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辦公室文秘主要工作內(nèi)容 辦公室文秘的工作要求篇一
(二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容;
(四)負責考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出內(nèi)容;
(六)布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄;
(七)熱情接待來訪人員，做好信訪工作;
(八)積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
辦公室文秘主要工作內(nèi)容 辦公室文秘的工作要求篇二
1.負責接受與傳達領(lǐng)導的指示和要求，并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況，做到上情下達;收集整理有關(guān)資料，及時全面地向領(lǐng)導反映情況，做到下情上達。
2.負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。
3.負責內(nèi)外的請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作，并按領(lǐng)導批示進行答復(fù)處理工作。
4.負責有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。
5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù);
6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關(guān)等。
7.負責打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。
8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管公司印章，并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。
10.負責機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級文件，嚴防失密泄密事件的發(fā)生，草擬年度保密工作總結(jié)，上報主管部門。
11.參與年度工作計劃和總結(jié)的草擬。
12.負責來訪人員的接待工作。
13.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)，協(xié)助其他崗位的工作。
