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行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇一

崗位名稱:人事專員

所屬部門:人力資源部

直接上級(jí)崗位:人力資源部經(jīng)理

直接下級(jí)崗位:無(wú)

崗位核心價(jià)值：負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);人才庫(kù)的建立;人才網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)、建立與維護(hù);負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。

工作職責(zé)與結(jié)果

人事行政管理

培訓(xùn)管理

2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核

3.負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)

1.負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫(kù)，做好建立管理與信息保密工作

2.負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫(kù)

招聘管理

2.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析

3.結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開(kāi)發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道

薪酬管理

1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度

考勤管理

1.負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理

2.負(fù)責(zé)公司人員的午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理(除沈陽(yáng)區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)

3.負(fù)責(zé)一般性文件的分類、整理和歸檔工作

4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的管理，包括辦公場(chǎng)所的整體綠化、布置和清潔

5.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)

6.負(fù)責(zé)公司的所有文件的發(fā)放工作

崗位職業(yè)行為禁區(qū)

絕對(duì)禁止

1.泄露或出賣公司機(jī)密、以權(quán)謀私，損害公司利益

2.嚴(yán)重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失

核心權(quán)限

財(cái)務(wù)權(quán)限:無(wú)

運(yùn)營(yíng)權(quán)限:

1.對(duì)本部門根據(jù)工作計(jì)劃建議權(quán)

2.招聘人員錄用建議權(quán)

3.考勤監(jiān)督權(quán)

行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇二

崗位職責(zé)：

● 具有強(qiáng)烈的主人翁意識(shí)，能夠服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，公司利益高于一切；

● 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升能力，保證不出物流事故；

崗位權(quán)限：

● 有權(quán)拒絕上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不合理要求；

行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇三

做好設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的故障和損壞，按規(guī)定程序報(bào)修。正確掌握客房各類電器的使用方法，為客人提供需求。

清潔工應(yīng)熱愛(ài)業(yè)務(wù)，定期由保健老師為清潔工輔導(dǎo)有關(guān)幼兒的保健常識(shí)，消毒、隔離具體要求，育兒知識(shí)，掌握清潔工的的職責(zé)，做好本職工作，協(xié)助園里共同搞好教養(yǎng)工作。

清潔工應(yīng)熱愛(ài)業(yè)務(wù)，定期由保健老師為清潔工輔導(dǎo)有關(guān)幼兒的保健常識(shí)，消毒、隔離具體要求，育兒知識(shí)，掌握清潔工的的職責(zé)，做好本職工作，協(xié)助園里共同搞好教養(yǎng)工作。

崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)區(qū)域成品、非成品質(zhì)檢工作及各銷售區(qū)域質(zhì)量管控工作；2、負(fù)責(zé)售后種植指導(dǎo)工作及客戶售后工作；3、負(fù)責(zé)完善產(chǎn)品的質(zhì)檢體系及流程，并制定科學(xué)的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)；4、組織進(jìn)行公司資料庫(kù)建設(shè)；5、完成公司交派的其他工作任務(wù)。工作要求：1、具有農(nóng)學(xué)或園藝相關(guān)專業(yè)，中專以上學(xué)歷；2、具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄??；3、能熟練操作辦公軟件，；4、具備良好的溝通表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

提高管理水平，不斷提高、改進(jìn)本部門運(yùn)作，保證完成本部門所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù);并負(fù)有部門成本控制的職責(zé)。

行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇四

一、任職資格：

2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳；

4、電腦操作技術(shù)熟練，有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

5、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神；

6、能承受較大工作壓力，能處理復(fù)雜問(wèn)題和突發(fā)事件；

7、性格外向，心態(tài)積極、平穩(wěn)，愿與公司長(zhǎng)期發(fā)展。

二、崗位職責(zé)：

1、主持所屬分公司人事行政部工作；

2、對(duì)分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé)；

3、負(fù)責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作；

4、負(fù)責(zé)員工考勤管理；

5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作；

6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5s檢查及改進(jìn)工作；

7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績(jī)效考核工作；

8、負(fù)責(zé)人員招聘工作；

9、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作；

10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作；

11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作；

12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議、集體活動(dòng)的策劃與管理工作；

13、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等管理工作；

14、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；

15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護(hù)、修理、保管等工作；

16、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作；

18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

三、

五、薪資標(biāo)準(zhǔn)：人事行政專員：月薪2000元，績(jī)效300元/月；主管：2500元，績(jī)效500元；副經(jīng)理：3000元，績(jī)效1000元；經(jīng)理：4000元，績(jī)效1500元。

……

行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇五

一、任職資格：

2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳；

4、電腦操作技術(shù)熟練，有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

5、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神；

6、能承受較大工作壓力，能處理復(fù)雜問(wèn)題和突發(fā)事件；

7、性格外向，心態(tài)積極、平穩(wěn)，愿與公司長(zhǎng)期發(fā)展。

二、崗位職責(zé)：

1、主持所屬分公司人事行政部工作；

2、對(duì)分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé)；

3、負(fù)責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作；

4、負(fù)責(zé)員工考勤管理；

5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作；

6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5s檢查及改進(jìn)工作；

7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績(jī)效考核工作；

8、負(fù)責(zé)人員招聘工作；

9、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作；

10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作；

11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作；

12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議、集體活動(dòng)的策劃與管理工作；

13、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等管理工作；

14、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；

15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護(hù)、修理、保管等工作；

16、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作；

18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

三、

五、薪資標(biāo)準(zhǔn)：人事行政專員：月薪2000元，績(jī)效300元/月；主管：2500元，績(jī)效500元；副經(jīng)理：3000元，績(jī)效1000元；經(jīng)理：4000元，績(jī)效1500元。

……

行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇六

商務(wù)專員即負(fù)責(zé)商務(wù)的高級(jí)職員。

商務(wù)專員崗位職責(zé)

;、活潑熱情的性格，認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，踏實(shí)勤奮的作風(fēng)6

關(guān)金融電子化的安全等相關(guān)知識(shí)，了解電子商務(wù)系統(tǒng)的安全、的電子商務(wù)管理，《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《計(jì)算機(jī)軟注《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、件保護(hù)條例》等相關(guān)法律法規(guī)。

商務(wù)專員關(guān)鍵技能

專業(yè)能力

技術(shù)常用辦公軟件it業(yè)務(wù)能力

個(gè)人能力

踏實(shí)勤奮認(rèn)真負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)協(xié)作 商務(wù)專員升職空間

商務(wù)經(jīng)理→ 高級(jí)商務(wù)專員→ 商業(yè)專員

行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇七

1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。

2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)

規(guī)章制度

3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。

5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見(jiàn)和建議。

7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。

8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。

9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。

10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。

11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。

12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇八

姓名：

行政、人事、人力資源、崗位名稱

副總經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)理

職責(zé)與工作任務(wù)

分管工作

銷售、項(xiàng)目

崗位定員 薪酬類型 崗位性質(zhì)

所在部門 直接上級(jí) 直接下級(jí) 崗位目的1 人

月薪＋績(jī)效（月、年）

管理類

表述 協(xié)助總經(jīng)理，參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策

職 責(zé) 一 組織并參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算方案

參與公司財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問(wèn)題的決策

職

表述 領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作，保障后勤支持

職 責(zé) 四 工作 任務(wù)

負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)

負(fù)責(zé)組織公司車輛管理，滿足經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中用車需求

職

職

組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)預(yù)決算，核算、監(jiān)督和控制各部門及公司總的成本支出

表述 負(fù)責(zé)分管部門的組織管理工作

職

工作 主持行政、人力資源、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況

職責(zé)八

表述 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

權(quán)

力

1、公司重大決策建議權(quán)

2、在總經(jīng)理授意下，代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)

3、對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)

4、對(duì)各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)

5、對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)

6、對(duì)員工的人事裁決權(quán)和對(duì)管理層的人事裁決建議權(quán)

7、對(duì)各部門管理制度和運(yùn)作效率的監(jiān)督審核權(quán)

8、對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán)

9、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

10、有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評(píng)價(jià)權(quán)

11、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

12、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

高層管理人員、各部門

媒體、相關(guān)政府部門、上級(jí)主管部門等

精品資料 外部協(xié)調(diào)關(guān)系

其所需記錄文檔 工作計(jì)劃、工作

總結(jié)

考核指標(biāo)

它

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行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇九

一、崗位標(biāo)志信息

崗位名稱：市場(chǎng)專員

所屬部門：營(yíng)銷部

直接上級(jí)：營(yíng)銷部經(jīng)理

直接下級(jí)：無(wú)

二、崗位工作概述 市場(chǎng)專員主要工作包括：市場(chǎng)策劃，市場(chǎng)調(diào)研，市場(chǎng)推廣。市場(chǎng)專員要求能夠提高產(chǎn)品的銷售決策質(zhì)量和解決存在于產(chǎn)品銷售中的問(wèn)題，進(jìn)行系統(tǒng)的，客觀的識(shí)別、收集、分析和傳播營(yíng)銷信息的過(guò)程，另外，市場(chǎng)專員承擔(dān)各種營(yíng)銷部門的基礎(chǔ)和協(xié)助工作，比如訂單管理，從用戶下單、確認(rèn)訂單、分配訂單、訂單收款到運(yùn)發(fā)訂單的運(yùn)作。

三、工作職責(zé)

1、協(xié)助華東區(qū)經(jīng)理按公司要求，策劃本大區(qū)的市場(chǎng)營(yíng)銷方案。

2、針對(duì)公司的市場(chǎng)推廣主題主題活動(dòng)，對(duì)辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進(jìn)行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo)。

3、對(duì)公司要求的市場(chǎng)推廣主題活動(dòng)的開(kāi)展情況，對(duì)大區(qū)內(nèi)各辦事處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)和檢查。

4、組織大區(qū)相關(guān)人員對(duì)各辦事處的促銷活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。

5、對(duì)大區(qū)內(nèi)各辦事處促銷申請(qǐng)和促銷費(fèi)用的審核。

6、協(xié)助大區(qū)內(nèi)各辦事處對(duì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化和規(guī)范管理。

7、收集市場(chǎng)信息及行業(yè)動(dòng)態(tài)。

8、完成公司下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。

四、績(jī)效指標(biāo)

1策劃方案成功率

2策劃效果

3品牌市場(chǎng)價(jià)值增長(zhǎng)率

4市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃達(dá)成率

5調(diào)研報(bào)告質(zhì)量

6收集相關(guān)資料完成狀況

7市場(chǎng)拓展計(jì)劃完成率

8市場(chǎng)推廣活動(dòng)費(fèi)用空置率

9媒體正面曝光次數(shù)

五、崗位工作關(guān)系

（一）內(nèi)部關(guān)系：與營(yíng)銷部門各專員協(xié)作，完成市場(chǎng)調(diào)研、策劃、拓展工作

（二）外部關(guān)系：與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系

六、崗位工作權(quán)限

1有權(quán)對(duì)銷售費(fèi)用的支出進(jìn)行總體控制；

2有權(quán)代表公司對(duì)外談判并簽訂銷售合同；

3對(duì)下屬人員有考核權(quán)；

4對(duì)公司產(chǎn)品的價(jià)格浮動(dòng)有建議權(quán)。

6積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，分析，預(yù)測(cè)。

7負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀的管理

七、崗位工作時(shí)間

除在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班外，經(jīng)常加班

八、崗位工作環(huán)境

經(jīng)常出差

九、崗位任職要求

1.基本條件：

學(xué)歷，本科及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)（條件優(yōu)異者，可適當(dāng)放寬），25歲以上。

2專業(yè)知識(shí)：

信息化技術(shù)及公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程的知識(shí)

市場(chǎng)信息收集、分析和管理相關(guān)知識(shí)

市場(chǎng)營(yíng)銷策劃相關(guān)知識(shí)

市場(chǎng)調(diào)研分析相關(guān)知識(shí)

3專業(yè)能力：

能夠?yàn)楦鹘?jīng)營(yíng)單位提供市場(chǎng)營(yíng)銷工作的指導(dǎo)和幫助

良好的協(xié)調(diào)溝通能力

4.工作經(jīng)驗(yàn)

2年以上信息化企業(yè)市場(chǎng)策劃經(jīng)理崗位工作經(jīng)歷。

具體負(fù)責(zé)過(guò)行業(yè)市場(chǎng)和產(chǎn)品方案市場(chǎng)營(yíng)銷策劃。

5.工作品行與態(tài)度：

誠(chéng)實(shí)正直、執(zhí)著的品性

行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇十

所屬部門：辦公室 直接上級(jí)：辦公室主任

下屬職位：無(wú)

負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)行政

規(guī)章制度

1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。

2、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計(jì)制作出勤日?qǐng)?bào)表，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。

4、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作的正常有序進(jìn)行，無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位。

5、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

6、 負(fù)責(zé)做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機(jī)構(gòu)(所在地司法部門、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

7、 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫(kù)存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

8、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見(jiàn)和建議。

9、 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項(xiàng)突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。

11、負(fù)責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及

工作總結(jié)

12、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。

13、負(fù)責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

14、參與學(xué)校后勤、人事、績(jī)效考核、采購(gòu)等事務(wù)。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

本部門內(nèi)

辦公室主任、部門其他同事

本校內(nèi)機(jī)構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機(jī)構(gòu) 行政類外聯(lián)機(jī)構(gòu)

工作環(huán)境：辦公室

儀器、設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等

學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)

資格證書：學(xué)歷證書等

1、熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟悉excel、word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識(shí)，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達(dá)能力和公文寫作能力。

3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛(ài)本崗工作。

6、具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

7、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

崗位名：行政專員 崗位編號(hào)： 填寫日期：20xx-1-1

所屬部門：行政部 工資級(jí)別：工資形式：月薪制

崗位類別：操作層員工 直屬上級(jí)：行政經(jīng)理 職位等級(jí)

批準(zhǔn)人： 審核人：

直接上級(jí)人數(shù)：1

直接下級(jí)人數(shù)：無(wú)

間接下級(jí)人數(shù)：無(wú)

1 辦公設(shè)備的完好率90% 以上

2 不出現(xiàn)因辦公用品短缺而引發(fā)的緊急事務(wù)耽擱現(xiàn)象

3 后勤維修工作的響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)、復(fù)雜事務(wù)不超過(guò)一周

4 消防器材的完好率為100%

1、 負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督及考勤機(jī)的日常維護(hù);

2、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域水電、電氣設(shè)備的日常管理與維修聯(lián)絡(luò);

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)與領(lǐng)用管理;

4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò)及耗材更換事務(wù)的跟進(jìn)。

5、協(xié)助行政經(jīng)理辦理對(duì)政府、對(duì)協(xié)作單位、對(duì)管理處等外部聯(lián)絡(luò)事務(wù)。

6、協(xié)助行政經(jīng)理辦理招聘、面試等事務(wù)性工作。

7、協(xié)助前臺(tái)做好接線、接待及報(bào)刊、郵件收發(fā)工作。

8、定期檢查滅火器、應(yīng)急燈等消防器材，保障其完好無(wú)損、滅火器在保質(zhì)期內(nèi)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

序號(hào) 項(xiàng)目 權(quán)重 權(quán)限： 經(jīng)辦 審核 批準(zhǔn) 督導(dǎo) 使用文件

1 拒絕員工代打卡等徇私及舞弊行為 30% √

2 拒絕推銷等業(yè)務(wù)人員、陌生人員進(jìn)公司 20% √

3 更換與使用各類用品 30% √

4 拒絕無(wú)關(guān)人員使用特定辦公設(shè)備 20% √

1 內(nèi)部聯(lián)系：與公司各部門、各辦公室均有聯(lián)系;

2 外部聯(lián)系：物業(yè)管理公司、政府職能機(jī)構(gòu)、協(xié)作單位

1、學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求)

1.1 管理類專業(yè)中專以上學(xué)歷

2、經(jīng)驗(yàn)要求

2.1 兩年以上制造業(yè)行政后勤工作經(jīng)驗(yàn);

2.2 有辦公設(shè)備、用品管理、保安消防工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、技能要求

3.2 有基本的水電安裝維修常識(shí)與技能;

3.3 熟悉辦公設(shè)備保養(yǎng)者優(yōu)先;

4、其它要求

4.2 性別要求：男

4.3 態(tài)度：愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)守信

1 工作場(chǎng)所及環(huán)境：辦公室內(nèi)工作，環(huán)境舒適

2 工作時(shí)間：每天工作7.5小時(shí)，每周休息1.5天

3 危險(xiǎn)性：無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危害

工資100%=基本工資80% + 績(jī)效工資20%

核得分系數(shù)乘以績(jī)效工資基數(shù)得出。

可相互輪換的崗位：人事專員

可輪換的崗位：行政稽查專員職稱范圍：四等組級(jí)部門總?cè)藬?shù)：3人

直接主管：行政科長(zhǎng)直接下屬人數(shù)：2人直接下級(jí)：文員、電梯工

職務(wù)代理人：行政科長(zhǎng)、廠區(qū)主管

對(duì)內(nèi)聯(lián)系：行政、后勤、人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、培訓(xùn)部。

對(duì)外聯(lián)系：無(wú)

1、大專及以上學(xué)歷，22~35周歲;

2、人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè);

3、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及運(yùn)作程序;

4、具有工廠一年以上的行政后勤管理經(jīng)驗(yàn);

5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、文書擬定能力及組織策劃能力;

6、熟悉iso內(nèi)審流程;

7、熟練操作office辦公軟件。

8、品行端正，作風(fēng)正派，身體健康，無(wú)不良嗜好。

1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù)，直接對(duì)行政科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

2、協(xié)助廠區(qū)主管工作，保證廠區(qū)日常工作有序開(kāi)展。績(jī)效要求：

1、辦事高效，任務(wù)完成率100%;

2、信息資訊及時(shí)完整性，準(zhǔn)確率100%;

3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意，內(nèi)部客戶滿意度100%。

1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令，完成主管交辦的工作事項(xiàng)，履行崗位職責(zé);

2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作，并跟蹤落實(shí);

4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

5、召開(kāi)新進(jìn)員工座談會(huì)，對(duì)員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí);

7、對(duì)工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;

8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;

10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6s檢查、評(píng)比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。

11、跟催檢查各車間應(yīng)對(duì)客戶評(píng)估資料的制作工作;

13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序;

14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

15、擬訂直接下級(jí)人員的績(jī)效考核方案，月末實(shí)施績(jī)效考核;

16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報(bào)處罰方案;

17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;

18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開(kāi)展;

19、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案;

21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

1、對(duì)廠區(qū)日常行政事務(wù)(6s、安全、消耗)有檢查權(quán);

2、對(duì)廠區(qū)內(nèi)各部門的工作效率、工作質(zhì)量、工作態(tài)度有組織和指導(dǎo)權(quán);

3、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)違紀(jì)違規(guī)行為有監(jiān)督權(quán)和處罰提案權(quán);

4、對(duì)本部門違反公司各項(xiàng)制度的人員有處罰權(quán);

5、對(duì)本部門人員晉升、調(diào)薪有提議權(quán);

6、對(duì)本廠區(qū)所有機(jī)器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督權(quán)。

7、對(duì)廠區(qū)內(nèi)異常及突發(fā)事件的有反饋及報(bào)備權(quán);

8、對(duì)上級(jí)安排各部門事務(wù)完成有追蹤權(quán);

9、對(duì)廠區(qū)內(nèi)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議有審核權(quán)，對(duì)會(huì)議記錄有修改權(quán);

10、對(duì)其它廠區(qū)及周邊單位人、事、物有溝通、協(xié)調(diào)、建議權(quán);

11、對(duì)廠區(qū)內(nèi)各類文件、資料有審核權(quán);

12、對(duì)廠區(qū)生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作會(huì)議有參與權(quán)。

工作環(huán)境：辦公室

儀器、設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等

學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)

資格證書：學(xué)歷證書等