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公司收發(fā)快遞管理規(guī)定最新篇一
二、適用范圍 公司全體員工
三、
定義 快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送或收取的文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。四、具體內(nèi)容 1、快遞的寄出：
（1）填寫快遞單：由寄件人字跡清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。
（2）快遞的包裝：由寄件人自行進(jìn)行包裝并粘貼快遞單據(jù)。
（3）快遞的收寄：由保安電話通知快遞公司前來收件，并將寄件單據(jù)交由總裁辦保留，用于快遞費月結(jié)算。
（4）寄件規(guī)定：
寄件分類與快遞公司選擇參照表：
序號 寄件類型 快遞公司 1 a緊急件 順豐快遞 2 b貴重件 順豐快遞 3 c普通件 申通快遞 a、重型物件（達(dá) 5kg 以上的非貴重配件）、產(chǎn)品樣品、普通資料類原則上選申通快遞或物流公司（非順豐快遞），若是特急件，報部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才可選順豐快遞的郵寄方式。
b、財務(wù)憑證和票據(jù)、公司證件印章統(tǒng)一歸為貴重件可選順豐快遞。
c、嚴(yán)禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單的 2 倍進(jìn)行處罰。
2、快遞的收件（1）寄到公司的快遞由保安負(fù)責(zé)簽收、登記和派送。
（2）公司一般拒收到付快遞，如因特殊原因產(chǎn)生的到付快遞需要報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并抄送總裁辦備案，放可接收。
（3）到付快遞費由保安先行支付，快遞單據(jù)和發(fā)票交由總裁辦保留及報銷。
3、遺損件（1）保安如發(fā)現(xiàn)快遞的損壞，應(yīng)在第一時間通知總裁辦處理，并拒絕在簽收單上簽收。
（2）寄件人如發(fā)現(xiàn)快遞遺失和損壞，應(yīng)及時通知總裁辦，由總裁辦與快遞公司進(jìn)行溝通和索賠。
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