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2023年行政專員的崗位職責(zé)說明書(七篇)

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2023年行政專員的崗位職責(zé)說明書(七篇)
時間:2023-06-11 18:11:47     小編:zdfb

范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇一

1.負責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

2.負責(zé)各項

規(guī)章制度

文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

3.負責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

4.稽查考勤記錄,負責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

5.負責(zé)日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責(zé)財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

6.負責(zé)協(xié)助公司各部門主要負責(zé)人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

7.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人出行的飛機、火車等車票的預(yù)定工作。

8.負責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

9.負責(zé)公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù),確保正常使用。

10.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

11.負責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進行公司各類活動的組織及實施工作。

12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇二

崗位職責(zé):

● 具有強烈的主人翁意識,能夠服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,公司利益高于一切;

● 加強學(xué)習(xí),提升能力,保證不出物流事故;

崗位權(quán)限:

● 有權(quán)拒絕上級領(lǐng)導(dǎo)不合理要求;

行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇三

2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進

3、跟進物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批

4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作

6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置

7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關(guān)工作

8、負責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)

9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務(wù),對未完成提出處理意見

行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇四

1、負責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

2、負責(zé)公司各項工作、規(guī)定、報告、總結(jié)、會議等文件的成文工作。

3、負責(zé)公司各項文件的接收和發(fā)放工作。

4、負責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。

5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。

6、負責(zé)公司各項證照的審核、年審工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇五

1、負責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。

2、負責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

3、負責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

4、負責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀(jì)要。

7、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。

8、負責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

9、負責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護工作。

10.負責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。

11. 負責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

12. 負責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

13. 負責(zé)辦公用品的采購審核。

14. 負責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

15. 負責(zé)駕駛員的管理和考核。

16. 負責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

17. 負責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。

行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇六

一、任職資格:

2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;

4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗優(yōu)先;

5、有大局意識和團隊合作精神;

6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件;

7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。

二、崗位職責(zé):

1、主持所屬分公司人事行政部工作;

2、對分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負責(zé);

3、負責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運行和持續(xù)改進工作;

4、負責(zé)員工考勤管理;

5、負責(zé)員工培訓(xùn)工作;

6、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5s檢查及改進工作;

7、負責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績效考核工作;

8、負責(zé)人員招聘工作;

9、負責(zé)員工食堂管理工作;

10、負責(zé)員工宿舍管理工作;

11、負責(zé)公司水電管理工作;

12、負責(zé)公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作;

13、負責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作;

14、負責(zé)公司車輛管理工作;

15、負責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護、修理、保管等工作;

16、負責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作;

18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

三、

隸屬關(guān)系:上級:分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān);平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。

五、薪資標(biāo)準(zhǔn):人事行政專員:月薪2000元,績效300元/月;主管:2500元,績效500元;副經(jīng)理:3000元,績效1000元;經(jīng)理:4000元,績效1500元。

……

行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述篇七

3.負責(zé)草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀(jì)錄,并整理歸檔;

4.負責(zé)做好來客的日常接待工作;

5.負責(zé)對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

7.負責(zé)食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;

8.負責(zé)員工考勤和外出登記工作;

9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

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