每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文,僅供參考,一起來看看吧
辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責及工作內(nèi)容篇一
2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3.打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4.負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5.負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準確。
6.保證各部門聯(lián)絡暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況,并及時反饋。
7.布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8.熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9.積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10.協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。
11.搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
12.配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責及工作內(nèi)容篇二
1、負責公司內(nèi)、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責及工作內(nèi)容篇三
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。
14、參加公司行政會議,向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務等。
16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項任務。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時準備好各種資料。
19、做好總經(jīng)理各項事務的'保密工作。
20、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。
21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。