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行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇一
1.負責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。
2.負責(zé)各項
規(guī)章制度
文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。3.負責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄,負責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負責(zé)日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責(zé)財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6.負責(zé)協(xié)助公司各部門主要負責(zé)人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人出行的飛機、火車等車票的預(yù)定工作。
8.負責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。
9.負責(zé)公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù),確保正常使用。
10.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。
11.負責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進行公司各類活動的組織及實施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。
行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇二
崗位職責(zé):
● 具有強烈的主人翁意識,能夠服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,公司利益高于一切;
● 加強學(xué)習(xí),提升能力,保證不出物流事故;
崗位權(quán)限:
● 有權(quán)拒絕上級領(lǐng)導(dǎo)不合理要求;
行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇三
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進
3、跟進物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作
6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關(guān)工作
8、負責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務(wù),對未完成提出處理意見
行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇四
1、負責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、負責(zé)公司各項工作、規(guī)定、報告、總結(jié)、會議等文件的成文工作。
3、負責(zé)公司各項文件的接收和發(fā)放工作。
4、負責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。
5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。
6、負責(zé)公司各項證照的審核、年審工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇五
1、負責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。
2、負責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀(jì)要。
7、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護工作。
10.負責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。
12. 負責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負責(zé)辦公用品的采購審核。
14. 負責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負責(zé)駕駛員的管理和考核。
16. 負責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。
行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇六
一、任職資格:
2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;
4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗優(yōu)先;
5、有大局意識和團隊合作精神;
6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件;
7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。
二、崗位職責(zé):
1、主持所屬分公司人事行政部工作;
2、對分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負責(zé);
3、負責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運行和持續(xù)改進工作;
4、負責(zé)員工考勤管理;
5、負責(zé)員工培訓(xùn)工作;
6、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5s檢查及改進工作;
7、負責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績效考核工作;
8、負責(zé)人員招聘工作;
9、負責(zé)員工食堂管理工作;
10、負責(zé)員工宿舍管理工作;
11、負責(zé)公司水電管理工作;
12、負責(zé)公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作;
13、負責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作;
14、負責(zé)公司車輛管理工作;
15、負責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護、修理、保管等工作;
16、負責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
三、
隸屬關(guān)系:上級:分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān);平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。五、薪資標(biāo)準(zhǔn):人事行政專員:月薪2000元,績效300元/月;主管:2500元,績效500元;副經(jīng)理:3000元,績效1000元;經(jīng)理:4000元,績效1500元。
……
行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇七
3.負責(zé)草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀(jì)錄,并整理歸檔;
4.負責(zé)做好來客的日常接待工作;
5.負責(zé)對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;
7.負責(zé)食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;
8.負責(zé)員工考勤和外出登記工作;
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。