì)量許可制度、強(qiáng)制性認(rèn)證、注冊(cè)登記制度、質(zhì)量準(zhǔn)入和備案管理的出口產(chǎn)品報(bào)檢,提供相關(guān)證書復(fù)印件。
3、出口食品和危險(xiǎn)品報(bào)檢,應(yīng)提供“出入境貨物包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單”和“出境危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝使用鑒定結(jié)果單”原件和復(fù)印件。
(三)出口貨物包裝報(bào)檢
1、出入境貨物包裝檢驗(yàn)申請(qǐng)單;
2、包裝生產(chǎn)企業(yè)廠檢合格單;
3、包裝檢測(cè)合格報(bào)告及復(fù)印件;
4、申請(qǐng)出口危險(xiǎn)品包裝性能鑒定,需提供包裝容器生產(chǎn)企業(yè)聲明。申請(qǐng)出口危險(xiǎn)品包裝使用鑒定,需提供危險(xiǎn)貨物生產(chǎn)企業(yè)聲明。
(四)需要實(shí)施理化檢測(cè)的貨物報(bào)檢
需提供檢測(cè)報(bào)告原件及復(fù)印件。憑一份檢測(cè)報(bào)告多批報(bào)檢的,首次報(bào)檢時(shí)提供檢測(cè)報(bào)告原件,后續(xù)報(bào)檢提供復(fù)印件。
二、進(jìn)口貨物報(bào)檢需提供單據(jù)
(一)一般要求
1、進(jìn)境貨物報(bào)檢申請(qǐng)單;
2、對(duì)外貿(mào)易合同、發(fā)票、提單、裝箱單等貿(mào)易和運(yùn)輸單據(jù)復(fù)印件;
3、進(jìn)口流向貨物應(yīng)提供《入境貨物調(diào)離通知單》和《入境貨物通關(guān)單》;
4、屬進(jìn)口加工貿(mào)易方式的應(yīng)提供《海關(guān)加工貿(mào)易手冊(cè)》;
5、代理報(bào)檢的應(yīng)提供《代理報(bào)檢委托書》。
(二)特殊要求
1、進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品報(bào)檢:
2)對(duì)需要進(jìn)行裝運(yùn)前預(yù)檢驗(yàn)的,提供《進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品裝運(yùn)前預(yù)檢驗(yàn)備案書》和《舊機(jī)電產(chǎn)品裝運(yùn)前預(yù)檢驗(yàn)證書》。對(duì)不需要進(jìn)行裝運(yùn)前預(yù)檢驗(yàn)的,提供《進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品免轉(zhuǎn)運(yùn)前預(yù)檢驗(yàn)證明書》。
3)屬于實(shí)施強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證制度管理范圍內(nèi)的提供3c證書。
2、入境驗(yàn)證民用商品,屬于實(shí)施強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證制度管理范圍內(nèi)的進(jìn)口法檢和成套設(shè)備,需提供3c證書或3c免辦證明。
3、出口退運(yùn)貨物報(bào)檢:
1)海關(guān)出口報(bào)關(guān)單副本或復(fù)印件;
2)出口檢驗(yàn)檢疫證書副本或復(fù)印件;
3)出口退運(yùn)貨物情況說明表;
4)國(guó)外相關(guān)部門出具的檢驗(yàn)檢疫證書或報(bào)告。
附:相關(guān)網(wǎng)站:
出口單證員工作內(nèi)容篇七
一、總則
二、范圍
適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序
三、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理
(一)出口業(yè)務(wù)
1、操作人員必須在貨物出運(yùn)至少7天前編制出口報(bào)關(guān)單證
4、代理報(bào)關(guān)行必須在指定的報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)材料
(二)進(jìn)口業(yè)務(wù)
1、操作人員先取得進(jìn)口貨物的正本單據(jù)
2、貨物到港后,操作人員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行,委托代理公司辦理進(jìn)口清關(guān)手續(xù)。
四、單證存檔管理
(一)出口業(yè)務(wù):
1、出口存檔單據(jù):發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)地證、提單、水單等。
2、單據(jù)的保存包括電子版和紙質(zhì)版,保管人員將電子版單據(jù)保存
到計(jì)算機(jī)中,定期做好數(shù)據(jù)備份。紙質(zhì)版單據(jù)歸檔后放入統(tǒng)一 卷柜中保管,由專人按月和按年歸檔。
(二)進(jìn)口業(yè)務(wù)
1、進(jìn)口存檔單據(jù):發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、提單、產(chǎn)地證等進(jìn)口相關(guān)單據(jù)。
2、進(jìn)口單據(jù)以紙質(zhì)形式存檔保管,按進(jìn)口時(shí)間歸類存檔。